Office Novedades y funciones esenciales Word, Excel, PowerPoint y Outlook

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Esther Prado Villalobos
hace 6 años
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1 EXCEL Las novedades de Excel Utilizar la selección múltiple al filtrar los datos de una tabla mediante segmentos 1 Crear un gráfico de jerarquía 1 Crear un gráfico de tipo Cascada 1 Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) 1 Crear un gráfico estadístico 1 Crear un mapa 3D 1 Buscar un campo 2 Agrupar campos de tipo Fecha u Hora El entorno 2 A- Ejecutar Excel B- Salir de Excel C- Cambiar el modo de vista Los libros y las hojas de cálculo 5 A- Insertar/eliminar/cambiar el nombre de una hoja de cálculo 5 B- Mover/copiar las hojas de cálculo Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja 6 A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo 6 B- Pasar de una hoja a otra 7 C- Seleccionar celdas 7 D- Seleccionar filas/columnas La introducción y la modificación de datos 8 A- Introducir datos (texto, valores, fechas...) 8 B- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda 8 C- Modificar el contenido de una celda 8 D- Borrar el contenido de las celdas 9 E- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido 9 F- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones 9 1/8

2 1.5 Las copias y los desplazamientos 10 A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes 10 B- Copiar/mover las celdas Los cálculos 11 A- Crear una fórmula de cálculo 11 B- Sumar un conjunto de celdas 12 C- Convertir en absoluta una referencia de celda 12 D- Utilizar las funciones estadísticas simples 13 E- Crear una fórmula que contenga una función La presentación de la tabla 14 A- Insertar filas/columnas 14 B- Eliminar filas/columnas 15 C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila 15 D- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora 15 E- Modificar los bordes de las celdas 16 F- Aplicar un color de fondo a las celdas 17 G- Combinar celdas La impresión 18 A- Imprimir un libro/una hoja/una selección 18 B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente 20 C- Repetir filas/columnas en cada página 20 D- Utilizar la vista preliminar 20 E- Crear encabezados y pies de página Los gráficos 22 A- Crear un gráfico 22 B- Crear un gráfico de jerarquía 24 C- Crear un gráfico de tipo Cascada 26 D- Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) 27 E- Crear un gráfico estadístico 27 F- Modificar el tipo de gráfico 31 2/8

3 G- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico 31 H- Modificar rápidamente un gráfico 32 I- Crear un mapa 3D Las tablas dinámicas 34 A- Crear una tabla dinámica 34 B- Modificar una tabla dinámica 36 C- Buscar un campo 37 D- Filtrar una tabla dinámica 38 E- Agrupar campos de tipo Fecha u Hora 39 WORD 2.1 El entorno 40 A- Iniciar/salir de Word B- Mostrar/ocultar las marcas de formato 42 C- Cambiar de vista 43 D- Utilizar el panel Navegación La gestión del texto 45 A- Seleccionar texto 45 B- Introducir un texto 45 C- Utilizar marcadores de tabulación 46 D- Insertar la fecha del sistema 46 E- Insertar símbolos en el texto 47 F- Insertar un guión/espacio de no separación 48 G- Utilizar un elemento rápido La presentación del documento 49 A- Modificar el valor del espaciado (o interlineado) 49 B- Cambiar el espaciado entre párrafos 49 C- Anular el formato de párrafo 50 D- Aplicar un marcador de tabulación 50 E- Presentar párrafos con viñetas/números 51 3/8

4 2.4 Los temas, estilos y plantillas 51 A- Aplicar un tema al documento 51 B- Crear un estilo 52 C- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo 54 D- Anular la aplicación de un estilo 54 E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo 55 F- Crear una plantilla de documento La revisión de texto 57 A- Buscar texto 57 B- Reemplazar un texto por otro 58 C- Revisar la ortografía/gramática de un documento Las tablas 60 A- Insertar una tabla 60 B- Insertar una tabla predefinida 61 C- Insertar una columna/una fila 61 D- Eliminar filas/columnas/celdas 61 E- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas 62 F- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo 64 G- Modificar los bordes de una tabla El diseño de página/la impresión 65 A- Modificar la orientación de las páginas 65 B- Modificar los márgenes de un documento 66 C- Insertar un encabezado o un pie de página 67 D- Numerar las páginas de un documento 67 E- Imprimir un documento 67 POWERPOINT Las novedades de PowerPoint /8

5 Utilizar el Diseñador (Office 365) 69 Grabar lo que ocurre en pantalla 69 Utilizar la transición Transformación (Office 365) El entorno 70 A- Iniciar PowerPoint B- Salir de PowerPoint C- Cambiar el tipo de vista Las diapositivas 75 A- Hacer avanzar las diapositivas 75 B- Seleccionar diapositivas 75 C- Crear una diapositiva 75 D- Eliminar una o varias diapositivas 76 E- Copiar/mover diapositivas 76 F- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas 76 G- Imprimir una presentación El patrón de diapositivas 77 A- Activar la vista Patrón 77 B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas Temas y fondo 79 A- Aplicar un tema 79 B- Aplicar un estilo de fondo El texto 81 A- Introducir texto en una diapositiva 81 B- Introducir una página de notas 82 C- Crear y completar diapositivas mediante la pestaña Esquema La presentación del texto 83 A- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres 83 B- Aplicar un efecto especial a los caracteres 84 5/8

6 C- Administrar las viñetas de los párrafos 84 D- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos 85 E- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos 86 F- Cambiar las sangrías de párrafo Los objetos/vídeos/sonidos 87 A- Utilizar el Diseñador (Office 365) 87 B- Insertar un vídeo/audio 88 C- Grabar lo que ocurre en pantalla 89 D- Cambiar las características de un objeto de Sonido 90 E- Cambiar las características de un objeto de Vídeo 91 F- Agregar/eliminar marcadores Las animaciones 91 A- Aplicar un efecto de animación 91 B- Elegir una opción de efecto 93 C- Mostrar el Panel de animación 94 D- Administrar los efectos de animación 95 E- Cambiar el inicio de un efecto de animación 95 F- Establecer los intervalos de un efecto de animación 96 G- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 97 H- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas 97 I- Utilizar la transición Transformación (Office 365) Las presentaciones con diapositivas 99 A- Iniciar una presentación con diapositivas 99 B- Hacer avanzar las diapositivas 101 C- Guardar la presentación con diapositivas como vídeo 101 OUTLOOK Las novedades de Outlook Utilizar la función Otros correos (Office 365) 102 Crear un grupo (Office 365) 102 6/8

7 Novedades relativas a archivos adjuntos El entorno 103 A- Abrir/salir de Outlook B- Utilizar la barra de navegación 104 C- Utilizar la vista Conversaciones 105 D- Utilizar la función Otros correos (Office 365) 106 E- Crear un grupo (Office 365) Enviar un mensaje de correo electrónico 112 A- Crear y enviar un mensaje 112 B- Insertar un archivo en un mensaje Recepción de un mensaje de correo electrónico 115 A- Consultar un mensaje recibido 115 B- Responder a un mensaje 116 C- Reenviar un mensaje recibido 117 D- Recibir un mensaje con un archivo adjunto 118 E- Imprimir los mensajes Los contactos 121 A- Crear un contacto 121 B- Agregar contactos a Favoritos 123 FUNCIONES COMUNES Novedades comunes 124 Utilizar la Ayuda intuitiva 124 Utilizar la Búsqueda inteligente 124 Abrir archivos 124 Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real 124 Entradas manuscritas 124 7/8

8 5.1 El entorno 125 A- Utilizar/gestionar la cinta de opciones 125 B- Anular las acciones 125 C- Modificar el zoom de visualización 126 D- Utilizar la Ayuda intuitiva 126 E- Utilizar la Búsqueda inteligente 126 F- Gestionar las cuentas de usuario Los documentos, los libros y las presentaciones 129 A- Crear un documento/un libro/una presentación 129 B- Abrir un documento/libro/presentación 131 C- Guardar documentos/libros/presentaciones en OneDrive 132 D- Compartir archivos almacenados en OneDrive 133 E- Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real El texto 137 A- Resaltar los caracteres 137 B- Copiar un formato Los objetos gráficos 138 A- Dibujar una forma 138 B- Crear un cuadro de texto 138 C- Crear un objeto WordArt 139 D- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) 139 E- Entradas manuscritas 139 F- Buscar e insertar una imagen en línea 140 G- Gestionar los objetos 142 H- Modificar la presentación de un objeto o de una imagen 142 índice 145 8/8

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