REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Decreto No de 29 de Abril de 2010

Transcripción

1 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Decreto No de 29 de Abril de 2010

2 Agenda 1. Verificación documental 2. Formalidades de los documentos 3. Modelos de certificaciones 4. Esquema grafico del formulario

3 1. Verificación documental La verificación documental a cargo de las Cámaras de Comercio, es el cotejo entre la información consignada en el formulario y la documentación aportada para soportarla, con el fin de determinar su congruencia respecto de los requisitos habilitantes y la calificación y clasificación que se certifican en los términos que establece la Ley 1150 de 2007 y el D. 1464/10. Cuando de la verificación documental se concluya que la calificación y clasificación hecha por el interesado en el momento de la inscripción no corresponda con los soportes documentales presentados, la Cámara de Comercio se abstendrá de realizar la inscripción en el registro.

4 1. Verificación documental Definición Capacidad Jurídica: Es la facultad que tienen las personas naturales y jurídicas para adquirir derechos y contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Se verifica las casillas que corresponden al nombre o razón social y duración, al numero del documento de identificación del inscrito y al nombre, documento de identidad y facultades del representante legal.

5 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Capacidad Jurídica Como se verifica Persona natural o jurídica inscritas en el RM o ESAL Constructor Consultor Proveedor Existencia y Representación legal Información de la Cámara y Rut (Dian) Personas Jurídicas no inscritas en el RM o ESAL Constructor Consultor Proveedor Existencia y Representación legal Certificado existencia y representación expedido por autoridad competente. Cuando el documento no reúna los requisitos se podrá adjuntar copia de los estatutos certificada por la entidad competente. Así mismo, si falta la duración de la entidad podrá el Representante Legal indicarla mediante certificación. Rut (Dian)

6 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Capacidad Jurídica Como se verifica Personas naturales no inscritas en el RM Constructor Consultor Proveedor Existencia y Representación legal Documento de Identidad y Rut (Dian)

7 Definición 1. Verificación documental Experiencia Probable (E): Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad, para efectos de la calificación.

8 1. Verificación documental Tipo de proponente Persona natural Persona natural Actividad Constructor Consultor Experiencia Probable (E) Antigüedad Antigüedad Como se verifica Acta de grado Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional). Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una norma lo exija). Acta de grado Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional). Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una norma lo exija). Deseen adicionar puntaje: Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). No. de Contratos (Certificación contador o revisor fiscal). Por lo establecido en literal d Art. 18 D. 1464/10. Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de grado o expedición de la tarjeta o matricula profesional deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo inferior junto con el documento que lo acredita.

9 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Experiencia Probable (E) Como se verifica Persona natural Proveedor Antigüedad Certificación expedida por la entidad contratante o copia del contrato acompañado de declaración escrita.

10 Tipo de proponente 1. Verificación documental Actividad Experiencia Probable (E) Como se verifica Persona jurídica Constructor Proveedor Antigüedad Fecha de constitución y/o Personería juridica Persona jurídica Consultor Antigüedad Fecha de constitución y/o Personería jurídica. Deseen adicionar puntaje: Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). No. de Contratos (Certificación contador o revisor Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de constitución o adquisiciónde la personería juridica, deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo inferior, junto con el documento que así lo acredite.

11 Definición 1. Verificación documental Capacidad Técnica (Ct): se determinará teniendo en cuenta a los socios, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnólogo y operativo, vinculado mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la actividad de constructor, consultor y proveedor. Disposiciones especiales: a, b y c.

12 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Capacidad Técnica (Ct) Como se verifica Persona natural o jurídica Constructor Consultor Proveedor Personal vinculado contractualmente Certificación del representante legal o persona natural

13 1. Verificación documental Definición Capacidad Financiera (Cf): se establecerá con fundamento en el patrimonio, la liquidez medida como activo corriente sobre pasivo corriente, y el índice de endeudamiento medido como pasivo total sobre activo total, con base en su balance general con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la inscripción, o balance de apertura si es persona juridica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el ultimo año. Para efectos de actualización se podrá tener en cuenta un balance intermedio.

14 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Capacidad Financiera Como se verifica Persona natural o jurídica Constructor Consultor Proveedor Patrimonio Endeudamiento Liquidez Balance general Copia autentica de la tarjeta profesional del contador público así como certificación sobre su vigencia. Para aquellos proponentes que en su Plan Único de Cuentas manejen rubros contables diferentes a los de los artículos 27, 32 y 37 del presente decreto deberán anexar junto con la información financiera, certificación suscrita por el contador o revisor fiscal, según corresponda, en la que se establezcan las equivalencias de las distintas cuentas.

15 Definición 1. Verificación documental Capacidad de Organización: se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la construcción, consultor y proveedor en términos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V, calculada con base en el valor del S.M.M.L.V al momento de causación.

16 1. Verificación documental Regla general de la Capacidad de Organización: Por regla General, para el cálculo de los ingresos brutos operacionales se tomará el promedio aritmético de los dos años de mayor facturación que haya obtenido la persona juridica o la persona natural profesional en los últimos cinco años, incluyendo el de la inscripción; si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a 24 meses se tomará el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de un año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuanto este sea inferior a un año. Disposiciones especiales.

17 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Capacidad de Organización (Co) Como se verifica Persona natural o jurídica Constructor Consultor Proveedor Ingresos brutos operacionales Certificación revisor fiscal o contador público

18 1. Verificación documental Definición Experiencia para la Clasificación: Es la experiencia del proponente, que se toma en cuenta exclusivamente para efectos de su clasificación.

19 1. Verificación documental Tipo de proponente Actividad Experiencia en la Clasificación Como se verifica Decreto 1464/10 Persona natural o jurídica Constructor Consultor Proveedor Experiencia 1. Certificación expedida por la entidad pública o privada. 2. Certificación laboral (según el caso).

20 1. Verificación documental Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia en las Clasificaciones Decreto 1464/10 3. Copia del acta de liquidación, o del acto administrativo, o de acta de recibo final o documento equivalente, suscrito por la entidad pública o privada (natural o jurídica), acompañado de la declaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad y especialidad. 4. Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo, acompañado de la declaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad y especialidad. 5. Copia del contrato ejecutado cuando no se haya liquidado, acompañado de la declaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad y especialidad.

21 1. Verificación documental Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia en las Clasificaciones Decreto 1464/10 Los documentos a nombre de consorcios o uniones temporales servirán para la inscripción de sus integrantes, siempre que se acompañen con copia del documento de conformación del consorcio o unión temporal, junto con de la declaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad y especialidad. Los interesados en inscribirse en alguna actividad o especialidad para la que no cuentan con ninguno de los documentos señalados en el articulo cuarto, podrán clasificarse en ella, siempre y cuando sea afín con su profesión, actividad comercial, oficio u objeto social; para ello deberá presentar declaración escrita donde señale la actividad y especialidad. (Parágrafo Segundo).

22 2. Formalidades de los documentos Las siguientes son las formalidades de los documentos soporte: 1. Se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. 2. Podrán ser presentados igualmente en fotocopia autenticada por autoridad competente. No será admisible la presentación de información destinada al registro de proponentes en copias simples, excepto los documentos soportes para acreditar la experiencia en las clasificaciones que son acompañados por declaración escrita. 3. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

23 3. Modelos de certificaciones Existen 27 modelos de certificación para acreditación de la Capacidad Juridica, Experiencia Probable, Capacidad Técnica Capacidad financiera, Capacidad de Organización y Clasificaciones, que deberán ser utilizados por los proponentes. Las certificaciones deberán estar suscritas por el Representante legal, Revisor Fiscal o Contador Público según el caso. Podrán ser consultados en la pagina web: Ruta: Registros públicos Registro Único de Proponentes.

24 4. Esquema gráfico del formulario RUP Datos Generales

25 4. Esquema gráfico del formulario RUP Ubicación: Domicilio

26 4. Esquema gráfico del formulario RUP Calificación: Experiencia Probable (E) y Capacidad Técnica (Ct)

27 4. Esquema gráfico del formulario RUP Calificación: Capacidad Financiera (Cf)

28 4. Esquema gráfico del formulario RUP Calificación: Capacidad de Organización (Co)

29 4. Esquema gráfico del formulario RUP Calificación: Capacidad máxima de contratación (k)

30 4. Esquema gráfico del formulario RUP Calificación: Clasificación

31 4. Esquema gráfico del formulario RUP Total anexos y otros documentos

32 4. Esquema gráfico del formulario RUP Anexo No. 1