CONFECCIÓN DE POLOS PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA.

Transcripción

1 (PRIMERA CONVOCATORIA) BASES CONFECCIÓN DE POLOS PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA. Tocache, Setiembre del 2017

2 SECCION 1 CONVOCATORIA A CONCURSO PRIVADO La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones aprobado el 20/12/2015, se convoca a las personas naturales y jurídicas nacionales para la confección de 2500 polos de la Coopac Tocache Ltda. 1. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION 1.1 JUSTIFICACION La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda está interesada en realizar la convocatoria para la confección de 2500 polos. A través del presente documento que contiene las bases, se establecen las condiciones técnicas y comerciales necesarias, así como los detalles particulares para la presentación de propuestas, misma que será utilizada como elemento de evaluación para la selección del proveedor o proveedores. 1.2 OBJETO OBJETO DEL CONCURSO: Es dotar, a la COOPACT, la confección de 2500 polos compuestos de la siguiente manera: Cantidad Unidad de Medida Descripción 2500 Unidad Polos camisero en pique 20/1, 100% algodón color blanco, un bordado de logo COOPACT en bolsillo y 02 estampados de logo uno en la espalda y otro en la parte inferior derecho, etiqueta en la parte inferior lado izquierdo, cuello tejido con diseño y mangas tejidas con diseño, cogotero y pechero con diseño (en la parte del cuello) según modelo. Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de mejor costo en los términos del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones. La empresa adjudicataria deberá de confeccionar los polos que se requieren para la COOPACT. 1.3 CONDICIONES GENERALES PARA LA PARTICIPACIÓN PUBLICACIÓN DE LAS BASES

3 Las bases se publicaran el Lunes 11 en el portal web de la Cooperativa y también se entregara físicamente en la oficina central de la Coopac Tocache, Jr. San Martin N ACLARACIÓN DE PREGUNTAS Los interesados podrán formular preguntas en un término mínimo de 2 días, contado a partir de la fecha de publicación, es decir hasta día miércoles 13 de setiembre se enviaran las preguntas al correo raguilar@coopactocache.com.pe El Comité de Adquisiciones y Contrataciones absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a través de a todos los participantes en un término máximo de 02 días de concluido el periodo para formular preguntas CONFIRMACIÒN DE PARTICIPACIÓN Para participar en este concurso, el oferente debe leer este documento y enviar vía la Confirmación de participación, dirigida a Renán Aguilar Cartagena raguilar@coopactocache.com.pe, presidente del Comité de Adquisiciones y Contrataciones de la Coopac Tocache Ltda., hasta el día viernes 15 de setiembre del Nombre del Oferente 2. Nombre de la persona de contacto responsable de la negociación 3. Teléfonos celulares 4. Nombre del Representante Legal 5. Firma del Representante Legal La omisión de cualquiera de los datos solicitados, así como el incumplimiento en las fechas de entrega serán considerados como un documento incompleto, siendo este un justificativo para la eliminación del oferente en el proceso ENTREGA DE DOCUMENTOS La presentación de la propuesta a esta licitación debe ser entregada vía correo electrónico raguilar@coopactocache.com.pe o a través de documento físico en sobre cerrado en la Oficina principal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. Jr. San Martin N 231 hasta el día Sábado 16 de Setiembre del 2017, hasta las diez horas 10:00 Am. La oferta deberá presentarse por la totalidad de lo requerido FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA El oferente incluirá en su oferta la información que se determinada a continuación: Denominación o Razón Social Número de RUC Actividad Económica Dirección Comercial

4 Teléfonos fijos o celular Nombre del Representante Legal Número telefónico de la persona de contacto. Carta de presentación que constará de: Quienes son. Productos o servicios que ofrecen. COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDA Condiciones generales y especiales de esta convocatoria son las siguientes: 1. Los oferentes presentaran sus propuestas para la CONFECCION DE POLOS para la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. Cada oferente podrá presentar únicamente una propuesta. 2. La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará, estableciendo si las mismas cumplen los Términos de Referencia y se adecuan o mejoran el presupuesto referencial propuesto. 3. Los pagos del contrato se realizaran con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. 4. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Coopac Tocache Ltda. 5. Los oferentes presentaran en el sobre de propuesta técnica lo siguiente: CAPACIDAD LEGAL Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad. Copia simple de la Ficha RUC PLAZO DE ENTREGA Los oferentes deberá de presentar una declaración de plazo de entrega del bien de CUARENTA Y CINCO (45) días hábiles a la firma del contrato. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:

5 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, Termino de Referencia y documentación. Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. Si el contenido de los documentos presentados difiere del solicitado, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. El procedimiento se regirá a las disposiciones contenidas en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Cooperativa luego del trámite pertinente, se adjudicará el contrato al oferente, con la oferta más conveniente, o declarará desierto el Concurso de así convenir a los intereses institucionales, sin que los oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna. 2. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN N ACTIVIDAD FECHA 1 Publicación de las bases en la página web. 11/09/ Fecha límite de envío de consultas. 13/09/ Fecha límite de respuestas y aclaraciones. 14/09/ Confirmación de participación en el proceso. 15/09/ Presentación de propuestas. 15/09/ Fecha de adjudicación del proveedor. 16/09/2017

6 TERMINOS DE REFERENCIA