Boletín Informativo QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES

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1 No. 74 Volumen 2 Junio 2 de 2014 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: QUINTO TALLER DE AUDI- TORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2014 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍ- CULA DEL 1ER. INFORME SEMESTRAL 2014 DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO CONTACTOS 5 ANIVERSARIOS DEL MES DE JUNIO AVISO PRÓXIMA XLII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 22, 23 y 24 DE OCTUBRE 2014 SEDE: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA México, D. F. 1, 3 y xxxxxxxxvii ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES La Comisión de Auditoría a la Matrícula y la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMÉX) organizaron el Quinto Taller de aplicación de la Guía de auditoría a la matrícula de informes semestrales de las Universidades Públicas de Educación Superior, el viernes 30 de mayo. La M.E.S. Alicia Maldonado Farrera, con la representación del M. A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Contralor Universitario de la UAEMEX y Responsable de la Comisión de Auditoría a la Matrícula de la AMOCVIES, A.C. dio la bienvenida a los asistentes al Quinto Taller, efectuado en la Casa de la Cultura de la UAEMEX en Tlalpan. El Lic. y C. P. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la Asociación, declaró inaugurado el Taller, con la representación de la Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. El Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Director de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la SES/SEP impartió una conferencia, sobre las experiencias de las auditorías a las matrículas de los informes semestrales anteriores. Continúa en página 3 y 4 AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2014 De conformidad con el Comunicado AMOCVIES 05/2014 del 27 de mayo pasado, ese día inició el proceso de auditoría externa a la matrícula del primer informe semestral La Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Subsecretaría de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública ha confirmado a la AMOCVIES, A. C. que, nuevamente, estaremos en posibilidad de realizar la auditoría a la matrícula del primer informe semestral 2014, en consideración al artículo 41 del PEF 2014, utilizando la metodología AMOCVIES, establecida en la Guía de Auditoría a la Matrícula de Informes Semestrales actualizada. Fechas claves del proceso: * 6 Junio Fecha límite para comunicar su decisión de auditarse con AMOCVIES, vía e- mail. * Del 5 al 13 de junio - Desarrollo de la auditoría interna. * Del 16 de junio al 4 de julio - Desarrollo de la auditoría externa. * 16 de julio - Fecha límite para entregar el Primer Informe Semestral de Matrícula 2014, variación de matrícula e Informe de Resultados de la Auditoría Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las UPES.

2 Página 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL 1ER. INFORME SEMESTRAL 2014 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRICULA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 41 DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF) (Con fecha de corte al 30 de marzo, por lo que se ancla con el resultado del primer informe trimestral) ACTIVIDADES 1) Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del Primer Informe Semestral Específico 2014 (Comunicado AMOCVIES 05/2014), en el que se informa la posibilidad de que la AMOCVIES, A.C., en consideración del art. 41 del PEF 2014, la realice a través de sus miembros. Día/ mes 27 de mayo 2) Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMOCVIES, A.C., con la solicitud de revisión vía correo electrónico simultáneo a la Mtra.. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. (atorres@redudg.udg.mx) con copia a: erick.carrizales@redudg.udg.mx y al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo (huertavaz@prodigy.net.mx) Del 27 de mayo al 6 de junio 3) Designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C. 9 de junio LAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS REPRESEN- TADAS EN LA AMO- CVIES, A.C. QUE DECI- DAN SOLICITAR LA AU- DITORÍA EXTERNA DE SU MATRÍCULA, PARA ESTE PRIMER INFORME SEMESTRAL, PODRÁN HACERLO HASTA EL VIERNES 6 DE JUNIO. 4) Notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES, por correo electrónico. 9 y 10 de junio 5) Envío electrónico de la Guía de auditoría (actualizada) a los miembros cuyas instituciones soliciten ser auditadas por la AMOCVIES, A.C. 6) Obtención de la información institucional para la realización de la auditoría interna. Actividad interna de las IPES. 7) DESARROLLO DE AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa. 8) Envío de documentación solicitada al auditor externo, por correo electrónico. 9) DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA. A LA MATRÍCULA DEL PRIMER SEMES- TRE Del 27 de mayo al 6 de junio Del 28 de mayo al 5 de junio Del 5 al 13 de junio Del 13 al 27 de junio Del 16 de junio al 4 de julio 10) Envío del Informe de Resultados a la LAE y CP Ma. Asunción Torres Mercado, Presidenta del Consejo Directivo a la Ciudad de Guadalajara, Jalisco. Del 23 de junio al 4 de julio 11) Revisión y firma de Informes de Resultados. 12) Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución. Del 4 al 10 de julio A más tardar, el 11 de julio 13) Entrega del Primer Informe Semestral de Matrícula 2014, variación de matrícula e Informe de Resultados de la Auditoría Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las UPES. A más tardar, el 16 de julio 14) El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo señalado en el punto anterior. 17 de julio

3 QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES (continúa de la página 1) Página 3 A continuación, fotos de los representantes de los grupos de trabajo: En foto superior, el presídium integrado por el Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez y la M.E.S. Alicia Maldonado Farrera. En su exposición, el Ing. Hernández Téllez comentó el fundamento normativo de la auditoría a la matrícula de los Informes Semestrales y, con base en los procesos desarrollados en años anteriores, precisó las debilidades que ha detectado y que pudieran atenderse, relacionadas con la documentación que las universidades públicas deben entregar a la Cámara de Diputados y a la SEP. Personal de la UAEMEX Excelente organización! Felicidades! COMISIÓN DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA Responsable C.P. Ignacio Gutiérrez Padilla Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMEX) Participantes M.E.S. Alicia Maldonado Farrera M.Ed. Ana María de la Luz Oehler de la Mora UAEMEX Mtra. Mayela Martha Delong Carsolio BUAP Confirmó que la fortaleza del proceso es la auditoría externa a la matrícula cuyo Informe de Resultados se entrega con el Informe Semestral de variación de matrícula, realizado por la AMOCVIES, A.C. Reiteró que reconoce el profesionalismo y calidad del trabajo que desarrollan los auditores externos de la Asociación. Al final de su participación, el Ing. Hernández Téllez recibió una constancia de la AMO- CVIES, A.C. y obsequios de la UAEMEX. De conformidad con el programa de actividades del Quinto Taller, se desarrolló una dinámica de trabajo sobre el proceso de auditoría a la matrícula en la que participaron los 59 asistentes al Taller. Esta dinámica tuvo como objetivo responder a las dudas y proponer soluciones a las problemáticas detectadas. Para esta dinámica, se formaron grupos pequeños de trabajo que prepararon las conclusiones sobre los diversos temas que se identificaron como relevantes del proceso de auditoría. Continúa en la página 4 Mtra. Laura Elena Islas Márquez L.D. Hannia Ingrid Salinas González C.P.C. y Mtra. Aurea del Carmen Navarrete Arjona UNAM C.P. José León Carlos Silva UASLP C.P.C. Leticia Cano Álvarez UADY C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez AMOCVIES, A.C.

4 Página 4 QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES (continúa de la página 3) La Comisión de Auditoría a la Matrícula recibió los comentarios y propuestas de cada grupo de trabajo y elaborará las conclusiones que enviará a todos los participantes en el próximo proceso de auditoría a la matrícula del primer Informe Semestral 2014, incluidos quienes no asistieron al Quinto Taller. A continuación, fotos de los participantes: ASISTENTES AL QUINTO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES REPRESENTANTES DE LAS UPES SIGUIENTES: U DE G UAEMEX UAT UAEM UCOL BUAP UV UATx UASLP UAN UAG UAQ UMSNH UACM UNACH UNACAR UAQRoo COLSON UPGM UPChontalpa

5 Consejo Directivo : Presidenta Mtra. Ma. asunción Torres Mercado Contralora General Benemérita Universidad de Guadalajara Página 5 Vicepresidente Secretario C.P. José León Carlos Silva Contralor General Universidad Autónoma de San Luís Potosí Tesorero Mtro. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor Universitario Universidad Autónoma del Estado de México Coordinadora de Comisiones C.P.C. Maricruz Nájera Ríos Contralora General Universidad Autónoma del Carmen Director Ejecutivo C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. (01 33) atorres@redudg.udg.mx Vicepresidencia: Secretaría: Tel. (01 444) contralo@uaslp.mx Tesorería: Tel. (01 722) igutierrezp@uaemex.mx Coordinación de Comisiones: Tel. (01 938) ext mnajera@delfin.unacar.mx Consejo Asesor: M.C. Miguel Arroyo Martínez Secretaría de la Gestión Pública del Estado de Quintana Roo M.A. Alfonso Esparza Ortíz Benemérita Universidad Autónoma de Puebla M. A. Óscar Gilbón Rosete Benemérita Universidad Autónoma de Puebla C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez AMOCVIES A.C. C.P. Guillermo Jiménez Hernández Comisión Federal de Electricidad C.P. Rafael Moreno Luce Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) huertavaz@prodigy.net.mx PÁGINA ELECTRÓNICA FACEBOOK ANIVERSARIOS DEL MES DE JUNIO Día 12 MTRA. MA. ASUNCIÓN TORRES MERCADO Día 13 C.P.C. MARICRUZ NÁJERA RÍOS Día 21 C.P. MARÍA LUISA OLGA PÉREZ AGUIRRE Día 22 C.P. GUILLERMO BRIZIO RODRÍGUEZ FELICIDADES!