El repositorio institucional UNED: e-spacio. Inma Bernal Fernández

Transcripción

1 El repositorio institucional UNED: e-spacio Inma Bernal Fernández 1

2 QUÉ ES UN REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL (RI) Un repositorio institucional (en este caso universitario) es un conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para la gestión, la preservación, el acceso y la difusión de los materiales digitales creados por la Institución y sus miembros, a través de Internet. 2

3 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: Es digital y en línea (los materiales y documentos son electrónicos y se difunden a través de Internet, en diferentes formatos) El contenido es institucional, (en nuestro caso científico y académico) Los repositorios suelen formar parte del movimiento denominado Open Access (Acceso a Abierto, a la información científica). 3

4 Open Access (o Acceso Abierto) es un movimiento internacional que promueve el acceso libre a la literatura científica y académica. Open Access (OA), es acceso abierto en 2 sentidos: ofrece acceso libre al documento académico y al ser conforme con protocolos internacionales comunes como el OAI-PMH, permite que sus contenidos sean recuperados por recolectores o portales de información que soportan estos protocolos y puedan ser y indizados y recuperados en todo el mundo. Open Access, así, aumenta el impacto de los trabajos desarrollados por los investigadores y contribuye a mejorar el sistema de comunicación científica y el acceso al conocimiento. Muchos repositorios de Universidades de España y de todo el mundo participan en este movimiento. 4

5 Open Access, NO vulnera los derechos de autor. Existen 2 tipos de derechos: Los derechos morales, que son irrenunciables e inalienables al autor por el mero hecho de crear la obra. Los derechos patrimoniales (económicos), que son básicamente los de explotación y es, lo que se suele entender por copyright. Estos derechos patrimoniales, pueden ser: cedidos a terceros (p.e. a una editorial cuando publicamos, y se pueden ceder parcial o totalmente). o permanecer en nuestra persona. 5

6 En el 1º CASO Si se han CEDIDO los derechos a una editorial (o se van a ceder), y además se desea difundir en acceso abierto, hay que conocer qué políticas de copyright tiene la revista en cuestión, respecto al AA. Las editoriales suelen tener dos tipos de políticas: 1. Revistas que no permiten a los autores difundir en acceso abierto, por lo que será necesario negociar con la editorial para obtener el permiso. 2. Revistas que lo permiten (la mayoría), pero con ciertas condiciones que se refieren a dónde, cuándo y qué se puede difundir en AA (preprint, postprint, con embargo, etc.) Conocer qué políticas tienen las revistas sobre Open Acces es tan sencillo como consultar la Base de datos SHERPA/ROMEO o DULCINEA en Internet, donde buscamos la revista y nos aparece qué políticas sigue sobre OA la revista que nos interesa. SHERPA/ROMEO: &mode=simple&type=&search=&prule=&jrule= DULCINEA: 6

7 En el 2º CASO Si NO se han CEDIDO los derechos a una editorial y se desea difundir en acceso abierto, es decir, si los derechos de explotación permanecen en nuestra persona, NO EXISTEN PROBLEMAS, para difundir en abierto. Por otro lado, el autor NO está desprotegido, porque puede reflejar en el documento qué permite que otros hagan con éste, (para evitar plagios indeseados, etc.). Esto se puede hacer mediante modelos de protección jurídica, que consisten en adherirse a determinadas LICENCIAS que establecen qué usos derivados son los que el autor permite con el documento. Éstas son licencias copyleft, como p.e. Creative Commmons, etc

8 Para terminar la introducción sobre los RI y el Open access, hemos de decir que éste se implementa, mediante dos vías específicas: La ruta dorada: Son revistas científicas publicadas en acceso abierto (total o parcial - embargo). La ruta verde: Repositorios con documentación científica en acceso abierto (artículos, libros, capítulos de libros, etc. de un profesor, de un departamento, ponencias de un congreso, etc.) El Repositorio institucional UNED, E-spacio, trabaja en las dos líneas, como vamos a ver ahora a continuación. 8

9 QUÉ ES E-SPACIO e-spacio es un servicio en línea que ofrece la UNED a la comunidad universitaria para: guardar, gestionar, difundir y proporcionar acceso en abierto a los contenidos digitales procedentes de su actividad científica y académica. Se gestiona desde la Biblioteca, concretamente en el Servicio de Innovación Tecnológica. 9

10 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS de e-spacio E-Spacio cumple con las características básicas de un RI, como las siguientes: es digital y en línea, (puede gestionar cualquier tipo recurso electrónico: textos, multimedia, audio, vídeo, imágenes, etc. soportando cualquier formato-e, aunque se recomienda utilizar aquellos que cualquier ordenador pueda leer). Permite a su vez elaborar y difundir documentos compuestos. su contenido es institucional, en este caso científico y académico, utiliza estándares internacionales (OAI) que permiten que los documentos albergados en él sean recuperados y difundidos desde numerosos portales y buscadores nacionales e internacionales. De esta forma se pueden recuperan documentos de e-spacio a través de recolectores y portales como: RECOLECTA, E-CIENCIA, OAISTER, DRIVER, BASE, etc. y también pueden ser indizados por Google, Google Scholar, etc. 10

11 Cada documento se gestiona a través de un Identificador Único Persistente, (PID) Esto significa, p.e. que el documento que subimos tiene un DNI unívoco que lo identifica donde quiera que esté. Cualquier portal o recolector lo buscará por éste identificador, no por una dirección url, teniendo así la garantía de que éste no va a desaparecer", aunque cambie de lugar. Así, se evitarán urls rotas, con el famoso page not found u object no found. 11

12 QUÉ CONTIENE e-spacio E-spacio contiene información científica y académica, con más de objetos digitales actualmente, que son principalmente: Revistas UNED, que siguiendo la vía dorada del OA, se difunden íntegramente en abierto (con períodos de embargo o sin ellos) Tesis doctorales (más de 300 en acceso abierto) Trabajos de Fin de Máster Informes de investigación Comunicaciones de Congresos Libros y Capítulos de libros Documentos de trabajo y material de diversos Departamentos Objetos de aprendizaje, resultantes de la actividad académica Fondo histórico digitalizado etc. Esto nos da una idea de qué se puede subir a e-spacio. 12

13 CÓMO SE ACCEDE A E-SPACIO E-spacio está desarrollado por el programa de software libre FEDORA, y dispone de un interface web denominado FEZ, que es al que se accede a través de internet. Podemos acceder a él, a través de: url: web de la UNED > Medios y Servicios > Biblioteca Buscándolo en Google 13

14 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO El repositorio se organiza y estructura mediante: COMUNIDADES > COLECCIONES >OBJETOS La Comunidad, es el nivel superior, y puede ser una revista, un departamento, una facultad, un servicio, un profesor o investigador, etc. Las Colecciones, son los contenidos producidos por esa comunidad (pueden ser el nº de una revista, tipos de documentos de un departamento, etc.) Cada comunidad puede crear un número ilimitado de colecciones. Los Objetos, son los propios documentos, que son presentados primero mediante un listado con el número de visitas y descargas y después con una descripción bibliográfica más o menos extensa. 14

15 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplos) Ejemplo de una REVISTA Comunidad: (Título de la revista) Revista RDUNED Colecciones: (números de esa revista) RDUNED : revista de derecho UNED. Año 2011, n. 8 Objeto: (Artículo de ese número) Sobre la Contumancia 15

16 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Comunidades) 16

17 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Colecciones) 17

18 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Objeto listado) 18

19 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Ejemplo- Revista > Registro bibliográfico) 19

20 CÓMO SE ORGANIZA E-SPACIO (Otros ejemplos) Ejemplo de un DEPARTAMENTO Comunidad: Departamento de Historia del Arte Colecciones: Trabajos de Investigación / Artículos / Libros / Ponencias Objeto: La Comisión Provincial de Monumentos de Murcia Ejemplo de un INDIVIDUO Comunidad: Jacinto Rivera de Rosales Chacón Colecciones: Jacinto Rivera de Rosales Chacón. Seminarios Objeto: Seminario Ética Spinoza 20

21 CÓMO SE INCLUYEN DOCUMENTOS EN E-SPACIO La inclusión de cualquier contenido en el repositorio se realiza de dos formas: Mediante nuestra Sección, donde normalmente subimos los artículos de revistas UNED, Tesis, TFM, algunos congresos y fondo histórico, etc. Mediante el auto-archivo, que lo realizan los propios autores (o persona delegada) a través de Fez. Normalmente se auto archivan documentos de trabajo, material docente y sus publicaciones. Al depositar el documento, el sistema genera un PID (identificador único), y se requiere insertar metadatos para permitir su indización y posterior recuperación en otros buscadores, portales, etc. 21

22 Estos METADATOS son de tres tipos: Administrativos (los genera el sistema, y hacen referencia a versiones, historia, etc.) Técnicos, (describen características técnicas y son opcionales) y Descriptivos (describen el contenido intelectual del objeto: autor, título, resumen, palabras clave, etc. y son los que se insertan cuando se realiza el Autoarchivo) El autoarchivo es un procedimiento sencillo, que consiste primero en solicitar un usuario y contraseña, y después en rellenar un formulario ya en FEZ, con casillas para el título, autor, etc., adjuntando el documento al igual que hacemos al enviar un correo-e. Si alguien está interesado, debe ponerse en contacto con nosotros para facilitarle un usuario y password, y además le remitiremos un pdf (breve) donde se explica paso a paso cómo proceder. 22

23 VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI Amuenta la DIFUSIÓN Y VISIBILIDAD de los trabajos y documentos científicos a través de internet (mediante recolectores, buscadores, portales, etc. de todo el mundo que son capaces de interoperar, indizar y recuperar los contenidos de e- spacio). Técnicamente esto es posible, como hemos dicho, porque se utilizan los metadatos y normas internacionales de interoperabilidad (OAI). Los documentos albergados en e-spacio pueden ser así, recuperados por plataformas como: 23

24 VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI (Plataformas de recuperación de documentos) E-ciencia plataforma digital de AA a la producción científica en la CAM (Universidades CAM, Madroño, CSIC, etc.) Recolecta plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales (iniciativa de la FECYT y REBIUN) OAISTER el mayor recolector de objetos digitales OAI, con millones de registros de recursos Open Access (nació en la Universidad de Michigan migró a la OCLC para garantizar su continuidad) DRIVER Es un portal de búsqueda en repositorios digitales de AA con contenido académico en Europa. Proyecto de la UE, del 7º Programa Marco de la UE BASE un motor de búsqueda multidisciplinario para recursos web científicamente relevantes, creado y desarrollado por la Universidad alemana de Bielefeld. Google dónde e-spacio aparece con un óptimo posicionamiento Podemos hacer al final una muestra de la recuperación de objetos por parte de estos portales y recolectores. 24

25 VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI e-spacio ofrece estadísticas E-spacio ofrece datos tanto de visitas como de descargas del documento, apoyando la ventaja de la visibilidad de los documentos que alberga. Ofrece también datos estadísticos comparativos, accesos por año, por meses, por títulos más descargados, etc. 25

26 Ejemplo de visitas y descargas por año y mes (también por países) 26

27 Ejemplo de estadísticas (Documentos más descargados en 2012) 27

28 Ejemplo de estadísticas (LOS 50 más descargados) 28

29 VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI Ofrece ACCESO CENTRALIZADO y PRESERVACIÓN del documento. Todos los documentos están almacenados en una misma base de datos, y se organizan de forma temática, departamental, etc. favoreciendo la organización y evitando la dispersión de documentos. Ofrece utilidades como: Recursos RSS: nos permite suscribimos a una o varias colecciones, y recibir las novedades que se han depositado a través de un lector o agregador de RSS. Lo podemos hacer pinchando en el botón icono que aparece en las comunidades y colecciones. También se pueden agregar los registros de e-spacio al gestor bibliográfico Zotero (gratuito y open source) 29

30 VENTAJAS DEL REPOSITORIO PARA EL PDI Y por último, E-spacio es un REFLEJO DE LA ACTIVIDAD INTELECTUAL DE LA UNIVERSIDAD, mostrando el producto de dicha actividad. Actualmente la mayoría de las Universidades (cada vez más) ofrecen este servicio. En este sentido, hay que mencionar que uno de los criterios de calidad que se contemplan en el Ranking WEB de Universidades a nivel mundial es que se presente la documentación académica y científica a texto completo, cosa que cumplen en su esencia los repositorios, incluido el Repositorio institucional UNED e-spacio. 30

31 Muchas gracias por vuestra atención 31