NORMAS DE ADMINISTRACIÓN CENTRO DE ASESORIA JUVENIL, S.C. (ACADEMIA MADDOX Y MADDOX PRESCHOOL) CURSO

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1 NORMAS DE ADMINISTRACIÓN CENTRO DE ASESORIA JUVENIL, S.C. (ACADEMIA MADDOX Y MADDOX PRESCHOOL) CURSO INTRODUCCIÓN Este documento tiene como finalidad presentar a los Padres y/o tutor de los alumnos del Centro de Asesoría Juvenil, S.C. (ACADEMIA MADDOX Y MADDOX PRESCHOOL), las normas administrativas más importantes que estarán vigentes en el Colegio durante el Ciclo Escolar Con lo anterior también se da cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares publicado en el Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de I. Registro SEP El Centro de Asesoría Juvenil, S.C. (ACADEMIA MADDOX Y MADDOX PRESCHOOL), ofrece los siguientes grados escolares, mismos que tienen validez oficial conforme al Acuerdo mediante el que se le otorgó la incorporación: GRADO No. INCORPORACIÓN FECHA DEL ACUERDO ORGANISMO Preescolar 15PJNO715I 12 de abril de 1991-AN0334 S.E.I.E.M Primaria 15PPRO869B 02 de diciembre de S.E.I.E.M Secundaria 15PESOO36L 02 de diciembre de S.E.I.E.M Preparatoria 15PBH3239Y 12 de abril de 1991 S.E.P. II. Grados Escolares Los tipos educativos y grados escolares que ofrece el Colegio son los que se detallan en el siguiente número, junto con sus cuotas. El Colegio se reserva el derecho de modificar estas cuotas en caso de que se produzcan incrementos a los salarios mínimos o si se produjeran cambios drásticos en la situación económica del país o cualquier situación que incida en los costos de operación del Colegio. En su caso, los aumentos en las cuotas se realizarían previa concertación con los padres de familia, así como su publicación según lo indicado en el Acuerdo que establece las bases mínimas para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares publicado el 10 de marzo de 1992.

2 Normas de Administración (pág. 2) III. Inscripciones, Reinscripciones y Colegiaturas: GRADO TIPO EDUCA- TIVO CUOTA DE INGRESO A PREESCO- LAR REINSCRI- PCIÓN COLEGIA- TURA Opción A COLEGIA- TURA Opción B 10 pago anual Mensualidades anticipado COLEGIATURA Opción C pagos semestrales Bambolino 2 Bambolino 3 Kinder I Inicial Inicial Básica $3,950 N/A $4,266 $40,100 $7,201 $7,203 $4,946 $46,492 $9,417 $7,497 $5,140 $48,316 1º: $16,552 2º: $24,828 1º: $19,190 2º: $28,786 1º: $19,943 2º: $29,915 Kinder II y III Pre- Frist Básico Básico $9,417 $7,497 $5,292 $49,745 $9,417 $7,497 $5,790 $54,426 1º: $20,532 2º: $30,800 1º: $22,465 2º: $33,698 TIPO EDUCATIVO INSCRIP- CIÓN NUEVO INGRESO REINSCRIPCIÓN COLEGIA- TURA Opción A COLEGIA- TURA Opción B GRADO 10 pago anual Primaria Básico Mensualidades $12,495 $9,364 $6,394 anticipado $60,104 COLEGIA-TURA Opción C pagos semestrales 1º: $24,809 2º: $37,213 1º: $30,171 $14,030 $11,394 $7,776 $73,094 Secundaria Básico 2º: $45,256 DERECHO DE INCORPO- RACIÓN Medio 1º: $33,942 $14,100 $12,852 $8,748 $82,231 Preparatoria Superior 2º: $50,913 $3,500 Preparatoria Medio 1º: $36,247 $14,100 $13,781 $9,342 $87,815 Bussines Superior 2º: $54,370 $3,737 La fecha límite para el pago de la reinscripción* para el ciclo escolar es el de 31 marzo del año en curso. Las colegiaturas pueden pagarse en 10 mensualidades (Opción A ), o en forma anual (Opción B ) o en forma semestral (Opción C ). El Colegio emitirá las líneas de captura conforme a la Opción A en caso de que los padres de familia o tutores no le informen alguna otra modalidad de pago.

3 Normas de Administración (pág. 3) Estas cuotas cubren los gastos ordinarios en los que los alumnos incurren durante el horario normal de clase. Son de carácter obligatorio para todos aquellos que deseen inscribirse en el Colegio. La inscripción o reinscripción a éste, supone una aceptación tácita de estas cantidades. Las cuotas contemplan todos los gastos por uso de bibliotecas, laboratorios, talleres, uso de materiales, visitas culturales, actividades deportivas, eventos cívicos, sociales y recreativos que el Colegio organizará dentro del horario de clases 7:50 a 13:30 horas en preescolar, 7:45 a 14:30 horas en primaria y secundaria y hasta 15:15 horas para preparatoria. Salvo las actividades extracurriculares culturales y deportivas ordinarias, cualquier otra actividad que se realice fuera de este horario tendrá una cuota adicional. Además de lo anterior las cuotas incluyen como servicios adicionales, (excepto para los alumnos becados* que deberán contratarlos por separado): el seguro médico para los alumnos, beca de Garantizada por Orfandad**, exámenes de The College Board, credenciales y anuarios. *Los alumnos becados, deberán apegarse a lo establecido en el propio reglamento de becas. ** La Beca de Garantizada por Orfandad, sólo será válida y exigible en el Colegio en donde se encuentre inscrito y activo el alumno (a) y si concurren los siguientes requisitos: muerte del Padre, o Madre en caso de que a juicio del comité de becas se demuestre que esta última fungía como sostén económico, siempre y cuando haya sido muerte accidental o por enfermedad, quedan excluidos el suicidio, la muerte por participación en actividades de alto riesgo, en riñas o actividades delictivas, previa comprobación a juicio de la institución; al momento del deceso el alumno (a) deberá estar al corriente en el pago de todas las cuotas; el alumno (a), además de observar buena conducta, deberá tener el promedio mínimo requerido para permanecer en la Institución y conservar esta beca. La Beca de Garantizada no se transfiere a otro colegio hermano, se aplica la beca según las normas administrativas de dicho colegio. El pago del concepto de Beca de Garantizada para el Ciclo escolar , será de $ 1,700 para los alumnos(as) de Nuevo Ingreso y $ 1,300 para alumnos(as) que se reinscriben. Este monto deberá cubrirse junto con el pago de la inscripción o reinscripción según sea el caso. La Beca de Garantizada sólo comprende: Exención del 100% de colegiaturas mensuales. Anuario por familia. Examen de College Board (6º Primaria, 3º Secundaria y 6º Bachillerato) Seguro de accidentes de alumnos(as) Credencial Un uniforme escolar oficial por año, lista de libros y útiles para el grado correspondiente, aplica por medio de reembolso presentando sus facturas a la Administración del Colegio dentro de las fechas establecidas. Los proveedores serán los autorizados por el Colegio. Las facturas se solicitan a nombre de Centro de Asesoría Juvenil, S.C. Se excluyen de la Beca de Garantizada las actividades y bienes opcionales, así como el transporte escolar.

4 Normas de Administración (pág. 4) Los costos de exámenes extraordinarios, cursos de regularización, duplicados de certificados, y constancias, se darán a conocer en otra circular. IV. Calendario de Pagos: Los pagos deberán realizarse dentro de los primeros diez días naturales de cada mes. Después de esta fecha, se aplicarán los recargos correspondientes. Si se elige la Opción A de pagos (colegiatura en 10 mensualidades), se pagarán 10 colegiaturas simples, de acuerdo al siguiente calendario: MES CONCEPTOS FECHA DE PAGO Septiembre Colegiatura y Derechos de 12 de septiembre del 2016 Incorporación (Bachillerato) Octubre Colegiatura 10 de octubre del 2016 Noviembre Colegiatura 10 de noviembre del 2016 Diciembre Colegiatura 12 de diciembre del 2016 Enero Colegiatura 10 de enero del 2017 Febrero Colegiatura 10 de febrero del 2017 Marzo Colegiatura 10 de marzo del 2017 Abril Colegiatura 10 de abril del 2017 Mayo Colegiatura 10 de mayo del 2017 Junio Colegiatura 12 de junio del 2017 Nota: Después de la fecha de pago se aplicarán los recargos correspondientes del 5% mensual. Pagos anticipados: A. Un pago: 1. Se hace un descuento del 6% sobre el monto anual de la colegiatura. 2. Para hacer válido este descuento, se deberá hacer el pago anticipado antes del vencimiento de la primera colegiatura (12 de septiembre de 2016). 3. Si se pagan las colegiaturas de manera anticipada (un pago anual), sólo se expedirá una línea de captura. B. Dos pagos: 1. Se hace un descuento del 3% en pagos semestrales de colegiatura (1er. Semestre: aplica el descuento para el total de las colegiaturas de septiembre a diciembre, 2º semestre: aplica el descuento sobre el total de las colegiaturas de enero a junio). 2. Para hacer válido este descuento, se deberán hacer los pagos anticipados antes del vencimiento de la primera y quinta colegiatura (12 de septiembre de 2016 y 10 de enero de 2017). 3. Si se pagan las colegiaturas de manera anticipada (2 pagos, uno cada semestre), sólo se expedirán dos líneas de captura.

5 Normas de Administración (pág. 5) Estos descuentos por pagos anticipados sólo aplican a quienes pagan el 100% de las Colegiaturas, es decir, quienes no tienen algún tipo de descuento o beca. Devoluciones: 1. Sólo se devolverá el monto íntegro de la inscripción o reinscripción cuando los padres de familia avisen por escrito, cuando menos con dos meses de anticipación al inicio del curso, que el estudiante no participará en el siguiente período escolar. 2. Para hacer válida la devolución antes señalada, los padres de familia deberán mostrar la copia de su aviso de cancelación de plaza, con la firma de recibido por la Dirección del Colegio y con fecha anterior de dos meses antes del inicio del curso escolar. Si no se presenta este requisito, no se hará devolución alguna. 3. En pagos de colegiaturas mensuales no habrá devolución. 4. En pagos anuales de colegiaturas, sólo se devolverá la cantidad proporcional no utilizada si el alumno se tiene que retirar del Colegio por causas de fuerza mayor. Recargos y cheques devueltos: 1. El recargo por colegiatura no pagada en tiempo es del 5% acumulable cada mes. mes. 2. El recargo por reinscripción no pagada al día 31 de marzo, es del 5% acumulable cada 3. Para cheques devueltos se aplicará directamente el artículo 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito que establece: "El librador de un cheque presentado en tiempo y no pagado, por causa imputable al propio librador, resarcirá al tenedor los daños y perjuicios que con ello le ocasione. En ningún caso la indemnización será menor al 20% del valor del cheque". Cada cheque devuelto causará, adicionalmente a la indemnización del 20%, un recargo del 5% mensual. Los cheques se reciben salvo buen cobro. Por tanto, las colegiaturas, inscripciones o reinscripciones no se considerarán pagadas si el Banco rechaza el pago del cheque, por lo que el Colegio podrá proceder conforme al Acuerdo antes citado. 4. El rescate del cheque devuelto se efectuará mediante cheque certificado o de caja, liquidando simultáneamente la indemnización correspondiente, esto es el 20% del valor del cheque más los recargos del 5% por cada mes o fracción de éste, contados a partir de la expedición del cheque. 5. Cuando el pago se realice mediante depósito bancario en la forma y cuenta que el Colegio indique, los padres de familia deberán presentar el original de la ficha de depósito sellada por la institución bancaria para hacer cualquier reclamación. No se dará trámite alguno sin la presentación de este documento. Compete a los padres de familia conservar este documento para hacer cualquier aclaración y para poder comprobar que el pago fue hecho en tiempo cuando el Colegio lo requiera.

6 Normas de Administración (pág. 6) V. Cuotas por actividades extracurriculares culturales y deportivas extraordinarias: Las actividades extracurriculares extraordinarias son aquellas que se imparten fuera del horario normal de clases 7:50 a 13:30 horas en preescolar, 7:45 a 14:30 horas en primaria y secundaria y hasta 15:15 horas para preparatoria y que por su naturaleza no están incluidas en las cuotas ordinarias. Tienen carácter opcional y requieren de un mínimo de alumnos para ser llevadas a cabo. Mientras se reúna dicho número, las inscripciones estarán condicionadas para cada una de las actividades. Los períodos de inscripción para estas actividades se informarán oportunamente. La lista de las actividades extracurriculares extraordinarias se informará más adelante en una circular. * Después de la fecha establecida para el pago en dicha circular, se causará el 5% de recargos por cada mes de retraso. En caso de no reunirse el mínimo de alumnos, el Colegio dará de baja la actividad extracurricular extraordinaria y hará la devolución de las cuotas que los padres de familia hayan pagado. Para pedir su devolución, los padres de familia deberán entregar a la Administración del Colegio, el comprobante original que éste les entregó en el momento del pago. La presentación de este comprobante es indispensable para la devolución del dinero. Debido al compromiso que el Colegio adquiere con los alumnos que se inscriben a una actividad extracurricular extraordinaria, una vez iniciada ésta, no habrá devoluciones de cuotas y las que estén pendientes de pago deberán cubrirse en su totalidad. VI. Sistema de pagos: a) Pagos por Banco: A partir de la segunda quincena del mes de agosto, los padres de familia recibirán de la Administración las líneas de captura, así como la opción de pago de cargo recurrente a tarjeta de crédito. 1. Podrán acudir a la ventanilla del banco con su línea de captura y realizar el pago hasta el día de vencimiento de su colegiatura. 2. Para brindarles un mejor servicio hemos puesto a su disposición 3 opciones de bancos en los que ustedes podrán realizar los pagos de sus colegiaturas a través de los portales electrónicos referenciados desde su cuenta o acceso personal de su banco, utilizando las mismas líneas de captura que se les enviarán al principio del ciclo escolar.. El hecho de que el banco acepte el pago no implica que éste haya quedado realizado correctamente. La Administración del Colegio se reserva el derecho de aclarar los pagos realizados. Los padres de familia siempre deben conservar la ficha de pago del Banco o su comprobante para cualquier aclaración que la Administración del colegio le solicite. Este documento es esencial para que se pueda comprobar que efectivamente se ha hecho el pago en la fecha indicada.

7 Normas de Administración (pág. 7) La reposición de líneas de captura por pérdida tendrá un costo de $ b) Pagos vía tarjeta de crédito o débito: Cargos automáticos: se deberá llenar un formato con los datos de la tarjeta de crédito a la que se hará el cargo de la colegiatura mensual en los primeros 5 días hábiles de cada mes. Es responsabilidad del padre de familia avisar por escrito a la Administración del Colegio cuando requieran suspender este servicio. Así mismo, será su responsabilidad informar sobre cualquier cambio a la tarjeta a la que se hace el cargo. c) Pagos en caja: La caja del Colegio, situada en la calle Circunvalación Poniente No. 38 Ciudad Satélite, Estado de México, C.P , sólo recibirá pagos extemporáneos de colegiatura y/o reinscripción, pagos de exámenes de admisión e inscripciones de alumnos de nuevo ingreso y cuotas de las actividades extracurriculares. Sólo recibirá cheques nominativos a nombre de Centro de Asesoría Juvenil, S.C. El recibo del Colegio deberá tener la leyenda de "PAGADO" y el sello con el escudo o la razón social del Colegio. Sin estos requisitos no se considerarán realizados correctamente los pagos. Para pagos de colegiaturas corrientes se deberá acudir al banco. El horario de la caja del Colegio es de 7:30 a 12:30 horas, de lunes a viernes, excepto el primer día hábil de cada mes que permanecerá cerrada, así como semana Santa y vacaciones de diciembre. d) Facturación: En caso de requerir factura fiscal es necesario solicitarla adjuntando copia de sus datos fiscales y correo electrónico en la caja del colegio al momento de realizar su pago, ya que las facturas se expedirán única y exclusivamente en el mes calendario en el que se haya efectuado el pago. VII. Alumnos becados: 1. Todos los alumnos becados, deberán pagar cuota de reinscripción y los alumnos que cuenten con el beneficio de la Beca de Garantizada, se les exentará el 50% del valor de la reinscripción. 2. Todos los alumnos becados y Garantizada de Bachillerato, deberán además cubrir la Cuota por Incorporación al Bachillerato Anáhuac. 3. Las becas no son transferibles a otra institución hermana. VIII. Directivos del Colegio y horas de oficina: Con el fin de poder atender mejor a los padres de familia en asuntos relacionados con el desarrollo académico y la formación de los alumnos, los Directivos del colegio estarán disponibles de las 8:00 a 14:00 horas (previa cita).

8 IX. Uniforme escolar: Normas de Administración (pág. 8) Para apoyar la labor de formación educativa, los alumnos utilizarán el uniforme tradicional del colegio para las diversas actividades académicas, formativas, culturales o deportivas. Se mantiene el mismo uniforme escolar, respetando los colores que tradicionalmente ha tenido el Colegio. X. Seguros: 1. El colegio tiene contratado un seguro médico por accidentes con un monto asegurado de $150,000.00, con 10% de deducible o un mínimo de $ por reclamación. La cobertura protege al alumno desde el viaje de su casa al colegio, su estancia en éste, y el regreso a su casa. Cubre, asimismo, actividades del colegio que se realicen fuera de las instalaciones de éste. 2. La vigencia del seguro inicia con la apertura del ciclo escolar, terminando al concluir éste. 3. Los gastos que cubre el seguro, así como el monto del deducible puede variar anualmente. Este último debe pagarse por los padres o tutores del alumno para recibir los beneficios de la cobertura de dicho seguro. Este beneficio lo recibe el padre o tutor vía reembolso por aviso de reclamación a la aseguradora. 4. Para poder hacer efectiva la cobertura del seguro el alumno(a) deberá estar al corriente en el pago de todas las cuotas. XI. Notas importantes: 1. Ningún alumno que adeude colegiaturas u otras cuotas tendrá derecho a reinscribirse en el curso siguiente hasta que no salde todos los adeudos y recargos correspondientes. 2. Los alumnos que la dirección ha condicionado por causas disciplinares o académicas, no tendrán derecho a reservar su plaza en el Colegio. En caso de que el cupo del Colegio llegue al máximo, no podrán ser reinscritos. 3. El incumplimiento de la obligación de pagar en tiempo dos o más colegiaturas libera al Colegio de la obligación de continuar prestando los servicios educativos. En este caso los alumnos no podrán asistir a clases ni presentar exámenes. Los alumnos sólo podrán presentar exámenes extraordinarios previos al pago de las colegiaturas adeudadas y sus recargos. 4. A los alumnos que salen a estudiar a las Academias del grupo Oak International por uno o dos años, se les reservará su lugar y si pagaron reinscripción antes de salir, ésta no se les cobrará cuando regresen. 5. Si un estudiante se ausenta del Colegio por motivos familiares o de cualquier otra índole, debe pagar la reinscripción si desea reservar su plaza dentro del Colegio. Si no lo hace así, a su regreso, puede no haber cupo, por lo que el Colegio no queda obligado a recibirle. Habiendo lugar, de cualquier forma pagaría su reinscripción, siempre y cuando hubiera liquidado su inscripción.

9 Normas de Administración (pág. 9) 6. Los alumnos que ingresan al Colegio en algún mes posterior al inicio del curso escolar, tendrán que pagar el monto íntegro de la inscripción, independientemente del mes en que comiencen a asistir a clases. 7. En caso de solicitarse por causas especiales una transferencia entre Colegios de la Red Semper Altius, ésta no se otorga de forma automática, la aceptación del colegio receptor dependerá del cupo del grado solicitado, la conducta y el desempeño del alumno. El trámite requiere hacerse por petición especial a través del colegio donde cursa el ciclo escolar vigente. 8. Para cualquier aclaración o solicitud de los beneficios mencionados en el presente documento, será indispensable que en el expediente de la institución se cuente con el acuse de recibo de las normas administrativas del Ciclo Escolar debidamente firmado por el Padre o Tutor antes de iniciado el curso, además de haber cubierto todas las colegiaturas y cuotas correspondientes a la fecha de solicitud.

10 Normas de Administración (pág. 10) POLÍTICAS DE DESCUENTOS CICLO DESCUENTOS Pronto pago Hijo o nieto de Familia con: Fidelidad Egresado 3o. Hijo 4o. Hijo 5o. Hijo INSCRIPCIÓN 6% 15% 15% 35% 100% (Por cada hijo o nieto hasta el 10 de a bril ) (Pago total hasta 10% e l 2 9 de Abril ) (Porcada hijo o nieto hasta 29 de abril) N/A 31 de REINSCRIPCIÓN 6% 10% 10% 15% 35% 100% (Pago total hasta el 31 de 6% (Un pago anual antes del 12 de se ptie mbre ) (Por cada hijo o nieto hasta el 31 de COLEGIATURA 3% N/A (Dos pagos semestrales antes del 12 de se ptie mbre y 10 de e ne ro de ) (Alumnos de pre pa ra toria que e sté n e n e l c ole gio de sde pre e sc ola r y/o 1 de prima ria ) Notas importantes: 31 de 10% 15% 35% 100% (Alumnos de pre pa ra toria que e sté n e n e l c ole gio de sde pre e sc ola r y/o 1 de prima ria ) 31 de 1. Se consideran institucionales los descuentos de familias con 3º, 4º y 5º hijo y no son acumulables con otros descuentos o promociones. 2. Los descuentos por pronto pago se aplican a cuotas completas; es decir, se aplican al valor anual de la cuota correspondiente al precio de las normas administrativas; no aplican a alumnos que ya tienen asignada una beca o descuento institucional. 3. El 6% de descuento por pronto pago en reinscripción, aplica solamente para el alumno que esté al corriente en los pagos de colegiatura del ciclo vigente y/o adeudos de ciclos anteriores. 4. El 10% de descuento a hijos o nietos de egresados en reinscripción, aplica solamente si se paga antes del 31 de marzo, después de dicha fecha no se tiene este beneficio. 5. La fecha de vencimiento para el pago de la reinscripción será el 31 de marzo, a partir de dicha fecha causará el 5% de recargos. 6. Los descuentos sólo se aplicarán por petición expresa y de acuerdo al formato anexo, el cual se entregará en la caja del colegio y se pague antes del 31 de marzo, después de dicha fecha no se tiene este beneficio. 7. Este programa de descuentos no aplica para alumnos que ya gocen con el beneficio de una beca.

11 Normas de Administración (pág. 11) ACUSE DE RECIBO Recibí, leí y estoy de acuerdo con el Reglamento escolar y con las Normas de Administración del Colegio Centro de Asesoría Juvenil, S.C. (ACADEMIA MADDOX Y MADDOX PRESCHOOL) para el ciclo escolar Hago constar que el Colegio me informó por escrito, previo a la inscripción o reinscripción, estas Normas Administrativas conforme al Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares publicado en el Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de Nombre del Alumno Grado Escolar ( ) Fecha Nombre y firma del Padre o Tutor Firmo de recibido y de consentimiento Nombre y firma de la Madre o Tutor Firmo recibido y de consentimiento Realizaré el pago de las colegiaturas de acuerdo con la siguiente modalidad: Opción A (10 mensualidades) Opción B (un pago anual) Opción C (dos pagos, uno cada semestre) Este ACUSE DE RECIBO deberá entregarlo en la caja del Colegio Con las formas de reinscripción o inscripción.