INVITACION PÚBLICA Nº. 017 DE 2011 (Enero 19 de 2011)

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1 INVITACION PÚBLICA Nº. 017 DE 2011 (Enero 19 de 2011) CONVOCANDO A LOS POSIBLES OFERENTES EN LA CONTRATACION DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DEL VALOR DE LA MENOR CUANTIA EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DE CUBARÁ, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, DANDO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 1 DEL DECRETO 3576 DE 2009, SE PERMITE FORMULAR INVITACIÓN PÚBLICA A QUIENES ESTÉN INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, PARA: 1.- OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y REPUESTOS PARA LA OPERACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL MUNICIPIO DE CUBARA DEPARTAMENTO DE BOYACA. 2.- MODALIDAD DE SELECCIÓN Selección Abreviada mediante la modalidad de Subasta Inversa cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía del Municipio de Cubará-Boyacá. 3.- ESPECIFICACIONES ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COMBUSTIBLES 1 GASOLINA GALON 49 2 ACPM GALON 510 LUBRICANTES 1 ACEITE MOTOR 15 W 40 GALON 10 2 ACEITE 4T UNIDAD 3 3 HIDRAULICO- 68 GALON 6 REPUESTOS 1 FILTRO PURIFICADOR DE AIRES RS 2863 UNIDAD 1 2 FILTRO PURIFICADOR DE AIRES RS 3501 UNIDAD 1 3 FILTRO BAIPAS 750 UNIDAD 1 4 FILTRO DE ACEITE 1R 0739 UNIDAD 1 5 FILTRO DE ACPM 1R 0751 UNIDAD 1

2 4.-LUGAR FÍSICO DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR La información general del proceso de selección, estará a disposición para consulta en la página web del Municipio de Cubará y Oficina Jurídica del Municipio, ubicada en el palacio Municipal calle 4 Nº de Cubará. 5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Apertura del Proceso e El 19 de Enero Hasta el 21 Páginas Web Invitación Publica de Enero Presentación y Recibido de las ofertas. El 21 de Enero de :00 am. (PUNTUAL) Evaluación de las propuestas El 24 de Enero de Aceptación de la propuesta y celebración y perfeccionamiento del Contrato 6.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR: CRITERIOS DE EVALUACIÓN: A los dos días siguientes de la publicación y notificación de la evaluación Páginas Web Secretaria del Interior y Asuntos Públicos. Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso Páginas Web oficina jurídica. Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso Páginas Web Despacho del Alcalde, Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso, FACTOR Análisis Jurídico Experiencia Propuesta Económica PUNTAJE Cumple / No Cumple Cumple / No Cumple 1000 Puntos A) REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en esta contratación todas las personas naturales mayores de edad plenamente capaces e inscritas en el registro mercantil o jurídicas que estén legalmente constituidas, cuya actividad u objeto social les permita ejecutar el contrato y que cumplan con la capacidad jurídica y los requisitos para participar, que a continuación se indican. CAPACIDAD JURÍDICA 1. Cuando se trate de personas jurídicas deberán estar legalmente constituidas como mínimo con un (1) año de antelación a la fecha de cierre de la contratación, lo que se

3 acreditará con el Certificado de Existencia y Representación Legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a Treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación y que acrediten que su duración no será inferior a la del plazo del Contrato y un año más. 2. Tratándose de personas naturales, deberán estar inscritas en el Registro Mercantil, con un año de antelación a la fecha de cierre de la contratación, lo que se acreditará con el respectivo Registro Mercantil, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. 3. Las personas naturales deberán adjuntar los documentos correspondientes a la estación de servicios a través del cual va a suministrar el combustible con la respectiva carta o contrato que respalde el objeto de la presente invitación Pública. 4. mediante acto administrativo del cual se autoriza a la estación de servicio para funcionar como distribuidor de combustible de acuerdo a lo establecido 4249 de Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal para proponente Persona Jurídica, o proponente Persona Natural. 6. Pasado Judicial proponente Persona Natural y/o representante legal (Vigente). 7. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación proponente Persona Natural o Jurídica (Vigente). 8. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República proponente Persona Natural o Jurídica (Vigente). 9. Documento que conste la afiliación y pagos al día al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones proponente Persona Natural, o certificación del representante legal o revisor fiscal según el caso, para proponente Persona Jurídica. 10. RUT. 11. Declaración juramentada de no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales y constitucionales sobre la materia Proponente Persona natural, o representante legal proponente Persona Jurídica. 12. Paz y Salvo Municipal

4 B. EXPERIENCIA (CUMPLE / NO CUMPLE) En la presente convocatoria el oferente deberá acreditar como mínimo Certificación de contratos de suministro con un objeto similar al convocado, en la cual sea posible verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio y terminación del contrato. Que el valor del suministro sea igual o superior al presupuesto oficial. 7- REGLAS APLICABLES A LA PROPUESTA: (1000 PUNTOS) El proponente debe indicar en pesos colombianos y Números el valor total de la propuesta, el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato. La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado, no se le otorgará puntaje alguno y será tenida como no hábil. Para efectos de la evaluación total económica se tendrá en cuenta el valor total contenido en la oferta. Si por cualquier circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total. En caso de existir discrepancias entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras. La omisión de este documento genera rechazo de la propuesta. De conformidad con lo señalado en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el único criterio de selección es el MENOR PRECIO OFRECIDO POR CONCEPTO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y REPUESTOS PARA LA OPERACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LAS PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL MUNICIPIO DE CUBARA DEPARTAMENTO DE BOYACA, toda vez que el precio del contrato será el valor propuesto incluido IVA, el cual no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la presente contratación. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente invitación, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por la Entidad. NOTA: La propuesta se debe presentar dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en la invitación formulada por el Municipio de Cubará-Boyacá. 8.- CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 8.1. Plazo de Ejecución: El término previsto para la prestación del servicio será de TRES (03) MESES o hasta agotar presupuesto, contados a partir de la suscripción del contrato de Suministro y requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución.

5 8.2. Valor y Forma de Pago del Contrato: REPÚBLICA DE COLOMBIA El presupuesto estimado para celebrar el contrato de Suministro, será hasta por la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($ ) suma que está soportada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 21 de Enero 14 de 2011 y rubro presupuestal Nº El valor total del contrato se efectuará mediante actas parciales previa presentación de la cuenta de Cobro, acreditación del contratista de estar al día en sus obligaciones con la seguridad social y parafiscal, certificación expedida por el supervisor del Contrato Lugar de Ejecución del Contrato: En las instalaciones del centro Día Municipio de Cubará y departamento de Boyacá. 9.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Entrega de documentación para la verificación de los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precio de la subasta inversa. La propuesta se entregará separada en dos sobres: SOBRE No. 1: DOCUMENTOS HABILITANTES SOBRE No. 2: PROPUESTA Ambos deberán ser entregados en la Oficina Asesora Jurídica, ubicada en la Calle 4 No. 4-43, piso 2, de la Alcaldía de Cubará, según el numeral 4º cronología del proceso. Que, de conformidad con el artículo 9 del decreto 2170 de 2002, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley podrán desarrollar su actividad durante todas las etapas de contratación, pudiendo hacer recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades determinadas en dicha disposición, por lo que se hace necesario convocar a las personas interesadas. SAMUEL BOHORQUEZ VASQUEZ Alcalde Proyecto: Magaly Valderrama Roa Reviso: Edison B. Rodríguez Vivas Asesor Jurídico

6 Cubará, de 2010 REPÚBLICA DE COLOMBIA ANEXO 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE CUBARÁ Ciudad Ref. Invitación Pública Nº. 017 de 2011 Atendiendo la Convocatoria hecha por la Alcaldía de Cubará mediante la fijación en la página Web. Cubara-boyaca.gov.co y en cartelera de la invitación pública, con el objeto de contratar PARA LA SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y REPUESTOS PARA LA OPERACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LAS PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL MUNICIPIO DE CUBARA DEPARTAMENTO DE BOYACA el suscrito mayor de edad, domiciliado en con Cédula de Ciudadanía N, expedida en en atención a la Invitación Pública de la referencia, obrando en nombre propio (si es persona natural) o como Representante Legal de la Sociedad (si es persona jurídica), someto a consideración del Municipio de Cubará la presente propuesta y en caso de que me sea adjudicado, me comprometo a su ejecución bajo las condiciones fijadas por EL MUNICIPIO y por ello declaro que: a. De resultar favorecido me comprometo a atender la diligencia de notificación y a firmar y legalizar el Contrato correspondiente a la presente invitación dentro del término fijado y manifiesto que conozco las especificaciones de la contratación en mención, todos los requisitos en él establecidos y todos los documentos relacionados con la Invitación Pública, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. b. En caso de resultar favorecido con la adjudicación dentro del proceso de contratación, me comprometo a suscribir el correspondiente Contrato y/o las modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley y al objeto del Contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro del término que para ello fije EL MUNICIPIO, por los valores y las vigencias establecidas en el Contrato, so pena de declararse el incumplimiento y su terminación. c. Mi propuesta se mantendrá vigente por un periodo de días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con la Invitación Pública No. 017 de Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho periodo. d. Ninguna Persona Natural o Jurídica diferente del proponente tiene interés en la propuesta que ahora presento, ni en el Contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiere llegar a celebrarse y en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes y a los representados. e. Conozco las condiciones establecidas por EL MUNICIPIO, y acepto todos los requisitos en él establecidos. f. Manifiesto que no me encuentro (y/o ni la firma, ni el consorcio, ni la unión temporal que represento), incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la

7 Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el proceso y en la celebración y ejecución del contrato que se llegue a celebrar. g. Que en cualquier defecto, error y omisión que se hubiere presentado en la elaboración de la propuesta, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea y desviada de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos o del pliego, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve la oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones para tal efecto. h. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que he cancelado los aportes a los Sistemas de Salud y Seguridad Social Integral de los empleados a cargo, de la misma manera manifiesto que no estoy reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En caso de que me sea adjudicado el Contrato, me comprometo a mantener la capacidad de contratación inicialmente ofrecida durante toda su ejecución, siendo causal de terminación del Contrato el incumplimiento de esta obligación. j. En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a desarrollar el objeto del Contrato dentro del término fijado para el mismo, una vez perfeccionado y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo. k. Para esta contratación, no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una propuesta l. El suscrito señala como Dirección Comercial, a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Nombre (s): Representante legal: NIT o C.C. No. Libreta militar Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: Atentamente, (Firma) CC. Fecha: Anexo: los siguientes documentos con la oferta que presento.

8 ANEXO 2 INVITACION PUBLICA No. 017 DE PROPUESTA LABORAL Y ECONOMICA OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y REPUESTOS PARA LA OPERACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LAS PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL MUNICIPIO DE CUBARA DEPARTAMENTO DE BOYACA ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT. V/UNIT. V/TOTAL COMBUSTIBLES 1 GASOLINA GALON 49 2 ACPM GALON 510 LUBRICANTES 1 ACEITE MOTOR 15 W 40 GALON 10 2 ACEITE 4T UNIDAD 3 3 HIDRAULICO- 68 GALON 6 REPUESTOS 1 FILTRO PURIFICADOR DE AIRES RS 2863 UNIDAD 1 2 FILTRO PURIFICADOR DE AIRES RS 3501 UNIDAD 1 3 FILTRO BAIPAS 750 UNIDAD 1 4 FILTRO DE ACEITE 1R 0739 UNIDAD 1 5 FILTRO DE ACPM 1R 0751 UNIDAD 1 TOTAL VALOR EN LETRAS Y NÚMERO NOMBRE CC

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