Rolando Herrera Burgos

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Lourdes Franco Plaza
hace 6 años
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2 Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información Elementos fundamentales para el establecimiento de Repositorios Universitarios

3 Los repositorios universitarios Premisas: Establecer un repositorio se fundamenta sobre una base de elementos de importancia (López Medina, 2007). Los avances en TICS favorecen el ambiente para la creación de un repositorio (Paradelo Luque, 2009). Las universidades, institutos, ministerios y otros generan gran cantidad de información (Vargas & Puesto, 2009)

4 Los repositorios universitarios Divulgan la producción institucional Proyección local o más amplia

5 Objetivos: El proyecto de un repositorio se plantea sobre objetivos generales y específicos que respondan a una necesidad detectada como puede ser la difusión de la información científica. Cómo?: Debe contar con una serie de procedimientos que definan su forma de trabajo, los contenidos que posea y el procesamiento de la información. Se requiere de la asignación de recursos.

6 Sostenibilidad: No es un ente estático, por el contrario, se mantiene en crecimiento constante, por lo que requiere de los insumos que permitan su funcionamiento a través del tiempo. Reflejo institucional: De ser posible debe ser el reflejo de la estructura orgánica de la institución en todas sus áreas.

7 El equipo de trabajo: El equipo de trabajo debe contar con competencias en: Descripción documental: Esquemas de metadatos, Ej. Dublin Core. Digitalización: Cuando se tratan de documentos físicos que son trasladados al formato digital y se requiere de digitalización, limpieza de imágenes, procesos de OCR. Validación: Detección de plagio en caso de auto deposito.

9 Estructura organizacional: Forma parte de una red mayor de repositorios? Funciona aislado? Tratamiento de la información: El esquema de metadatos es normalizado y apoya el compartir la información?

10 REPOSITORIOS UCR

11 Una estructura tecnológica: Se realiza un proceso de investigación para seleccionar de un grupo de aplicaciones. Actualizaciones de la plataforma de software. Escalabilidad de equipo. Equipo de apoyo que entienda tanto de la parte informática como del tratamiento documental de la información y los distintos protocolos que se usan.

13 Errores comunes: No contar con políticas institucionales sobre la manera en que la información que se genera desde la universidad, instituto o ministerios se comparte. Pensar que el repositorio es trasladar el modelo de un archivo físico de tesis, artículos de revistas y otros a un modelo digital. No considerar el uso de estándares abiertos digitales.

14 Estándares abiertos: El estándar digital abierto se refiere a una serie de formatos de archivos que permiten el acceso a la información sin importar sistema operativo, plataforma, aplicación o versión de esta última. No solo se refiere a texto. Un repositorio puede a su vez contener; imagen, audio y vídeo.

16 Conclusión El éxito de un repositorio universitario se cimentá a partir de la investigación previa, la cual debe contar con objetivos y recursos claros. Muchas veces se inicia pensando primero en el software y no se contestan preguntas que son fundamentales

17 Literatura López Medina, A. (2007). Guía para la creación de un repositorio institucional. Recuperado a partir de CIA.pdf Paradelo Luque, A. M. (2009). Preservación documental en repositorios institucionales. Investigación bibliotecológica, 23(49), Vargas, G. A. T., & Puesto, M. C. (2009). Un prototipo de repositorio institucional desde el área bibliotecológica. Biblios, (35), 1 12.

18 MUCHAS GRACIAS

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