Plan Nacional de Integración Socio-habitacional Juntos Guaraní 1599 Montevideo Uruguay CP (+598)

Transcripción

1 1.- DISPOSICIONES GENERALES Normativa aplicable El presente pliego se enmarca en lo preceptuado por el artículo 20 de la Ley de 24 de octubre de 2011, artículo 480 y siguientes de la Ley Nº de 16 de diciembre de 2015 y lo establecido en el Contrato de Fideicomiso de Administración Juntos (Nº /12) suscrito entre Presidencia de la República y CND el 26 de marzo de Por lo que no se encuentra enmarcado en una licitación pública, siendo el presente un llamado competitivo a precios, de derecho privado. Cómputo de Plazos Los términos fijados en el presente pliego se computarán en días corridos a partir del día siguiente al de la notificación, citación o emplazamiento, salvo los casos expresamente establecidos. Notificaciones Toda notificación que realice el Fideicomiso se hará en forma personal, al correo electrónico especificado en el formulario de presentación de la oferta. Comunicaciones Toda comunicación al Fideicomiso se efectuará al correo electrónico presupuestos.compras@juntos.gub.uy

2 Jurisdicción competente Por el sólo hecho de presentarse, se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay. Publicación del llamado El presente llamado será publicado en la página web, y a través de invitación a cotizar a Cooperativas Sociales del MIDES. Aclaraciones de los Pliegos Las solicitudes de aclaración podrán ser formuladas, por los interesados, mediante correo electrónico hasta el 7 de abril de Vencido dicho término no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios. 2.- REQUISITOS FORMALES DE LAS OFERTAS Redacción Las ofertas deberán ser redactadas en forma clara y precisa, en idioma castellano. Domicilio Los oferentes deberán constituir domicilio legal dentro del territorio nacional. Identificación

3 Las firmas proponentes deberán indicar los nombres de los titulares que la componen y en calidad de representante de la Cooperativa. Documentos integrantes de la oferta La oferta constará de los siguientes documentos: a) La propuesta en todo lo que corresponda al objeto de la contratación. b) Documentos necesarios para evaluar las ofertas (acreditar ser Cooperativa Social inscripta en MIDES, antecedentes, etc). e) Declaración del oferente que ha inspeccionado el lugar en que se realizarán los servicios. d) Formulario de Cotización (Anexo C) (ver. punto 5). 3.- VALIDEZ DE LAS OFERTAS Condiciones generales Los oferentes deberán presentar sus propuestas de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego pudiendo agregar cualquier otra información complementaria, pero sin omitir ninguna de las exigencias esenciales requeridas. Las ofertas que contengan apartamientos sustanciales a dichas exigencias no serán consideradas. La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su invalidación posterior si se constataren luego, defectos que violen los requisitos legales o aquellos esenciales contenidos en el presente Pliego.

4 Salvo indicación en contrario formulada en la oferta, se entiende que esta se ajusta a las condiciones contenidas en el Pliego, y que el proponente queda comprometido a su total cumplimiento. 4.- OBJETO DEL LLAMADO El presente llamado está destinado a Cooperativas Sociales del MIDES, y tiene por objeto el arrendamiento de servicio de limpiezas en la Sede del Plan Juntos, que comprende planta baja, primer piso del edificio, vestuarios, baños y cocinas, y se ejecutará conforme a la memoria descriptiva de tareas que se adjuntan e identifican con la letra A. Detalle: El Fideicomiso suministra bolsas de residuos, papel higiénico, jabón de manos de baño y detergente para uso de la cocina. Será de cargo de la Cooperativa, contar en el edificio con los materiales necesario para la ejecución de un buen servicio, como estar al día con los pagos de sus funcionarios presentando la documentación correspondiente (recibo de sueldo y planilla de bps). Las ofertas deberán ajustarse razonablemente a la descripción del objeto requerido, teniendo en cuenta las necesidades del Edificio. Se requiere que el servicio incluya tres limpiadores/as y un supervisor, con 40 horas semanales cada operario, de lunes a viernes en horario a convenir. El edificio está ubicado en Guaraní 1599 Esq. Rambla 25 de agosto de 1825.

5 Información a cargo de la Cooperativa La presentación de la propuesta implica que el oferente ha estudiado los documentos del llamado, ha inspeccionado el lugar donde realizar los servicios, se ha compenetrado de las cantidades y la naturaleza de los trabajos a realizar, del personal y de los materiales necesarios para ejecutar el servicio. Los oferentes podrán visitar el lugar y ejecutar los estudios que crean necesarios, previa coordinación con Compras al Tel, y estar así perfectamente enterados de las características del lugar, condiciones de ejecución, etc. El oferente deberá conocer para formular su oferta, las normas de la Ley de Tercerización, Normas de seguridad, Leyes Laborales, etc., vinculada a la ejecución de los servicios a realizar. Deberá estudiar minuciosamente las condiciones del llamado, memoria descriptiva de tareas, así como todo elemento que pueda constituir un factor influyente en el justiprecio del monto de la oferta. Se entenderá por lo tanto que la propuesta presentada responde con exactitud a las necesidades del servicio. Por consiguiente, bajo ningún concepto, podrán argumentarse derechos ni formular reclamos por pagos adicionales ni indemnizaciones, fundados en el desconocimiento, interpretación o influencia de los datos reseñados precedentemente, como asimismo ambigüedad, discordancia o falta de conocimiento.

6 5.- PRECIO El oferente indicará el precio global del valor hora de servicios de limpieza en pesos uruguayos. El precio valor hora de servicio tendrá incluido el precio de mano de obra, materiales a cargo del oferente y todo otro concepto. Dichos precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna. El precio global de la hora de servicio de limpieza resultará de la sumatoria del valor hora de servicio de tres limpiadores/as y un supervisor. El precio compromete al oferente y será utilizado en el proceso de evaluación y comparación de ofertas. El proponente deberá tener en cuenta que por la cantidad establecida en la propuesta, se compromete a ejecutar la totalidad de los trabajos, aunque hubiera omitido algún rubro o parte del servicio en su presupuesto detallado, sin que le sirva de excusa o derecho el alegar cálculos erróneos u omisiones en la presentación de su propuesta. No se incluirán en los precios comparativos los importes correspondientes al Impuesto al Valor Agregado. 6.- PRESENTACIÓN Y RECEPCION DE OFERTAS Presentación La presentación de las ofertas deberá realizarse en las condiciones que se establecen en el presente Pliego, agregando cualquier otra información complementaria, pero sin omitir ninguna

7 de las exigencias esenciales requeridas, pudiendo el Fideicomiso definir los medios que regirán en cada caso, para su presentación, no siendo de recibo las que no llegaren cumpliendo el plazo, lugar y medio establecido. Las cotización se deberá presentar en el formulario que se adjunta (ANEXO C). En caso de ser enviados por , se deben adjuntar dos archivos (*): 1) el formulario en el formato electrónico original 2) una copia firmada y escaneada del mismo La constancia de recepción por parte del Departamento de Compras se enviará al correo electrónico indicado por el oferente. No serán de recibo las ofertas que no cuenten con todos los datos requeridos en el formulario de cotización. (*) en caso de enviarse por , conjuntamente con la cotización se enviaran los demás documentos integrantes de la oferta (ver punto 2). Recepción La recepción de las ofertas será mediante correo electrónico a la dirección presupuestos.compras@juntos.gub.uy, hasta el día 8 de abril del 2016 a las 12:00 horas, o en sobre cerrado en la calle Guaraní 1599, bajo el nombre de Llamado Servicio de Limpieza-Plan Juntos, hasta el día 8 de abril de 2016 a las 15:00 horas. Mantenimiento de las ofertas Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 90 (noventa) días calendario, desde su presentación, sin que se haya adjudicado la misma.

8 7.- EVALUACIÓN Se evaluará la oferta más conveniente, teniendo en cuenta: el precio y la calidad, que incluye entre otros elementos de ponderación los siguientes: servicio de mantenimiento, asistencia técnica, antecedentes comerciales, antecedentes en obras similares, propuesta de trabajo, cronograma y plazos relativos. 8.- ADJUDICACIÓN El Comité Técnico deberá adjudicar, declarar desierto o rechazar todas las ofertas. Se reserva el derecho de adjudicar los servicios a las ofertas que considere más convenientes para las necesidades del servicio, así como rechazar parte o la totalidad de las ofertas por considerarlas manifiestamente inconvenientes. Requisitos formales Una vez dictado el acto de adjudicación y previo a su notificación se le solicitará al adjudicatario, en el plazo en que el Fideicomiso disponga, la presentación de los siguientes requisitos formales: Los oferentes, en caso de ser adjudicatarios deberán presentar la siguiente documentación: a.- Certificado Único de DGI. b.- Certificado Único de BPS o CJPPU según corresponda. c.- Fotocopia de Inscripción ante BPS. d.- Certificado de BSE. e.- Certificado de existencia, vigencia y representación de la Cooperativa con antigüedad máxima de un mes.

9 Notificación El dictamen del Comité Técnico que disponga la adjudicación o el rechazo de ofertas será notificado a todos los oferentes vía correo electrónico. Perfeccionamiento del contrato Una vez realizada la adjudicación, y presentada la documentación requerida, se instruirá al Fiduciario del Fideicomiso Plan Juntos, la realización y suscripción del contrato respectivo. 9.- PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El adjudicatario dará comienzo al servicio a partir de la suscripción del contrato y durante el plazo máximo de 6 meses. Prórroga de plazo Las partes de común acuerdo podrán renovar el plazo del mencionado contrato, por el tiempo que crean conveniente, el que no podrá superar los 6 meses OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario está obligado a cumplir las obligaciones que asume, quedándole prohibido delegar responsabilidades en sub-contratistas o en cualquier tercero de forma directa o indirecta.

10 11.- DAÑOS Y PERJUICIOS A TERCEROS El adjudicatario deberá tomar las providencias necesarias tendientes a evitar que se produzcan daños en perjuicio de terceros como consecuencia de la ejecución del servicio. En caso de que los mismos se produzcan, su reparación o indemnización será de cuenta del oferente CUMPLIMIENTO DE LEGISLACIÓN LABORAL APLICABLE El adjudicatario tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador con todos sus trabajadores. En particular, deberá sujetarse a la legislación vigente y a las disposiciones que regulan las relaciones con sus trabajadores, así como a las leyes, reglamentos y estatutos sobre prevención de riesgos que sean aplicables a la ejecución de las de los servicios de limpieza. Es obligación del adjudicatario efectuar la denuncia de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales de conformidad con las disposiciones legales vigentes, debiendo informar el Fideicomiso de los hechos ocurridos, haciendo entrega de los recaudos, cuando corresponda PAGOS Condiciones y formas de pago. En todos los pagos el Fideicomiso podrá deducir del monto a pagar, la suma correspondiente a cualquier deuda que el adjudicatario mantenga con el Fideicomiso, relativa al contrato. Los pagos se harán al momento de la entrega de factura/recibo y documentación correspondiente. La factura/recibo deberá incluir el detalle de las horas realizadas en el mes. Las facturas/recibo deberán presentarse en la Sede del Plan Juntos en la calle Guaraní 1599, conjuntamente con el recibo donde menciona la frase obtendrá valor una vez efectuada la transferencia bancaria.

11 La factura deberá expedirse a nombre de: "Fideicomiso Nº /2012 Plan Juntos" y el RUT Los pagos se harán efectivos a través del Fideicomiso de Administración Plan Juntos mediante transferencia bancaria a cuenta BROU, en un plazo de 25 y 40 días posteriores a la presentación de la factura al Fideicomiso y recibo correspondiente. En caso de discrepancia en lo referente al monto total de un certificado, se liquidará la cantidad sobre la que exista acuerdo. Los servicios parciales estarán sujetos a las rectificaciones que puedan resultar de la liquidación final mensual RESCISIÓN DEL CONTRATO La rescisión del contrato podrá darse por incumplimientos reiterados en el servicio sin notificación ni justificación debidamente fundamentada; por no cumplir con las normativas laborales con referencia al personal que desempeña el servicio; por no cumplir con los materiales necesarios para realizar el servicio. El contrato se rescinde de pleno derecho sin responsabilidad para ninguna de las partes, en caso de mudanza del Plan Juntos a un nuevo local.