RESOLUCION No DE 2012

Transcripción

1 En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas mediante el Decreto 049 de 004, emanado del Ministerio de la Protección Social, que modifica la estructura del SENA y reorganiza las funciones de sus dependencias y las Resoluciones 0039 de 004 con fundamento en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 007, Decreto de 01, y CONSIDERANDO: Que el Centro Agroempresarial y Minero del SENA, mediante Resolución No del 19 de Noviembre de 01, ordenó la apertura del proceso de selección abreviada mediante la modalidad de subasta inversa electrónica para contratar el suministro de equipos para atender la red de conocimiento sectorial en las áreas de artesanías y joyería con el fin de incrementar los niveles de productividad y competitividad del sector artesanal colombiano a partir de la implementación de tecnologías y nuevos procesos productivos en las pequeñas y medianas empresas. El presupuesto oficial del presente proceso contractual es de MIL TREINTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA el cual para la vigencia del año 01 se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 5 de Septiembre de 01, por valor de DOSCIENTOS SEIS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL OCHENTA PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA y el saldo de OCHOCIENTOS VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA, se encuentra aprobado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante comunicación radicada con Número del de Noviembre de 01 en cupo de vigencias futuras. Que en atención a que eiste presupuesto disponible para realizar esta contratación, la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA estableció la necesidad de contratar el suministro de equipos para atender la red de conocimiento sectorial en las áreas de artesanías y joyería con el fin de incrementar los niveles de productividad y competitividad del sector artesanal colombiano a partir de la implementación de tecnologías y nuevos procesos productivos en las pequeñas y medianas empresas. El presupuesto asignado para atender el suministro de equipos para dotar la Red de conocimiento sectorial de artesanías y joyería del SENA es de hasta MIL TREINTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA, distribuido en los siguientes Lotes: CERAMICA LOTE 1 $ SUBTOTAL $ LOTE MADERAS $ SUBTOTAL $ LOTE 3 TEJEDURIA $ SUBTOTAL $ LOTE 4 MAQUINAS $

2 SUBTOTAL $ LOTE 5 ESTUFAS $ SUBTOTAL $ LOTE 6 $ HERRAMIENTAS SUBTOTAL $ LOTE 7 DISEÑO $ SUBTOTAL $ VALOR TOTAL INCLUIDO IVA $ Que ninguna propuesta superó el presupuesto disponible para contratar respecto de cada uno de los lotes incluido el IVA. Que el Proyecto de Pliego de Condiciones fue publicado en el portal único de contratación, entre el 8 de Noviembre y 15 de Noviembre de 01. Que dentro del término previsto en el cronograma del proceso presentaron observaciones al proyecto de pliego de condiciones, las cuales fueron atendidas por la Entidad y publicadas en el SECOP. Que en atención a que el presupuesto del proceso contractual de la CAM 061 de 01 es superior a U$15.000, la convocatoria no se limitó a Mypes ni Mipymes de conformidad con lo establecido en los artículos 4.1. y Dto 734 de 01. Que una vez concluida la etapa preliminar se dio inicio a la etapa precontractual mediante Resolución No del 19 de Noviembre de 01 que ordena la apertura de la convocatoria pública No. CAM 061 de 01 y la publicación en el portal único de contratación de los Pliegos de Condiciones definitivos. Que mediante acta fechada el 1 de Noviembre de 01 a las 10:00 am, se llevo a cabo audiencia de aclaración de pliegos de condiciones en la que participaron por parte del SENA el Comité de Licitaciones y Compras designados para el presente proceso y el Coordinador Administrativo Mito, por parte de los interesados a participar estuvo presente la empresa WORK KING TOOLS COLOMBIA S.A.. quien no presentó observaciones al pliego de condiciones. Que posterior al cierre del acta de aclaración de pliego de condiciones, presentaron observaciones a los pliegos de condiciones las firmas RENDON E.U., WKT. COMPANY y MAKRO SUMINISTROS LTDA, dentro del término establecido en el cronograma del proceso y en atención a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo se epidió la adenda No. 1 de fecha de Noviembre de 01, publicada en el SECOP en igual fecha. El 6 de Noviembre de 01 a las 4:00 pm, como estaba previsto en el cronograma de la convocatoria pública SI CAM 061/01, se cierra la misma y se da por terminada la recepción de ofertas, según consta en el Acta de cierre de la Convocatoria de la misma fecha. Presentaron ofertas las siguientes firmas: ADW MAQUINAS DE COSER LTDA, DATALASER

3 S.A.S, S RENDON E.U, MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S y INVERSIONES GUERFOR S.A. Que de acuerdo al acta de cierre de la Convocatoria CAM 061 de 01, se evidenció que respecto al lote No. 4 no se presentó ninguna oferta, tal como se refleja en el siguiente cuadro: PROVEEDORES REPRESENTACIONES GUILLERMO RENDON E.U DATALSER S.A.S MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S INVERSIONES GUERFOR S.A ADW MAQUINAS DE COSER LTDA Lote 1 CERAMICA Lote MADERAS Lote 3 TEJEDURIA Lote 4 MAQUINAS Lote 5 ESTUFAS Lote 6 HERRAMIE NTAS Lote 7 DISEÑO Teniendo en cuenta que al momento del cierre del proceso no se presentaron oferentes para el Lote No. 4 y de conformidad con el artículo del Decreto 734/01, el comité de licitaciones y compras mediante acta de fecha 6 de Noviembre de 01, consideró la necesidad, conveniencia y viabilidad de ampliar el plazo para la recepción de ofertas para el Lotes No. 4, situación que estaba prevista en los pliegos de condiciones en los siguientes términos: CRONOGRAMA PREVISTO EN EL EVENTO DE QUE NO SE PRESENTE NINGUN PROPONENTE POR LOTE ACTIVIDAD FECHA HASTA Ampliación del término para presentación de propuestas en el caso que solo presente 1 propuesta por lote sin limitación de la convocatoria. Artículo en concordancia con el Artículo Dto 734 de 01 Evaluación de propuestas (verificación de requisitos Habilitantes) Publicación Informe de Evaluación - Propuestas (Verificación de Requisitos Habilitantes) Plazo para subsanar Requisitos Habilitantes - Propuestas Iníciales Verificación para determinar si los interesados subsanaron o no los Requisitos Habilitantes y publicación de evaluación final Capacitación y Prueba piloto Apertura Propuestas Económicas Subasta Inversa Electrónica 7 de Noviembre de de Noviembre de 01 4 de Diciembre de 01 4 de Diciembre de 01 7 de Diciembre de de Diciembre de de Diciembre de de Diciembre de 01 a las :30 pm (**) Verificación oferta inicial de precios 13 de Diciembre de 9 de Noviembre de 01 hasta las 4:00 pm 3 de Diciembre de 01 6 de Diciembre de 01 6 de Diciembre de 01 1 de Diciembre de 01 3

4 presentados y aviso de realización o no de la Subasta Inversa Acto Administrativo (Adjudicación y Notificación) 01 A partir del 13 de Diciembre de 01 El 9 de Noviembre de 01 a las 4:00 pm, como estaba previsto en el cronograma del proceso, se llevó a cabo el segundo cierre y recepción de ofertas para el lote No. 4, donde se deja constancia que no hubo ningún oferente para el referido lote. Que adelantado el proceso de la primera fase correspondiente a la evaluación jurídica, técnica y Financiera los oferentes S RENDO E.U y MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S., cumplieron y quedaron habilitadas para la segunda fase. Que dentro del plazo para subsanar los requisitos habilitantes esto es desde el 4 de Diciembre al 6 de Diciembre de 01, los oferentes ADW MAQUINAS DE COSER LTDA y DATALASER S.A.S presentaron documentos para subsanar las observaciones hechas en el informe de evaluación inicial, quedando habilitadas para la segunda fase. Que en el certificado de eistencia y representación legal de la empresa INVERSIONES GUERFOR S.A. se evidenciaba la limitación del representante legal para contratar, configurándose la casual de rechazo No del pliego de condiciones. Que dentro del término establecido para presentar observaciones al informe de evaluación la empresa INVERSIONES GUERFOR S.A., presentó comunicación donde aclaró que a folio No. 7 del certificado de Eistencia y Representación Legal se cita el teto de autorización para contratar con atribuciones ilimitadas para el representanta legal, quedando habilitado para la segunda fase del proceso. Que teniendo en cuenta que no hubo oferentes para el Lote No. 4 en la convocatoria CAM 061 de 01 dentro del término previsto, la entidad declarará parcialmente desierto mediante acto administrativo el Lote No. 4 de la convocatoria CAM 061 de 01, denominado MAQUINAS. Que adelantada la verificación final de los requisitos habilitantes de la SI CAM , quedaron HABILITADOS los siguientes oferentes en los respectivos lotes: PROVEEDORES REPRESENTACIONES GUILLERMO RENDON E.U DATALSER S.A.S MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S INVERSIONES GUERFOR S.A ADW MAQUINAS DE COSER LTDA Lote 1 CERAMICA Lote MADERAS Lote 3 TEJEDURIA Lote 4 MAQUINAS Lote 5 ESTUFAS Lote 6 HERRAMIE NTAS Lote 7 DISEÑO 4

5 Asi mismo y llegado el día de la subasta inversa y con horas de anticipación a la audiencia, el comité procedió a abrir los sobres No. correspondiente a la propuestas económicas presentadas por los oferentes habilitados, con el fin de determinar los precios de arranque de la subasta inversa electrónica para los lotes 1,,3, 5, 6 y 7. Que a continuación se procede a describir los precios de arranque de la subasta inversa electrónica para cada uno de los lotes en los siguientes términos: LOTE No. 1 CERAMICA Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECIO TECHO 1 MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S RENDON E.U $ ,00 LOTE No. MADERAS Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECIO TECHO MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S HABILITADO RENDON E.U HABILITADO $ LOTE No.3 TEJEDURIA Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECO TECHO 1 MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S HABILITADO RENDON E.U HABILITADO 3 ADW MAQUINAS DE COSER LTDA HABILITADO $ LOTE No. 5 ESTUFAS Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECO TECHO 1 MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S HABILITADO RENDON E.U HABILITADO $

6 LOTE No. 6 HERRAMIENTAS Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECO TECHO 1 MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S HABILITADO RENDON E.U HABILITADO $ LOTE No. 7 DISEÑO Item PROPONENTES VALOR DE LA $ RESULTADO PRECO TECHO 1 MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S HABILITADO RENDON E.U HABILITADO 3 INVERSIONES GUEREFOR HABILITADO 4 DATALASER HABILITADO $ Que como estaba establecido en los Pliegos de Condiciones se adelantaron todos los pasos correspondientes para el proceso de contratación en la modalidad de subasta inversa electrónica a través del operador TODO 1, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 007, Decreto 0734 de 01 y normas internas del SENA. La subasta electrónica se llevo a cabo el día 13 de Diciembre de 01 y el Comité de Evaluación y Licitación y Compras recomendaron adjudicar parcialmente por lote de acuerdo al resultado arrojado en la subasta inversa electrónica, en los siguientes términos: LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA VALOR DE LA ESTADO 1 CERAMICA MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S $ VALIDO MADERAS REPRESENTACIONES GUILLERMO RENDON E.U $ VALIDO 5 ESTUFAS MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S $ VALIDO 6 HERRAMIENTAS REPRESENTACIONES GUILLERMO RENDON E.U $ VALIDO 7 DISEÑO DATALSER S.A.S $ VALIDO Que el histórico de la subasta inversa electrónica forma parte integral del epediente contractual. 6

7 Que las empresas ADW MAQUINAS DE COSER LTDA, MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S y RENDON E.U se encontraban habilitadas para hacer subasta respecto al Lote No. 3, sin que ninguna presentara sus lances de precio electrónicamente para mejorar su oferta. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 01, en caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final. Que el precio techo del lote No. 3 fue el presentado por la empresa ADW MAQUINAS DE COSER LTDA por valor de SEISCIENTOS VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($ ). De acuerdo a lo anterior, el Comité de Evaluación y Licitación y Compras recomienda adjudicar el lote 3 a la empresa ADW MAQUINAS DE COSER LTDA, por la suma de SEISCIENTOS VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE $ , que fue el precio inicial pero que en razón a que no hubo lance de mejora durante la negociación este valor se toma como su oferta final. (Artículo Decreto 734 de 01.) LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA VALOR DE LA FINAL INCLUIDO IVA 3 TEJEDURIA ADW MAQUINAS DE COSER LTDA $ Que la Subdirectora del Centro Agroempresarial y Minero del SENA, atendiendo la recomendación del Comité Evaluador: RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar parcialmente por lotes el proceso de Selección Abreviada mediante el procedimiento de subasta inversa No. CAM 061 de 01 cuyo objeto es contratar el suministro de equipos para atender la red de conocimiento sectorial en las áreas de artesanías y joyería con el fin de incrementar los niveles de productividad y competitividad del sector artesanal colombiano a partir de la implementación de tecnologías y nuevos procesos productivos en las pequeñas y medianas empresas, en los siguientes términos: PROPONENTE: MLS MAQUINAS DE COSER S.A.S. con NIT LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA VALOR DE LA INCLUIDO IVA 1 CERAMICA MLS MAQUINAS DE $ ESTUFAS COSER S.A.S $

8 VALOR TOTAL ADJUDICADO $ PROPONENTE: ADW MAQUINAS DE COSER LTDA- NIT LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA VALOR DE LA INCLUIDO IVA 3 TEJEDURIA ADW MAQUINAS DE COSER LTDA $ VALOR TOTAL ADJUDICADO $ PROPONENTE: RENDON E.U- NIT LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA MADERAS REPRESENTACIONES GUILLERMO RENDON E.U. VALOR DE LA INCLUIDO IVA $ HERRAMIENTAS $ VALOR TOTAL ADJUDICADO $ PROPONENTE: DATALSER S.A.S. - NIT LOTE NOMBRE DEL LOTE EMPRESA DISEÑO 7 DATALSER S.A.S VALOR DE LA INCLUIDO IVA $ VALOR TOTAL ADJUDICADO $ ARTICULO SEGUNDO: Notificar personalmente la presente resolución a los proponentes favorecidos, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 1150 de

9 ARTICULO TERCERO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno. ARTICULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su epedición. NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE Dada en Cartagena, a los trece (13) días del mes de Diciembre de 01 Original firmado por BIBIANA CECILIA PINTO TOVAR Subdirectora Centro Agroempresarial y Minero Elaborado por: Ma. Margarita P Revisado por: Clara I Ceballos R 9