Instalación del Admin CFDI

Transcripción

1 Instalación del Admin CFDI Importante!!!Antes de comenzar verifique los requerimientos de equipo esto podrá verlo en la guía 517 en nuestro portal en el apartado de soporte, ahí encontrara el listado de guías de ayuda. Importante!!! En caso de llevar a cabo la actualización del sistema Admin CFDI es necesario generar respaldos de los XML ya que al momento de llevar a cabo el proceso, el sistema cambiara automáticamente las rutas para dejarlas de forma local y será responsabilidad del usuario volver a colocar el enrutamiento en red como se menciona en la guía. Antes de empezar a realizar la instalación de su sistema es importante realizar las siguientes configuraciones en su sistema operativo (Windows) Configuración regional Importante!!! En Windows XP las pantallas varían. Lo primero que deberá hacer es entrar a su panel de control para lo cual puede presionar la combinación de teclas Windows+E, esto le abrirá su explorador y en la barra de dirección escribirá la palabra panel de control para comenzar la búsqueda de la configuración regional. Generalmente la pantalla que le muestra tiene las opciones del panel de control ordenadas por categoría, para que sea mas practica la vista y encuentre con rapidez la opción que utilizaremos será necesario de clic en la opción superior del

2 lado derecho donde dice ver por:, y cambiar la opción a iconos grandes. Una vez definido el tipo de vista, la opción a seleccionar es el icono de región Le abrirá una pantalla, aquí verifique las pestañas formatos, ubicación y administrativo que tengan español (México) y México respectivamente como lo muestran las imágenes Importante!!! Si se da el caso de que el equipo tenga otra región y lo cambia a México es necesario que haga clic en el botón aplicar y después en aceptar para que guarde el cambio. En esa misma pantalla, en la parte inferior derecha haga clic en el botón que dice configuración adicional y mostrará la pantalla para personalizar formato.

3 En esta pantalla haga clic en el botón restablecer y le mostrará otra pantalla donde hay que confirmar que desea cambiar la personalización haciendo clic en el botón que dice si, de esta manera correrá rápidamente un proceso. Este proceso deberá realizarse en las cuatro pestañas de la pantalla. Una vez realizado este proceso, lo regresará a la pantalla región, haga clic en de esta manera queda realizada su configuración regional, esto para Windows Vista, 7 y 8. Configuración de cuentas de usuario Importante!!! Esta configuración no es necesaria en windows xp, sólo aplica para windows vista, 7 y 8. Para realizar esta configuración vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de cuentas de usuarios

4 En la pantalla que le aparecerá, haga clic en la opción cambiar configuración de control de cuentas de usuario

5 Desplegará la siguiente pantalla, en donde se le pide bajar el nivel (la barra que parece de volumen) hasta abajo donde dice, no notificarme nunca, haga clic en aceptar. Lo regresará a su panel de control y queda configurado su control de cuentas de usuarios. Configuración del firewall de Windows Importante!!! esta configuración se realiza en vista, 7 y 8. Vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de firewall de Windows

6 En la pantalla que le mostrará, haga clic en la opción cambiar la configuración de notificaciones

7 En la siguiente pantalla, desactive el firewall en todas las configuraciones, esto es, seleccionando la opción desactivar firewall de Windows, como lo muestra la imagen siguiente. Una vez que están desactivadas todas las opciones, haga clic en se encuentra en la parte inferior de la pantalla. que

8 De esta manera, queda configurado su firewall de Windows. Configuración del Windows defender Importante!!! Esta configuración se realiza en Windows xp, vista, 7 y 8. Vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de Windows defender.

9 Dentro del Windows defender deberá ir a menú herramientas y después a opciones. Una vez dentro de opciones buscamos la opción de protección en tiempo real y desactivamos dicha protección y damos en guardar, ya que de dejarlo activado esto podría provocar que no se genere el archivo xml que el sistema necesita para trabajar o bien bloquear la comunicación con el dispositivo. Importante!! Si el equipo cuenta con antivirus también deberá desactivarlo durante la instalación y una vez que concluya y verifique que el sistema trabaja sin problema alguno, genere las excepciones necesarias en las configuraciones del antivirus para que éste no límite el funcionamiento de los sistemas de Control2000 (para estas excepciones es necesario se apoye con su personal de sistemas)

10 Instalación nueva Proceso de instalación del sistema Admin CFDI Descarga de sistema Primero deberá realizar la descarga del sistema desde la página de control 2000 en Ingresara al apartado de Descargas y después a la pestaña de actualizaciones cambio de versión. Seleccionará AdminCFDI y presionara el botón de Descargar. Al momento de presionar el botón descarga, le aparecerá mensaje en el cual le indicara continuar

11 Enseguida aparecerá una ventana en donde seleccionará las 4 casillas para hacer clic en descargar actualización AdminCFDI Importante!!! Guarde el archivo en el escritorio de su equipo y no ejecute desde la descarga del portal. Nota: antes de ejecutar el Setup del sistema Admin CFD realizar los pasos del siguiente link: Importante Ubica/Actualiza!

12 Ya que termine la descarga si su Windows es 7 u 8 se deberá hacer clic derecho ejecutar como administrador en el setup. Aparecerá la pantalla de comienzo de instalación en la cual se hará clic en la opción siguiente Se debe aceptar el acuerdo de licencia y dar en aceptar

13 Se mostrará la ruta donde quedara instalado el sistema la cual se recomienda no sea modificada; hacer clic en siguiente. En la ventana siguiente únicamente se presiona el botón siguiente

14 En cuanto se haga clic en botón finalizar deberá aparecer una ventana que indique que el archivo fue descargado, en caso contrario revisar procedimiento de guía 663 para su descarga. Deberá hacer clic en siguiente para las pantallas posteriores hasta que la instalación concluya y le envíe la ventana de que la instalación ha finalizado.

15 Al hacer clic en aceptar se abrirá la ventana del explorador para guardar el archivo key, seleccionar la ruta de la instalación del sistema C:\Program Files (x86)\c2k\admincfd, o C:\Program Files \C2K\AdminCFD según sea el caso. Una vez que se hace clic en aceptar se abrirá el sistema, su instalación habrá concluido y podrá comenzar a trabajar en la carga de los xml.

16 Admin CFDI en red Para que su información del Admin CFDI se encuentre en red es necesario crear una nueva carpeta en el equipo que trabajara como servidor. La carpeta llevara el nombre que el usuario elija para que sea sencillo identificarla, una opción puede ser XML, la carpeta debe estar compartida en la red, para poder llevar a cabo esta configuración se debe hacer clic derecho en propiedades en la carpeta, hacer clic en la pestaña compartir. Dentro de la pestaña hacer clic en uso compartido avanzado, habilitar el box de uso compartido avanzado y hacer clic en botón permisos, verificar que exista el usuario con el nombre de Todos, posteriormente seleccionar opción permitir control total y hacer clic en aceptar.

17 Para que la configuración de la carpeta compartida quede completa, hacer clic en aceptar hasta que regrese a la pestaña de compartir y ahora elegir pestaña seguridad, verificar que el usuario Todos exista, de lo contrario darlo de alta presionando el botón de editar, después hacer clic en botón agregar y escribir en el recuadro que aparece la palabra todos y hacer clic en aceptar para finalmente dar permisos totales activando la casilla de permitir control total y aceptar hasta salir de las ventanas.

18 Una vez concluido este proceso de compatibilidad y seguridad podemos proceder a cambiar la localidad de los datos.

19 El proceso es el siguiente: Importante!: Hacer este proceso en cada equipo donde este instalado el sistema Admin CFDI. Con el sistema Admin CFDI abierto nos dirigimos a la pestaña que dice utilidades y vamos al apartado cambiar localidad de los datos:

20 Una vez dando click en el apartado mencionado nos aparecerá una nueva ventana para localizar la carpeta XML que hemos compartido anteriormente esta la tendremos que localizar en Red.

21 Al dar click en la flecha que marca Red nos desplegara todos los equipos que se encuentran disponibles y conectados a la red de trabajo, y es donde tendremos que localizar el servidor y la carpeta XML. Daremos click en aceptar para que realice el cambio de carpeta.

22 A continuación nos enviara el siguiente mensaje indicando que ha sido cambiada la ruta y que es necesario cerrar el sistema. Daremos click en OK y abriremos el sistema de nuevo y se dará por finalizado el direccionamiento e instalación del sistema Admin CFDI Nota: este proceso de direccionamiento a la carpeta creada y compartida lo repetiremos en cada equipo. Importante Ubica/Actualiza!: Desinstalar su versión anterior Ubicar/Actualizar dispositivo y descargar e instalar la ultima actualización que se encuentra en la pagina de control 2000, en el apartado descargas y en el punto uno de la pagina.

23 Al actualizar su aplicación Ubica / Actualizar dispositivo se generara en su escritorio el icono que a continuación se muestra. Ejecutara la aplicación y procederá a seleccionar su sistema Admin CFD, colocar la ubicación del dispositivo y por ultimo actualización. Y este proceso nos enviara el mensaje El dispositivo ya esta actualizado GA's Control 2000 GA's de AdminCFDI Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.