Importante: Se sugiere qué para realizar este curso, haya realizado Word 2016 Nivel Inical, ya que es la continuación del nivel anterior.

Transcripción

1 Curso de Ofimática - Introducción La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas. Objetivos Incorporar y/o profundizar los conocimientos de las distintas funciones de las herramientas ofimáticas y aplicarlos en la resolución de situaciones problemáticas. Destinatarios Este curso está dirigido a personas con conocimientos básicos/intermedios, o que hayan trabajado en la informática a nivel de usuario y que necesiten la administración y gestión de información que proporciona un paquete ofimático. Está orientado a profesionales que necesiten actualizarse en las nuevas tecnologías mediante un curso de Ofimática. Importante: Se sugiere qué para realizar este curso, haya realizado Word 2016 Nivel Inical, ya que es la continuación del nivel anterior. CUPO LIMITADO Todos los cursos tendrán un cupo máximo de 130 participantes por grupo, y un mínimo de 30 participantes para dar inicio al mismo. Metodología Modalidad Las instancias académicas se desarrollarán dentro de la Plataforma Virtual del INFOSSEP (Instituto de Formación y Selección de Servidores Públicos) de la Municipalidad de Córdoba, con la coordinación de un Profesor/Tutor quién estará en contacto con los participantes a fin de facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje. Una vez que el participante accede a la plataforma, dispondrá de todas las herramientas habilitadas para desarrollar el curso: Material de estudio Material complementario Foros Noticias Mail interno Chat Preguntas frecuentes Contactos Mail interno 1 P á g i n a

2 Certificación Se extenderá un certificado digital en formato PDF y solo de aprobación; emitido por el INFOSSEP (Instituto de Formación y Selección de Servidores Públicos) de la Municipalidad de Córdoba. El mismo se envía (si corresponde) a todos los participantes que hayan cumplido con las actividades exigidas luego de finalizado el curso al mail de la plataforma, y estará disponible hasta el cierre de la misma. Por favor consulte la fecha de cierre de la plataforma en el calendario, ya que luego de esta acción no se podrá enviar ningún certificado. No se emiten certificados analíticos ni de participación. Asimismo, es importante que haya tenido presente cuando se inscribió, haber enviado correctamente sus datos personales, ya que al emitirse el certificado (en caso de aprobar) no se podrá rehacer. Si desea corregir sus datos, recuerde que puede ingresar a su Perfil y Preferencias. Requisitos técnicos Disponer de una PC, Tablet, notebook o smartphone con acceso a Internet y una casilla de correo electrónico. El dispositivo o equipo, debe disponer de un navegador para internet, que puede ser: Chrome, I.Explorer, Firefox, o Safari, y disponer de Acrobat Reader, software necesario para visualizar los archivos.pdf. Puede obtener el programa en forma gratuita descargándolo de: Duración La duración del curso es de 8 semanas y su carga horaria total es de 56 horas. Este curso demanda de 7 horas de dedicación por semana. Costo Gratuito. Calendario Ediciones Inicio de Inscripciones Cierre de Inscripciones Inicio del Curso Final-Cursos de 5 semanas Final-Cursos de 8 semanas Cierre de Plataforma Primera 16/7/2018 3/8/2018 6/8/2018 7/9/ /9/ /12/2018 Segunda 6/8/ /8/ /9/ /10/2018 2/10/ /12/2018 Tercera 10/9/2018 5/10/ /10/ /11/2018 7/12/ /12/2018 Cuarta-Cursos de verano. 19/11/ /12/2018 7/1/2019 8/2/2019 1/3/ /3/2019 Observaciones 42 cursos(sin LSA) 42 cursos + LSA 42 cursos + LSA 42 cursos + LSA Semana de reconocimiento de la plataforma de formación. A partir del inicio del curso, la primera semana tiene como objetivo el reconocimiento de la plataforma, su contexto, sus instancias; pero principalmente, permitir que aquellos participantes que realizan su primera experiencia en esta modalidad, puedan familiarizarse con el entorno. No obstante, aquellos que lo consideren pueden iniciar su avance, teniendo en cuenta, que para cada módulo tiene estipulado una semana de estudio. 2 P á g i n a

3 TEMARIO Unidad 12 - Organigramas y diagramas Introducción Crear un organigrama Modificar el diseño Modificar el aspecto del diagrama Tamaño y organización Unidad 13 Plantillas Introducción Elementos que se guardan en una plantilla La plantilla por defecto Utilización de las plantillas de Word Trabajar con el documento creado Modificar plantillas Crear plantillas a partir de documentos Word Unidad 14 - Combinar correspondencia Conceptos previos Crear el documento principal La pestaña Correspondencia Insertar campos de combinación Ver datos combinados Desplazarse por los registros Buscar un registro Destinatarios de combinar correspondencia Filtrar destinatarios Ordenar destinatarios Asignar campos Combinar al imprimir Combinar en correo electrónico Sobres y etiquetas Unidad 15 Esquemas Introducción Conceptos previos Crear un esquema Pestaña de Esquema Modificar niveles de esquema Desplazar, expandir y contraer texto Unidad 16 - Documentos maestros 3 P á g i n a

4 16.1. Introducción Botones del documento maestro Crear un documento maestro Manipulando documentos maestros Unidad 17 - Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices Introducción Conceptos básicos Tabla de contenido Actualizar la TDC Insertar marcas de índice Insertar índice Tablas de ilustraciones y otras Unidad 18 - Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie Introducción Conceptos básicos Insertar marcadores Referencias cruzadas Ref. cruzadas con numeraciones Notas al pie y notas al final Unidad 19 Seguridad Introducción Añadir contraseña al documento Restricciones de formato y edición La firma digital Otras opciones de seguridad Gestión de derechos de información (IRM) Unidad 20 Macros Introducción Macros de Word Crear macros con la grabadora Insertar la macro en la barra de acceso rápido El entorno del editor Visual basic Ejecutar y eliminar macros Unidad 21 - Compartir documentos Introducción La pestaña Revisar Herramienta de resaltado Comentarios Modificar el autor de los comentarios 4 P á g i n a

5 Modificar la apariencia de los comentarios Control de cambios Comparar cambios sobre un documento Formularios Propiedades comunes de los controles Controles de contenido Proteger formularios Unidad 22 - Word e internet Introducción OneDrive OneDrive como servicio Cuenta correo Microsoft Dentro de OneDrive OneDrive como aplicación OneDrive frente a servicios similares Compartir documentos Word usando OneDrive Preparar un documento para compartir Compartir: Correo electrónico Compartir: Presentar en línea Compartir: Publicar en blog Compartir vínculos y redes sociales Guardar en SharePoint Unidad 23 - Páginas web con Word Crear o editar páginas Web Insertar y modificar hipervínculos Guardar la página Convertir a HTML Publicar en Internet Consejos de diseño Unidad 24 - Publicar en un blog con Word Introducción Crear un blog Enlazar el blog con Word Entorno de Word para la edición de blogs Publicar una entrada Modificar una entrada existente Administrar cuentas Organizar entradas en categorías Unidad 25 - Word Online y Word App Introducción Entrar a Word Online Usar Word Online 5 P á g i n a

6 25.4. Funciones Compartir documentos Comparación con Google Drive Word App. La aplicación para dispositivos móviles Instalación Edición Abrir y Guardar Compartir Tabletas Detalles del curso: Este curso está distribuido en 14 Unidades y puede contener instancias por cada unidad para el avance del mismo; y que se detallan a continuación: - Manual obligatorio - Material multimedial - Material complementario: Ejercicios paso a paso y Ejercicios con respuestas - Evaluación de múltiple choice por cada unidad - Foro general - Al final de las unidades: Encuesta de satisfacción Forma de evaluación: Al final de cada unidad se habilitará una evaluación, que consiste en preguntas de múltiples opciones (múltiple choice), con una duración total de 30 minutos. La misma solo tendrá la posibilidad de recuperarse una sola vez, que será inmediatamente posterior al haber finalizado la primera instancia, en caso de ser necesario. La misma, será habilitada a las 20 hs. del día de la fecha indicada por algunos de los canales internos de comunicación (noticias, calendario, mail, etc.), y estará disponible hasta las 20 hs. del día posterior, por lo que dispondrá de 24 horas para elegir el horario que considere conveniente. Pasado ese lapso, la evaluación quedará inhabilitada, al igual que la posibilidad de recuperarse. Criterios de aprobación: Para poder aprobar el curso y recibir el correspondiente Certificado de Aprobación, deberá tener todas las evaluaciones aprobadas con el 60 % cada una, haber participado en el/los foro/s del curso, y haber respondido la encuesta de satisfacción al final del curso. 6 P á g i n a