BASES PRIMERA. Requisitos de la solicitud Los solicitantes deberán presentar la solicitud bajo los siguientes requisitos:

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1 PROGRAMA DE APOYO A INSTITUCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CIENTÍFICOS O TECNOLÓGICOS Gobierno del Estado de México Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología El Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología, con fundamento en los numerales 4, 4.1, 4.2 fracción II, 8 y 8.1 fracción III de las Reglas de Operación del Programa de Apoyo a instituciones para la realización de eventos científicos o tecnológicos; que tiene como objeto promover la realización de eventos científicos enfocados a impulsar programas y proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico, la formación de recursos humanos, así como dar a conocer los resultados de los mismos entre los sectores de la sociedad: C O N V O C A A Instituciones públicas o privadas, asentadas dentro o fuera del territorio del Estado de México para participar en el otorgamiento de apoyos económicos para la realización de eventos científicos o tecnológicos en temas de relevancia para la entidad o para fomentar y promover el interés por incorporase a la generación y aplicación del conocimiento entre estudiantes, docentes, investigadores y sociedad en general del Estado de México, tomando en consideración las siguientes: BASES PRIMERA. Requisitos de la solicitud Los solicitantes deberán presentar la solicitud bajo los siguientes requisitos: 1. Oficio de solicitud de apoyo dirigido a la Directora General del Consejo Mexiquense Ciencia y Tecnología o a la Directora de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos del COMECYT y deberá estar firmado por el titular o directivo de la institución solicitante que esté facultado para ello. 2. Propuesta del evento*, la cual deberá incluir los siguientes aspectos: a) Nombre del evento b) Objetivo general c) Alcance d) Sede e) Beneficio para el Estado de México f) Fecha y duración del evento g) Programa del evento h) Requerimiento financiero solicitado para la realización del evento i) Carácter del evento, si es nacional o internacional j) Especificar la participación o colaboración en el evento de otras instancias, en caso de que exista.

2 SEGUNDA. Presentación de y recepción de documentación Las se deberán presentar con los requisitos señalados en la base primera de esta convocatoria, en las oficinas del COMECYT, ubicadas en Hacienda Cieneguillas No. 1 esquina Hacienda Jurica, Col. Santa Elena, San Mateo Atenco, Estado de México, C.P , de lunes a viernes a 9:00 a 18:00 horas, o al correo electrónico comecyt_investigacion@hotmail.com. A fin de cumplir con lo establecido en esta convocatoria y en las Reglas de Operación del Programa, la documentación será recibida a partir del día 5 de marzo y hasta el día 30 de septiembre, considerando los períodos que se señalan en siguiente calendario: CONCEPTO PERÍODOS A PARTIR DE HASTA 30 de Recepción de 5 de marzo septiembre Evaluación de Notificación de resultados Formalización del apoyo Entrega del apoyo Dentro de los 20 días hábiles a partir de la recepción de Dentro de los 10 días hábiles a partir de la recepción de resultados Dentro de los 30 días hábiles a partir de la notificación de resultados (10 días hábiles para recepción de los documentos señalados en la base séptima de esta convocatoria y 20 días hábiles para suscripción de convenio) 5 días hábiles posteriores a la recepción del recibo fiscal correspondiente 6 de marzo 20 de marzo 23 de marzo 13 de abril de 28 de octubre de 30 de octubre de 9 de diciembre 17 de diciembre En cada caso, el procedimiento se iniciará a partir de que los solicitantes ingresen a las oficinas de COMECYT la documentación correcta y completa. Los solicitantes deben considerar el comienzo del evento, una vez suscrito el convenio.

3 TERCERA. Evaluación de. Una vez recibido el oficio de la solicitud, el Departamento de Apoyo a la Investigación Científica contará con 20 días hábiles para realizar la evaluación de la misma, conforme a los criterios establecidos en las Reglas de Operación del Programa, dentro del período señalado con la base segunda de esta Convocatoria. CUARTA. Criterios de evaluación. Para la evaluación y selección de las se aplicarán entre otros los siguientes criterios: a) Que el evento científico o tecnológico sea de impacto o relevancia para el estado. b) Se evaluará o se tomará en cuenta el alcance, metas y los productos que se generarán con la realización de las actividades inherentes al evento. c) Que el tema del evento sea preferentemente en las áreas científicas y tecnológicas prioritarias para la entidad. d) Que impulse la participación o fortalecimiento de los recursos humanos del Estado de México. QUINTA. Cobertura del apoyo económico La cobertura del apoyo económico podrá ser total o parcial de acuerdo con los requerimientos financieros solicitados y se hará conforme a la disponibilidad presupuestal del COMECYT. La determinación de los recursos económicos a otorgarse, será realizada por el Comité del Programa, tomando en consideración el impacto del evento, alcance y tema central del mismo. SEXTA. Notificación de resultados de la evaluación El resultado de la evaluación de la solicitud de apoyo se notificará al solicitante vía correo electrónico o a través de la página de internet del COMECYT, dentro del período señalado en la base segunda de esta Convocatoria. SÉPTIMA. Formalización del apoyo Una vez que la solicitud sea aprobada, el otorgamiento del apoyo económico se formalizará a través de la suscripción de un Convenio de Colaboración dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación, en el cual se establecerán los derechos y obligaciones que deberán cumplir las partes.

4 Los solicitantes que hayan resultado beneficiarios deberán entregar dentro de los primeros 10 hábiles del periodo de formalización, posteriores a la notificación del Departamento de Apoyo a la Investigación Científica, física y electrónicamente en formato PDF legible y completo, la siguiente documentación: Acta Constitutiva inscrita en el Registro Público de la Propiedad y las modificaciones que haya sufrido la misma, si hubieran, o en su caso, el documento legal que corresponda. Poder notarial mediante el cual se faculta al representante legal o apoderado legal de la institución para firmar el convenio, o en su caso el documento legal que corresponda. Comprobante de domicilio a nombre del beneficiario (recibo de teléfono, agua o predial). Copia de la identificación oficial del representante legal o apoderado legal de la institución, (Credencial de elector o pasaporte vigentes). Registro Federal de Contribuyentes (RFC) OCTAVA. Entrega del apoyo económico A los beneficiarios se les otorgará el apoyo económico posterior a la firma del Convenio, previa entrega del recibo que cumpla con los requisitos fiscales correspondientes, dentro del período señalado con el calendario de la base segunda de esta Convocatoria. NOVENA. Derechos y obligaciones de los beneficiarios 1. Derechos: a) Ser notificados respecto al resultado de la evaluación de la solicitud de apoyo. b) Recibir el apoyo, posterior a la firma del Convenio de Colaboración y conforme a lo establecido en las Reglas de Operación del Programa y la presente convocatoria. 2. Obligaciones: a) Enviar la documentación solicitada. b) Presentar el informe final de actividades del evento a más tardar 20 días hábiles siguientes a la fecha de terminación del mismo conforme a las especificaciones que determine la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos. Todas y cada una de las señaladas en las Reglas de Operación del Programa y las demás que determine el Comité.

5 DÉCIMA. Casos por los que no se asignará el apoyo económico El COMECYT podrá abstenerse de asignar el apoyo económico, en el caso de que la información proporcionada hubiera resultado falsa, presente inconsistencias o porque el beneficiario no haya cumplido con los requisitos o plazos establecidos en la presente convocatoria; así como en las Reglas de Operación del Programa. DÉCIMA PRIMERA. De la Vigencia de la Convocatoria La presente convocatoria entra en vigor el día de su publicación y hasta el día 30 de septiembre. DÉCIMA SEGUNDA. Publicación de cambios Todo cambio a la presente convocatoria, será publicado en la página de internet del COMECYT. DÉCIMA TERCERA. Casos no previstos Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el titular de la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos del COMECYT. Informes: Tel 01(722) al 15, Ext. 117 o 315. San Mateo Atenco, Estado de México; a 5 de marzo DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL COMECYT