TÉRMINOS DE REFERENCIA APOYO PARA EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL 2014

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA APOYO PARA EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL 2014 Este documento complementa la información descrita en la Convocatoria Apoyo para el Registro de la Propiedad Industrial 2014 del Consejo de Ciencia y Tecnología del Estado Puebla (CONCYTEP), publicada el 18 de julio de La convocatoria está abierta a partir de la fecha de emisión y hasta el 18 de s e p t i e m b r e de Sujeto de Apoyo Son sujetos de apoyo las instituciones de educación media superior y superior, centros de investigación, personas físicas, inventores independientes, micro, pequeñas y medianas empresas establecidas en el Estado de Puebla. Dichos sujetos de apoyo, se sujetarán a las disposiciones contenidas en los presentes Términos de Referencia, así como en los criterios y conceptos que para el efecto emita el CONCYTEP y demás disposiciones técnico-administrativas contenidas en la convocatoria. 2. Áreas Prioritarias De conformidad con las líneas planteadas por el CONCYTEP, se establecen estrategias y acciones fundamentales para incrementar el número de patentes, particularmente en el Estado de Puebla, promoviendo la protección de los derechos de propiedad industrial, para favorecer la inversión en tecnología, promover el uso de información de patentes de invención, así como asesorar y fomentar los beneficios de la protección de la propiedad industrial a empresas y personas para lograr una mayor competitividad. Las áreas participantes son: Medicina y salud, Biotecnología, Biología y química, Física, Energía, Materiales, Electrónica, Mecánica, Mecatrónica, Robótica, Tecnologías de la información y telecomunicaciones. 1

2 3. Objetivo de Apoyo para el Registro de la Propiedad Industrial Otorgar apoyo técnico y económico a las personas físicas y morales, que presenten solicitudes de registro de patentes, producto de los resultados de investigación, desarrollos tecnológicos e innovaciones con alto potencial de comercialización. 4. Obligaciones del CONCYTEP y de los Participantes 4.1. El CONCYTEP se compromete a: Resguardar la confidencialidad de los proyectos entregados por los participantes. Entregar la información y los recursos necesarios, de manera oportuna, para que los participantes puedan cumplir con lo establecido en la Convocatoria Apoyo para el registro de la propiedad industrial Todos los participantes de la Convocatoria Apoyo para el registro de la propiedad industrial 2014 deben cumplir con lo siguiente: Sujetarse en su totalidad a las bases de la Convocatoria, asumiendo su aceptación por el hecho de participar en la misma. Entregar todos los documentos en el formato estipulado en esta convocatoria. Garantizar que todos los datos contenidos en los documentos entregados sean auténticos. Asistir a todas aquellas actividades que se organicen para los participantes, de las cuales serán informados previamente. Informar al CONCYTEP cualquier cambio, respecto al proyecto y representante, que se produzca durante las distintas etapas de la convocatoria. Respetar las fechas y plazos establecidos en la Convocatoria y Términos de Referencia. 5. Sobre los proyectos Los proyectos deben cumplir con las siguientes características: No deberán tener solicitud de patente previa. Deberá ser susceptible de ser patentado, es decir, cumplir con los requisitos de una patente de acuerdo al artículo 16 de la Ley de Propiedad Industrial: Novedad, Actividad inventiva y Aplicación industrial. Deberá tener potencial económico y viabilidad comercial. Deberá tener claridad y coherencia en la presentación de la propuesta. 2

3 El proyecto o desarrollo deberá satisfacer una problemática real. Se deberán presentar en formato PDF, en no más de 15 cuartillas, con tipo de letra Arial Estructura y características de la propuesta 6.1 Se considerará como una propuesta toda aquella solicitud debidamente formulada, completa tanto en requisición del formato como en anexos integrados, que haya sido recibida en tiempo y forma conforme a la convocatoria, sin que ello signifique que ha sido aprobada. Los interesados deberán presentar una carta en hoja membretada, tratándose de personas morales, y firmada por el sujeto de apoyo (formato establecido, ver Anexo 6.1) donde se especifique la documentación que se entrega en formato digital (disco compacto) en las oficinas del CONCYTEP, ubicadas en la calle 13 poniente 2904, segundo piso, Colonia La Paz, P u e b l a, únicamente de 10:00 a 17:30 hrs. 6.2 Todas las propuestas deberán estar conformadas por la solicitud de inscripción, anexos y la documentación de soporte correspondiente, evidenciada en el punto 7 de los presentes Términos de Referencia. 6.3 En el caso de Personas Morales se debe especificar un Responsable Técnico, que será el encargado de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de los objetivos y metas planteadas, de la generación de los entregables, así como de la elaboración de los informes de avance, resultados y logros alcanzados. Adicionalmente se debe especificar una persona con poderes legales para firmar la carta compromiso, quien será la persona física con el poder legal para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo. 6.4 Para la Documentación de Soporte que se detalla en el punto 7 de los presentes Términos de Referencia, es indispensable incorporar a la solicitud todos los anexos mencionados sin excepción. En caso de no aplicabilidad de alguno de ellos, se debe presentar una nota aclaratoria con las referencias correspondientes. 6.5 En el caso de propuestas con la participación de más de una instancia, solo una de ellas deberá identificarse y será único interlocutor ante el CONCYTEP como representante común, durante el proceso y todo el desarrollo de la propuesta hasta su conclusión. 3

4 7. Anexos 7.1. Solicitud de inscripción Carta de entrega de documentación Currículum vitae del responsable y de los colaboradores del proyecto Carta que declara nunca haber recibido otro apoyo similar para el mismo proyecto Anexo A (el cual consiste en un documento breve que describe de forma general el proyecto) Otros que sean necesarios para el fundamento de la propuesta y la ejecución del proyecto Documentación necesaria para firma de carta compromiso. Persona física (Inventor independiente): o Acta de nacimiento (persona física y/o inventor independiente); Registro Federal de Contribuyentes (RFC); o Comprobante de domicilio a nombre del sujeto de apoyo; (deberán presentar por lo menos de los últimos tres meses, es decir, un comprobante por cada mes o si es comprobante bimestral los relativos a los últimos dos bimestres. o Identificación Oficial con fotografía (IFE o Pasaporte vigentes); Persona Moral: o Copia de una identificación oficial de responsable y administrador del proyecto (IFE o pasaporte vigente); o Comprobante de domicilio a nombre del sujeto de apoyo; (deberán presentar por lo menos de los últimos tres meses, es decir, un comprobante por cada mes o si es comprobante bimestral los relativos a los últimos dos bimestres. o Registro Federal de Contribuyentes (RFC); o Decreto de Creación de la Institución (Organismos Públicos); o Acta Constitutiva en original y copia; o Poder notarial del representante legal en original y copia. 4

5 En caso de no contarse con los documentos antes mencionados por parte del Sujeto de Apoyo, será descalificado para participar en la Convocatoria Apoyo para el Registro de la Propiedad Industrial Concepto o Líneas de Apoyo Concepto Búsqueda estado de la técnica Solicitud de Patente Entregables Pago de derechos correspondiente ante el IMPI y documento con el Resultado de la Búsqueda Técnica. Pago de derechos correspondiente ante el IMPI (presentación de la solicitud de invención ante el IMPI). El servicio de asesoría consiste en orientar a los titulares en el proceso de redacción y tramitación de la solicitud de la patente y correrá a cargo de CONCYTEP-IMPI Plazos para entregar informes y comprobantes al CONCYTEP a) El plazo que tiene el Beneficiario para entregar el comprobante correspondiente de que fue presentada la solicitud de patente, vía nacional será de un plazo de hasta tres meses, contados a partir de la fecha en que se entregó el apoyo al Beneficiario. b) El CONCYTEP podrá en cualquier tiempo solicitar algún informe sobre el estado que guarda el proceso de preparación y presentación del trámite. c) Podrá solicitarse por escrito prórroga por un plazo no mayor de un mes, posterior a la fecha publicada, por causas de fuerza mayor, fundando y motivando las causas por las cuales se presentó el retraso y entrega de comprobantes señalados en el presente documento. La prórroga deberá solicitarse diez días hábiles anteriores a su vencimiento, por parte del beneficiario. d) Todas las solicitudes de invenciones deberán ser ingresadas por la oficina del CONCYTEP para los fines de esta convocatoria. 5

6 9. Partidas Financiables Los recursos solicitados al CONCYTEP únicamente se podrán aplicar en las actividades y gastos comprendidos en la carta compromiso para la ejecución del proyecto y en la presentación de los resultados y alcance de los objetivos que se hayan considerado Búsqueda del Estado de la Técnica. La comprobación se realizará a través de la Solicitud de Información Técnica de Patentes junto con el pago correspondiente a nombre del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial Solicitud de registro de patente. Se deberá comprobar con el pago al IMPI y la copia de la solicitud de la patente al IMPI. Todas las solicitudes de invenciones así como Búsqueda del Estado de la Técnica, deberán ingresarse por la Oficina Regional del IMPI correspondiente. 10. Recepción de Propuestas, Selección y Evaluación o Las propuestas deberán ser presentadas dentro de la vigencia de la Convocatoria de la cual forman parte los presentes Términos de Referencia, con los documentos de soporte de forma impresa y digital, en las instalaciones del CONCYTEP. o El encargado del programa coordinará la validación de la propuesta y el proceso de evaluación de sólo aquellas propuestas que cubran los requisitos establecidos en los puntos 6 y 7 de los presentes Términos de Referencia. Dichas propuestas recibirán el siguiente tratamiento: Toda propuesta será sometida en primer término a un análisis de pertinencia y calidad por el CONCYTEP-IMPI, con el objeto de verificar su congruencia con la demanda específica y que cumpla todos los requisitos establecidos, casos contrarios serán desechados. El Comité Evaluador valorará las solicitudes recibidas y se realizará una selección de acuerdo a los criterios de originalidad, viabilidad técnica y potencialidad de comercialización a nivel general: 6

7 Originalidad: Problema de la técnica que soluciona. Capacidad de solución del problema. Viabilidad: Desempeño y apariencia. Visibilidad de las ventajas del proyecto. Fortalezas funcionales frente a la competencia. Potencialidad de comercialización: Mercado potencial. Disponibilidad de recursos para su implementación. Competitividad en el mercado. Rentabilidad. El dictamen final es inapelable y no será sujeto de impugnación alguna por los proponentes. En el caso que se detecte información falsa en la propuesta, ésta será inmediatamente cancelada y dada de baja del Sistema. 11. Formalización, asignación de recursos y publicación Al Sujeto de Apoyo que le haya sido aprobada su propuesta, le será notificada de manera oficial la resolución emitida por el CONCYTEP, vía correo electrónico, para que se proceda a formalizar el apoyo mediante la firma del convenio con el propio CONCYTEP El CONCYTEP formalizará la propuesta mediante una carta compromiso con el proponente, quien deberá acudir a las oficinas del CONCYTEP, para que se proceda a suscribir el instrumento correspondiente con su Representante Legal. 12. Seguimiento El seguimiento de los proyectos estará a cargo del CONCYTEP, siendo responsable el Beneficiario de presentar informes parciales, finales técnicos y financieros de manera escrita y versión digital, el beneficiario tendrá hasta tres meses posteriores a la entrega del recurso para ejercerlo en su totalidad y deberá entregar el Informe Parcial, que consistirá en los entregables referidos en el punto 7 de este documento y que deberá hacerlo en un plazo de tres meses posteriores a la entrega del recurso. 7

8 12.2. El Beneficiario está obligado a dar respuesta a las recomendaciones o solicitudes de información en los plazos establecidos. El incumplimiento a estos preceptos, será motivo suficiente para cancelar el apoyo aprobado al Beneficiario, y éste deberá reintegrar al CONCYTEP los recursos que efectivamente hubiere recibido con motivo del proyecto. 13. Reconocimiento y difusión de los resultados La relación de los proyectos seleccionados se publicará en la sección de convocatorias cerradas. Además, se notificará vía correo electrónico a los titulares de los proyectos seleccionados. 14. Consideraciones Adicionales No podrán solicitar apoyo quienes tengan conflicto de intereses en relación con la convocatoria que nos ocupa, ni tampoco los funcionarios del CONCYTEP Las cuestiones no previstas en la Convocatoria y en los presentes Términos de Referencia, serán resueltas por el CONCYTEP No se someterán a evaluación propuestas cuyo representante legal y/o responsable administrativo hayan incurrido en algún tipo de falta a los acuerdos y disposiciones señaladas en los convenios de asignación de recursos de algún instrumento de fomento o apoyo en que participa el CONCYTEP Una misma propuesta no puede ser susceptible de apoyo simultáneamente por más de un Fondo o esquema con la misma naturaleza de fomento, ya sea con recursos federales o estatales El número de proyectos apoyados estará sujeto a la aprobación del CONCYTEP, la disponibilidad presupuestal del programa y la distribución que se realice del mismo En caso de falta de cumplimiento a la carta compromiso, o a la convocatoria y/o detectarse información falsa, actos de omisión o afectación intencional a derechos de patente de terceros, por parte de las instituciones de educación media superior y superior, centros de investigación, personas físicas, inventores independientes, micro, pequeñas y medianas empresas establecidas en el Estado de Puebla, que participen en esta convocatoria, el CONCYTEP tendrá la facultad de 8

9 sancionarlos mediante: a) Solicitar el reintegro al 100% del recurso aprobado por CONCYTEP y/o; b) La revocación del acuerdo mediante el cual se hubiera otorgado cualquier apoyo y/o; c) Negar la participación en futuras convocatorias y/o cualquier apoyo que otorgue el CONCYTEP. A lo cual se obliga el beneficiario, por sí o salvo conducto. 9