SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. REPÚBLICA DE COLOMBIA. 24 DE NOVIEMBRE DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 006 DE OBJETO:

Transcripción

1 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. REPÚBLICA DE COLOMBIA. 24 DE NOVIEMBRE DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 006 DE OBJETO: SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, está interesada en contratar las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles e inmuebles y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de LA ENTIDAD y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia, así como la vida de las personas vinculadas con la Administración de LA ENTIDAD de acuerdo a los parámetros que se detallan en el presente de pliego de condiciones y cuyas especificaciones técnicas de coberturas se encuentran contenidas en los respectivos anexos de especificaciones técnicas. Con fundamento en la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A. y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas, la suscrita presidente, competente contractual y debidamente facultada, se permite realizar la siguiente adjudicación previos los siguientes: A). ANTECEDENTES 1. OBJETO SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, está interesada en contratar las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles e inmuebles y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de LA ENTIDAD y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia, así como la vida de las personas vinculadas con la Administración de LA ENTIDAD de acuerdo a los parámetros que se detallan en el presente de pliego de condiciones y cuyas especificaciones técnicas de coberturas se encuentran contenidas en los respectivos anexos de especificaciones técnicas. 2. PRESUPUESTO OFICIAL

2 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con: El presupuesto oficial estimado para la presente adquisición de los contratos de seguros, asciende a la suma de CINCO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS MCTE($ ) incluido IVA y demás impuestos y costos a que haya lugar, para la vigencia desde las 00:00 horas del 25 de noviembre de 2015 hasta las 24 horas del 24 de noviembre de 2017 con cargo al Certificado de Disponibilidad No.3942 del 10 de Octubre de 2015 y la certificación de Vigencias Futuras expedida el 30 de Septiembre de 2015 por el Jefe Nacional de Presupuesto. Según acuerdo contratación del programa general de seguros está comprendida en la suma de ochocientos veinticinco millones de pesos M/CTE ( oo), que se apropiarán con cargo al presupuesto de la vigencia actual ( año 2015), La suma de dos mil seiscientos doce millones quinientos mil pesos M/CTE. ( ,oo), que se apropiarán con cargo al presupuesto de la vigencia futura del año 2016 y la suma de dos mil sesenta y dos millones quinientos mil pesos M/CTE (2.062, oo) que se apropiarán con cargo al presupuesto de la vigencia futura del año CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN NOTA: Que de conformidad a la Adenda No. 1 suscrita el 30 de Octubre de 2015 el cronograma del proceso quedo de la siguiente forma: CRONOGRAMA CONVOCATORIA PÙBLICA No. 006 DE 2015 ACTIVIDAD FECHA LUGAR DE LA ACTIVIDAD AVISO DE PRENSA Y PAGINA WEB 20 de octubre de 2015 Diario de amplia circulación APERTURA DE LA CONVOCATORIA 27 de octubre de AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS 28 de octubre de 2015 a las 10:00 a.m. Diagonal 25G No.95 A 55 - Sala Correo de Indias FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OBSERVACIONES CIERRE DE LA CONVOCATORIA (PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS) EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Hasta las 9:30 am del día 28 de octubre de 2015 Hasta las 10:00 a.m del día 10 de Noviembre de 2015 Del 11 al 13 de Noviembre de 2015 Diagonal 25G No.95 A 55- por medio físico oficina de correspondencia y/o contratacion@4-72.com.co Diagonal 25G No.95 A 55- Despachos secretaría general Diagonal 25G No.95 A 55.

3 PLAZO PARA SUBSANAR TRASLADO EVALUACIÓN PROPUESTAS AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN hasta las 10:00am del 13 de Noviembre Del 17 al 19 de Noviembre de de Noviembre de 2015 a las 10:00 a.m. Diagonal 25G No.95 A 55. Oficina de correspondencia y/o contratacion@4-72.com.co Diagonal 25G No.95 A 55 - Sala Correo de Indias 2. Que de acuerdo con el cronograma del pliego de condiciones, se recibieron las ofertas de los siguientes oferentes: OFERTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO No. 006 DE 2015 PROPONENTES. UNIÓN TEMPORAL MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A- LA PREVISORA S.A COMPANIA DE SEGUROS. 3. EVALUACIONES Y CONCEPTOS De acuerdo a lo preceptuado en el pliego de condiciones, se solicitó al comité técnico, financiero, jurídico y económico evaluar sobre la propuesta presentada arrojando como resultado definitivo lo siguiente: 3.1 RESUMEN DE EVALUCIONES CONSOLIDADO DE EVALUACIONES PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No CUYO OBJETO ES SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ESTÁ INTERESADA EN CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DEMÁS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE O QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CONTROL Y CUSTODIA, ASÍ COMO LA VIDA DE LAS PERSONAS VINCULADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS QUE SE DETALLAN EN EL PRESENTE DE PLIEGO DE CONDICIONES Y CUYAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE COBERTURAS SE ENCUENTRAN CONTENIDAS EN LOS RESPECTIVOS ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

4 CRITERIO UNIÓN TEMPORAL MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A- LA PREVISORA S.A COMPANIA DE SEGUROS. JURÍDICO TÉCNICO FINANCIERO ECONÓMICO RESULTADO FINAL PUNTAJE 687,36 PUNTOS 4. OBSERVACIONES Y RESPUESTAS A LAS EVALUACIONES. En cumplimiento al cronograma del proceso de convocatoria pública No. 006 de 2015 en la cual el plazo de traslado de las evaluaciones corresponde entre el 17 al 19 de Noviembre de 2015 se confirma que no se recibieron observaciones a las evaluaciones de contenido jurídico, técnico, financiero y económico. 5. RECOMENDACION DEL COMITÉ DE CONTRATACION: Que el comité de contratación, con base en todo lo anterior RECOMIENDA al Ordenador del Gasto, adjudicar. el proceso de contratación de convocatoria pública No. 006 de 2015 CUYO OBJETO ES SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ESTÁ INTERESADA EN CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DEMÁS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE O QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CONTROL Y CUSTODIA, ASÍ COMO LA VIDA DE LAS PERSONAS VINCULADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS QUE SE DETALLAN EN EL PRESENTE DE PLIEGO DE CONDICIONES Y CUYAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE COBERTURAS SE ENCUENTRAN CONTENIDAS EN LOS RESPECTIVOS ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, al proponente UNIÓN TEMPORAL MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A- LA PREVISORA S.A COMPANIA DE SEGUROS representada legalmente por el señor JOSÉ MAURICIO MALAGÓN ACOSTA identificado con la Cedula de Ciudadanía No de Bogotá, por la

5 suma de CINCO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y OCHO PESOS M.CTE ($ ) incluido IVA (valor que sale de la sumatoria de las cantidades por los precios unitarios evaluados proyectados al término de la vigencia contractual), por cumplir con los requerimientos jurídicos, técnicos, financiero y económicos indicados en el pliego de condiciones y por haber sido la empresa habilitada que obtuvo el mayor puntaje. 6. ADJUDICACIÓN: Que teniendo en cuenta lo recomendado por los comités evaluadores y el respectivo comité de contratación; la suscrita presidente en calidad de Ordenador del Gasto, competente contractual y debidamente facultada, se permite realizar la siguiente ADJUDICACIÓN del proceso de contratación de convocatoria pública No. 006 de 2015 CUYO OBJETO ES SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ESTÁ INTERESADA EN CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DEMÁS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE O QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CONTROL Y CUSTODIA, ASÍ COMO LA VIDA DE LAS PERSONAS VINCULADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS QUE SE DETALLAN EN EL PRESENTE DE PLIEGO DE CONDICIONES Y CUYAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE COBERTURAS SE ENCUENTRAN CONTENIDAS EN LOS RESPECTIVOS ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, al proponente UNIÓN TEMPORAL MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A- LA PREVISORA S.A COMPANIA DE SEGUROS representada legalmente por el señor JOSÉ MAURICIO MALAGÓN ACOSTA identificado con la Cedula de Ciudadanía No de Bogotá, por la suma de CINCO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y OCHO PESOS M.CTE ($ ) incluido IVA, por cumplir con los requerimientos jurídicos, técnicos y económicos indicados en el pliego de condiciones y por haber sido la empresa habilitada que obtuvo el mayor puntaje. Contra la presente decisión no procede recurso alguno y queda notificado en audiencia. Adriana María Barragán López Presidenta Ordenador del Gasto. Milton Antonio Diaz Mireles Profesional de Infraestructura Proyectó. Mauricio Arturo Vargas Baquero Profesional Jurídico-Secretaría General Revisó. Alvaro E. Merchan Ramirez Vicepresidente de Soporte Corporativo. Jorge Eliecer Barbosa Solano Director Nacional de Infraestructura (e) Revisó/Área Solicitante. Alexandra Calvache España Secretaria General Revisó y aprobó.

6 Maria Yaneth Galindo Barbosa Director Nacional Financiero Aprobó.