Contenido. Microsoft Word Gestión de documentos. Introducir/modificar datos

Transcripción

1 Microsoft Word 2010 Entorno Ejecutar/salir de Word Utilizar/gestionar la cinta de opciones...14 Deshacer/rehacer/repetir las operaciones...17 Mostrar/ocultar las marcas de formato...19 Ajustar el zoom...19 Cambiar el tipo de vista...21 Gestión de documentos Documentos Crear/abrir/guardar/cerrar un documento...26 Utilizar la lista de Documentos recientes...28 Recuperar una versión de un documento...30 Crear un documento basado en una plantilla...36 Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word Guardar un documento en formato PDF o XPS...46 Definir las propiedades de un documento...50 Insertar un documento en otro Comparar documentos en paralelo Enviar un documento como archivo adjunto...54 Guardar un documento en Windows Live SkyDrive...57 Publicar un documento como entrada de blog...62 Introducir/modificar datos Escribir y modificar el texto Seleccionar texto Escribir/eliminar texto...69 Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe...70 Utilizar los marcadores de tabulación...72 Insertar guiones de no separación/espacios de no separación...73 Insertar la fecha del sistema...73 Insertar símbolos en el texto...74 Insertar un salto de página...76 Insertar un salto de línea...77 Desplazar/copiar parte de un texto...78 Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)...79 Editions ENI - Reproducción prohibida 1

2 Autotexto Crear un elemento rápido...80 Utilizar un elemento rápido...82 Administrar los elementos rápidos...84 Ecuaciones matemáticas Insertar una ecuación predeterminada...86 Escribir una ecuación...86 Administrar ecuaciones...88 Guardar una ecuación...89 Campo Insertar un campo...91 Mostrar/ocultar códigos de campo...92 Actualizar un campo...92 Impresión Configurar página Modificar la orientación de la página...94 Modificar los márgenes de un documento...95 Insertar un encabezado o un pie de página predefinido...99 Crear un encabezado o un pie de página personalizado Administrar encabezados y pies de página Numerar las páginas de un documento Administrar la numeración de las páginas Imprimir Utilizar la vista preliminar antes de imprimir Imprimir un documento Presentación de datos Caracteres Aplicar formato a los caracteres Utilizar la función OpenType Modificar el espaciado entre caracteres Aplicar un degradado a los caracteres Aplicar un contorno a los caracteres Aplicar una sombra a los caracteres Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres

3 Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres Aplicar un efecto 3D a los caracteres Modificar la presentación estándar de los caracteres Aplicar un estilo de caracteres Párrafos Introducción Aplicar una marca de tabulación Administrar las marcas de tabulación Sangrar párrafos Modificar la alineación de los párrafos Modificar el interlineado Modificar el espacio entre párrafos Impedir una ruptura de líneas o párrafos Trazar bordes alrededor de los párrafos Colorear el fondo de un párrafo Modificar la presentación estándar de los párrafos Aplicar un estilo de párrafo Crear una letra capital Páginas Insertar una portada Administrar las portadas Insertar una página en blanco Alinear texto verticalmente Aplicar bordes a las páginas Crear una marca de agua Administrar las marcas de agua Formato Mostrar el formato de un texto Comparar el formato de dos textos Seleccionar todos los textos con un formato idéntico Borrar el formato de un texto Copiar formatos Presentaciones diversas Crear y aplicar formato a una sección Presentar los párrafos con viñetas o números Crear una lista multinivel Presentar un texto en varias columnas Insertar un salto de columna Editions ENI - Reproducción prohibida 3

4 Temas, estilos y plantillas Temas Aplicar un tema al documento Personalizar un tema de documento Guardar un tema de documento Estilos y conjuntos de estilos Crear un estilo Crear un estilo de lista Seleccionar textos con el mismo estilo Anular la aplicación de un estilo Administrar los estilos Cambiar el conjunto de estilos Guardar un nuevo conjunto de estilos Importar estilos Plantillas Crear una plantilla Modificar una plantilla de documento Cambiar la plantilla asociada a un documento Revisiones de texto Búsqueda Ortografía y sustitución de texto Buscar texto Reemplazar un texto por otro Reemplazar un formato por otro Buscar/reemplazar caracteres especiales Utilizar criterios de búsqueda avanzada y gramática Revisar la ortografía de un documento Personalizar la revisión ortográfica Utilizar un diccionario personal Utilizar la Autocorrección Indicar el idioma utilizado Contar frases, palabras, etc. de un documento

5 Otros tipos de revisiones Utilizar el diccionario de sinónimos Traducir un texto Realizar divisiones de palabras Gestión de documentos extensos Notas Esquemas Documentos y marcadores Crear notas al pie de página y notas al final del documento Administrar las notas existentes Trabajar con marcadores Crear referencias cruzadas y tablas Crear un esquema utilizando estilos predefinidos Asignar un nivel de esquema a un párrafo Utilizar el esquema de un documento Utilizar el panel Navegación Numerar los títulos Personalizar la numeración de los títulos del esquema Construir una tabla de contenido Actualizar la tabla de contenido Guardar una tabla de contenido Crear un índice Actualizar una tabla de índices Crear una tabla de ilustraciones Crear una tabla de autoridades Crear una bibliografía Administrar las fuentes maestros Crear un documento maestro Utilizar un documento maestro Editions ENI - Reproducción prohibida 5

6 Tablas Tablas Insertar una tabla Seleccionar en la tabla Insertar y utilizar tabulación en una tabla Insertar una columna/fila Insertar celdas Eliminar filas/columnas/celdas Dividir una tabla en dos Combinar celdas Dividir celdas Ordenar una tabla Ordenar una sola columna de una tabla Convertir texto en una tabla Repetir los títulos de las columnas en varias páginas Hacer un cálculo Aplicar formato a una tabla Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla Modificar los márgenes de las celdas en una tabla Modificar la alineación del texto en las celdas Dar un formato a una tabla mediante un estilo Modificar los bordes de una tabla Aplicar sombreado a las celdas Modificar el tamaño de una tabla Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos Colocar una tabla en el ancho de una página Guardar una tabla en la galería Objetos gráficos Objetos 6 de dibujo Insertar un objeto de dibujo Crear un cuadro de texto Crear un vínculo entre dos cuadros de texto Insertar una captura de pantalla Crear un objeto WordArt Modificar un objeto WordArt...365

7 Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) Modificar la estructura de un diagrama Modificar el formato de un diagrama Imágenes Buscar e insertar una imagen, un sonido o un vídeo Insertar una imagen a partir de un archivo Definir los parámetros de compresión de las imágenes Cambiar el tamaño de una imagen insertada Recortar una imagen Eliminar el fondo de una imagen Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen. 389 Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen Aplicar un efecto artístico a una imagen Eliminar el formato aplicado a una imagen Gestión de objetos Gestión de objetos Gestionar la cuadrícula de dibujo Colocar un objeto en la página Modificar el ajuste de un objeto Asociar un título a un objeto Alinear/espaciar objetos Modificar el orden de superposición de los objetos Agrupar/desagrupar objetos Cambiar el tipo de una forma Girar objeto (una imagen) Aplicar un estilo a un objeto Modificar el contorno de un objeto (una imagen) Modificar el fondo de un objeto Aplicar un efecto a un objeto Aplicar un giro 3D a un objeto Guardar un cuadro de texto Editions ENI - Reproducción prohibida 7

8 Correspondencia Formulario Crear un formulario Insertar controles de contenido en un formulario Definir las propiedades de un control de contenido Proteger un formulario Utilizar un formulario Mailing Etapas de creación de un mailing Crear un mailing Abrir un documento principal Crear una lista de datos Administrar los registros de una lista de datos Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros Plantear una condición para visualizar un texto Ordenar una lista de datos Crear etiquetas de combinación de correspondencia Funciones avanzadas diversas Importación/exportación Trabajo de datos Copiar datos Excel en Word Insertar una hoja de cálculo Excel en Word Insertar un objeto Insertar un hipervínculo de grupo Administrar los comentarios Poner un documento a disposición de varios usuarios Modificar las opciones de seguimiento de los cambios Combinar documentos Aceptar o rechazar los cambios Proteger el contenido de un documento Limitar el formato de un documento Asociar una contraseña a un documento Marcar un documento como estado final

9 Personalizar la interfaz de Word Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la cinta de opciones Definir métodos abreviados de teclado Administrar los bloques de creación Macros Abrir la ficha Programador Crear una macro Ejecutar una macro Modificar una macro Eliminar una macro Anexos Métodos Buenas Contenido abreviados Formatos Desplazamientos/selecciones y textos Métodos abreviados específicos prácticas del Procesador de textos Cuáles son los principios básicos? Conozco los principios, pero cómo optimizar su uso? Cómo difundir y compartir mis datos de manera segura? Cómo ganar tiempo? Cómo proteger el entorno? Índice Editions ENI - Reproducción prohibida 9