En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad Por un País sin corrupción.

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1 Página 1 de 5 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA LICITACIÓN PÚBLICA No. 03 DE 2016 La Superintendencia de Sociedades, en cumplimiento de lo señalado en el artículo del Decreto 1082 de 2015 y en el artículo 224 del Decreto Ley 019 de 2012, informa que iniciará el proceso de contratación bajo la modalidad de licitación pública, el cual tendrá el siguiente: 1. Lugar físico o electrónico donde pueden ser consultados el proyecto de pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, y el pliego de condiciones definitivo. El proyecto de pliego de condiciones con sus respectivos estudios previos, podrán ser consultados en el Grupo de Contratos, ubicada en la Avenida El Dorado No oficina 204 de la ciudad de Bogotá, D.C., y/o en el Portal Único de Contratación Estatal SECOP, a partir del 19 de abril de De conformidad con lo expresado por el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, y por el artículo del Decreto 1082 de 2015, dicho proyecto de pliego estará publicado mínimo por el término mínimo de diez (10) días hábiles. Para efectos de establecer dicho plazo, se tendrá en cuenta la fecha de publicación del presente aviso de convocatoria. Las observaciones al proyecto de pliego, los estudios y documentos previos, y al pliego de condiciones definitivo podrán ser presentadas por los posibles oferentes durante el término señalado en el pliego de condiciones, en las instalaciones de la Superintendencia de Sociedades, ubicada en la avenida El Dorado No , Piso 2 oficina 204, de la ciudad de Bogotá D.C., o remitidas al correo electrónico: 2. Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL AFINAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DEL MODELO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS (BI) CREADO Y LA CONSTRUCCIÓN DE REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL (SIE) DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. 3. Modalidad de Selección: La modalidad de selección corresponde al proceso de licitación pública, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, y los artículos y siguientes del Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que la entidad no sólo requiere ponderar el factor económico, sino los aspectos que puedan garantizar la calidad, ponderación que se encuentra soportada en puntajes o fórmulas señaladas en el presente pliego. 4. Plazo estimado del contrato. El plazo del contrato es contado a partir desde la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución y hasta

2 Página 2 de 5 el 16 de Diciembre de 2016 o hasta la finalización de todas las etapas establecidas en el anexo técnico lo cual debe ser certificado por el supervisor del contrato, lo que ocurra primero. 5. Fecha límite de presentación de propuestas y lugar de presentación De acuerdo con el cronograma del proyecto de pliego de condiciones, la siguiente es la fecha límite y el lugar para la presentación de la oferta. La fecha y hora podrán variar en el pliego de condiciones definitivo. ETAPA FECHA 19 de mayo de 2016 Cierre del proceso de selección Hora: 11:00 a.m. Lugar: Avenida El Dorado No Segundo piso, Oficina 204 Grupo de Contratos 6. Disponibilidad de presupuesto - presupuesto oficial El presupuesto oficial de la contratación, es hasta la suma de TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO ($ ) moneda corriente, incluido IVA y los demás impuestos y erogaciones a que haya lugar. Los recursos se encuentran amparados mediante el certificado de disponibilidad presupuestal No del 02 de Marzo de 2016, perteneciente al rubro C correspondiente a ACTUALIZACION Y RENOVACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y DE LA INFORMACIÓN PARA LA GOBERNABILIDAD ELECTRÓNICA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES A NIVEL NACIONAL La adjudicación se realizará por el monto de la propuesta económica que de acuerdo con los criterios establecidos en el pliego de condiciones, resulte seleccionada. 7. Cobertura de Acuerdos Comerciales De conformidad con el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, se verificaron los aspectos correspondientes a la observancia de obligaciones en materia de acuerdos comerciales conforme con lo dispuesto en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales de los Procesos de Contratación, publicado en el portal de Colombia Compra Eficiente, por lo que la Entidad estableció mediante la verificación correspondiente, que el presente proceso de selección sí se encuentra cobijado por Acuerdo comercial vigente para el Estado Colombiano. La verificación se publica como documento adjunto al estudio previo, efectuado por la Coordinadora del Grupo de Arquitectura de Datos.

3 Página 3 de 5 8. Convocatoria a MIPYMES para limitar la participación en el proceso de selección De conformidad con el artículo del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con la cuantía de la contratación, para el presente proceso de selección no aplica la limitación de la convocatoria a Mipymes. 9. Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar a) Los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad jurídica de los proponentes se encuentran relacionados en el numeral del pliego de condiciones. b) Los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad financiera, organizacional y de capacidad residual de contratación de los proponentes se encuentran relacionados en el numeral del pliego de condiciones. c) Los requisitos habilitantes correspondientes a la experiencia y la capacidad técnica de los proponentes se encuentran relacionados en el numeral del pliego de condiciones. d) Los factores de escogencia o puntuación son los siguientes: CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO Factor económico 45 Factor de calidad 45 Incentivos para los bienes, servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales por la existencia 10 de trato nacional Total 100 El detalle de cada uno de los factores de escogencia y la forma de asignación del puntaje se describen en el numeral 4.2 y siguientes del pliego de condiciones. 10. Cronograma del proceso de selección proyecto de pliego de condiciones El presente es el cronograma del proceso de selección elaborado para el proyecto de pliego, el cual podrá variar en el pliego de condiciones definitivo. ETAPA Publicación del estudio previo, del aviso de convocatoria pública, anexo técnico y proyecto de pliego de condiciones. Publicación de aviso de convocatoria en la página Web de la Entidad y en el SECOP FECHA DE PUBLICACIÓN 19 de abril al 3 de mayo de de abril de 2016

4 Página 4 de 5 Término para realizar observaciones al proyecto de pliego de condiciones. Apertura del proceso y publicación del pliego de condiciones definitivo Visita (No obligatoria) Del 19 de abril al 3 de mayo de de mayo de de mayo de 2016 Hora: 9:00 a. m Lugar: Sede Bogotá Av. El Dorado oficina de Arquitectura de Datos Audiencia de revisión y asignación de riesgos; y de aclaraciones al pliego de condiciones Fecha: 6 de mayo de 2016 Hora: 2:00 p.m. Lugar: Auditorio de la Entidad - Avenida El Dorado No piso 1 piso Plazo máximo para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo Del 4 al 10 de mayo de 2016 Plazo máximo para Adendas 13 de mayo de 2016 Presentación de las ofertas 4,5,6,10,11,12,13,16,17,18,de mayo de 2016 de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., y el 19 de mayo de 2016, de 08:00 a 11:00 a.m. 19 de mayo de 2016 Cierre del proceso de selección Hora: 11:00 a.m. Lugar: Avenida El Dorado No Segundo piso, Oficina 204 Grupo de Contratos Verificación de requisitos habilitantes 20,23,24,25 de mayo de 2016 Publicación del resultado de la evaluación de requisitos habilitantes 26 de mayo de 2016 Plazo para subsanar Hasta el 1 de junio de 2016 Hora: 10:00 a.m.

5 Página 5 de 5 Verificación subsanación requisitos habilitantes 2 y 3 de junio de 2016 Publicación de evaluación definitiva 7 de junio de 2016 Traslado para presentar observaciones a la evaluación definitiva 8,9,10,13,14 de junio de 2016 Respuesta a las observaciones y consolidación de los informes de evaluación 15,16, y 17 de junio de 2016 Presentación a la Junta de Contratación 20 de junio de 2016 Plazo de la Adjudicación y Audiencia pública Fecha:21 de junio de 2016 Hora: 09:00 a.m. Lugar: Auditorio de la Entidad Avenida El Dorado No piso Suscripción del contrato 22 y 23 de junio de 2016 Registro presupuestal 24 de junio de 2016 Constitución de Garantías 27, 28 de junio de 2016 Suscripción del acta de inicio de ejecución 29, 30 de junio de 2016 Publicación en el SECOP del Contrato- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio 1, 5 y 6 de julio de 2016

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