Herramientas auxiliares de SIABUC8

Transcripción

1 Herramientas auxiliares de SIABUC8 Capítulo 12. El Nuevo Módulo de Servicios Bibliotecarios El propósito del Módulo de Servicios Bibliotecarios es el de administrar y controlar los espacios y equipos que se tengan en una determinada institución para facilitar el servicio de préstamos o reserva de espacios y equipos, así como del uso de los equipos de cómputo en salas de consulta o de acceso a internet. Éste es un módulo nuevo, basado en el software Cronos que desarrolló Gustavo Arias por encargo de la DGSB 1 para complementar los servicios de las bibliotecas de la Universidad de Colima. El módulo de Servicios Bibliotecarios se incorpora de manera gratuita a las prestaciones del SIABUC8 y se incluye por primera vez en la actualización 3.3 liberada a finales de noviembre de Principales características del Módulo Las tareas más importantes que se pueden realizar son:?? Préstamos / Reservaciones de equipo por asignación de fecha y hora (proyectores, PCs, pintarrones, micrófonos, bocinas, etc.)?? Reservaciones de espacios por fecha y hora (cubículos, auditorios, etc.)?? Monitoreo del equipo de cómputo en salas de consulta (tipo cibercafe). Con esta funcionalidad usted puede observar lo que un usuario esta haciendo en la máquina que se le asignó. Usted puede enviar un simple mensaje de advertencia al usuario, hasta la suspensión de manera permanente y/o temporal del servicio. 1 DGSB son las siglas de la Dirección General de Servicios Bibliotecarios de la Universidad de Colima Copyright Universidad de Colima 1

2 Reservación de Espacios En este apartado se usted podrá reservar los espacios, para esto usted debe de consultar el tipo de espacio a reservar y posteriormente el status del espacio (disponible, reservado, todos los espacios, esta última muestra tanto los espacios reservados como los disponibles). Figura 12.1 Búsqueda y Reservación de Espacios Una vez que ha seleccionado el espacio a reservar, debe presionar el botón de préstamo (figura 12.1), aparecerá una ventana similar a la mostrada en la figura 12.2, en la que se muestra un calendario con las fechas en las que se pueden realizar las reservaciones, las fechas que ya han sido reservadas están marcadas en letra negrita, cuando selecciona una fecha que ya ha sido reservada previamente se despliega en la parte de la derecha los horarios que tiene asignados, mismos que no pueden ser asignados en esa misma fecha a otra reservación Copyright Universidad de Colima 2

3 Figura 12.2 Reservación de Espacios Préstamos / Reservaciones de Equipo En el caso de los equipos se utiliza la misma mecánica que en la reservación de espacios, primero debe de consultar y seleccionar el equipo a prestar/reservar y posteriormente presionar el botón de préstamo Copyright Universidad de Colima 3

4 Figura 12.3 Préstamo/Reservación de Equipo Monitoreo del equipo de cómputo Con esta funcionalidad usted podrá observar las actividades que un determinado usuario está realizando en su máquina, para esto, debe abrir la ventana de Monitoreo de computadoras (figura 12.4). Antes de utilizar este apartado cerciórese que el programa cliente (llamado SB.EXE y ubicado en el directorio de trabajo de SIABUC8) esté en ejecución en la(s) máquina(s) cliente a monitorear. Figura 12.4 Monitoreo de computadoras Para poder observar lo que el usuario realiza debe seleccionar una máquina y posteriormente presionar la tecla F4 de su teclado (le aparecerá en su pantalla una imagen de lo que el usuario está realizando), para salir de éste modo de visualización debe de presionar la tecla Esc. Si desea enviarle un mensaje de advertencia lo puede hacer pulsando el botón de Enviar mensaje y aparecerá la ventana de la figura 12.5, en la que usted escribe el mensaje y posteriormente lo envía a la máquina destino Copyright Universidad de Colima 4

5 Figura 12.5 Envío de mensajes de advertencia Una vez que presiona el botón de Enviar, el mensaje de advertencia le aparecerá al usuario como se muestra en la siguiente figura. Figura 12.6 Mensaje de advertencia del Administrador Si el usuario insiste en seguir realizando actividades inapropiadas, usted puede deshabilitar la máquina que esté utilizando, y si lo desea, suspender a dicho usuario de manera permanente y/o temporal del servicio. Figura 12.7 Mensaje de PC Inhabilitada Copyright Universidad de Colima 5

6 Ejecución del cliente de monitoreo en las computadoras de la biblioteca El archivo SB.EXE es un pequeño programa que se ejecuta en las máquinas clientes, dentro de las tareas principales de este programa es la de monitorear a los usuarios y deshabilitar el Administrador de Tareas del sistema operativo, para que de esta manera el usuario no pueda impedir la ejecución del mismo. Para poner en funcionamiento este programa abra una pantalla de comandos Ms-Dos, una vez abierta entre a la dirección c:\archivos de Programa\SIABUC8\ y ejecute el SB.EXE. Una vez que el programa ha sido activado, en la barra de tareas aparece un pequeño icono indicando que el programa ya está en ejecución (Figura 12.8) Figura 12.8 Icono de Notificación Ahora si ya puede monitorear las computadoras que tienen instalado dicho programa desde el módulo de Servicios Bibliotecarios como se mencionó en el punto Cambio del puerto de comunicación Si en alguna ocasión desea cambiar el puerto de comunicación de este programa, lo puede hacer vía MS-DOS desde la pantalla de comandos entrando a la ubicación c:\archivos de programa\siabuc8\ y tecleando lo siguiente SB /P:Num_De_Puerto, donde Num._De_Puerto es el número de puerto a cambiar, se recomienda utilizar un número de 4 dígitos. Una vez hecho lo anterior aparecerá un cuadro de diálogo informándole que los cambios se han realizado correctamente (el programa SB.EXE debe de estar en ejecución previamente). Figura 12.9 Cambio de puerto de comunicación Copyright Universidad de Colima 6

7 Cabe señalar que cuando realiza un cambio en alguna de las máquinas lo debe de realizar en todas las que desea monitorear, incluyendo la que tiene instalado el Módulo de Servicios Bibliotecarios (Opción Utilerías\Configuración de puerto) y no debe de estar en ejecución ninguna otra aplicación. Si desea desactivar el servicio entre a la carpeta de SIABUC8 desde la línea de comandos MS-DOS y teclee SB /D colocando el ratón (mouse) sobre el icono de notificación aparecerá una leyenda que indica que el servicio está inactivo. Para activar de nuevo el servicio entre a la carpeta de SIABUC vía MS-DOS y ejecute SB.EXE. El módulo de Servicios Bibliotecarios es parte integrante del software SIABUC8 y no funciona por separado. SIABUC es el software de automatización de bibliotecas desarrollado y distribuido por la Universidad de Colima Copyright Universidad de Colima DGSB. Dirección General de Servicios Bibliotecarios Todos los derechos reservados Prohibida su reproducción total o parcial por cualquier medio sin autorización expresa de la DGSB Copyright Universidad de Colima 7