ACTA No. 178 DEL COMITÉ FIDUCIARIO FIDEICOMISO FIDUBOGOTÁ ASISTENCIA TÉCNICA FINDETER Sesión No Presencial de fecha 28 de abril de 2015

Transcripción

1 Nombre del Fideicomiso: Asistencia Técnica Findeter Acta de Comité: FIDUCIARIO Acta No. 178 Lugar: Virtual Modalidad: NO PRESENCIAL Fecha: 28 de Abril de 2014 Hora inicio: 1:40 p.m. Duración: 5 Horas 11 Minutos Línea: Agua Preside: Liliana Patricia González Gómez Secretario del Comité: Fiduciaria Bogotá ORDEN DEL DÍA: TEMA RESPONSABLE(S) 1. Verificación del Quórum. Secretario del Comité 2. Presentación de la solicitud de aprobación del Informe de Orden de elegibilidad y adjudicación de la convocatoria No PAF-ATF-I cuyo objeto es contratar la INTERVENTORIA INTEGRAL (ADMNISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, JURIDICA Y TECNICA) DEL CONTRATO DE EJECUCION Fabio Andrés Llano Castaño CONDICIONAL POR FASES, DEL PROYECTO EJECUCION CONDICIONAL EN FASES DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LOS COLECTORES 2, 2A Y 4 DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS EN MADRID CUNDINAMARCA). 3. Presentación de la solicitud de aprobación del informe declaratoria desierta de la convocatoria No. PAF-ATF-CE , cuyo objeto es: CONSULTORIA ESPECIALIZADA, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO DE LETICIA Fabio Andrés Llano Castaño (AMAZONAS) PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN EL COMPONENTE DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS 4. Proposiciones y Varios Todos PARTICIPANTES DE LA SESIÓN : En Bogotá, D.C., a los veintiocho (28) días del mes de abril de dos mil quince (2015), y de acuerdo a lo contenido en Contrato Fiduciario P.A. ASISTENCIA TECNICA FINDETER, y en el Otrosí No. 4, suscrito entre la FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A. FINDETER y FIDUCIARIA BOGOTA, que respecto del Comité Fiduciario cita en el Capítulo IX Órganos Contractuales: COMITE FIDUCIARIO. Es el máximo órgano directivo del FIDEICOMISO encargado de cumplir las funciones determinadas en el presente contrato y en el respectivo MANUAL OPERATIVO de cada uno de los convenios suscritos por el FIDEICOMITENTE, con las distintas Entidades públicas que estén interesadas en transferir los recursos al Patrimonio Autónomo constituido para el efecto. El órgano colegiado estará conformado sin lugar a delegación alguna de la siguiente manera: Principales Suplentes Secretario General Vicepresidente de Crédito y Riesgo Vicepresidente Financiero Vicepresidente Comercial Vicepresidente Técnico Coordinadora de Asuntos Legales de La Vicepresidencia Técnica NOMBRE CARGO CALIDAD/ ENTIDAD Alejandro Maya Martínez Vicepresidente Técnico FINDETER Página 1 de 5

2 Ana Patricia Cañon Corrales Vicepresidente Comercial FINDETER Ramiro Augusto Forero Corzo Vicepresidente de Crédito y Riesgo (E) FINDETER INVITADOS CARGO ENTIDAD Myriam Álvarez Profesional FINDETER Fabio Andrés Llano Castaño Profesional FINDETER Ana María Quiroga Analista de Gestión FIDUCIARIA BOGOTA DESARROLLO DE LA REUNIÓN: 1. Verificación del quórum Se cuenta con quórum válido para deliberar y decidir, se recuerda a los miembros del Comité Fiduciario que de acuerdo al numeral , del Contrato Fiduciario las decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Siendo las --- p.m., se reunieron en sesión no presencial los suscritos, ALEJANDRO MAYA MARTINEZ, en su calidad de Vicepresidente Técnico, ANA PATRICIA CAÑON CORRALES, en su calidad de Vicepresidente Comercial, RAMIRO AUGUSTO FORERO CORZO en su calidad de Vicepresidente de Crédito y Riesgo (E), ANA MARÍA QUIROGA MARTINEZ, en representación de FIDUCIARIA BOGOTA S.A., con la finalidad de llevar a cabo el Comité Fiduciario No. 178, lo anterior acorde a la estructura del órgano colegiado y las funciones previamente descritas. 2. Presentación de la solicitud de aprobación del Informe de Orden de elegibilidad y adjudicación de la convocatoria No. PAF-ATF-I cuyo objeto es contratar la INTERVENTORIA INTEGRAL (ADMNISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, JURIDICA Y TECNICA) DEL CONTRATO DE EJECUCION CONDICIONAL POR FASES, DEL PROYECTO EJECUCION CONDICIONAL EN FASES DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LOS COLECTORES 2, 2A Y 4 DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS EN MADRID CUNDINAMARCA) Fabio Andrés Llano Castaño, Profesional de Findeter, remite mediante correo electrónico presenta la solicitud de aprobación del Informe de Orden de elegibilidad y adjudicación de la convocatoria No. PAF- ATF-I cuyo objeto es contratar la INTERVENTORIA INTEGRAL (ADMNISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, JURIDICA Y TECNICA) DEL CONTRATO DE EJECUCION CONDICIONAL POR FASES, DEL PROYECTO EJECUCION CONDICIONAL EN FASES DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LOS COLECTORES 2, 2A Y 4 DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS EN MADRID CUNDINAMARCA), exponiendo que para la presente convocatoria se presentaron los siguientes proponentes: PROPONENTE 1. CONSORCIO COLECTORES CONSORCIO COLECTORES 2015 INTEGRANTES DEL CONSORCIO PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN INTEGRANTES CONTELAC LTDA 60% HIDROVIAS S.A.S 40% MANOV INGENIERIA LTDA 50% CONCEP S.A.S. - CONSTRUCCIONES CIVILES 50% ESTUDIOS Y PROYECTOS SAS 3.CONSORCIO AGUAS DE MARY LUZ MEJIADE 50% Página 2 de 5

3 MADRID PUMAREJO EPM INGENIERIA SAS 50% CONSULTORIA INTEGRAL 4.CONSORCIO MADRID CYH EN INGENIERIA SA DE CV 35% 2015 H2O CONSULTING SAS 35% OBRAS Y SISTEMAS SAS 30% 5.ESTUDIO TENICOS Y CONSTRUCCIONES SAS NA 100% 6. IEH GRUCON S.A. NA 100% WSP COLOMBIA SAS 50% 7.CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA PARSONS BRINCKERHOFF 50% COLOMBIA SAS Dentro del término establecido en el cronograma, se procedió a la verificación de los requisitos habilitantes y una vez verificado su cabal cumplimiento quedaron habilitados los siguientes proponentes, dicha contratación será realizada con cargo al contrato interadministrativo No 766: 1. IEH GRUCON SA 2. CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA En consecuencia, se presenta el siguiente orden de elegibilidad: PROPONENTE. TÉCNICO ECONÓMICO CONSOLIDADO 1. CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA IEH GRUCON SA PROPONENTE. TÉCNICO ECONÓMICO CONSOLIDADO 1. CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA Una vez realizada la evaluación y calificación se determinó que el valor a adjudicar es de QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES CUARENTA MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SEIS ($ ) PESOS M/CTE Igualmente, se presenta a los miembros del Comité Fiduciario, la decisión adoptada por el Comité Técnico el día veintidós (22) de abril de dos mil quince (2015), así: Los miembros del Comité Técnico de conformidad con la información presentada por el Ing. Sebastián Agudelo, respecto a los Informes: Informe definitivo de Evaluación y Calificación e Informe de Orden de elegibilidad, para la convocatoria No. PAF-ATF-I , cuyo objeto es contratar la INTERVENTORIA INTEGRAL (ADMNISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, JURIDICA Y TECNICA) DEL CONTRATO DE EJECUCION CONDICIONAL POR FASES, DEL Página 3 de 5

4 PROYECTO EJECUCION CONDICIONAL EN FASES DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LOS COLECTORES 2, 2A Y 4 DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS EN MADRID CUNDINAMARCA), una vez obtenida la no objeción del Ministerio, recomiendan al COMITÉ FIDUCIARIO el orden de elegibilidad de la convocatoria correspondiente, para que éste instruya a la Fiduciaria en la contratación por parte del PATRIMONIO AUTÓNOMO. El COMITÉ FIDUCIARIO puede no acoger la recomendación efectuada por el Comité Técnico, caso en el cual deberá justificarlo en el acto con el que culmine el proceso. Para lo anterior, el área de contratación realizará la presentación del tema al Comité Fiduciario. Decisión Del Comité Fiduciario Con base en la información remitida mediante correo electrónico por Fabio Andrés Llano Castaño, profesional de Findeter, los miembros del Comité Fiduciario debidamente sustentados en la decisión del Comité Técnico del 22 de abril y el orden de elegibilidad propuesto por el comité técnico, selecciona y adjudica a CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA, para la Convocatoria No. PAF-ATF-I cuyo objeto es contratar la INTERVENTORIA INTEGRAL (ADMNISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, JURIDICA Y TECNICA) DEL CONTRATO DE EJECUCION CONDICIONAL POR FASES, DEL PROYECTO EJECUCION CONDICIONAL EN FASES DEL PROYECTO CONSTRUCCION DE LOS COLECTORES 2, 2A Y 4 DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS EN MADRID CUNDINAMARCA. De esta manera instruyen a la Fiduciaria Bogotá S.A. para que en su calidad de vocera del fideicomiso inicie los trámites necesarios para realizar la contratación de CONSORCIO MADRID CUNDINAMARCA, por valor de QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES CUARENTA MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS ($ ) M/CTE, dicha contratación se realizará con cargo al contrato interadministrativo No Presentación de la solicitud de aprobación del informe declaratoria desierta de la convocatoria No. PAF-ATF-CE , cuyo objeto es: CONSULTORIA ESPECILAIZADA, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO DE LETICIA (AMAZONAS) PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN EL COMPONENTE DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUO SÓLIDOS Fabio Andrés Llano Castaño, Profesional de Findeter, remite mediante correo electrónico presenta la solicitud de aprobación del informe declaratoria desierta de la convocatoria No. PAF-ATF-CE , cuyo objeto es: CONSULTORIA ESPECILAIZADA, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO DE LETICIA (AMAZONAS) PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN EL COMPONENTE DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUO SÓLIDOS, informando que de conformidad al CAPITULO VI CAUSALES DE RECHAZO Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA, 2. CAUSALES DECLARATORIA DE DESIERTA Serán Causales para declarar desierto el proceso, las siguientes: ( ) 2.1. No se presentaron propuestas, así mismo se informa que para la presente convocatoria NO se presentaron oferentes a la misma. Igualmente, se presenta a los miembros del Comité Fiduciario, la decisión adoptada por el Comité Técnico el día veinticuatro (24) de abril de dos mil quince (2015), así: Los miembros del Comité Técnico de conformidad con la información presentada por Fabio Andrés Llano, conforme al informe declaratoria desierta de la convocatoria No. PAF-ATF-CE , cuyo objeto es: CONSULTORIA ESPECIALIZADA, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO DE LETICIA (AMAZONAS) PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN EL COMPONENTE DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS, SI aprueban el informe y recomiendan al Comité Fiduciario declarar desierta la presente Página 4 de 5

5 convocatoria. Decisión Del Comité Fiduciario Con base en la información remitida mediante correo electrónico por Fabio Andrés Llano, profesional de Findeter, los miembros del Comité Fiduciario debidamente sustentados en la decisión del Comité Técnico del 24 de abril aprueban el informe declaratoria desierta de la convocatoria No. PAF-ATF-CE , cuyo objeto es: CONSULTORIA ESPECILAIZADA, PARA EL ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO DE LETICIA (AMAZONAS) PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN EL COMPONENTE DE DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUO SÓLIDOS, y declaran desierta la presente convocatoria. 2. Proposiciones y Varios Agotado el orden del día, se da por terminado el Comité Fiduciario a las 06:51 p.m. Verificación de Eficacia: Duración real / Duración programada: % de cumplimiento del orden del día: 100% % de logro de objetivos: 100% Firma Miembros del Comité: RAMIRO AUGUSTO FORERO CORZO Vicepresidente de Crédito y Riesgo (E) FINDETER ANA PATRICIA CAÑON CORRALES Vicepresidente Comercial - FINDETER Secretario del Comité: ANA MARIA QUIROGA MARTINEZ Fiduciaria Bogotá Revisó: Myriam Alvarez Página 5 de 5