Préstamo BID 2414/OC-UR SOLICITUD DE COTIZACION

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1 Préstamo BID 2414/OC-UR Programa de Apoyo a la ENIA SOLICITUD DE COTIZACION Ref.: LLAMADO N Servicio de digitación de formularios Fecha: 04/12/2014 Tel: (598) int 1438 Fax: (598) El Programa de Apoyo a la ENIA - Ministerio de Desarrollo Social (MIDES), invita a cotizar los servicios de digitación de formularios que se resumen a continuación: Formulario Cantidad Dígitos Total dígitos Existe programa de ingreso Territorio Redes NO Redes NO Redes NO Satisfacción SI (*) Programa Maestros Comunitarios Fotos SI (**) Canasta de Servicios F SI (*) Jóvenes en Red Formulario NO PASC Diagnóstico SI (*) Observación SI (*) Total: dígitos CONDICIONES: Validez de la oferta: mínimo 60 días calendario a partir del plazo de presentación de ofertas Lugar para presentación de ofertas: Gestión Financiera Internacional Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) 18 de julio 1453 P. 2 Oficina 237 Fax: (5982) Plazo para presentación de ofertas: 11/12/2014 hasta las 16:00 horas (Hora Oficial de la República Oriental del Uruguay). (*) El Programa de Apoyo a la ENIA proveerá el programa de ingreso con reglas de validación de rango (desarrollado en EPIDATA) (**)El Programa de Apoyo a la ENIA proveerá el programa de ingreso con reglas de validación de rango (desarrollado en Software específico por Informática MIDES)

2 Sección 1 CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACION En el marco del Programa de Apoyo a la Estrategia Nacional de Infancia y Adolescencia (ENIA) que se ejecuta a través del Ministerio de Desarrollo Social y está financiado con fondos del BID (Préstamo No OC-UR), y la correspondiente contrapartida del Gobierno Nacional, tenemos el agrado de invitar a su empresa a presentar cotización para el llamado de la referencia. 1. La oferta debe ser presentada en español como idioma principal y deberá incluir los documentos indicados a continuación: a) Propuesta Económica firmada por un representante legal de la empresa. En la sección 2 se encuentra el modelo. Se solicita presentar copia de la representación. b) Formulario de Declaración de Origen de la Empresa debidamente completado y firmado por un representante legal de la empresa o la declaración de Origen Uruguay (El formulario se encuentra al final de este documento) c) Formulario de Declaración de Mantenimiento de Oferta debidamente completado y firmado por un representante legal de la empresa (El formulario se encuentra al final de este documento) d) A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 de 21 de mayo de Los estados admitidos para aceptar ofertas de proveedores son: EN INGRESO, EN INGRESO (SIIF) y ACTIVO. En virtud de lo establecido en los artículos 9 y siguientes del Decreto mencionado, el registro en RUPE se realiza directamente por el proveedor vía internet, por única vez, quedando el mismo habilitado para ofertar en los llamados convocados por todo el Estado. Podrá obtenerse la información necesaria para dicho registro en bajo el menú Proveedores/RUPE/Guías para la inscripción en RUPE. Para culminar el proceso de inscripción, según lo dispuesto en la normativa referida, el interesado deberá exhibir la documentación correspondiente en forma presencial, para lo cual deberá asistir a un punto de atención personalizada (ver lista de puntos de atención personalizada). El proceso culmina con la validación de la documentación aportada por el proveedor, por parte de un Escribano Público del Estado y la consiguiente obtención del estado ACTIVO en RUPE. Se recomienda avanzar rápidamente con el cumplimiento de todo el trámite de inscripción en caso de cotizar para este llamado. Para adjudicar el llamado se verificará en el RUPE la inscripción de los oferentes en dicho Registro, así como la información que sobre el mismo se encuentre registrada, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda, así como certificados DGI, BPS y BSE vigentes. A efectos de la adjudicación, el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de ACTIVO en el RUPE, tal como surge de la Guía para Proveedores del RUPE, a la cual podrá accederse en bajo el menú Proveedores/RUPE/Manuales y videos. Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de "ACTIVO" en RUPE, se le otorgará un plazo de 2 días hábiles

3 contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación, a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar este llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado. 2. Lugar y fecha de recepción de ofertas: Gestión Financiera Internacional, 18 de Julio 1453 Piso 2, oficina /12/ HS. En sobre cerrado. 3. Serán devueltas sin abrir aquellas ofertas que sean presentadas fuera de este plazo. 4. El Contratante podrá solicitar aclaraciones a los Oferentes respecto de las propuestas presentadas. Mediante la solicitud de aclaraciones o su respuesta, ambas por escrito, no podrán alterarse las presentes Bases, ni la esencia de la presentación ni violar el principio de igualdad entre los Oferentes. 5. Comparación de ofertas: la moneda de comparación de ofertas para este llamado será en pesos uruguayos. 6. La adjudicación se realizará a la oferta que, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, sea la de menor precio. 7. Precio de la oferta: los precios cotizados deberán expresarse en PESOS URUGUAYOS, debiendo discriminarse el precio total y el Impuesto al Valor Agregado. 8. La adjudicación será por lote. Se solicita cotizar el precio por dígito. 9. Mantenimiento de oferta a partir de la presentación de la misma: 60 días. 10. El pago de los bienes se realizará aproximadamente a los 30 días de entregada la factura a través del SIIF. 11. Realizada la prestación del servicio a entera satisfacción del contratante, el proveedor entregará la factura correspondiente emitida a nombre de: PROGRAMA DE APOYO A LA ENIA PRESTAMO BID 2414 OC-UR No. de RUT Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por Gestión Financiera Internacional, si el Proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se hará pasible a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total de su oferta por cada día calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un máximo de un 10% del valor total del contrato. 13. A partir de la fecha de envío y recepción de la Orden de Compra y de la entrega de los formularios a digitar, el Proveedor se obliga a la realización del servicio a entera satisfacción del contratante dentro de los 15 días hábiles siguientes. El Ministerio de Desarrollo Social podrá rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el Proveedor las responsabilidades totales para su sustitución. 14. Lugar de entrega del servicio: Gestión Financiera Internacional, 18 de Julio 1453 Piso 2, oficina A continuación se detalla la Lista de Países Miembros del Banco Interamericano de Desarrollo: Alemania El Salvador Noruega Argentina Eslovenia Países Bajos Austria España Panamá Bahamas Estados Unidos Paraguay Barbados Finlandia Perú

4 Bélgica Francia Portugal Belice Guatemala Reino Unido Bolivia Guyana República Dominicana Brasil Haití Suecia Canadá Honduras Suiza Colombia Israel Suriname Costa Rica Italia Trinidad & Tobago Croacia Jamaica Uruguay Chile Japón Venezuela Dinamarca México República Corea Ecuador Nicaragua República Popular de China Territorios y Dependencias Elegibles. - Antillas Holandesas (Aruba, Curasao, Bonaire, St. Maarten, Saba y St. Eustatius) participan como Departamentos de Países Bajos. - Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica y Reunión participan como Departamentos de Francia. - Guam, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos participan como jurisdicciones de los Estados Unidos de América. NOTA: Debe consultarse al Banco con relación a la elegibilidad de las otras repúblicas sucesoras de la ex República Socialista de Yugoslavia para llevar a cabo adquisiciones como motivo de préstamos del Banco.

5 Formulario de Declaración de Origen de la Empresa Nombre del Oferente POR CUANTO (nombre del Oferente) declaramos que la nacionalidad de la empresa es (país). Debidamente autorizado para firmar en nombre de (nombre del Oferente) extendemos la presente Declaración. (Firma y Aclaración de firma Cargo) Fecha

6 Declaración de Mantenimiento de la Oferta [El Oferente completará este Formulario de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] Comparación de Precios N ---/2014 A: [indicar el nombre completo del Comprador] Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. 2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de dos años contado a partir de la fecha de apertura si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o (b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Convenio, si es requerido. 3. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido sesenta días después de la expiración de nuestra Oferta. Firma:

7 Sección 2. Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas y Ofertadas Ítem ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS Todos los servicios deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos DESCRIPCION Territorio ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) 1 Redes 1 Cantidad: 400 (*) Dígitos: 571 por formulario (**) 2 Redes 2 Cantidad: 400 Dígitos: 2500 por formulario (**) 3 Redes 3 Cantidad: 400 (*) Dígitos: 84 por formulario (**) 4 Satisfacción Cantidad: (*) Dígitos: 280 por formulario (**) El Programa de Apoyo a la ENIA proveerá el programa de ingreso con reglas de validación de rango (desarrollado en EPIDATA) Maestros Comunitarios 5 Fotografía de auxiliar de matricula Cantidad: (*) Dígitos: 60 por formulario (**) El Programa de Apoyo a la ENIA proveerá el programa de ingreso con reglas de validación de rango (desarrollado desarrollado en Software específico por Informática MIDES) Canasta de Servicios 6 F1 Cantidad: (*) Dígitos: 500 por formulario (**) El Programa de Apoyo a la ENIA proveerá el programa de ingreso con reglas de validación de rango (desarrollado en EPIDATA) Jóvenes en Red 7 Redes 1 Cantidad: 1000 (*) Dígitos: por formulario (**) PASC

8 Ítem ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS Todos los servicios deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) 8 Diagnostico Cantidad: 60 (*) Dígitos: por formulario (**) 9 Observación Cantidad: 60 (*) Dígitos: 160 por formulario (**) (*) Las cantidades son estimativas porque el trabajo de campo no está terminado. (**)Se contemplan los dígitos no numéricos que pueden variar según cada formulario. Nombre del Oferente Firma del Representante Legal

9 CONDICIONES GENERALES QUE RIGEN PARA ESTA SOLICITUD DE COTIZACIÓN La cantidad de formularios y de dígitos a procesar podrá variar en +/- 20% para cada tipo de formulario. En caso de errores de rango en el relevamiento (el valor escrito en el formulario es inválido) se debe dejar en blanco y adjuntar una planilla con detalle de los mismos. Los formularios serán retirados del Programa de Apoyo a la ENIA por personal autorizado del proveedor, quien se responsabilizará por la integridad y confidencialidad de la información contenida (se firmará junto con la firma del contrato). En ningún caso la empresa podrá trasladar los formularios en proceso a un lugar distinto del designado y acordado con el MIDES. Los costos asociados al transporte de los formularios desde y hacia el lugar de almacenamiento (dentro de Montevideo) serán de cargo de la empresa proveedora. Se valorara especialmente a las propuestas que realicen la digitación de los formularios en un software específico para digitación desarrollando las pautas de validación interna correspondientes (deberá aclararse el software a utilizar). Una vez entregados los formularios, la empresa contará con un período no mayor a 15 días hábiles para entregar las bases digitadas completamente y los formularios físicos. Se solicita que la empresa realice, antes de entregar las bases al MIDES, un proceso de doble digitación de los formularios para al menos el 20%. La empresa deberá entregar un informe de la digitación, identificando los casos que fueron doble digitados. El MIDES realizará una verificación por muestreo de la calidad de la información digitada. En caso de detectar un número de variables con error superior al 5% en la muestra verificada, se devolverá todo el lote, exigiéndose la re digitación del total de los formularios. El nuevo lote corregido se aceptará con un porcentaje de error menor al 5%. El MIDES queda facultado para, en acuerdo con la empresa, realizar visitas para conocer y observar el proceso de digitación en la empresa.

10 Sección 2 - Lista de Precios de Servicios Ofertados Nombre del Oferente Firma del Representante Legal Ítem Breve descripción de los servicios ofertados Cantidad 1 Formulario Redes Formulario Redes Formulario Redes Formulario Satisfacción Fotos de auxiliar de matricula Formulario Canasta Nro Formulario Jóvenes en Red Formulario Diagnostico 60 9 Formulario Observación 60 Precio unitario plaza por formulario ($u) Precio total plaza ($u) Precio neto adquisición plaza $u Impuestos $u Precio total $u * En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.

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