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1 EVALUACIÓN DENTRO DE LA CONVOCATORIA DE ENERO DE 2011 QUE TIENE POR OBJETO, El objeto del presente contrato lo constituye la prestación de servicio de TRANSPORTE ESCOLAR en el sector dos. PRESUPUESTO OFICIAL ocho millones ochocientos setenta y siete mil seiscientos pesos mcte. ($ ) incluido el IVA y todos los costos directos e indirectos que se generen. 2. EVALUACIÓN: La evaluación se realizará a través de empleados del municipio INFORME DE LOS EVALUADORES PARA la CONVOCATORIA PARA OBJETO El objeto del presente contrato lo constituye la prestación de servicio de TRANSPORTE ESCOLAR 9 rutas. FECHA: Abril 26 de 2011 A. EVALUADORES Son: ALBEIRO CARREÑO OSPINA: Secretario de Gobierno, Educación y Salud. EFRAIN SUAREZ BAUTISTA: Secretario de Hacienda y Tesorería LUIS GABRIEL RAMIREZ RAMIREZ: Asesor Financiero. OSCAR NUÑEZ, Jefe Oficina de Planeación Municipal. GILBERTO BUSTAMANTE FLOREZ, Alcalde Municipal 1

2 B. ORDEN DEL DIA: Verificación del quórum Evaluación de requisitos habilitantes Calificación de la propuesta. Recomendaciones al Alcalde Municipal Lectura y aprobación del acta. C. DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN Y VERIFICACION DEL QUORUM Se constató la presencia de EVALUADORES, por lo que se procede al estudio y el análisis de las propuestas presentadas en su oportunidad y de las cuales tuvo acceso cada uno de EVALUADORES, para que dieran su concepto REQUISITOS JURIDICOS DE HABILITACION Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: El proponente elaborará la carta de presentación Si es persona jurídica debe ser firmada por el representante legal o por el representante del Consorcio o unión temporal si es el caso, Certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto administrativo) que acredite su existencia y representación si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo de 2

3 la presente invitación pública, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación pública y la duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato. fotocopia del último desprendible de cotización y planilla asistida, en calidad de cotizante Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural. Clasificación de la DIAN indicando el régimen al que pertenece y la actividad comercial debe ser concordante con el objeto de la presente invitación, para dar aplicación al artículo del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 19 de la ley 863 de (RUT ó NIT). El proponente debe allegar el certificado de Antecedentes Fiscales vigente que expida la Contraloría General de la República, según lo estipulado en el artículo 60 de la ley 610 de 2000, los Antecedentes Disciplinarios y el Pasado Judicial vigente REQUISITOS TECNICOS DE HABILITACION El proponente deberá aportar como mínimo la siguiente documentación: EPERIENCIA DEL PROPONENTE: El Proponente debe demostrar que cuenta como mínimo con un (1) contrato o factura de transporte, o certificación de transporte de estudiantes Anexa certificación de TRANSPORTE ESCOLAR de la Institución Educativa Pedro Pabón Parga EVALUACIÓN PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL 3

4 PROPUESTA PRESENTADA POR 1. JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO. D. EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES: Se estudiaron y analizaron el cumplimiento de los requisitos y documentos del orden legal establecido y solicitado en la presente convocatoria JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO ASPECTO CUMPLE OBSERVACIONE S SI NO Carta de presentación de la propuesta 1. Certificado de existencia y representación legal, donde se demuestre el objeto social de fumigar 2.Clasificación de la DIAN 3.Propuesta técnico-económica 4. Acreditación de Experiencia Desarrollo de la propuesta E. FACTORES DE EVALUACIÓN. ASPECTOS PUNTAJES MÁIMOS 4

5 REQUISITOS HABILITANTES VALOR TOTAL DE LA OFERTA ADMISIBLE/NO ADMISIBLE MAIMO PUNTOS Anexa certificación contrato de transporte LOS REQUISITOS TECNICOS. Cumple la parte de la experiencia CRITERIOS DE SELECCIÓN Conforme a lo previsto en el decreto nacional 2474 de 2008 y el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 y demás normas reglamentarias, el ofrecimiento más favorable para satisfacer las necesidades de la entidad, será la siguiente: FACTOR PUNTAJE DESCRIPCION FACTOR ECONOMICO 1000 PUNTOS MENOR VALOR DE LA OFERTA a) FACTOR ECONOMICO DETERMINACION DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se le dará puntaje mayor a la propuesta más baja, considerando que el 95% es el menor precio que se puede ofertar. 5

6 ASIGNACION DE PUNTAJES. De acuerdo al orden de elegibilidad por precio se asignara la puntuación así: Primer lugar mil (1.000) puntos, segundo lugar novecientos noventa y cinco (995) puntos, tercer lugar novecientos noventa puntos (990) puntos, y así sucesivamente hasta llegar al último lugar. NOTA: Como resultado del puntaje sólo se tendrá el valor final de la propuesta con ajuste al peso OFERTA UNICA HABIL Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades del Municipio del Carmen de Apicala (Tolima). Se procede a recomendar suscribir contrato con JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO. Presupuesto oficial ocho millones ochocientos setenta y siete mil seiscientos pesos mcte. ($ )incluido todos los costos directos e indirectos que se generen. Propuesta JAVIER AMBROCIO ocho millones ochocientos setenta y siete mil seiscientos pesos mcte. ($ ). Como solo se habilita para puntuar la propuesta de JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO se le asignan los puntos, debido a que NO supera el presupuesto oficial y al aplicar la formula, por ser la única es la más cercana 6

7 Propuesta económica JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO puntos RECOMENDACIONES AL ALCALDE MUNICIPAL Por haber sido habilitada la propuesta presentada por JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO, que tiene el objeto de la invitación, al cumplir con todos los requisitos jurídicos, técnicos, y económicos, así como los de experiencia, además de habérsele asignado por los EVALUADORES un puntaje de puntos, al evaluar los factores económicas y de experiencia, se sugiere al señor Alcalde, contratar con JAVIER AMBROCIO HERNANDEZ HURTADO por un valor de ocho millones ochocientos setenta y siete mil seiscientos pesos mcte. ($ )por ser una propuesta favorable para el Municipio. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA Una vez leída la presente acta se aprueba por los EVALUADORES y se firma por los que asistieron a la misma. La presente acta se publicará en la página web de la Alcaldía se firma por los que en ella intervinimos, el día 26 de ABRIL de 2011 ALBEIRO CARREÑO OSPINA Secretario de Gobierno, Educación y Salud. 7

8 Continuación proceso transporte escolar evaluación sector dos abril mayo de 2011 EFRAIN SUAREZ BAUTISTA Secretario de Hacienda y Tesorería LUIS GABRIEL RAMIREZ RAMIREZ Asesor Financiero. OSCAR RODRIGO NUÑEZ, Jefe Oficina de Planeación Municipal GILBERTO BUSTAMANTE FLOREZ Alcalde Municipal 8

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