Proceso de configuración de integración del sistema Contafiscal con AdminCFDI

Transcripción

1 Proceso de configuración de integración del sistema Contafiscal con AdminCFDI Importante!!! Antes de empezar a realizar la configuración de la integración, revise el proceso de instalación de AdminCFDI VER 4.5 de acuerdo a nuestra guía nª 741 Realizar las siguientes configuraciones en su sistema Contafiscal 2000 Configuración parámetros de la aplicación Ingresar al menú Archivo Parámetros de la aplicación se abrirá la siguiente ventana.

2 Ya abierta la ventana de parámetros de la aplicación hacer clic en la pestaña ADMINCFDI el Contafiscal y AdminCFDI. En la pestaña AdminCFDI activar el box de integración con AdminCFDI posterior, hacer clic en el botón equipo para que relacione el nombre de su equipo en

3 Proceso para cargar y contabilizar XML en pólizas de Contafiscal Para crear y relacionar un XML a una póliza clic menú Movimientos Registro Aparecerá la venta principal del registro de pólizas para crear una nueva hacer clic en el botón nuevo (hojita blanca)

4 A continuación se mostrara la pantalla de alta de pólizas, en donde se tiene que indicar el tipo y fecha de la póliza, así como la descripción, al haber llenado estos campos para la alta de la nueva póliza clic en el botón Contabiliza Contabilizar CFDI Nuevo, Importante!!!! Su sistema AdminCFDI puede estar cerrado o abierto, en automático en esta opción el XML cargado será agregado al catalogo del AdminCFDI. Al hacer clic en la opción cargar y le aparecerá la siguiente ventana, en la cual seleccionara el XML a contabilizar de la ruta donde usted tenga almacenado dicho XML

5 EN ESTE CAMPO SE Después de seleccionado hacer clic en abrir y se mostrara un proceso ya que en automático se agregara el XML a su sistema AdminCFDI. Al término del proceso aparecerá la ventana para asignar las cuentas correspondientes. SI SU RFC ES EMISOR EN AUTOMATICO LA POLIZA SERA UNA VENTA SI SU RFC ES RECEPTOR SERA EN AUTOMATICO LA POLIZA SERA UNA COMPRA EN LA PESTAÑA PARTIDAS SE ENCONTRARA LAS PARTIDAS DEL XML (INFORMATIV O) EN ESTE CAMPO SE MOSTRARAN LOS DETALLES DE SU XML, SERIE, FOLIO FECHA, CLAVE CFDI (UUID) ASIGNARAN LAS CUENTAS CONTABLES CAMPO RELACIONADO CON RFC EMISOR O RECEPTOR

6 Ya seleccionado el rubro de cuentas correspondiente, en automático se agregaran las partidas a la póliza tanto como cargos y abonos, estos extraídos del XML relacionado. En pantalla aparecerán 4 divisiones: Primera división: Encabezado Segunda división: Partidas de póliza Tercera división: descripción de partidas del XML contabilizado Cuarta división: Nombre del emisor de XML y totales de documento

7 En la columna trans, se podrá seleccionar el tipo de transacción, en el cual aparecerán 4 opciones cuya nomenclatura es la siguiente: H: Corresponde a tipo de transacción de cheque T: Corresponde a tipo de transacción electrónica (SPEI) C: Corresponde al tipo de transacción con comprobante O: Corresponde a Comprobante Nacional Otro (CBB) E: Corresponde a comprobante Extranjero P: Corresponde a otro metodo de pago. D: Corresponde al tipo de transacción a detalle (pagos en efectivo, o agregar partidas a una póliza) Con el campo anterior de trans seleccionado presionar la letra C para agregar un comprobante a una poliza ya capturada, es decir de meses anteiores teniendo la siguiente ventana clic en botón cfdi y se mostraran las siguientes opciones las siguientes opciones

8 Referenciar CFDI Nuevo: Al seleccionar esta opciones abrirá la ventana del explorador de Windows para agregar al repositorio del AdminCFDI un XMl almacenado en nuestra computadora. Referencia CFDI Existente: Al seleccionar esta opción, nos dirigirá al AdminCFDI para seleccionar un XML correspondiente ya agregado a este sistema, y en automatico lo agregara a la partida donde seleccionamos esta opción mostrando la siguiente ventana

9 Para finalizar solo presionar el botón, usted podrá verificar que el XML se grego correctamente en la parte inferior de su pantalla como se muestra en la imagen Importante!!!! Este proceso es automatico si se desea realizar manualmente la captura y contabilización de XML consulte nuestra guia nª 742

10 Al termino de la captura de la póliza y los datos verificados hacer clic en botón esto nos llevara a la ventana principal de el registro de pólizas en donde estará la póliza recientemente creada. GA's Control 2000 GA's de Nómina 2000 Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.