Biblioteca digital de Estudios Literarios y Culturales Centroamericanos

Transcripción

1 Biblioteca digital de Estudios Literarios y Culturales Centroamericanos Proyecto de rescate y digitalización de las revistas culturales y otros documentos especiales Ana Rivera Gómez 1 Resumen El uso de la tecnología ha contribuido al desarrollo de nuevos modelos de servicios bibliotecarios, así como a la preservación y divulgación de acervos especiales custodiados en las unidades de información. Consciente de estas nuevas posibilidades, el (CIICLA) inició un proceso de rescate y difusión de revistas culturales de finales del siglo XIX y principios del XX y de otros materiales de gran valor pertenecientes a la Universidad de Costa Rica. Este proyecto consiste en la digitalización, restauración digital y reconocimiento óptico de caracteres de estos documentos, además de su acceso a través de una biblioteca digital. Lo anterior con el fin de conservar el patrimonio documental del país, democratizar el acceso a la información y promover espacios de investigación basados en los contenidos de estas publicaciones. Palabras claves: Bibliotecas digitales, revistas culturales, preservación, digitalización, acceso a la información El Centro de Investigación en Identidad y Cultura Latinoamericanas (CIICLA) es una unidad adscrita a la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad de Costa Rica. Creado en 1989 por un grupo multidisciplinario de investigadoras e investigadores de la Universidad como un programa (Programa de Investigación: Identidad Cultural Latinoamericana-PIICL), es hasta 1994 que se aprueba como Centro de Investigación (sesión 4040 del Consejo Universitario). El propósito del CIICLA es Acrecentar el conocimiento en torno al problema de las identidades culturales latinoamericanas, sus distintas formas y sus elementos constitutivos de modo que permitan 1 Ana Rivera Gómez. Costarricense. Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información, estudiante del Programa de Posgrado en Bibliotecología y Estudios de la Información con énfasis en Tecnologías de la Información, Universidad de Costa Rica. Funcionaria del CIICLA y de la Escuela de Antropología, Universidad de Costa Rica. Correo electrónico: ana.rivera_g@ucr.ac.cr 1

2 un mayor entendimiento de nuestras realidades y la consecuente acción en beneficio de las comunidades latinoamericanas (Ortiz, 1999, p. 7). Para cumplir con su misión el Centro cuenta con: una dirección, una subdirección, un consejo asesor, un consejo científico, un consejo académico y una serie de dependencias operativas como: el Centro de Información y Referencia sobre Centroamérica y el Caribe (CIRCA), el Museo Integral de Cultura e Identidad Nacional y Centroamericana (MINCI), y una Comisión Editorial (COMEDIC). (CIICLA, portal web) El CIRCA es una instancia cuyo Objetivo general [ ] es generar conocimiento sobre las producciones culturales centroamericanas y caribeñas y crear espacios de diálogo e intercambio de información entre especialistas y demás interesados en el estudio de la región centroamericana y del Caribe. Los objetivos específicos son: Contribuir con y desarrollar, a mediano y largo plazo, proyectos y programas de investigación en y sobre la región centroamericana y del Caribe. Favorecer la libre y eficaz circulación de la información dentro y fuera del área. Contribuir a atenuar la fragmentación informática, la subinformación y la dispersión de datos especializados que se presenta en la región en los ámbitos de la cultura y la identidad. Reunir, organizar, conservar y diseminar la documentación y el conocimiento que se produce en y sobre la región. Ofrecer un espacio para el uso de la información sobre Centroamérica y el Caribe, a distintos especialistas y demás estudios en (sic) interesados en los problemas de la región. (Ortiz, 1999, pp ) Estos objetivos y la misión del CIRCA no solo se pueden cumplir a través de un centro de documentación tradicional, sino también por medio de nuevas modalidades de bibliotecas que hacen uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs), como por ejemplo las bibliotecas digitales y repositorios de información digital. 2

3 Las bibliotecas digitales son aquellas que, por medio de portales en Internet, ponen a disposición de sus usuarios una colección catalogada de objetos digitales a texto completo; asimismo, cuentan con todos los procesos y servicios que ofrece una biblioteca tradicional como referencia, alerta, análisis documental, etc. Estos espacios buscan satisfacer las demandas de información de estudiantes, investigadores, profesores y público en general, que por su dispersión geográfica no puede acudir a los centros de documentación tradicionales. Algunas de las características de las bibliotecas digitales son: Hacen uso intensivo de la tecnología. Integran diversos tipos de recursos informativos. Utilizan Internet para brindar sus servicios. Sus recursos son seleccionados, recolectados, organizados y preservados en formatos digitales. Buscan el acceso universal a la información. Pueden coexistir con bibliotecas tradicionales. Esta última característica está presente actualmente en el CIICLA donde, como parte de los componentes del Centro de Información y Referencia sobre Centroamérica y el Caribe (CIRCA), existen un Centro de Documentación tradicional y la Biblioteca digital de Estudios Literarios y Culturales Centroamericanos ( la cual cuenta con una serie de recursos informativos como lo son: un repositorio construido sobre la plataforma Dspace -puede ser accedido desde la dirección y que está compuesto de trabajos finales de graduación de posgrado, artículos de revistas científicas e informes de investigación y otros; el catálogo en línea del centro de documentación tradicional; documentos digitalizados como algunos números de Páginas Ilustradas, Repertorio Americano y Colección Ariel; base de datos Las poetas centroamericanas en el Repertorio Americano; acceso a las revistas del CIICLA Cuadernos Inter-c-a-mbio y Boletín digital CIRCA; entre otros. Los objetivos y las metas de la Biblioteca digital de Estudios Literarios y Culturales Centroamericanos son: 3

4 Objetivo general: Divulgar trabajos de investigación sobre producciones literarias y culturales de Centroamérica y el Caribe por medio de una biblioteca digital. Objetivos específicos: 1. Crear y consolidar una herramienta informativa que ayude a solucionar la dispersión, fragmentación y subinformación existentes sobre Centroamérica y el Caribe. 2. Recopilar, conservar y visibilizar la producción intelectual sobre la región centroamericana y del Caribe en el ámbito de la cultura y la identidad. 3. Crear espacios de estudio y circulación de información. 4. Fortalecer las redes académicas y de intercambio de información entre la Universidad de Costa Rica y otras instituciones. Metas: 1. Visualización de la información por medio de sistemas informacionales y buscadores de datos que utilicen protocolos reconocidos internacionalmente. 2. Implementación de una plataforma de información con la documentación recopilada, que contemple la utilización de herramientas propias de las Ciencias de la Información y el uso de metadatos que garanticen la calidad de los contenidos y el análisis documental. 3. Generación de una plataforma digital de información de fácil acceso que permita su constante alimentación con contenidos nuevos. 4

5 4. Divulgación de la investigación científica entre especialistas que ayude a la creación de relaciones colaborativas e intercambio de ideas para generar nuevos conocimientos. El uso de plataformas digitales de datos aumenta la accesibilidad y disponibilidad de la información, brinda nuevas posibilidades de uso e intercambio de investigaciones, proporciona mayores resultados a costos menores, aumenta la visibilidad de la producción científica y se obtiene mayor atracción de usuarios y de prestigio institucional. La creación de la Biblioteca digital de Estudios Literarios y Culturales Centroamericanos se debió a que existe una gran cantidad de información sobre Centroamérica y el Caribe que se encuentra dispersa, por lo que se consideraba necesario contar con una herramienta digital que integrara y presentara de forma ordenada este trabajo intelectual a los investigadores interesados en la región. Las bibliotecas digitales son más que un depósito de documentos a texto completo, son estructuras dinámicas que necesitan ser actualizadas constantemente, además, no solo recopilan y conservan documentos digitales, sino también información digitalizada, esto es documentos en formatos de papel que se escanearon para que pudieran ser accedidos a través de una computadora. Proyecto de rescate y digitalización de las revistas culturales y otros documentos especiales Es de interés del CIICLA la preservación y difusión, por medio de su biblioteca digital, de la información contenida en fondos documentales de carácter especial por su antigüedad, limitado número de ejemplares y conservación, como lo son las revistas culturales de finales del siglo XIX y principios del siglo XX y libros de colecciones especiales. Las revistas culturales son publicaciones periódicas generales que muestran los conocimientos de una época determinada, lo que permite adquirir una visión de los criterios culturales y sociales que regían ese momento. Las áreas abarcadas en este tipo de revistas son muy diversas e incluyen entre otras a la literatura, la historia, la filosofía, las bellas artes, la música, la política y los aspectos sociales. 5

6 Las revistas culturales y los documentos seleccionados por su diversidad y generalidad en el tratamiento de los temas, ayudan a estudiar la identidad cultural costarricense y sirven de espacios de discusión para los problemas nacionales. Sin embargo, los ejemplares son escasos y la mayoría se encuentra en muy malas condiciones de conservación, por lo que se consideró apremiante su digitalización en aras de su preservación futura y de darle una mayor accesibilidad por medio de su difusión en Internet; lo que podría generar mayores proyectos de investigación basados en la información contenida en estas publicaciones. Para la digitalización de estos materiales se realizan las siguientes actividades: Selección de materiales de acuerdo con la temática del centro, antigüedad, conservación, acceso y carácter de dominio público, de acuerdo con la legislación vigente. La digitalización por medio de un escáner aéreo especial (Bookeye 3) para documentos antiguos o en condiciones especiales, que fue adquirido por la biblioteca digital del CIICLA para tal fin. Se estableció que el formato de almacenamiento sería en TIFF para documentos en blanco y negro y en JPEG para los de color (según las posibilidades del programa del escáner), con una resolución de 300 dpi. Es importante que los documentos a digitalizar sean copias claras y que estén libres de grapas, clips y otros objetos metálicos, para que la captura sea lo más nítida posible. Una vez finalizado el proceso de digitalización, se revisan los archivos obtenidos para comprobar su fidelidad con el original y su legibilidad en pantalla. Restauración digital por medio de un software de código abierto de manipulación de imágenes, para obtener una buena visualización en pantalla y calidad de impresión. 6

7 Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), para lograr un texto dentro del cual se puedan realizar búsquedas. En este proceso de utiliza el AbbyFine Reader. El AbbyFine Reader además permite la integración de los archivos individuales que se obtienen como resultado del escaneo (cada página digitalizada se guarda en un archivo aparte) en los números correspondientes con la versión impresa y su posterior almacenamiento en PDF. Publicación en el portal de la biblioteca digital de los números a los que se les haya realizado el proceso completo (es decir, escaneo, restauración, OCR y almacenamiento en PDF). 7

8 Consideraciones finales Con estas iniciativas el CIICLA pretende contribuir con la Universidad de Costa Rica en las áreas de: Docencia: El material servirá de apoyo para cursos de literatura y cultura, ya que contiene temáticas relacionadas con estos campos. Apoyo directo a la investigación: Busca dar a conocer las producciones culturales como la literatura y diversos abordajes de los estudios culturales centroamericanos. Su propósito es brindar espacios de investigación para contribuir a la construcción de la identidad latinoamericana. Acción Social: Debido al uso de la tecnología se contribuye a la divulgación y acceso a la información a investigadores, profesores, estudiantes y público en general. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CIICLA. Portal web. Recuperado de: Ortiz, S. (1999). Centro de Investigación en Identidad y Cultura Latinoamericanas CIICLA. San José: UCR. 8