INVITACION A CONTRATAR Y ESTUDIOS PREVIOS

Transcripción

1 INVITACION A CONTRATAR Y ESTUDIOS PREVIOS Capítulo I: Descripción general 1. Certificado de inclusión en el Banco de Proyectos: (Solo Proyectos de Inversión) 2. Fecha de elaboración del insumo: 3. Nombre del funcionario que diligencia el insumo 4. Dependencia solicitante: 5. Tipo de Contrato de Noviembre de 2009 JOHN HENRY GUTIERREZ LEÓN Secretaria de Cultura, Deporte y recreación. Contrato de prestación de servicios Capítulo II: Descripción técnica ESTUDIO DE CONVENIENCIA, PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD 6. Justificación de la contratación: La secretaria de cultura, deporte y recreación del municipio en aras de generar espacios propicios para la convivencia y armonización no solo de los Mosquerunos, sino de los visitantes de los municipios vecinos, en torno a un pesebre que simboliza una identidad a través de la realización de eventos de carácter participativo (novenas de aguinaldos) que realcen y rescaten los valores, principios y sanas costumbres de unión familiar, social y comunitaria y además dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70 de la Constitución Política de Colombia, realizará en el parque principal una GRAN OBRA ARTÍSTICA NAVIDEÑA, que se constara de la elaboración de los personajes del pesebre compuesto de figuras de gran tamaño, también se elaboraran los portales que nos representara las grandes entradas de los pueblos Romanos que estarán ubicadas cada una de las entradas del parque principal De acuerdo con lo anterior se puede evidenciar que las figuras de esta gran obra artística debido a su gran dimensión requieren un montaje especializado e iluminación adecuada que garantice la puesta en escena de la obra y permita a la comunidad disfrutar de un trabajo artístico sin precedentes y de alto impacto visual que sea acorde con la iluminación navideña del municipio y de real. De igual manera es necesario precisar que esta obra también necesita de un proceso de desmontaje y almacenaje adecuado con el fin de preservar el trabajo y esfuerzo de los artistas mosquerunos y posteriormente pueda ser utilizado en próximas ocasiones 7. Objeto del contrato: Luego de realizar un análisis acerca de estas necesidades, la administración municipal de Mosquera ha determinado celebrar un contrato de prestación de servicios con una persona natural o jurídica que realice el montaje, desmontaje e instalación de la iluminación del gran obra artística navideña. Realizar el Montaje, desmontaje e instalación de la iluminación de la Obra Artística Navideña

2 8. Fundamento Jurídico de la modalidad de contratación : En razón de la necesidad de la entidad, y el monto de la contratación es viable acudir a la modalidad de selección abreviada prevista en la Ley 1150 de 2007, siguiendo el procedimiento señalado en el artículo 1 del Decreto 3576 de El contratista se compromete en realizar las siguientes actividades: 9. Características del bien, obra o servicio a contratar (Especificaciones Técnicas) Montaje y desmontaje de la obra artística navideña. Traslado de materiales necesarios para el montaje y desmontaje. Ubicación de la red eléctrica para la iluminación de la obra Instalación de la iluminación de la obra Adecuación del lugar donde se instalara la obra artística 10. Obligaciones del contratista: 1) El contratista se obliga a cumplir con todas y cada una de las especificaciones enunciadas en su oferta la cual se anexa al presente documento y forma parte integral del mismo. 2) Tramitar con diligencia el presente contrato. 3) Colaborar con el municipio de Mosquera para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad 4) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato imparta el municipio de Mosquera. 5) Garantizar la calidad de los bienes adquiridos y responder por ellos. 6) Entregar los bienes objeto del contrato en las condiciones previstas en el mismo. 7) Si fuere el caso deberá entregar al municipio de Mosquera el certificado de conformidad de los bienes materia de la compraventa, expedido de acuerdo con las exigencias legales. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. 8) El contratista se compromete a responder por los defectos de fabricación hasta por un tiempo no menor a un año de los bienes entregados objeto del contrato. 11. Obligaciones de la alcaldía: 1) Pagar oportunamente al contratista en la forma establecida 2) Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la ley. 3) Hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 12. Justificación de garantía De conformidad por el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la contratista deberá garantizar el objeto del presente contrato, por medio de una garantía única bancaria o póliza de seguros constituida por una entidad de seguros legalmente establecida en el País, que ampare los siguientes riesgos: 1) De cumplimiento: Para respaldar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de la contratista, lo mismo que el posible pago de multas, sanción penal pecuniaria y demás indemnizaciones a que hubiere lugar, deberá constituir una garantía a favor del municipio de Mosquera, Cundinamarca, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con un término de duración igual a la vigencia del contrato y seis (6) meses mas. 2) De Calidad.- La cual se constituirá por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con un término igual a la vigencia del contrato y seis (6) meses más. 3) Buen Manejo de Anticipo. En cuantía equivalente al 100% por ciento (100%) del valor del anticipo y una duración igual al término de duración del contrato y cuatro meses más.

3 4) De salario y prestaciones sociales. La cual se constituirá por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con un término igual a la vigencia del contrato y seis (6) meses más. 5) De responsabilidad civil extracontractual.- La cual se constituirá por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. 13. Plazo de ejecución del contrato: 1 mes a partir del perfeccionamiento y legalización 14. Fecha prevista para la entrega del bien obra o servicio: 1 mes 15. Lugar de desarrollo del contrato: 16. Supervisión: Nombre del funcionario: JOHN HENRY GUTIERREZ LEÓN No. Cédula de ciudadanía CC De Bogotá Dependencia: Secretaria de Cultura, Deporte y recreación Capítulo III: Descripción financiera 17. Fuente (Origen de los recursos con el cual se va a contratar): RUBRO Fomento, apoyo y difusión de eventos y expresiones artísticas y culturales Valor: $ 13` oo 18. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) No Fecha: Fecha de Terminación de la Vigencia: Cifra destinada a esta contratación ($) 20. Forma de pago y requisitos: 21. Justificación anticipo: Valor total $ 13` oo trece millones ochocientos mil pesos moneda corriente. El municipio pagará al contratista un anticipo del 50% a la suscripción del contrato y el 50% restante a la entrega del servicio, previa presentación de informe y certificación de cumplimiento expedida por la de este Municipio. Se hace necesario el anticipo para que el contratista pueda garantizar el cumplimiento del objeto del contrato Capítulo IV: Bases para evaluación

4 El proponente deberá aportar junto con su oferta o cotización los siguientes documentos los cuales se tomaran como requisitos mínimos (habilitantes) dentro de este proceso. El incumplimiento en la entrega de los mismos generara la exclusión de la oferta dentro del procesos de selección: 22. Requisitos mínimos para participar o para ser seleccionado REQUISITOS JURIDICOS: Formato Único de Hoja de Vida. (Diligenciado) Fotocopia de la cedula de ciudadanía. Pasado Judicial vigente al momento de presentación de la oferta. Certificado existencia y representación legal (Persona Jurídica) o inscripción en el Registro Mercantil (Persona natural). CON FECHA DE EXPEDICION NO MAYOR A TRES MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE PRESENTACION DE LA OFERTA.. Certificado de cumplimiento de obligaciones con los Sistemas Generales de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. (PERSONAS JURIDICAS) o copia de pago de los aportes del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (PERSONA NATURAL) REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se debe presentar el de el Representante legal y el de la empresa Certificación de antecedentes fiscales emitida por la Contraloría. (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se debe presentar el de el Representante legal y el de la empresa. Propuesta REQUISITOS TECNICOS Se deberán adjuntar una (1) certificación que acredite experiencia y cumplimiento del proponente frente a la ejecución de objetos contractuales directamente relacionados con el aquí descrito, dentro de un plazo no mayor a 3 años. El proponente QUE CUMPLA con los requisitos mínimos descritos en el ítem anterior y que oferte el menor valor dentro de su cotización obtendrá 100 puntos. 23. Criterios de evaluación para seleccionar al contratista Los demás obtendrán el puntaje correspondiente a lo establecido en la siguiente tabla: SEGUNDA OFERTA MAS ECONOMICA 90 PUNTOS TERCERA OFERTA MAS ECONOMICA 80 PUNTOS CUARTA OFERTA MAS ECONOMICA 70 PUNTOS QUINTA OFERTA MAS ECOMOMICA 60 PUNTOS Y ASI SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR LA SECUENCIA. 24. Fechas Fecha de publicación de la invitación: 24 de Noviembre de 2009 Fecha límite de presentación de ofertas: 25 de Noviembre de 2009 Hora: 10:00 a.m. 25. Especificaciones de los códigos SICE de cada uno de los ítem a contratar

5 26. Firmas autorizadas: EL ORIGINAL SE ENCUENTRA FIRMADO Firma responsable: Líder de la Necesidad de Contratación Nombre JOHN HENRY GUTIERREZ LEÓN Cargo: Secretario de Cultura, Deporte y Recreación. Fecha: Noviembre 10 de 2009 Visto Bueno: jefe oficina asesora jurídica