Universidad Surcolombiana

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1 Universidad Surcolombiana Nit SC CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO SESIÓN ORDINARIA ACTA No. 34 FECHA 8 de octubre de 215. HORA 8:55 a.m a las 1:14 p.m. LUGAR Salón 23 del Edificio de Postgrados. Consejeros Asistentes: NOMBRE Kelly Johanna Sterling Plazas Marco Fidel Rocha Rodríguez José Paul Azuero Bernal Jorge Antonio Polanía Puentes José Domingo Alarcón Hernando Gutiérrez Hoyos Luz Mila Moyano Vargas Karol Mauricio Martínez Rodríguez Gerardo Calderón Lemus Pedro León Reyes Gaspar Secretaría: NOMBRE Edwin Alirio Trujillo Cerquera REPRESENTACIÓN Delegada del Ministerio de Educación Nacional Representante del Presidente de la República Delegado del Gobernador del Departamento del Huila. Representante Suplente de jos Ex - Rectores Representante Suplente del Consejo Académico Representante de los Docentes Representante Suplente del Sector Productivo Representante de los Egresados Representante Suplente de los Estudiantes Rector CARGO Secretario General Invitados v participantes: NOMBRE CARGO Yamil Armando Cerquera Rojas Director de Sedes Sandra Milena Melo Perdomo Asesora Profesional en el componente de Caracterización Regional María Claudia Polanía Gutiérrez Profesional de Gestión Institucional Área Financiera Gloria Astrith González Ramos Profesional de la Oficina de Liquidación y Derechos Pecuniarios. Camilo Fabián Gómez Segura Coordinador Proyecto- Propuesta nuevo modelo de liquidación de matrícula de pregrado. Oscar Hernán Cerquera Losada Investigador Proyecto- Propuesta nuevo modelo de liquidación de matrícula de pregrado. Orden del día: 1. Verificación del Quórum. 2. Aprobación del Orden del día. 3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas: AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional:

2 Super~rsáálfrc519MPW(1 iengtubre de 215. Ni t Pág. 2 SC GP 25 - I CO- SC No. 26 del 11 de septiembre de 215. No. 27 del 16 de septiembre de 215 No. 28 de la Consulta Virtual No. 11 de 215 No. 29 del 21 de septiembre de 215 No. 3 del 23 de septiembre de Presentación de la situación Académica y Administrativa de la Unidad Operativa del Municipio de Garzón. 5. Presentación de Informe del señor Rector. 6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo: a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del Huila "CENDEMINERHUILA". b) Por el cual se crea el Modelo único de liquidación de matrícula para los estudiantes de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana. c) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal Entrega en copia de estilo de la Resolución Número 29 del 18 de septiembre de 215 a la Doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, Coordinadora del Grupo de Liquidación y Derechos Pecuniarios. 8. Solicitudes y Varios. 1. Verificación del Quórum Se verifica el quórum con la presencia de la doctora Kelly Johanna Sterling Plazas, quien preside la sesión programada para la fecha. Para el quórum inicial se encuentran presentes los Consejeros: Marco Fidel Rocha Rodríguez, José Paúl Azuero Bernal, Hernando Gutiérrez Hoyos, Luz Mila Moyano Vargas, Jorge Antonio Polanía Puentes, Karol Mauricio Martínez González y Gerardo Calderón Lemus, quedando instalada la sesión siendo las 8:55 am. Se deja constancia que el Consejero José Domingo Alarcón, hizo presencia en el recinto siendo las 1: de la mañana. 2. Aprobación del Orden del día. El Secretario General dio lectura al orden del día el cual fue sometido a consideración de los señores Consejeros. Surgieron dos observaciones, uno de ellos es cambiar el punto 4. de la citada agenda, por el informe y Caracterización de las sedes, por parte del Director de Sedes profesor Yamil Armando Cerquera Rojas; y la otra propuesta es colocar a consideración en el día de hoy la aprobación de los Planes Quinquenales. El Consejero Gerardo propone igualmente incluir el Proyecto de Acuerdo "Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 11 del 28 de julio de 2". A continuación se dio a consideración el siguiente orden del día, siendo aprobado por unanimidad, con la excepción que el punto de la aprobación de los planes Quinquenales, se agende para una sesión extraordinaria en la próxima semana. Orden del día: 1. Verificación del Quórum. AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional:

3 Supe~ggilgti5IC49WheibRubre cíe 215. it Pág. 3 SC GP 25 - I CO - SC Aprobación del Orden del día. 3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas: No. 26 del 11 de septiembre de 215. No. 27 del 16 de septiembre de 215 No. 28 de la Consulta Virtual No. 11 de 215 No. 29 del 21 de septiembre de 215 No. 3 del 23 de septiembre de Presentación del estudio de caracterización de las sedes. 5. Presentación de Informe del señor Rector. 6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo: a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del Huila "CENDEMINERHUI LA". b) Por el cual se crea el Modelo único de liquidación de matrícula para los estudiantes de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana. c) Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 11 del 28 de julio de 2. d) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal Entrega en copia de estilo de la Resolución Número 29 del 18 de septiembre de 215 a la Doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, Coordinadora del Grupo de Liquidación y Derechos Pecuniarios. 8. Solicitudes y Varios. 3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas: No. 26 del 11 de septiembre de 215. No. 27 del 16 de septiembre de 215 No. 28 de la Consulta Virtual No. 11 de 215 No. 29 del 21 de septiembre de 215 No. 3 del 23 de septiembre de 215 Una vez revisadas en pantalla las Actas No. No. 26 del 11 de septiembre de 215, No. 27 del 16 de septiembre de 215, No. 28 de la Consulta Virtual No. 11 de 215, No. 29 del 21 de septiembre de 215 y No. 3 del 23 de septiembre de 215; la presidente del Consejo Superior Universitario somete a consideración el texto de las Actas. Resultó una observación por parte del señor Consejero Hernando Gutiérrez sobre redacción del Acta No. 3 de 215, siendo corregida. Las mismas son aprobadas por quienes asistieron y firmadas por los Consejeros que fungieron como Presidente conjuntamente con el Secretario. Se deja constancia que se abstiene de votar en el Acta No. 27 de 215, los Consejeros Kelly Johanna Sterling Plazas y Marco Fidel Rocha Rodríguez. En el Acta No. 28 se abstienen de aprobarla los señores Consejeros Kelly Johanna Sterling y Karol Mauricio Martínez. Y el Acta No. 3 de 215, se abstiene de votar el Consejero Jorge Antonio Polanía Puentes, por no participar en dicha sesión. 4. Presentación del estudio de caracterización de las sedes. A cargo de los señores: Yamil Armando Cerquera Rojas, Director de Sedes y la Ingeniera Sandra Milena Melo Perdomo, Asesora Profesional en el componente de Caracterización AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional:

4 SuperialWaslidgil ti5icwpwíbbgnigu6re de 215. Iwit Tág. 4 SC I GP 25 - I CO SC Regional, realizando una síntesis sobre la caracterización que se realizó sobre las regiones: occidental, central y sur, el cual fue entregado el pasado 4 de junio de 215 a la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, quien fue la Unidad contratante del presente proyecto. Expuso las tendencias de orden internacional, para establecer porque las Universidades en Colombia están enfocándose hacia ciertos ángulos, básicamente en el trabajo sobre proyectos y procesos. Igualmente manifiesta que se hizo un estudio de campo aplicándose dos (2) instrumentos de recolección de información en los diferentes Municipios de la Región, respecto al Análisis de la demanda en temas de Educación Superior y Análisis de la oferta laboral. Sobre los cuatro Aspectos que se identificaron para el desarrollo futuro de la Regiones, fueron: Medio ambiente y cambio climático, Apuestas y potencialidades Económica, Variables Sociales (Salud, Educación, estructura Social, post-conflicto) y consolidación, Gestión y actualización de las bases de datos. El documento de exposición forma parte integral del Acta, para mayor claridad. A continuación cada uno de los integrantes del Superior manifestaron las apreciaciones frente al informe de estudio de caracterización de sedes. Se concluye como primera observación que el documento sea conocido por el Consejo Superior y la segunda observación que se ajuste el plan quinquenal de Regionalización de conformidad con el presente informe de caracterización de sedes, es decir que dentro del plan quinquenal de Regionalización se incluya las políticas de regionalización, teniendo en cuenta que el Plan debe recoger el desarrollo de la caracterización de las sedes presentado por el Director de Sedes en el día de hoy. Para lo anterior se fijó como responsable la Vicerrectora Académica y se dispuso la fecha de entrega en un (1) mes. 5. Informe del señor Rector El señor Rector, doctor Pedro León reyes Gaspar presenta al colegiado el informe donde se consignan las actividades, gestiones y logros desarrollados en el último mes de labores, comprendido entre el 11 de septiembre y el 7 de octubre del presente año, documento que hace parte integral de la presente Acta. También aprovecha el espacio para hacer claridad sobre una información que tiene que ver con la contratación del personal administrativo, en vista de una información que fue enviada por los correos a los funcionarios y demás comunidad, por el Consejero Jorge Antonio Polanía Puentes, argumentando en el informe que en la Universidad se está incrementando la burocracia y que hubo un incremento en la contratación del 46%. A continuación presenta las cifras reales de la contratación. Sustenta que el presupuesto que está aprobado para la actual vigencia para funcionamiento, Honorarios, contratación de prestación de servicios es de $ incluidos algunos programas y proyectos que se manejan con recursos de inversión, mientras que para la vigencia de 214 el valor fue de $ contratándose 199 contratistas. Efectivamente hubo un incremento de funcionarios que fueron de 57 personas. Da la explicación de los funcionarios que fueron vinculados específicamente para las proveer diferentes dependencias, tales como: el grupo de Proyectos Especiales, sedes, laboratorio de Medicina Genómica, Área de Bienestar Universitario, en el Archivo de Talento Humano y demás. Por lo anterior dela claridad en el Superior frente a la presente situación. 6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo: a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del Huila "CENDEMINERHUILA". El presente proyecto fue retirado del orden del día. AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional: co Neiva - Huila

5 supelfrgil ,5wocbgpipb JUG ama LOI.I.U6re de 215. Tág. 5 Nit SC I GP 25-i CO SC 7384 I b) Por el cual se crea el Modelo único de liquidación de matrícula para los estudiantes de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana. Se le solicitó al Consejero Gerardo Calderón presentar un corto informe como se ha avanzado en el tema, quien prosiguió a hacer sucintamente un recuento de las actividades que se desarrollaron para cumplir la tarea de dar a conocer a la comunidad el presente Proyecto. Resalto las apreciaciones recogidas por parte de los estudiantes, siendo favorable, ninguno se encuentra en contra del proyecto, resumió que el 75% de los estudiantes quiere que se les aplique a todos. Como miembro del Consejo Superior y como defensor de las Sedes, el doctor Jorge Antonio Polanía pregunta a los expertos del proyecto, si este modelo iría a incrementar la matrícula a los estudiantes de las sedes?. La respuesta de los responsables fue deno va a haber incremento de la matrícula. Surgieron las siguientes observaciones por parte de los señores Consejeros: que la oficina Financiera de la Universidad certifique que no se van a afectar las finanzas de la Universidad. Que el modelo de liquidación se aplique a los estudiantes admitidos de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana, a partir del período académico Que el proyecto guarde la simplificación con la finalidad que sea más claro a la comunidad. Suprimir el techo del valor máximo de la matrícula que está consignado en cinco (5) SMMLV, porque la matricula solo se llega a Posteriormente se prosiguió a dar lectura del contenido del Proyecto de Acuerdo y realizar las inquietudes, las cuales tuvieron las respectivas respuestas de sustentación. Una vez analizado y discutido el presente proyecto, se acordó por unanimidad aplazarlo para agendarlo en la próxima sesión extraordinaria del 16 de octubre de 215. c) Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 11 del 28 de julio de 2. Fue expuesto por el Consejero Gerardo Calderón Lemus, quien manifiesta que se pretende con este pretende con este proyecto prorrogar un descuento de matrícula para los estudiantes antiguos de las sedes Igualmente se acordó por unanimidad aplazarlo para la próxima sesión extraordinaria del 16 de octubre de 215. d) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal 215. La doctora María Claudia Polanía Gutiérrez, presenta la exposición del presente Proyecto de Acuerdo, en donde se están adicionando unos recursos en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, para efectuar una adición al presupuesto de funcionamiento, tiene que ver con los $ de distribución del artículo 87 de la Ley 3 de 1992 la Universidad apropio en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el de Gastos o de Apropiaciones de la vigencia 215 la suma de $ , por ello, es necesario apropiar la diferencia, es decir la suma de Y que también de los $ de Devolución por descuento de Votaciones la Universidad AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional:

6 SuperU4.5.11N ZWYWhgngtub de 215. Pág. 6 11Zrti "let SC I GP 25 I CO- SC apropio en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el de Gastos o de Apropiaciones de la vigencia 215 la suma de $ , por ello, es necesario apropiar la diferencia, es decir la suma de $ Concluye que estos recursos son necesarios en este momento para financiar el desplazamiento de los docentes a las sedes, en lo que resta de actividades académicas. Otra propuesta dentro del proyecto radica en efectuar un traslado en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, por la suma de $39.7., teniendo en cuenta que en el Plan Operativo Anual de Inversiones se efectuó un cambio de fuente de financiación, rasladarlo del rubro 111 Construcción, adecuación y mantenimiento al rubro de adquisición materiales y equipos Educativos. Acto seguido fue sometido a consideración, siendo aprobado por unanimidad. Quedó consignado en el siguiente acto administrativo: ACUERDO NÚMERO 49 DE 215 (8 de octubre) "Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal 215". ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: Adicionar en la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($ ) M.L., el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital para la vigencia fiscal 215, según el siguiente detalle: INPUT_ PPTAL DESCRIPCION DEL RUBRO APROPIACIÓN ACTUAL ADICIÓN APROPIACION DEFINITIVA 3 PRESUPUESTO DE INGRESOS 15,274,845, ,828,242 15,63,673, INGRESOS CORRIENTES 87,43,165, ,828,242 87,651,993, A. RENTAS PROPIAS 33,524,278,547 33,177,278,547' DERECHOS ACADEMICOS 11,269,31,819 11,269,31, VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 15,671,665,574 15,924,665, PERACIONES COMERCIALES 24,, 24,, &OTRAS RENTAS PROPIAS 6,343,32,154 6,343,32, B.APORTES DEL PRESUPUESTO NACIONAL 53,518,887,18 355,828,242 53,874,715,26 32 II. RECURSOS DE CAPITAL 18,231,68,119 18,231,68,119 ARTÍCULO SEGUNDO: Adicionar en la suma TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($ ) M.L., el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones para la vigencia fiscal 215, según el siguiente detalle: AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional:

7 supelkiwr,144, imbgarbaubre de 215. Nit Pág. 7 SC I GP 25-1 CO - SC AFCT IRR SPTIUII PRP DESCRIPCION DEL RUBRO APROPIACION ACTUAL ADICIÓN APROPIACION DEFINITIVA 2 3 A- FUNCIONAMIENTO 63,95,7,95 355,828,242 64,35,836,192 GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES TRANSFERENCIAS CORRIENTES 52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,65, ,828,242 52,972,575,335 8,54,654,914 2,792,65,943 C- PRESUPUESTO DE INVERSION 25,89,93,33 25,89,93,33 _ D - GASTOS DE PRODUCCION Y c om ERCIALLZAC ION E- FONDOS ESPECIALES 26,, 16,29,744,431 26,, 16,29,744,431 TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS 15,274,845, ,828,242 15,63,673,926 ARTÍCULO TERCERO: Efectuar un traslado en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, por la suma de TREINTA Y NUEVE MILONES SETENTA MIL PESOS ($39.7.) M.L., teniendo en cuenta que en el Plan Operativo Anual de Inversiones se efectuó un cambio de fuente de financiación, así: ART RI1 SPRIIII PRI DESCRIPCION DEL RUBRO A - FUNCIONAMIENTO GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES TRANSFERENCIAS CORRIENTES C- PRESUPUESTO DE INVERSION cous-r., ADEC, Y MANTENIMIENTO, Recursos Propios Recursos CREE ADQ., MATERIALES Y EQ. EDUCAT. Recursos Propios Recursos CREE D - GASTOS DE PRODUCCION Y COMERCIALIZACION E- FONDOS ESPECIALES APROPIACION TRASLADOS APROPIACION ACTUAL DEFINITIVA CREDITOS CONTRACREDITOS 63,95,7,95 52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,65,943 25,89,93,33 7,97,767,673 3,7,16,9 26,, 16,29,744,431 78,14, 39,7, O 39,7, 39,7, 39,7, -78,14, (39,7,) (39,7,) (39,7,) (39.7,) 63,95,7,95 52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,65,943 25,89,93,33 7,97,767,673 3,7,16,9 26,, 16,29,744,431 TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS 15,274,845,684 78,14, -78,14, 15,274,845,684 ARTÍCULO CUARTO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación. 7. Entrega en copia de estilo de la Resolución Número 29 del 18 de septiembre de 215 a la Doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, Coordinadora del Grupo de Liquidación y Derechos Pecuniarios. Seguidamente se le hizo entrega del pergamino que contiene la Resolución Número 29 de 215, a la doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, quien se ha destacado por el profesionalismo, amabilidad, dedicación y disciplina, contribuyendo así al engrandecimiento del Alma Mater. AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional: ~111

8 SuperUllitW c5~Pabgengtubre d 215. Nit Solicitudes y varios El Secretario General presenta el siguiente cuadro de varios, así: Pág. 8 SC ÍTEM DEPENDENCIA OBJETO DECISIÓN DEL COLEGIADO *1 FELIPE ANDRÉS MANJARRES SARMIENTO, Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior Universitario. Renuncia como miembro de la Representación estudiantil ante el Consejo Superior Universitario, a partir del primero (1) de octubre de 215. Se expidió la Resolución Número 3 de 215 "Por la cual se acepta una renuncia". En el punto de varios el Consejero Hernando Gutiérrez hace una solicitud a la administración para que presente un informaron con relación al convenio suscrito hace aproximadamente dos (2) años entre la Universidad Surcolombiana y la Corporación Politécnica Nacional de Colombia, teniendo en cuenta que a la fecha no se tiene conocimiento que ha pasado con el asunto. La doctora Kelly Johanna informa que a corte de 15 de septiembre, había que reportar una información ante el SNIES y la Universidad Surcolombiana no aparece con el registro, por lo tanto solicita a la administración hacer el seguimiento porque es importante tener la información actualizada. Siendo la 1:14 de la tarde se dio por terminada la presente sesión ordinaria del Consejo Superior Universitario, actuando en calidad de Presidente la Doctora Kelly Johanna Sterling Plazas. En constancia firman: KELLY OHANNA STERLING PLAZAS Presidente --'' 1 e' I,.., EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA Secretario La presente Acta es revisada, aprobada y firmada a los 13 días del mes de noviembre de 215, bajo la presidencia del doctor Marco Fidel Rocha Rodríguez. AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: FAX: Edificio Administrativo Cra. 5 No PBX: Línea Gratuita Nacional: