ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 008/14 EQUIPO DE CÓMPUTO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 008/14 EQUIPO DE CÓMPUTO LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CONFORME AL DECRETO N 53 DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 1949, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SAN LUIS POTOSÍ, A TRAVÉS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 71, 72 Y 74 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ; 1, 2 FRACCIÓN III, 3 Y 8 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE SIENDO LAS 12:00 DOCE HORAS DEL DÍA 04 CUATRO DE ABRIL DE 2014, EN LA SALA DE JUNTAS DE SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, UBICADA EN CORDILLERA DE LOS ALPES, ESQUINA VILLA DE LA PAZ, COLONIA VILLAS DEL PEDREGAL, CP 78218, EN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P. SE REUNIERON PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 008/14, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., L.E. DAVID VEGA NIÑO; SECRETARIO GENERAL, M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA; SECRETARIA ADMINISTRATIVA, L.A.E. MIGUEL A. ANAYA LOREDO; REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA GENERAL, C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ; JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS, LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ; JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ: JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y LESD VÍCTOR GARCÍA CHÁVEZ, RESPONSABLE DE SERVIDORES, DIVISIÓN DE INFORMÁTICA. DESARROLLO DE LA REUNIÓN. EL LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ MENCIONA QUE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN SE HACEN LAS SIGUIENTES ACLARACIONES: 1

2 SE ANEXAN LAS SIGUIENTES PARTIDAS, QUE DEBERAN SER ENTREGADAS EN EL LUGAR Y PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL PUNTO 2.2 LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA DE LA CONVOCATORIA/BASES: PARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD Componente Descripción Gabinete Small Form Factor o Desktop Sistema Operativo Microsoft Windows 7 Professional o Windows 8.1 Pro (64 bits) en español. Procesador Procesador Intel Core i bits con Intel VT-x (Dual Core) 3.40GHz / 3M Cache / 5.0 GT/s DMI2 / Hyper-Threading 12 Chipset Intel H81 NO. REQ Memoria RAM 4Gb Non-ECC 1600MHz PC DDR3 SDRAM (1 x 4Gb). Que soporte crecimiento máximo de 16Gb en 2 módulos (DIMMs) 6 Disco Duro 500Gb, SATA III (6Gb/s), 7200 RPM, 3.5 Dispositivo óptico Quemador de 8X o 16X DVD+/-RW Doble Capa SATA con Software para grabar CD/DVD y ver películas y/o videos en formato DVD Tarjeta de video Tarjeta de Video Intel HD Graphics 4400 Integrada Monitor Monitor Widescreen LCD de 19 tipo 2

3 Panel Plano con resolución de 1440 x 900 dpi. Debe contar como mínimo con 1 conector análogo (VGA) y un conector digital (DVI-D). Tarjeta de Audio Tarjeta de Red Bocinas Internas Teclado Mouse Lector de tarjetas de memoria Seguridad del chasis Audio integrado de alta definición Integrada de 10/100/1000 mbps. Conector RJ-45 (SIN TARJETA DE RED INALÁMBRICA NI BLUETOOTH) Bocinas Internas integradas al chasis Teclado USB en español Mouse Óptico USB de 2 botones con Scroll Lector de tarjetas multimedia opcional Sensor de Apertura del Chasis, Candado Electrónico o Solenoide. Puertos 6 USB 2.0 (entre traseros y delanteros) 2 USB 3.0 (entre traseros y delanteros) 1 VGA 1 DisplayPort y/o HDMI 1 entrada para micrófono 1 conector para audífonos/bocinas Certificaciones Puertos requeridos como mínimo El chasis deberá contar con la calificación Gold de EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool). Se verificará en 3

4 la página si el chasis cuenta con dicha certificación. (SE TOMA LA CALIFICACIÓN DE ESTADOS UNIDOS) Fuente de Poder Garantía 255W (Fuente normal) 3 años de garantía en partes y mano de obra con servicio en sitio o a domicilio SE EFECTÚAN LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LAS BASES ÚNICAMENTE EN LAS PARTIDAS QUE SE SEÑALAN A CONTINUACIÓN, SUBSISTIENDO LAS CARACTERÍSTICAS DEL RESTO DE LAS PARTIDAS: PARTIDA 1: SE MODIFCA EL TIEMPO DE ENTREGA A 60 DÍAS Y DEBERÁ INCLUÍR INSTALACIÓN Y CAPACITACIÓN. PARTIDA 2 EL MONITOR LCD DE 19 SE CAMBIA A 21.5 PARTIDA 3 SE INCREMENTA EL DISCO DURO DEBERÁ DE SER DE 1 TERA PARTIDA 4. El teclado y mouse de los equipos deberán ser alámbricos, para evitar gastar en baterías. Se requiere se incluyan 2 unidades Super drive USB. PARTIDA 8. Tipo: ultraligera o portátil convertible en tableta. Procesador: Intel Core i3-3217u Memoria: 4 GB Pantalla: 13.3 pulgadas touch Disco duro: 128G SSD 4

5 Sistema Operativo: Windows 8 Pro a 64 bits Conectividad: 1 USB 3.0, 1 USB 2.0, 1 HDMI Que soporte y funcione con tecnología WIDI de Intel. PARTIDA 10 Procesador: AMD E GHZ 2 núcleos, 1MB cache Monitor:Pantalla táctil LCD de 20, matriz activa TFT, retroiluminación WLED, resolución de 1600X900 (relación de aspecto 16:9), relación de contraste 1000:1 Gráficos integrados AMD Radeon HD 8240 Memoria: 8 GB RAM, PC MB/s tipo DDR Audio integrado Red RJ45 10/100/1000 Mb/s Red inalámbrica b/g/n Disco duro 1 TB sata 7200 rpm Unidad óptica sata interna Puertos: 2 USB 3.0, conector de audifonos y microfono, 4 USB 2.0, LAN RJ-45 Teclado y mouse USB Cámara web integrada (resoluciones 16:9 1280x720, 4:3 640x480) Sistema operativo starter o 7 profesional a 64 bits en español Las características señaladas son las mínimas PARTIDA 11. Las memorias son para equipo Dell Optiplex 760. Favor de tomar en cuenta. SE INCREMENTA LA CANTIDAD DE LA PARTIDA 2 A 61 EQUIPOS SE RESPONDEN LAS DUDAS PRESENTADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PROVEEORES DEBIDAMENTE INSCRITOS: LEGALES Y ADMINISTRATIVAS 1.- Punto 2.6 Pag. 4 Transporte Preguntamos a la convocante en caso de ser adjudicados si podemos realizar las entregas del equipo por paquetería, obviamente haciéndonos responsables tanto del buen traslado de los bienes adjudicados, así como de los costos erogados por el envió. Nos puede confirmar? 5

6 R= SE ACEPTA 2.- Punto Página 6 Firma de contrato Preguntamos a la convocante en caso de ser adjudicados nos puedan enviar el contrato ya plasmando las partidas adjudicadas a revisión y firma vía correo electrónico con la finalidad de que sea devuelto a la convocante con la firme del representante legal por mensajería se acepta nuestra solicitud? R= SE ACEPTA 3.- Punto Página 9 Padrón de proveedores Preguntamos a la convocante si para esta licitación podemos participar con el padrón de proveedores del Gobierno del Estado de San Luis Potosí o es requerido el padrón de proveedores de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. nos puede confirmar? R= NO, DEBE DE SER EL PADRÓN DE LA U.A.S.L.P. 4.- Punto Página 10 Carta de fabricante Preguntamos a la convocante si podemos presentar carta de mayorista con el fin de fomentar la libre participación acepta la convocante? R= FABRICANTE A MAYORISTA Y MAYORISTA A LICITANTE, SEÑALANDO EL PROCESO EN PARTICULAR. 5.- Punto 2.4. Página 3 Calidad Entendemos que los certificados mínimos a presentar deberán ser Iso 9001:2008 diseño de manufactura y comercialización de computadoras es correcta su apreciación? R= NO, SON TODAS LAS NORMAS REQUERIDAS DE ACUERDO A LOS ANEXOS, SOLICITADOS. 6.- La Universidad cuenta con el contrato de licenciamiento actualizado con Microsoft? De ser afirmativa la respuesta, le recomendamos que los equipos contenidos en las partidas No. 2, 3, 8,9 y 10, se soliciten con Windows Home Basic 7 de 32 o 64 bits, como mínimo, lo cual le permitirá realizar el up-grade al licenciamiento académico con el que cuenta, 6

7 generándole un ahorro considerable en cada partida, se acepta este Windows Home Basic 7 de 32 o 64 bits como mínimo? R= EL SISTEMA OPERATIVO COMO MÍNIMO QUE SE DEBE OFRECER CON LOS EQUIPOS ES STARTER O WINDOWS HOME. 7.- En la partida 4 el procesador i7 principal, el procesador gráfico Radeon y la velocidad de la memoria RAM ya están fuera de catalogo. Ahora los equipos actuales cuentan con: Quad core Intel Core i7 de 3.1 GHz, Turbo Boost de hasta 3.9 GHz NVIDIA GeForce GT 750M 1GB GDDR5 8 GB de SDRAM DDR3 de 1600 MHz - 2 x 4 GB Y estos equipos serian fabricados a la medida debido al procesador i7 que no viene de línea. Es correcto que coticemos este modelo? R = LAS CONFIGURACIONES MARCADAS EN LAS BASES PARA ESTA PARTIDA SON LAS CONFIGURACIONES MÍNIMAS A COTIZAR. EL PROVEEDOR PUEDE COTIZAR EQUIPOS QUE TENGAN CARACTERÍSTICAS MEJORES A LAS REQUERIDAS. 8.-En los equipos Apple solo se pide el Apple Care Protection Plan (Tres años de servicio totales) en la partida 5. En las partidas 4, 6 y 7 se tiene que incluir también para que puedan tener 3 años de garantía? R= SI 9.- Partida 4 a la 7 correspondiente a equipo Apple imac, solamente la partida cinco indica 3 años de garantía, es necesaria la misma garantía para las otras partidas antes mencionadas? R = SÍ 10.- En la partida No. 8, solicitan Office hogar y estudiante 2013R3, este licenciamiento como su nombre lo indica, no sería el adecuado para la Institución que usted representa, si en realidad se requiere del office, este debería ser estándar o profesional pero en su versión académica, podrían por favor indicarnos si en realidad se requiere de dicho software y en que versión lo deberíamos presentar? 7

8 R = EL EQUIPO DEBE VENIR SIN LA SUITE OFFICE Sobre la misma partida No. 8, con la intención de poder participar con la marca que representamos, y proporcionarles un mayor número de propuestas a comparar, solicito a la convocante de la manera más atenta, nos permita participar con un equipo con pantalla de 11.6, en lugar de 13.3, cumpliendo cabalmente con el resto de las características, se acepta nuestra solicitud? R = LA ENTIDAD SOLICITANTE DEL EQUIPO LA REQUIERE EN LA MEDIDA DE 13.3 COMO MÍNIMO Para la partida 8 donde solicitan laptop, preguntar si se puede cotizar un equipo con pantalla de 14 o de 11, no se cual pudiera ser más factible si es que no se cuenta exactamente con una opción de 13.3 R= EL EQUIPO DEBE SER UN EQUIPO LIGERO, YA QUE EL OBJETIVO ES QUE SE PUEDAN DESPLAZAR CON EL EN EL SALÓN DE CLASES, LA OPCIÓN DE 14 SOLO APLICARÍA, SI EL EQUIPO A COTIZAR ENTRA EN EL RUBRO DE LOS EQUIPOS LIGEROS (< DE 1.7 KG) 13.- Podría la convocante ampliar el plazo de entrega de 30 días naturales a 30 días hábiles? toda vez que los equipos que pretendemos ofertar, son de fabricación y precio especial, y con este plazo de 30 días hábiles nos alcanza justo para poder entregarles en tiempo y forma, se acepta nuestra solicitud? R= si, se acepta 14.- De acuerdo a las políticas del fabricante Apple, solo se pueden entregar cartas firmadas de Distribuidor Autorizado y Carta para dar soporte Autorizado las cuales vienen por separado por lo que serían dos. Las otras cartas en las bases, el fabricante Apple no las proporciona. R= Se acepta 15.- Qué es la certificación EPA?, Se refiere al Certificado de Protección Ambiental de los Estados Unidos? 8

9 R = EPEAT es la certificación mínima que los equipos deben cumplir para poder ser considerados, en este caso requerimos la certificación GOLD Entendemos que los certificados mínimos a presentar deberán ser Iso 9001:2008 diseño de manufactura y comercialización de computadoras es correcta su apreciación? R= NO, SON TODAS LAS NORMAS REQUERIDAS DE ACUERDO A LOS ANEXOS, SOLICITADOS. SIENDO LAS 12:40 DOCE HORAS CON CUARENTA MINUTOS DEL DÍA DE LA FECHA, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN, FIRMANDO AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. L.E. DAVID VEGA NIÑO SECRETARIO GENERAL M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPTO. DE ADQUISICIONES L.A.E. MIGUEL ANAYA LOREDO REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA LIC. ANA LUISA MONCADA GONZÁLEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE SRIA. ADMINISTRATIVA C.P. MA. DEL SOCORRO AGUILAR GONZALEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS LESD VÍCTOR GARCÍA CHÁVEZ RESPONSABLE DE SERVIDORES DIVISIÓN DE INFORMÁTICA 9