JORNADAS SOBRE HERRAMIENTAS DIGITALES PARA PUBLICACIONES ACADÉMICAS INSTITUTO DE INGENIERÍA DE LA UNAM 21/05/2012 1

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1 JORNADAS SOBRE HERRAMIENTAS DIGITALES PARA PUBLICACIONES ACADÉMICAS INSTITUTO DE INGENIERÍA DE LA UNAM 21/05/2012 1

2 Problemáticas organizacionales Falta de apoyo institucional Iniciativa Institucional Descuido de la calidad editorial Carencia de personal Cursos, talleres y asesorías Tema pendiente Escasa presencia en índices internacionales Problemáticas Inexistencia de órganos reguladores Incremento a las solicitudes de suscripción Soluciones En gestión organizacional Esfuerzos aislados Falta de comunicación Poca difusión y promoción Integración de equipos de trabajo Coordinación con editores Actividades de difusión en diferentes medios 21/05/2012 2

3 Problemáticas de Tecnológía Falta de metadatos Pocas publicaciones en web Falta de herramientas de gestión Interoperabilid ad nula Problemáticas Escasa visibilidad en internet Soluciones OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) Bajo nivel de citación Indexación limitada Mínimo alcance Falta de preservación digital 21/05/2012 3

4 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM 21/05/2012 4

5 Open Journal Systems (OJS) Características 1. Software libre de código abierto desarrollado por el PKP ( 2. Permite la gestión editorial de revistas en línea de forma independiente 3. Facilita la publicación de artículos en formatos PDF, HTML, XML 4. Facilita la recuperación de los contenidos en los principales motores de búsqueda 5. Utiliza el estándar de catalogación Dublín Core (sistema base) 6. Alternativas sobre derechos de autor (Creative Commons) 21/05/2012 5

6 Open Journal Systems (OJS) Características 7. Permite el intercambio de metadatos a través del Protocolo OAI-PMH 8. Facilita la interoperabilidad con otros CMS 9. Permite la implementación de esquemas de respaldo y preservación 10. Permite una mayor visibilidad de sus contenidos en Web 11. Facilita le comunicación entre el cuerpo editorial 12. Interoperabilidad con otros recursos (LOCKSS, CrossRef, DOI, PloS Policy, ISSN) 21/05/2012 6

7 Open Journal Systems (OJS) Instalación Descarga directa en la página de PKP: Sistema operativo tipo UNIX Lenguaje de desarrollo PHP Manejadores MySQL o PostgreSQL Servidor web Servidor de correo web 21/05/2012 7

8 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM Hemerotecas con OJS Título Fecha Fuente Relación Metadatos Autor Tema P.Clave Formato Contribuidor Tipo Derechos Cobertura Idioma URL Descripción Audiencia ACCESO ABIERTO Artículos Artículo Artículo Artículo Proceso editorial Artículo Artículo Artículo

9 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM UNAM E-journal INTERNET 25 títulos Metadatos 500,000 visitas anuales Contenidos Total de revistas publicadas: 25 Total de artículos: 8,858 21/05/2012 9

10 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM E Journal Editores Entrega de material DGTIC Actualización y administración E-journal Consulta OJS Autores OJS Editores Actualización Consulta Árbitros Administración DGTIC 21/05/

11 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM AUTORÍA EDICIÓN Administración y gestión Creación y configuración de revistas en el sistema. Crea y administra los usuarios y roles asociados a la revista. ARBITRAJE, PRODUCCIÓN E INDEXACIÓN Envió de artículo Envío de una contribución de acuerdo a las políticas editoriales de la revista. Asignación de editor El artículo es asignado a un editor de sección para su procesamiento editorial. Revisión del artículo Revisión y corrección de la contribución. Envío de archivos corregidos Toma de decisión editorial Revisión de la contribución Asigna par evaluador Arbitraje Evalúa el artículo y emite recomendaciones. Emite una calificación. Revisión de versión final del artículo Revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. Edición del artículo Asigna corrector de estilo y diagramador Recibe artículo final Producción Corrección de estilo, diagramación y corrección de sintaxis. Calendarización Creación y programación del número a publicar Organiza tabla de contenidos Publicación Ejemplar disponible con artículos a texto completo y los metadatos asociados Indexación Consulta de ejemplares a través de motores de búsqueda y sistemas de indexación

12 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM UNAM OJS INTERNET Concentrar en un solo sitio todas 110 revistas editadas por la UNAM Ofrecer mayor visibilidad a las revistas universitarias Contribuir a mejorar el posicionamiento de la UNAM en Internet Preservar digitalmente publicaciones BD BD 110 títulos Metadatos +1,500,000 visitas anuales Definir estándares para digitalización y catalogación Revistas en el Catálogo de Revistas Científicas y Arbitradas de la UNAM Fomentar una mayor calidad en la edición de revistas digitales 21/05/

13 Logros Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM 81 revistas en línea (+ 224%) 22,026 artículos disponibles (+ 149%) 1,500,000 visitas anuales (+ 200%) 19 títulos indexados en Scopus (+ 30%) 214 en editores universitarios capacitados 43 dependencia responsables de la gestión de sus revistas 21/05/

14 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM Revistas académicas vigentes en la UNAM Impresas 58 34% Impresas y en línea 82 49% Electrónicas 29 17% TOTAL % 67% de avance Revistas Científicas y Arbitradas 21/05/

15 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM Toda la UNAM en Línea Título Fecha Fuente Relación Autor Título P.Clave Fecha Contribuidor Fuente Relación Tema Autor Formato P.Clave Contribuidor Tipo Derechos Tema Cobertura Formato Idioma Tipo URL Derechos Descripción Cobertura Audiencia Idioma URL Descripción Audiencia OAI-PMH (PPL o RAD) Título Fecha Fuente Relación Autor Título P.Clave Fecha Contribuidor Fuente Relación Tema Autor Título Formato P.Clave Fecha Contribuidor Tipo Fuente Relación Derechos Tema Cobertura Autor Título Formato P.Clave Fecha Idioma Contribuidor Tipo Fuente Relación URL Derechos Descripción Tema Cobertura Autor Formato P.Clave Audiencia Idioma Contribuidor Tipo URL Derechos Descripción Tema Cobertura Formato Audiencia Idioma Tipo URL Derechos Descripción Cobertura Audiencia Idioma URL Descripción Audiencia OAI-PMH Título Fecha Fuente Relación Autor Título P.Clave Fecha Contribuidor Fuente Relación Tema Autor Formato P.Clave Contribuidor Tipo Derechos Tema Cobertura Formato Idioma Tipo URL Derechos Descripción Cobertura Audiencia Idioma URL Descripción Audiencia Servicios de indexación para las 251 revistas de la UNAM OAI-PMH Título Fecha Fuente Relación Autor Título P.Clave Fecha Contribuidor Fuente Relación Tema Autor Formato P.Clave Contribuidor Tipo Derechos Tema Cobertura Formato Idioma Tipo URL Derechos Descripción Cobertura Audiencia Idioma URL Descripción Audiencia HEMEROTECA OJS (1) HEMEROTECA OJS (2) HEMEROTECA OJS (n)

16 Portal de Revistas Electrónicas de la UNAM 21/05/

17 Dirección General de Cómputo y Tecnologías de Información y Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México 21/05/

18 Open Journal Systems (OJS) Gestión documental (niveles o roles de usuarios) Administrador General Gestor de Revista Editor Editor de sección Revisor Corrector Maquetador, diagramador o editor de composición Corrector de pruebas Autor 21/05/

19 Open Journal Systems (OJS) Gestión de revistas 1. Información general de la revista 2. Políticas editoriales 3. Procedimiento para el arbitraje 4. Protección de derechos de autor 5. Cuerpo de los artículos 6. Procesamiento y edición de artículos 7. Publicación en otros idiomas 8. Tipo de acceso y consulta 21/05/

20 Open Journal Systems (OJS) Gestión documental (proceso en línea) Creación y configuración de una revista Creación de números de la revista Arbitraje y edición de artículos recibidos Publicación de números con artículos a texto completo 21/05/