INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN OFERTA POR INVITACIÓN No. 001 DE 2017

Transcripción

1 INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN OFERTA POR INVITACIÓN No. 001 DE 2017 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE EQUIPOS Y PERSONAL, EN EL PERÍMETRO DE BOGOTÁ, MUNICIPIOS ALEDAÑOS A BOGOTÁ Y A OTROS DESTINOS NACIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS A CARGO DE TEVEANDINA LTDA. En Bogotá, D.C., a los veintinueve (29) días del mes de marzo de dos mil diecisiete (2017), se procede a suscribir el Informe preliminar de evaluación del proceso de selección Oferta por Invitación No. 001 de 2017, previa las siguientes consideraciones: El 14 de marzo de 2017, se publicó en la página web del Canal Trece, los Términos de Referencia para la presentación de propuestas. Que de conformidad con la Adenda No. 1 del proceso de selección, el cierre del proceso para la presentación de propuestas se efectuó el 24 de marzo de 2017 a las 5:00 pm, y tal como consta en el Acta de cierre de la oferta por invitación, se cerró con un total de siete (7) propuestas dentro de términos, de la siguiente manera: NOMBRE DEL PROPONENTE 2 TRANSPORTES ESPECIALES FSG SAS 3 TRANSPORTES ESPECIALES ALIADOS SAS 4 PLATINO VIP SAS 5 AS TRANSPORTES 6 ARITUR LTDA. 7 UNION TRANSPORTADORA DE CONDUCTORES SAS UNITRANSCOND SAS Que de acuerdo a las reglas de participación y a los principios de los procesos de selección se llevó a cabo la evaluación de propuestas por parte del comité designado por TEVEANDINA LTDA., realizando el análisis comparativo de las propuestas verificando que las mismas se hayan ajustado a los a las exigencias, financieras, técnicas y jurídicas exigidas. Que de conformidad con lo anterior se procede a dar a conocer los resultados de la evaluación, así: 1. EVALUACION REQUISITOS JURIDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS MINIMOS HABILITANTES TEVEANDINA LTDA., analizó las propuestas para determinar si cumplen con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos mínimos habilitantes, que son objeto de verificación de cumplimiento, de acuerdo con lo señalado en los términos de referencia, para proceder a la calificación y comparación de las propuestas y así poder determinar su admisibilidad. I. VERIFICACION DEL COMPONENTE JURÍDICO. En este aspecto se verificó que las propuestas cumplieran con los documentos legales exigidos en el numeral 4.1 DOCUMENTOS E INFORMACIÓN JURÍDICA (HABILITANTE), de los Términos de Referencia de la Oferta por Invitación No. 001 de 2017.

2 Una vez surtido la revisión jurídica de las propuestas presentadas, a continuación se relacionan las observaciones generadas, para su correspondiente subsanación, así: NOMBRE DEL PROPONENTE 2 3 TRANSPORTES ESPECIALES FSG SAS TRANSPORTES ESPECIALES ALIADOS SAS 4 PLATINO VIP SAS 5 AS TRANSPORTES 6 ARITUR LTDA. OBSERVACIONES REVISION JURÍDICA 1. La carta de presentación no corresponde al texto y formato indicado de acuerdo con la Adenda No De acuerdo con lo establecido en la cámara de comercio el representante legal Tiene restricción para celebrar actos y contratos cuya cuantía no exceda de 10 SMLMV. 3. No aporta la Resolución que lo acredita como prestador del servicio público de carga, sumado a lo anterior en la cámara de comercio se registra observación indicando que no tiene registrada en cámara de comercio resolución de habilitación para transporte de carga. 1. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y documento que acredite su situación militar conforme con las Leyes 48 de 1993 y 1780 de 2016, del representante legal. 2. En el certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, aparece su razón social como TRANSPORTES ESPECIALES FSG EU y no la actualización SAS. 1. El formato de carta de presentación no se encuentra diligenciada al 100%. 2. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y documento que acredite su situación militar conforme con las Leyes 48 de 1993 y 1780 de 2016, del representante legal. 1. De acuerdo con el numeral la garantía de seriedad de la oferta deberá venir acompañada de la certificación del pago de la prima correspondiente, documento que no es presentado dentro de la propuesta. 1. El formato de carta de presentación no se encuentra diligenciada al 100%. 2. De acuerdo con el numeral la garantía de seriedad de la oferta debe consistir en una póliza a favor de ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, requisito que no se cumple en la póliza presentada, así como el certificación del pago de la prima correspondiente. 3. En el subnumeral 3 del numeral modificado a través de la Adenda No. 1 del proceso, indica que debe presentar la certificación de habilitación vigente donde figure la capacidad transportada de la empresa, documento que no se encuentra allegado dentro de la propuesta presentada. 4. El formato de compromiso anticorrupción, Formato No. 8, no se encuentra diligenciado correctamente, puesto que no indica ciudad y fecha de la suscripción del documento. 1. El formato de carta de presentación no se encuentra diligenciada al 100%., así como el valor de la propuesta por el servicio ofertado.

3 7 NOMBRE DEL PROPONENTE UNION TRANSPORTADORA DE CONDUCTORES SAS UNITRANSCOND SAS OBSERVACIONES REVISION JURÍDICA 2. No hace entrega de la copia de la póliza de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual, como lo indica el numeral de los términos de referencia. 1. De acuerdo con el numeral 1.21 de los términos de referencia, la propuesta deberán tener una vigencia mínima de tres (3) meses. 2. No aporta Resolución de habilitación de las empresas de transporte terrestre automotor de carga, de acuerdo a la Adenda No En el subnumeral 3 del numeral modificado a través de la Adenda No. 1 del proceso, indica que debe presentar la certificación de habilitación vigente donde figure la capacidad transportada de la empresa, documento que no se encuentra allegado dentro de la propuesta presentada. 4. El formato de compromiso anticorrupción, Formato No. 8, no se encuentra diligenciado correctamente, puesto que no indica ciudad y fecha de la suscripción del documento. II. VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO La verificación financiera se realizó de acuerdo a los requisitos y documentación exigida en el numeral 4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE), de los Términos de Referencia de la Oferta por Invitación No. 001 de Conforme a las propuestas presentadas, CUMPLEN con los indicadores financieros exigidos así como con la información financiera mínima requerida los siguientes oferentes: NOMBRE DEL PROPONENTE 1 PLATINO VIP SAS A continuación se relacionan las observaciones de las propuestas que se encuentran como no cumplen, para su correspondiente subsanación, así: NOMBRE DEL PROPONENTE OBSERVACIONES REVISION FINANCIERA 2 TRANSPORTES ESPECIALES FSG SAS a) Estado de cambios en la situación financiera, Flujo de Caja y Estado de cambios en el Patrimonio b) Certificación de los Estados Financieros según Artículo 37 Ley 222/95, firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica y el contador que haya preparado los estados financieros. a) Estado de cambios en la situación financiera, Flujo de Caja y Estado de cambios en el Patrimonio

4 NOMBRE DEL PROPONENTE OBSERVACIONES REVISION FINANCIERA 3 TRANSPORTES ESPECIALES ALIADOS SAS 4 AS TRANSPORTES 5 ARITUR LTDA. 6 UNION TRANSPORTADORA DE CONDUCTORES SAS UNITRANSCOND SAS a) Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del fecha del presente proceso de contratación, toda vez que allego un certificado vencido. a) Anexo a Indicadores Financieros b) Fotocopia Cédula Contador c) Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del fecha del presente proceso de contratación a) Estado de cambios en la Situación Financiera, Flujo de Caja y Estado de Cambios en el Patrimonio; el balance y el estado de resultados allegados no están firmados por el Revisor Fiscal. b) Certificación de los Estados Financieros según Artículo 37 Ley 222/95, firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica y el contador que haya preparado los estados financieros. c) Revelaciones a los Estados Financieros. d) Anexo de indicadores financieros e) Fotocopia cedula contador f) Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del fecha del presente proceso de contratación. g) Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del revisor fiscal, expedidos por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha del presente proceso de contratación. El certificado allegado presenta una observación de no cumplir con la actualización del registro. h) Debe allegar los siguientes documentos: a) Estado de cambios en la situación financiera, Flujo de Caja y Estado de cambios en el Patrimonio b) Certificación de los Estados Financieros según Artículo 37 Ley 222/95, firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica y el contador que haya preparado los estados financieros. c) Anexo de indicadores financieros d) Declaración de renta del año gravable e) Fotocopia Cedula Contador f) Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del

5 NOMBRE DEL PROPONENTE OBSERVACIONES REVISION FINANCIERA fecha del presente proceso de contratación, toda vez que allego un certificado vencido. III. VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA La verificación técnica se realizó de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (HABILITANTE), de los Términos de Referencia de la Oferta por Invitación No. 001 de Conforme a las propuestas presentadas, CUMPLEN con los requisitos técnicos mínimos exigidos en los términos de referencia los siguientes oferentes: NOMBRE DEL PROPONENTE 1 TRANSPORTES ESPECIALES FSG SAS 2 TRANSPORTES ESPECIALES ALIADOS SAS 3 PLATINO VIP SAS 4 AS TRANSPORTES A continuación se relacionan las observaciones de las propuestas que se encuentran como no cumplen, para su correspondiente subsanación, así: NOMBRE DEL PROPONENTE 2 ARITUR LTDA. 3 UNION TRANSPORTADORA DE CONDUCTORES SAS UNITRANSCOND SAS OBSERVACIONES REVISION TÉCNICA 1. De conformidad con el numeral la experiencia se mide por contratos ejecutados, sin embargo en el formato No. 2 indica que contratos de vigencias 2012, 2014 y 2016 se encuentran vigentes; así mismo no es claro el valor de los contratos certificados, cuyo presupuesto total sumado entre las tres certificaciones iniciales no alcanzan al 50% del presupuesto oficial estimado. 2. No se da cumplimiento al 100% del requerimiento del numeral 4.3.2, toda vez que alguno de los vehículos ofertados no presentan tarjeta de operación. 1. De conformidad con el requerimiento del numeral las certificaciones que acreditan su experiencia no cuentan con el lleno de los requisitos exigidos en el mencionado numeral, esto es número de contrato. 1. No se da cumplimiento al 100% del requerimiento del numeral 4.3.2, toda vez que alguno de los vehículos ofertados no presentan tarjeta de operación que pertenezcan a la empresa proponente. 2. No cumple en el 100% del numeral toda vez que la relación presentada en el formato No. 4 no indica Vehículo tipo buseta.

6 En desarrollo de la evaluación realizada bajo los parámetros establecidos en los términos de referencia tanto en los aspectos financieros, jurídicos y técnicos, los resultados preliminares indican que no se puede proceder con la asignación de puntaje de acuerdo con los factores de ponderación, puesto que no se encuentra habilitado ninguno de los oferentes del presente proceso. TEVEANDINA LTDA. se permite indicar que el presente documento es el informe preliminar de evaluación el cual se publicará en la página web del Canal para su correspondiente revisión y subsanación correspondiente, para lo cual los oferentes tendrán hasta el treinta (31) de marzo de 2017 a la 1:00 pm, para allegar la documentación o aclaración correspondiente debidamente radicados en la Carrera 45 No Hangar de TEVEANDINA LTDA.; es de anotar que esto no da lugar a realizar aportes de nuevos documentos que modifiquen o mejoren la propuesta inicial. Del presente informe preliminar de evaluación se da traslado a las partes dentro del término establecido. Dado en Bogotá D.C., a los veintinueve (29) días del mes de marzo de dos mil diecisiete (2.017) (ORIGINAL FIRMADO) ANDRES FELIPE BONILLA Contratista LUZ MARINA PARRA Coordinadora de Presupuesto y contabilidad MONICA SANCHEZ Contratista Área Financiera JUAN MANUEL CORREA Coordinador Técnico y de Producción GIOVANNY GUERRERO Contratista Área Técnica JOHANNA ANDREA SUAREZ LINA ALEJANDRA CARREÑO ARIAS Directora Jurídica y Administrativa SERGIO PÉREZ RODRÍGUEZ Líder Jurídico DIANA CAROLINA NIÑO CLAVIJO Contratista - Asesora Jurídica