El acceso a la información académica e institucional

Transcripción

1 El acceso a la información académica e institucional III Jornadas Bibliotecas Municipales Arias Montano: Repositorio de la Universidad de Huelva Señas de identidad y digitalización de fondos Antequera, 27 de Noviembre de 2008 José Carlos Villadóniga Gómez

2 0.0 SUMARIO 1. Qué es un repositorio institucional? 2. Qué es DSpace? 3. El Proyecto Arias Montano 4. Resultados 5. Visibilidad 6. Repositorios y bibliotecas municipales 7. Para saber más

3 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL 1. Qué es un repositorio institucional?

4 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Qué es un repositorio? Archivo en el que se almacenan recursos digitales (textos, imágenes, sonidos ) con fines de difusión y preservación.

5 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Qué es un repositorio institucional? Archivo de una institución académica o científica, en el que se almacena la producción investigadora, e institucional generada por sus miembros.

6 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un repositorio institucional es algo más que una base de datos... Compromiso de la institución para hacer visible la producción de sus docentes e investigadores Tecnología hardware / software para su implementación Establecimiento de políticas para su desarrollo Implicación y coordinación de todos los agentes (investigadores, gestores académicos, bibliotecarios, informáticos,...)

7 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL BENEFICIOS PARA LA UNIVERSIDAD Visibilidad y accesibilidad a escala nacional e internacional de la producción científica generada por sus profesores e investigadores. Imagen de identidad de la investigación realizada en la Universidad. Rentabilización de la inversión económica que supone la investigación financiada con fondos públicos. Acceso a la información científica generada en la Universidad con un coste económico mínimo. Incremento del prestigio de la Universidad. Infraestructura tecnológico-informativa que de soporte a los programas de investigación: programas de doctorado, másteres, grupos de investigación, etc. Preservación digital de la producción científica. Archivo digital de la documentación académica actualmente dispersa y no visible.

8 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL VENTAJAS PARA LOS INVESTIGADORES Incremento de la visibilidad y aumento de la posibilidad de citación e impacto de su producción científica. Apoyo a los procesos de validación de la actividad investigadora. Obtención de datos estadísticos de acceso a los documentos (estudios bibliométricos, impacto, etc.). Obtención de listas de publicaciones por investigador, grupos de investigación, investigadores por áreas, etc. Generación de bibliografías para distintos propósitos: página web, currículum, solicitud de subvención, procesos de evaluación, etc. Registro normalizado de investigadores. Accesibilidad de los documentos a través de buscadores como Google Scholar, o recolectores de repositorios científicos (OAIster, Open DOAR, Open Archives, Recolecta, etc.).

9 1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

10 2.0 QUÉ ES DSpace 2. Qué es DSpace?

11 2.0 QUÉ ES DSpace Gestor de repositorios digitales Creado por MIT (Massachusetts Institute of Technology) y HP (Hewlett-Packard) Software de código abierto. Permite adaptación y desarrollo local. Amplia implementación en Universidades Funciones: - Almacenar - Describir - Buscar - Recuperar - Preservar

12 2.0 QUÉ ES DSpace Diversidad de formatos de archivos: doc, pdf, mp3, avi, ppt, txt, jpg, Grupo de usuarios (GUDE) Amplia documentación técnica Estructura flexible: comunidades, colecciones, subcolecciones, Multilengüaje Indexación de texto completo (Lucene) (opcional) OAI-PMH (Open Archives Initiative- Protocol for Metadata Harvesting) DC (Dublin Core) cualificado Identificación mediante handle

13 2.0 QUÉ ES DSpace

14 2.0 QUÉ ES DSpace Lenguaje de programación: Java Requiere: Tomcat, Ant, Apache, SO: Linux, Unix y Windows SGBD relacional: PostgresSQL, Oracle Interoperabilidad con otros sistemas Versión instalada en la UHU Versión actual 1.5.1

15 2.0 QUÉ ES DSpace ASPECTOS NEGATIVOS DE DSPACE Instalación y configuración compleja. Necesita la implicación de los servicios de informática. Documentación suficiente, pero en inglés.

16 2.0 QUÉ ES DSpace

17 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO 3. Despliegue del proyecto Arias Montano

18 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 1 Julio 2007 Presentación a las autoridades académicas de un proyecto de creación de repositorio institucional

19 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 2 Octubre 2007 Aprobación del proyecto en Consejo de Gobierno Se incluye la creación del repositorio como objetivo estratégico de la UHU

20 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 3 Noviembre 2007 Adquisición de un servidor HP Proliant DL380 con procesador Intel Zeon E5335 Quad Core a 2 Ghz con 6 Gigabytes de memoria Almacenamiento de datos: 6 discos duros, 2 de 72 Gb y 4 de 146 Gb para datos

21 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 4 Diciembre 2007 Instalación y configuración de DSpace

22 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 5 Enero 2008 Subvención del Ministerio de Cultura para digitalización de fondo antiguo Convocatoria 2007

23 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 6 Febrero - Abril 2008 Concurso de suministro de digitalización de documentos

24 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 7 Mayo 2008 Digitalización de 65 volúmenes de obras del XVI al XIX

25 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 8 Junio 2008 Conversión a PDF de las imágenes digitalizadas Comenzamos a trabajar con la colección de tesis doctorales y buenas prácticas docentes

26 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 9 Julio 2008 Descripción de los documentos (metadatos) y carga de los PDFs Conversión de MARC ISO 2709 a XML MARC

27 3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 10 Octubre-Noviembre 2008 Alta de Arias Montano en: OAI-PMH Directorio y Recolector de Recursos Digitales OAIster OpenDOAR Ranking web de repositorios del mundo Recolecta Biblioteca Virtual de Andalucía Registry of Open Access Repositories (ROAR) Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico Google Académico DRIVER ScientificCommons

28 4.0 RESULTADOS 4. Resultados

29 4.0 RESULTADOS Colecciones en explotación Biblioteca Digital Onubense Tesis doctorales Buenas prácticas docentes

30 4.0 RESULTADOS Biblioteca Digital Onubense

31 4.0 RESULTADOS Biblioteca Digital Onubense (BIDION) Fondo antiguo UHU Fondo antiguo otras instituciones

32 4.0 RESULTADOS Fondo antiguo UHU Digitalización de 48 obras (65 vol.) Siglos XVI al XIX Obras pertenecientes al CCPB Historiografía onubense Obras antigua Escuela de Magisterio

33 4.0 RESULTADOS Proceso de digitalización Servicios empresa externa imágenes Formatos: TIFF (400 pp), JEPG (200 pp) Conversión a PDFs

34 4.0 RESULTADOS Ficheros de metadatos Formato MARC ISO 2709 Dublin Core cualificado MARC XML

35 4.0 RESULTADOS

36 4.0 RESULTADOS

37 4.0 RESULTADOS URL persistente

38 4.0 RESULTADOS Descripción bibliográfica Metadatos

39 4.0 RESULTADOS Archivos asociados al documento

40 4.0 RESULTADOS Muestra el registro en DC

41 4.0 RESULTADOS Permite exportar el registro a un gestor bibliográfico

42 4.0 RESULTADOS Catálogo de la Biblioteca

43 4.0 RESULTADOS

44 4.0 RESULTADOS Tesis Doctorales

45 4.0 RESULTADOS

46 4.0 RESULTADOS

47 4.0 RESULTADOS Información a los doctores

48 4.0 RESULTADOS Derechos de autor / Licencia Creative Commons

49 4.0 RESULTADOS

50 4.0 RESULTADOS ISBN D.L.

51 4.0 RESULTADOS

52 4.0 RESULTADOS Colecciones en desarrollo a corto plazo Revistas de la Universidad Artículos científicos Convenios de la Universidad Lecciones inaugurales

53 4.0 RESULTADOS El repositorio de la Universidad de Huelva contendrá: Documentos institucionales Convenios, memorias, lecciones inaugurales, normativas, reglamentos, discursos, videoteca digital, fototeca digital, fonoteca digital. Documentos científicos Tesis doctorales, revistas de la Universidad, artículos científicos, informes de investigación, datasets, Documentos para el aprendizaje Materiales didácticos, buenas prácticas docentes, Biblioteca Digital Onubense Fondo antiguo BUH, fondo antiguo otras instituciones.

54 5.0 VISIBILIDAD 5. Algunos ejemplos de visibilidad

55 5.0 VISIBILIDAD Buscamos caligrafía como tema

56 5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca

57 5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano

58 5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano Biblioteca Digital de Galicia

59 5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano Biblioteca Digital de Galicia Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico

60 5.0 VISIBILIDAD

61 5.0 VISIBILIDAD

62 5.0 VISIBILIDAD

63 5.0 VISIBILIDAD 33 registros encontrados

64 5.0 VISIBILIDAD Repositorios localizados

65 5.0 VISIBILIDAD 4 registros en Arias Montano

66 5.0 VISIBILIDAD Registro 1 de 33 Huelva ilustrada, breve historia de la Antigua, y Noble Villa de Huelva

67 5.0 VISIBILIDAD

68 5.0 VISIBILIDAD

69 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES 6. Repositorios y bibliotecas municipales

70 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Los repositorios surgen en el ámbito universitario y científico, pero como herramientas de gestión de la información digital pueden aplicarse al ámbito local

71 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

72 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

73 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Colección de fotografías y postales

74 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

75 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

76 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

77 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES En el ámbito local los repositorios pueden contribuir a: DIFUNDIR Y PRESERVAR Memoria local Patrimonio etnográfico Patrimonio artístico Patrimonio documental Patrimonio oral

78 6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Algunas áreas a explotar: Patrimonio bibliográfico local Archivos de personajes locales Materiales de formación de usuarios Actividades de animación a la lectura, club de lectura, Fototeca: postales, carteles, planos, fotografías antiguas, eventos, Fonoteca: radio local, entrevistas, discursos, eventos, Videoteca: actos locales, presentaciones de libros, Revista local, boletín de la biblioteca, Información comunitaria

79 7.0 PARA SABER MÁS Barton, M.R. Water, M.M. Cómo crear un repositorio institucional. Manual LEADIRS II GUDE (Grupo de Usuarios de DSpace de España) Hernández Pérez, T. Open Access: el papel de las bibliotecas en los repositorios institucionales de acceso abierto López Medina, A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucional

80 7.0 PARA SABER MÁS Margaix Arnal, Dídac. Nuevas herramientas para las bibliotecas digitales Melero, Remedios. Acceso abierto a las publicaciones científicas: definición, recursos, copyright e impacto Prieto, T. Tutorial DSpace Rodríguez i Gairín, J.M. - Sulé Duesa, A. DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentación

81 Muchas gracias José Carlos Villadóniga Gómez