Plazo de entrega Siete (07) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato.

Transcripción

1 1. GENERALIDADES Objeto CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE CONDUCCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA A 34.5 Y 13,2 kv., Y AMPLIACIÓN DE LA COBERTURA EN REDES DE BAJA TENSIÓN EN LOS MUNICIPIOS DE PUERTO LLERAS Y PUERTO RICO EN EL DEPARTAMENTO DEL META Plazo de entrega Siete (07) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato. 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación aviso de prensa 13-febrero Publicación en la página Web del Documento Base de invitación 13-febrero Visita Aclaratoria obligatoria 18-febrero Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación 19-febrero Fecha publicación adenda 21-febrero Fecha límite de entrega de Ofertas 27- febrero El siguiente fue el aviso de prensa publicado en el Diario la República:

2 Las Firmas que asistieron a la reunión aclaratoria obligatoria fueron:

3 Ofertas recibidas: Según acta de apertura de ofertas se recibieron las siguientes ofertas antes de la fecha y hora establecidas en el cronograma de actividades del Documento Base de Invitación: OFERENTES VALOR Inmel SAS $ ,00 Electricidad y Servicios Industriales (ESSI) $ ,00 Consorcio Eléctricas Puerto Lleras $ ,00 3. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS De conformidad con el Reglamento Interno de Contratación de la Empresa; en especial lo estipulado en el Parágrafo del Articulo Décimo Octavo. Competencia para la Evaluación y calificación de Propuestas. Se realizaron los respectivos análisis jurídicos, financiero y técnico. Se realiza el análisis jurídico por la Secretaria General Asesoría Legal. El cual es entregada a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A del área de abastecimientos de fecha 06 de Marzo de 2014.

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6 La firma Consorcio Eléctricas Puerto Lleras, el día 05 de marzo de 2014, a través de correo electrónico al área de abastecimientos, allego los siguientes documentos: Diploma de Tecnólogo en Seguridad Industrial, Salud ocupacional, y Medio Ambiente en la Construcción. Acta de Grado de Tecnólogo en Seguridad Industrial, Salud ocupacional, y Medio Ambiente en la Construcción.

7 Diploma de Tecnólogo en Salud Ocupacional Acta de Grado de Tecnólogo en Salud Ocupacional Licencia de prestación de Servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente. Revisados estos documentos por el área jurídica, se determina que no cumple con lo exigido en el Documento Base de Invitación. Por lo tanto La firma Consorcio Eléctricas Puerto Lleras no queda habilitada para continuar en el proceso. La firma INMEL S.A.S. no subsano los documentos solicitados en el análisis jurídico, por lo tanto no queda habilitada para continuar en el proceso. De este análisis jurídico se habilitan a los siguientes oferentes para continuar con su respectiva evaluación: 1. Electricidad y Servicios Industriales (ESSI) 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación, y adendas de la Solicitud publica de ofertas No REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos conforme se definen en el Registro Único de Proponentes. EXPERIENCIA PROBABLE Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes EXPERIENCIA ACREDITADA Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

8 Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido. La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: CONSTRUCTOR CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) >=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. >= 1,2 Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. 0,6<=NE>=0,25 Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. >= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal) >= 0 Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. >= 0,25 En las Uniones Temporales o Consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o Unión Temporal. Parágrafo: Teniendo en cuenta que el Indicador Crecimiento EBITDA, incluido en los requisitos habilitantes del aspecto capacidad financiera señalado anteriormente, pretende medir la magnitud del crecimiento en la eficiencia operativa del proponente de un año respecto de otro, en este caso del año inmediatamente anterior, con base en la generación de caja proveniente de las utilidades derivadas del objeto social de la Empresa, dicho indicador solo será objeto de evaluación si el oferente o la Empresa proponente, tuvo una utilidad mayor en el último año de análisis con relación al año inmediatamente anterior; de lo contrario no será evaluable y se calificara como no cumplido.

9 Considerando los requisitos habilitantes consignados en el Documento Base de Invitación y adendas de la solicitud publica de ofertas , y el RUP presentado por cada uno de los oferentes, se tiene: Experiencia Probable: Se verifica la experiencia probable como constructor registrada en el RUP. EXPERIENCIA PROBABLE ( años) OFERENTE Mínima Requerida Reportada RUP Electricidad y Servicios Industriales (ESSI) Cumple Los oferentes cumplen con el requisito de la experiencia probable. Experiencia Acreditada: Se evalúa la experiencia acreditada como constructor en el RUP. OFERENTE Valor Oferta EXPERIENCIA ACREDITADA (SMMLV) (*) Mínima Requerida (**) Electricidad y Servicios Industriales (ESSI) 8.878, , (*) Se tomó la experiencia acreditada registrada en el RUP como constructor (**) 2,5 veces el valor de la oferta Reportada RUP No cumple El oferente ELECTRICIDAD Y SERVICIOS INDUSTRIALES (ESSI) no cumple con el requisito de la experiencia acreditada. Por lo tanto no quedan habilitados. Capacidad Financiera (Cf). Se realiza el análisis financiero por la Gerencia Administrativa Financiera. El cual es entregada a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A del área de abastecimientos de fecha 3 de marzo de 2014.

10 De este análisis financiero se habilitan a los oferentes, ya que cumplen con el requisito mínimo de capacidad financiera. Considerando que no se tienen oferentes habilitados, no se continúa con la evaluación de las ofertas.

11 5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Considerando que no se tienen oferentes habilitados, no se establece un orden de elegibilidad. 6. RECOMENDACIÓN AL COMITÉ De acuerdo con lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación, se recomienda declarar desierta la presente invitación publica , por cuanto ninguna de las propuestas se ajusta a la totalidad de los requisitos y condiciones previstas en el Documento Base de Invitación DBI y adendas. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No.: Fecha: Gustavo Adolfo Sánchez Casas Jaime Hernán Rey Montenegro Líder I Ingeniería Gerente de Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: Abril 11 de 2014