de las Instituciones de Educación Superior,

Transcripción

1 Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior, A.C. GACETA INFORMATIVA Marzo 15 de 2013 No. 2 CONTENIDO: PRIMERA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO PRIMERA REUNIÓN ORDI- NARIA DEL CON- SEJO DIECTIVO 1 y 4 PROCESO ENTREGA RECEPCIÓN DE 2 REUNIÓN AMERIAF - UNAM 3 AVISOS 4 DIRECTORIO 5 COMISIONES DE TRABAJO 5 EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA AMEREIAF, A.C. SOLICITA A SUS MIEMBROS TOMAR NOTA DE LOS AVISOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PÁGINA 4 DE ESTA GACETA INFORMATIVA El Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera de las Instituciones de Educación Superior, A.C. (AMEREIAF), presidido por el L.A.E. Rafael Guevara Huerta, desarrolló su primera Reunión Ordinaria, el 1o. de marzo, en las instalaciones del Hotel Camino Real Aeropuerto de la ciudad de México. En esta primera Reunión Ordinaria se trataron diversos temas de interés para la Asociación, de conformidad con el Orden del Día aprobado: Se hizo entrega de los nombramientos a los coordinadores de las distintas comisiones de trabajo de la Asociación. Se comentaron los avances, relacionados con la organización del Congreso de Verano Con la participación de los asistentes, se definió el programa y contenido de los temas que se abordarán en el Congreso, y la lista de los Funcionarios de los distintos sectores de la Educación y del Gobierno Federal, que pueden ser invitados. Se planteó la impartición de los talleres regionales para el primer semestre de Se dieron a conocer los avances en la definición de los lineamientos operativos de trabajo de las Comisiones Integrantes del Consejo Directivo. Continúa en la página 4.

2 PARTICIPARON: Página 2 BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO UNIVERSIDAD VERACRUZANA PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN Con la asistencia y participación de los miembros de los Consejos Directivos saliente y entrante , se desarrolló el proceso de entrega recepción, el viernes 1o. de febrero del 2013, dando así inicio a las actividades legales, administrativas y financieras correspondientes, para el cambio de sede del Consejo Directivo Este importante evento se efectuó en la Sala de Videoconferencias de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) de la Universidad Veracruzana, institución sede. Participaron en este proceso los representantes de la Universidad Autónoma de Yucatán, la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, Universidad de Guanajuato y de la Universidad Veracruzana. La Mtra. Liliana Ivonne Betancourt Trevedhan, Vicerrectora de la Región Veracruz de la Universidad Veracruzana asistió a este acto y dio la bienvenida a los asistentes, por parte de la institución sede. El L.A.E. Rafael Guevara Huerta, Presidente del Consejo Directivo , agradeció a la Mtra. Liliana Ivonne Betancourt Trevedhan su apoyo para la realización de ese proceso, en las instalaciones de la USBI, en la ciudad de Veracruz, Ver. En esta reunión se realizó la revisión de la documentación administrativa financiera de la Asociación y se definieron los asuntos pendientes para su atención. La trabajo reunión de finalizó con la elaboración y formalización del acta de entrega recepción del Comité Ejecutivo saliente y entrante

3 Página 3 SE INVITÓ A REPRESENTANTES DE LA UNAM A INCORPORARSE A LA MEMBRESÍA DE LA AMEREIAF. REUNIÓN AMERIAF - UNAM El L.A.E. Rafael Guevara Huerta, Presidente del Consejo Directivo de la AMEREIAF, A.C, acompañado del C.P. Fidel Saavedra Uribe, miembro numerario responsable del desarrollo del SIIA de la Universidad Veracruzana, y del Mtro. Óscar Gilbón Rosete, Secretario de Organización y Relaciones Internas del Consejo Directivo y Tesorero General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP), se reunieron, el pasado 29 de enero, con el C.P. Guillermo Brizio Rodríguez, Contralor de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y la Mtra. Aurea Navarrete, Auditora Interna de la misma UNAM. Durante la reunión, el L.A.E. Rafael Guevara Huerta dio a conocer, de manera general, a los representantes de la UNAM, la estructura, funcionamiento e integración de la Asociación y les comunicó el interés del actual Consejo Directivo para que esta Institución forme parte de la membresía de la AMEREIAF. El Consejo Directivo envío a los funcionarios de la UNAM, vía correo electrónico y para su conocimiento, la información referente a la normatividad de la AMEREIAF y los formatos para el trámite de formalización de su afiliación a la Asociación. Se ha dado seguimiento a esta invitación y se continúa en contacto con la Mtra. A urea Navarrete. La reunión se efectuó en las magníficas instalaciones del Complejo Cultural Universitario de la BUAP, en la Ciudad de Puebla de Zaragoza. Adicionalmente, el L.A.E. Rafael Guevara Huerta comentó la posibilidad de que se retomaran los trabajos que se venían realizando de manera conjunta entre las comisiones de trabajo conformadas por la AMEREIAF y la AMOCVIES, relacionados con el tema de la Armonización Contable en las IES, a partir de lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) y se planteó la posibilidad de que estos trabajos pudieran ser coordinados o dirigidos por la UNAM.

4 Página 4. PRIMERA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO (viene de la página 1) En relación al portal de la AMEREIAF, el Coordinador de la comisión de tecnologías de información y comunicación, Mtro Hugo Anzaldo Ortiz, Director del Sistema de Información Universitaria de la BUAP, presentó la propuesta del nuevo diseño y mejora del mismo la cuál fue aceptada. Al respecto, se acordó hacer algunos pequeños cambios de mejora, a reserva de que en la próxima Asamblea de la Asociación se lance la convocatoria para el concurso de un nuevo diseño del Portal. Se informó sobre la necesidad de crear una comisión especial que se encargue de realizar el análisis de la implantación de la Contabilidad Gubernamental y armonización contable en las IES y sobre el acercamiento que se tuvo con los funcionarios de la UNAM. Se aprobó convocar a todos los miembros de la Asociación, a participar en la definición de la visión, misión y valores de la Asociación, y Se planteó la posibilidad de participar en un proceso de certificación de calidad, entre pares, con la participación de las Direcciones de Calidad de las IES, para lo cual se acordó integrar un grupo de trabajo, con todos los miembros de la Asociación, en primera instancia con el personal de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, la Universidad de Guanajuato, la Universidad de Guadalajara, la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Universidad Veracruzana, cuyos representantes se encontraban presentes en esta primera Reunión Ordinaria del Consejo Directivo. Para ello, se convino realizar la primera reunión de trabajo en las Instalaciones de la UASLP, con la coordinación de la Comisión de Estudios y Proyectos. Posteriormente se convocará a todas las demás Universidades interesadas en participar. AVISOS EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN MEXICANA DE RESPONSABLES DE LA ESTANDARIZACIÓN DE LA INFOR- MACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A.C. SOLICITA A SUS MIEMBROS TOMAR NOTA DE LO SIGUIENTE: La información correspondiente al pago de la Cuota 2013, se puede consultar en la página de la AMEREIAF, en el archivo COBRO DE CUOTAS Se invita a toda la membresía a registrarse en el Facebook y Twitter de la Asociación, directamente en la página de la Asociación. El nuevo diseño del Portal de la Asociación ya está listo, visítalo y emite tu opinión a través de Facebook y/o Twitter. Se informa que se envió a los correos de los Rectores de todas las IES afiliadas a la Asociación, un oficio de presentación del Consejo Directivo, así mismo, a los correos de los miembros numerarios. La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) está llevando a cabo la actualización del directorio de miembros afiliados, por lo que se solicita enviar la información actualizada a los correos: amparo.cervantes@correo.buap.mx ezequiel.barrios@correo.buap.mx En breve, se lanzará la convocatoria para participar en los talleres regionales. Se invita a consultar la página de la Asociación, el Facebook y/o Twitter.

5 ASOCIACIÓN MEXICANA DE RESPONSABLES DE LA ESTANDARIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A.C. Visita nuestra página electrónica: DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO Página 5 Presidente L.A.E. Rafael Guevara Huerta Universidad Veracruzana Dirección de Planeación Institucional Coordinador Técnico rguevara@uv.mx Tel.: Vicepresidente Ing. Oscar Guillermo López Rodríguez Universidad de Guanajuato Coordinación de Desarrollo Administrativo, Sistemas y Telecomunicaciones Jefe del Departamento de Sistemas e Informática/Coordinador del SIIA oglopezr@ugto.mx Tel.: ext Secretaria General M.B.A. María del Carmen Sonia Hernández Luna Universidad Autónoma de San Luis Potosí División de Finanzas chluna@uaslp.mx Tel.: Secretario de Finanzas Mtro. Isidro Pedro Bolaños Durán Universidad Veracruzana Dirección General de Recursos Humanos Director de Nóminas ibolanos@uv.mx Tel.: Secretario de Organización y Relaciones Internas M.A. Oscar Gilbón Rosete Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Tesorero General oscar.gilbon@correo.buap.mx Tel.: ext COMISIONES DE TRABAJO Mejora Continua: Lic. Maricela Escárcega Ramírez ; mramirez@uaeh.edu.mx Estudios y Proyectos: C.P. Ricardo Segovia Medina; rsegovia@uaslp.mx Tecnología de Información y Comunicaciones: Mtro. Hugo Anzaldo Ortíz; hugo.anzaldo@correo.buap.mx Capacitación: Mtro. Joaquín Rojas Molina; jorojas@uv.mx Comunicación: Mtro. Cupertino Luis Serrano; cluis@uv.mx Planeación:Dra. Carmen Enedina Rodríguez Armenta; carmenta@redudg.udg.mx