UNIDAD DE SERVICIOS FONDO EDITORIAL UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE UCO DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE

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1 1 UNIDAD DE SERVICIOS FONDO EDITORIAL UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE UCO DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE ESTRUCTURA ORGÁNICA 2013

2 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA EDITOR UCO Comité Editorial Coordinador de gestión editorial UCO Diseñadores UCO Diseñadores Freelance Directores de Revista Comité editorial de revistas Coordinador proyección y difusión editorial Auxiliar OJS Librería UCO (2014) Comunidad Académica Investigativa Autores UCO

3 3 1.1 Editor UCO Persona elegida por el consejo directivo de la UCO para diseñar, administrar e implementar el sistema de publicaciones, a través del Fondo editorial Universidad Católica de Oriente. Presidir el comité editorial UCO. Velar por la implementación de los procesos, programas y servicios del Fondo editorial UCO. 1.2 Comité Editorial UCO Descripción: La Universidad Católica de Oriente UCO- dispone de un Comité Editorial que es el encargado de controlar y asegurar la calidad académica y editorial de las publicaciones, así como de fijar las políticas o lineamientos para la promoción, distribución y comercialización de las obras. Este comité se rige por su reglamento respectivo. Composición: Editor UCO Coordinador de gestión editorial UCO Un representantes de director de revistas Un representante de decanos Secretario general Jefe biblioteca Director académico Representante de la Dirección de Investigación y Desarrollo Fijar las orientaciones de producción, edición, almacenamiento de los textos, distribución y comercialización, en el marco de los intereses institucionales. Elaboración de formatos o disposiciones para el Sistema de Publicaciones UCO, relativo a la publicación, evaluación por pares académicos (modalidad doble ciego) y de la valoración editorial. Revisión de los aspectos editoriales y académicos de los textos. Cuidado de los derechos del autor, conceptos éticos, conflicto de intereses y regalías para el autor. Velar por la calidad de la imagen gráfica y del producto terminado.

4 4 1.3 Coordinador de gestión editorial Administra el proceso de producción academia y edición de obras, velando por la calidad de los proyectos de publicación, la actualización de normas y la verificación de los procesos editoriales de las publicaciones ISSN e ISBN. Administra y ejecuta las acciones pertinentes a los programas de gestión editorial y promoción editorial. Administra los procesos de gestión editorial Acompaña al editor en el diseño, apertura y control de las convocatorias editoriales Revisa el cumplimiento de todos los requisitos y procesos para publicar una obra Acompaña a los autores en el proceso de preconvocatoria, convocatoria y edición de la obra. Acompaña al equipo de diseño, diagramación e impresión velando por el cumplimiento de todos los procesos Forma parte del comité editorial UCO Cotizar los costos de producción de las obras Registrar ante los organismos de control las obras ISBN e ISSN Administra los programas de fortalecimiento de la calidad, la gestión y la promoción editorial. Acompaña al editor en la administración y control de los contratos de publicación, los cumplimientos legales de las obras y la administración de regalías para autores Diseñadores UCO o freelance El Fondo editorial UCO posee un equipo de diseñadores gráficos que acompañan los procesos de diseño, diagramación e impresión de la obra. Acompañar al Fondo editorial en el diseño y diagramación de las obras, según los manuales de estilo de las colecciones. Brindar a la coordinación de gestión editorial el apoyo y la asesoría para la diagramación de las obras Acoger y aplicar las correcciones establecidas después de la revisión por parte de los autores y la coordinación de gestión editorial.

5 1.3 Coordinador Proyección y difusión editorial 1.4 Administra el programa de difusión y proyección de las obras, velando por el impacto pertinente de las obras UCO, sensibilizando a la comunidad académicainvestigativa de los estándares e indicadores de impacto pertinentes. Administra los programas de visualización e impacto y las estrategias de comercialización y difusión. Acompaña al editor el diseño e implementación de la estrategia de impacto y visualización de las obras. Administra el OJS y los requerimientos institucionales para la visualización de las obras. Gestiona en la comunidad académica e investigativa el acceso a los index, catálogos y bases de acceso bibliográfico para velar por la visibilidad de la producción investigativa. Acompaña a directores ya autores de libros de investigación en la sensibilización e inclusión de las obras en los índex de impacto. Diseña la estrategia comercial de los libros y revistas UCO Gestiona alianzas estrategias con las editoriales del medio para comercialización y/o gestiones de coedición Administra el inventario de las obras para la comercialización Reporta los informes de ventas y compromisos de pago de regalías a los autores Auxiliar OJS Un experto en el manejo de la plataforma OJS, que tiene la responsabilidad de administrar, diseñar e implementar las actualizaciones necesarias en el Open Journal System Librería UCO Espacio diseñado por el Fondo editorial UCO como estrategia de visualización, impacto y comercialización de las obras al interior de la institución. Responsabilidades Comercializa las obras UCO Crea alianzas estratégicas con editoriales del medio para comercializar los textos de clase de la comunidad estudiantil y docente

6 6 1.5 Directores de revistas Editor - Director: Será una persona reconocida del medio académico en el área de la cobertura temática de la revista. Velar por la calidad académica y editorial de la revista Presidir y orientar el Comité Editorial, Comité Científico y el Coordinador Citar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Editorial y el Comité Científico Asignar los árbitros de los artículos Dirección y orientación de la revista Enviar al autor una carta de aceptación o rechazo, de acuerdo con el concepto del árbitro Calidad del contenido y de la forma Selección de manuscritos Normas y estándares éticos Procedimientos para mantener la calidad de la publicación Comité Editorial de revista 1 : Se conformará con personas de reconocida trayectoria en los campos temáticos que cubre la revista. Estas personas serán internas y externas a la universidad. Para la conformación del Comité Editorial se deberá considerar las siguientes condiciones 2 : o 50% de los miembros del Comité Editorial debe tener título de doctorado o 50% de los miembros del Comité Editorial debe ser externo a la institución editora o Cada uno de los miembros del Comité Editorial debe haber publicado en los dos años anteriores al periodo de observación al menos un artículo científico en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista o Del total de los artículos publicados en la revista mínimo el 60% de la producción debe ser de autores diferentes a los árbitros y los miembros del Comité Editorial o El 20% del Comité Editorial debe pertenecer a instituciones extranjeras 1 Este Comité es distinto al Comité general de la Universidad. 2 Ajustado según los criterios Publindex Colombia.

7 o El período de participación de cada miembro del Comité Editorial estará determinado principalmente por la revisión anual que se realice de sus publicaciones en otras revistas académicas arbitradas y/o indexadas nacional e internacionalmente, del año inmediatamente anterior Establecer de manera conjunta con el Editor la política editorial: 7 Definir con el Editor los criterios editoriales Proponer al Editor, en los casos que él lo solicite, los lectores o árbitros para los artículos postulados en la revista Servir de apoyo a la coordinación de la revista Participación en toma de decisiones Garantizar calidad del contenido Seguimiento y evaluaciones de la revista Servicios de Indexación y Resumen (SIR) Asesoría Evaluación de artículos Colaboración en la obtención de la calidad de la publicación Evaluación preliminar de manuscritos Comité científico Se conformará con personas de reconocida trayectoria en los campos temáticos que cubre la revista. Estas personas serán internas y externas a la universidad. Para la conformación del comité Científico se deberá considerar las siguientes condiciones (Según los criterios de Publindex): o 50% de los miembros del Comité Científico, como mínimo, debe pertenecer a instituciones extranjeras o 50% de los miembros del Comité Científico debe haber publicado durante los dos años anteriores en revistas indexadas internacionalmente o El período de participación de cada miembro del Comité Científico estará determinado principalmente por la revisión anual que se realice de sus publicaciones en otras revistas académicas arbitradas y/o indexadas nacional e internacionalmente, del año inmediatamente anterior Apoyar al Comité Editorial y al Editor en la formulación de la política editorial

8 8 Asesorar al Comité Editorial y al Editor en la definición de los parámetros de calidad científica de la revista Invitar a miembros reconocidos de la comunidad académica nacional e internacional para que publiquen sus trabajos en la revista Promover la difusión de la revista en los medios académicos nacionales e internacionales Participar como árbitros de los trabajos recibidos para su publicación o sugerir a otros expertos como pares académicos 1.6 Árbitros o pares evaluadores: Estarán conformados por personas idóneas en las temáticas de la revista, y deberán cumplir con las siguientes condiciones (Ajustado según los criterios Publindex): El proceso de arbitraje es doblemente ciego. Anualmente mínimo 10 árbitros diferentes El 20% del grupo de árbitros debe pertenecer a instituciones extranjeras Del total de los artículos publicados en la revista mínimo el 60% de la producción debe ser de autores diferentes a los árbitros y los miembros del Comité Editorial Como mínimo el 30% del grupo de árbitros utilizados durante el periodo de observación debe tener nivel de maestría Cada uno de los árbitros debe haber debe haber publicado en los dos años anteriores al periodo de observación al menos un artículo científico en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista. -opcional- Entregar oportunamente las evaluaciones realizadas Evaluar de manera clara y precisa Mantener confidencialidad sobre la información suministrada Proceder éticamente 6. Autores El autor UCO es un docente investigador que presenta obras en cualquiera de las tipologías que ofrece el Fondo editorial UCO. Es claro y transparente en la prestación de sus proyectos editoriales y vale desde su área de conocimiento por el impacto pertinente de la producción académico científica de la UCO.

9 9 Cumple con los requerimientos de las convocatorias editoriales UCO. Revisar las correcciones realizadas por el corrector e insertarlas en el archivo de la obra que ingresará a diseño. Cumple con las normas establecidas en el medio científico académico para producir obras de calidad, con los requerimientos éticos y científicos. Revisa y aprueba el contenido de la obra, sobre el machote impreso por el área de diseño. Acompaña a la Editorial en el proceso de comercialización de la obra, participando en los eventos a los que se le convoque, siendo difusor de su obra y utilizándola como bibliografía en los cursos que sirve.