INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro

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1 INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro PROCESO DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (MARZO de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido los estudios previos y condiciones para realizar la invitación a Cotizar para contratar el Suministro de tres tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de Marzo de Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.

2 PROCESO DE SUBASTA INVERSA DEL DECRETO 3576 DE 2010 Numero 0010 de 2010 Palmira, Marzo 17 de 2010 SEÑORES PROPONENTES Palmira, Valle Ref: Invitación a Cotizar La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de Palmira de Valle requiere Seleccionar al contratista que ofrezca condiciones para "El Suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institucion CANTIDAD DETALLE 3 Tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m 1 Elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes 2 Reparación de camillas de enfermeria Este proceso se realizará mediante el procedimiento de SUBASTA INVERSA, según lo contemplado en el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de 2009 Por lo anterior, presento a ustedes los requerimientos y aspectos técnicos con el fin de que manifiesten su aceptación a los mismos y presenten la cotización respectiva, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. JUSTIFICACIÓN: En razón de que existe la necesidad de brindarles a las estudiantes de la institución una adecuada atención en la enfermería, además de proporcionarles las apropiadas herramientas de aprendizaje, en virtud de lo anterior la institución requiere del suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución.

3 Que en atención a lo anterior La institución debe buscar unos proveedores que atiendan estas necesidades, en razón de que no se puede obtener de manera directa. Fundamentos Jurídicos de la Selección El fundamento jurídico por medio del cual se llevara a cabo la selección del contratista es el contenido del artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, y en desarrollo de la Ley 80 de1993 y de la Ley 1150 de 2007, Es así que por tratarse de la adquisición de bienes y que su valor no supera el diez por ciento del valor de la menor cuantía que para la Institución Educativa es de $ se usara la selección abreviada teniendo en cuenta el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de OBJETO DEL CONTRATO Suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución. 2.1 OBLIGACIONES Y PRODUCTOS: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a: 1.) Suministrar los 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución, con las especificaciones dadas. 2) Para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: 1.) Verificar y constatar la entrega y el recibido a entera satisfacción de los bienes y servicios. 2) Informar, oportunamente, al contratista de cualquier irregularidad que se presente con el suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución. 3.) Realizar el pago del presente contrato, atendiendo a la forma de pago contemplada en la invitación. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS: El oferente deberá sujetarse a las especificaciones descritas en la presente invitación, so pena de rechazo de la oferta, esto es:

4 CANTIDAD DETALLE 3 Tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m 1 Elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes 2 Reparación de camillas de enfermeria 3. TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución será de 02 (dos) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN: 4.1 Requisitos mínimos habilitantes: No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad en la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de prohibición especial para contratar con la Administración Pública. REQUISITOS HABILITANTES: De acuerdo con el Inciso TERCERO del artículo 17, parágrafo modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, Los requisitos habilitantes serán verificados al oferente que resulte seleccionado con el precio más bajo, requisitos estos que se anexaran con la propuesta. 1. Carta de Presentación de la Propuesta (formato anexo) 2. Certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con antecedentes disciplinarios para persona natural o jurídica según sea el caso 3. Certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales para persona natural o jurídica según sea el caso. 4. RUT del Proponente 5. Fotocopia de la Cédula 6. Constancia de Pago Salud, Pensión y Riesgos Profesionales 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO Menor valor de la propuesta presentada por el proponente.

5 6. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual, así como el pago de impuestos a que haya lugar. La institución educativa cuenta con el CDP 23 del 17 de marzo del 2010, por un valor de ($ ) ochocientos noventa mil pesos moneda corriente para cumplir con este Compromiso. 7. FORMA DE PAGO EL valor del contrato se pagara de la siguiente forma: Se pagara al recibir a entera satisfacción el bien comprado. 8. VIGENCIA, FECHA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS La vigencia de la propuesta, no podrá ser inferior a 30 días, para lo cual se debe utilizar el formato anexo (PRESENTACION DE LA PROPUESTA), en sobre sellado con los requisitos habilitantes, marcado con la indicación del proceso de selección, nombre, dirección,teléfono, correo electrónico del proponente. Dicha propuesta deberá ser entregada personalmente el viernes 19 de Marzo de 2010 entre las 8 a.m. y las 12 m. 9. ADJUDICACION DEL CONTRATO: La adjudicación del contrato se realizara en la oficina de Rectoría el día martes 23 de Marzo de 2010 a las 2: p.m., según el procedimiento establecido para este tipo de proceso. Dicha adjudicación se realizara por resolución motivada. Para garantizar la publicidad y transparencia de dicho proceso podrán asistir a esta los proponentes o a la persona a quien este delegue por escrito. 10. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN DE SUBASTA INVERSA Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web de la entidad; la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el

6 oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. El contrato constará por escrito, mediante documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables." 11. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION DE JUSTIFICACION Y INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS ENTREGA DE PROPUESTAS ADJUDICACION DEL CONTRATO ELABORACION DE CONTRATO ESCRITO Y FIRMA LEGALIZACION JUEVES 18 DE MARZO DE 2010 VIERNES 19 DE MARZO DE 2010 ENTRE LAS 8 A.M. Y A LAS 12 M. MARTES 23 DE MARZO DE A LAS 2:00 PM MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 PAGINA WEB DE LA I.E SAGRADA FAMILIA Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería

7 12. CONTRATO. El contrato o documento equivalente constará por escrito mediante documento firmado por las partes. 13. ESTAMPILLA PRO HOSPITALES UNIVERSITARIOS Y ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD DEL VALLE Para la legalización del presente contrato es necesario tener en cuenta que se debe realizar la Retención en la fuente el pago de estampilla pro universidad del valle que equivale al 2% del subtotal. Y para estampillas pro hospitales universitarios el 1% sobre el valor del subtotal.

8 FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Palmira (valle), Marzo de 2010 Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad Referencia: Proceso Mínima Cuantía Objeto: Suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución. El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de selección de Mínima Cuantía, hace la siguiente propuesta para Suministro de 3 tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m, elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes y el servicio de reparación de 2 camillas de enfermería para la sede central de la institución. CANT DETALLE VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR IVA VALOR TOTAL CON IVA 3 Tableros borrables en madera con marco de 1.20 x 2.40m 1 Elaboración de repisa para instalación de teatro en casa LG con espacio para 5 parlantes 2 Reparación de camillas de enfermeria TOTAL

9 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA IVA INCLUIDO:$ En caso de que me sea aceptada por la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, me comprometo a firmar el contrato o documento equivalente correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso de selección de subasta inversa y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de mínima cuantía. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de 2 dias, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados. Que en caso de serme adjudicado el contrato me comprometo a allegar los documentos habilitantes contenidos en el Pliego de Condiciones. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números) Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Cordialmente, Nombre C.C. No. de Nit ó Rut Dirección Teléfonos, fax. Correo Electrónico Ciudad FIRMA

10 INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro PROCESO DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (MARZO de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido los estudios previos y condiciones para realizar la invitación a Cotizar para contratar el Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de Marzo de Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.

11 PROCESO DE SUBASTA INVERSA DEL DECRETO 3576 DE 2010 Numero 0011 de 2010 Palmira, Marzo 17 de 2010 SEÑORES PROPONENTES Palmira, Valle Ref: Invitación a Cotizar La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de Palmira de Valle requiere Seleccionar al contratista que ofrezca condiciones para "El Suministro para contratar el Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institucion CANTIDAD DETALLE 1000 Bolsas plásticas tamaño industrial Este proceso se realizará mediante el procedimiento de SUBASTA INVERSA, según lo contemplado en el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de 2009 Por lo anterior, presento a ustedes los requerimientos y aspectos técnicos con el fin de que manifiesten su aceptación a los mismos y presenten la cotización respectiva, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. JUSTIFICACIÓN: En razón de que existe la necesidad de brindarles a las estudiantes de la institución un ambiente más limpio y un buen uso de las basuras, en virtud de lo anterior la institución requiere del suministro de para contratar el Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución. Que en atención a lo anterior La institución debe buscar unos proveedores que atiendan estas necesidades, en razón de que no se puede obtener de manera directa. Fundamentos Jurídicos de la Selección El fundamento jurídico por medio del cual se llevara a cabo la selección del contratista es el contenido del artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, y en

12 desarrollo de la Ley 80 de1993 y de la Ley 1150 de 2007, Es así que por tratarse de la adquisición de bienes y que su valor no supera el diez por ciento del valor de la menor cuantía que para la Institución Educativa es de $ se usara la selección abreviada teniendo en cuenta el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de OBJETO DEL CONTRATO Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución. 2.1 OBLIGACIONES Y PRODUCTOS: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a: 1.) Suministrar 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución, con las especificaciones dadas. 2) Para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: 1.) Verificar y constatar la entrega y el recibido a entera satisfacción de los bienes. 2) Informar, oportunamente, al contratista de cualquier irregularidad que se presente con el suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución. 3.) Realizar el pago del presente contrato, atendiendo a la forma de pago contemplada en la invitación. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS: El oferente deberá sujetarse a las especificaciones descritas en la presente invitación, so pena de rechazo de la oferta, esto es: CANTIDAD DETALLE 1000 Bolsas plásticas tamaño industrial 3. TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución será de 02 (dos) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN: 4.1 Requisitos mínimos habilitantes: No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad en la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en

13 cualquiera de los eventos de prohibición especial para contratar con la Administración Pública. REQUISITOS HABILITANTES: De acuerdo con el Inciso TERCERO del artículo 17, parágrafo modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, Los requisitos habilitantes serán verificados al oferente que resulte seleccionado con el precio más bajo, requisitos estos que se anexaran con la propuesta. 1. Carta de Presentación de la Propuesta (formato anexo) 2. Certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con antecedentes disciplinarios para persona natural o jurídica según sea el caso 3. Certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales para persona natural o jurídica según sea el caso. 4. RUT del Proponente 5. Fotocopia de la Cédula 6. Constancia de Pago Salud, Pensión y Riesgos Profesionales 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO Menor valor de la propuesta presentada por el proponente. 6. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual, así como el pago de impuestos a que haya lugar. La institución educativa cuenta con el CDP 21 del 17 de marzo del 2010, por un valor de ($800) ochocientos pesos moneda corriente para cumplir con este Compromiso. 7. FORMA DE PAGO EL valor del contrato se pagara de la siguiente forma: Se pagara al recibir a entera satisfacción el bien comprado.

14 8. VIGENCIA, FECHA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS La vigencia de la propuesta, no podrá ser inferior a 30 días, para lo cual se debe utilizar el formato anexo (PRESENTACION DE LA PROPUESTA), en sobre sellado con los requisitos habilitantes, marcado con la indicación del proceso de selección, nombre, dirección,teléfono, correo electrónico del proponente. Dicha propuesta deberá ser entregada personalmente el viernes 19 de Marzo de 2010 entre las 8 a.m. y las 12 m. 9. ADJUDICACION DEL CONTRATO: La adjudicación del contrato se realizara en la oficina de Rectoría el día martes 23 de Marzo de 2010 a las 2: p.m., según el procedimiento establecido para este tipo de proceso. Dicha adjudicación se realizara por resolución motivada. Para garantizar la publicidad y transparencia de dicho proceso podrán asistir a esta los proponentes o a la persona a quien este delegue por escrito. 10. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN DE SUBASTA INVERSA Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web de la entidad; la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. El contrato constará por escrito, mediante documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro

15 instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables." 11. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION DE JUSTIFICACION Y INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS ENTREGA DE PROPUESTAS ADJUDICACION DEL CONTRATO ELABORACION DE CONTRATO ESCRITO Y FIRMA LEGALIZACION JUEVES 18 DE MARZO DE 2010 VIERNES 19 DE MARZO DE 2010 ENTRE LAS 8 A.M. Y A LAS 12 M. MARTES 23 DE MARZO DE A LAS 2:00 PM MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 PAGINA WEB DE LA I.E SAGRADA FAMILIA Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería 12. CONTRATO. El contrato o documento equivalente constará por escrito mediante documento firmado por las partes. 13. ESTAMPILLA PRO HOSPITALES UNIVERSITARIOS Y ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD DEL VALLE Para la legalización del presente contrato es necesario tener en cuenta que se debe realizar la Retención en la fuente el pago de estampilla pro universidad del valle que equivale al 2% del subtotal. Y para estampillas pro hospitales universitarios el 1% sobre el valor del subtotal.

16 FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Palmira (valle), Marzo de 2010 Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad Referencia: Proceso Mínima Cuantía Objeto: para el Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución. El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de selección de Mínima Cuantía, hace la siguiente propuesta para Suministro de 1000 bolsas plásticas tamaño industrial para la sede central de la institución. CANT DETALLE 1000 Bolsas plásticas tamaño industrial VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR IVA VALOR TOTAL CON IVA TOTAL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA IVA INCLUIDO:$ En caso de que me sea aceptada por la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, me comprometo a firmar el contrato o documento equivalente correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso de selección de subasta inversa y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes.

17 Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de mínima cuantía. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de 2 dias, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados. Que en caso de serme adjudicado el contrato me comprometo a allegar los documentos habilitantes contenidos en el Pliego de Condiciones. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números) Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Cordialmente, Nombre C.C. No. de Nit ó Rut Dirección Teléfonos, fax. Correo Electrónico Ciudad FIRMA

18 INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro PROCESO DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (MARZO de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido los estudios previos y condiciones para realizar la invitación a Cotizar para contratar el Servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de Marzo de Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.

19 PROCESO DE SUBASTA INVERSA DEL DECRETO 3576 DE 2010 Numero 0012 de 2010 Palmira, Marzo 17 de 2010 SEÑORES PROPONENTES Palmira, Valle Ref: Invitación a Cotizar La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de Palmira de Valle requiere Seleccionar al contratista que ofrezca condiciones para "Servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo sede central de la institución CANTIDAD DETALLE 8 Presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo. Este proceso se realizará mediante el procedimiento de SUBASTA INVERSA, según lo contemplado en el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de 2009 Por lo anterior, presento a ustedes los requerimientos y aspectos técnicos con el fin de que manifiesten su aceptación a los mismos y presenten la cotización respectiva, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. JUSTIFICACIÓN: En razón de que existe la necesidad de brindarles a las estudiantes de la institución una jornada lúdica en diferentes actos, tales como día del idioma, día del profesor, día de la madre, día del estudiante, en virtud de lo anterior la institución requiere el servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución. Que en atención a lo anterior La institución debe buscar unos proveedores que atiendan estas necesidades, en razón de que no se puede obtener de manera directa. Fundamentos Jurídicos de la Selección

20 El fundamento jurídico por medio del cual se llevara a cabo la selección del contratista es el contenido del artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, y en desarrollo de la Ley 80 de1993 y de la Ley 1150 de 2007, Es así que por tratarse de la adquisición de bienes y que su valor no supera el diez por ciento del valor de la menor cuantía que para la Institución Educativa es de $ se usara la selección abreviada teniendo en cuenta el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de OBJETO DEL CONTRATO Contratar el Servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución. 2.1 OBLIGACIONES Y PRODUCTOS: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a: 1.) Suministrar al grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución, con las especificaciones dadas. 2) Para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: 1.) Verificar y constatar la entrega y el recibido a entera satisfacción de los servicios. 2) Informar, oportunamente, al contratista de cualquier irregularidad que se presente con el servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución. 3.) Realizar el pago del presente contrato, atendiendo a la forma de pago contemplada en la invitación. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS: El oferente deberá sujetarse a las especificaciones descritas en la presente invitación, so pena de rechazo de la oferta, esto es: CANTIDAD DETALLE 8 Presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo. 3. TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución será de 02 (dos) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN:

21 4.1 Requisitos mínimos habilitantes: No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad en la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de prohibición especial para contratar con la Administración Pública. REQUISITOS HABILITANTES: De acuerdo con el Inciso TERCERO del artículo 17, parágrafo modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, Los requisitos habilitantes serán verificados al oferente que resulte seleccionado con el precio más bajo, requisitos estos que se anexaran con la propuesta. 1. Carta de Presentación de la Propuesta (formato anexo) 2. Certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con antecedentes disciplinarios para persona natural o jurídica según sea el caso 3. Certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales para persona natural o jurídica según sea el caso. 4. RUT del Proponente 5. Fotocopia de la Cédula 6. Constancia de Pago Salud, Pensión y Riesgos Profesionales 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO Menor valor de la propuesta presentada por el proponente. 6. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual, así como el pago de impuestos a que haya lugar. La institución educativa cuenta con el CDP 22 del 17 de marzo del 2010, por un valor de ($ ) ochocientos ochenta mil pesos moneda corriente para cumplir con este Compromiso. 7. FORMA DE PAGO EL valor del contrato se pagara de la siguiente forma: Se pagara de acuerdo a la necesidad de la institución durante el año.

22 8. VIGENCIA, FECHA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS La vigencia de la propuesta, no podrá ser inferior a 30 días, para lo cual se debe utilizar el formato anexo (PRESENTACION DE LA PROPUESTA), en sobre sellado con los requisitos habilitantes, marcado con la indicación del proceso de selección, nombre, dirección,teléfono, correo electrónico del proponente. Dicha propuesta deberá ser entregada personalmente el viernes 19 de Marzo de 2010 entre las 8 a.m. y las 12 m. 9. ADJUDICACION DEL CONTRATO: La adjudicación del contrato se realizara en la oficina de Rectoría el día martes 23 de Marzo de 2010 a las 2: p.m., según el procedimiento establecido para este tipo de proceso. Dicha adjudicación se realizara por resolución motivada. Para garantizar la publicidad y transparencia de dicho proceso podrán asistir a esta los proponentes o a la persona a quien este delegue por escrito. 10. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN DE SUBASTA INVERSA Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web de la entidad; la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. El contrato constará por escrito, mediante documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro

23 instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables." 11. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION DE JUSTIFICACION Y INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS ENTREGA DE PROPUESTAS ADJUDICACION DEL CONTRATO ELABORACION DE CONTRATO ESCRITO Y FIRMA LEGALIZACION JUEVES 18 DE MARZO DE 2010 VIERNES 19 DE MARZO DE 2010 ENTRE LAS 8 A.M. Y A LAS 12 M. MARTES 23 DE MARZO DE A LAS 2:00 PM MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 PAGINA WEB DE LA I.E SAGRADA FAMILIA Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería 12. CONTRATO. El contrato o documento equivalente constará por escrito mediante documento firmado por las partes. 13. ESTAMPILLA PRO HOSPITALES UNIVERSITARIOS Y ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD DEL VALLE Para la legalización del presente contrato es necesario tener en cuenta que se debe realizar la Retención en la fuente el pago de estampilla pro universidad del valle que equivale al 2% del subtotal. Y para estampillas pro hospitales universitarios el 1% sobre el valor del subtotal.

24 FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Palmira (valle), Marzo de 2010 Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad Referencia: Proceso Mínima Cuantía Objeto: Servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución. El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de selección de Mínima Cuantía, hace la siguiente propuesta para el Servicio del grupo musical, 8 presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales año lectivo para la sede central de la institución. CANT DETALLE VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR IVA VALOR TOTAL CON IVA 8 Presentaciones musicales de 1 hora para actos culturales TOTAL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA IVA INCLUIDO:$ En caso de que me sea aceptada por la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, me comprometo a firmar el contrato o documento equivalente correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso de selección de subasta inversa y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes.

25 Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de mínima cuantía. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de 2 dias, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados. Que en caso de serme adjudicado el contrato me comprometo a allegar los documentos habilitantes contenidos en el Pliego de Condiciones. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números) Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Cordialmente, Nombre C.C. No. de Nit ó Rut Dirección Teléfonos, fax. Correo Electrónico Ciudad FIRMA

26 INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro PROCESO DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (MARZO de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido los estudios previos y condiciones para realizar la invitación a Cotizar para contratar el Servicio de alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 17 días del mes de Marzo de Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.

27 PROCESO DE SUBASTA INVERSA DEL DECRETO 3576 DE 2010 Numero 0013 de 2010 Palmira, Marzo 17 de 2010 SEÑORES PROPONENTES Palmira, Valle Ref: Invitación a Cotizar La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de Palmira de Valle requiere Seleccionar al contratista que ofrezca condiciones para "El Servicio de alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año para la sede central de la institucion CANTIDAD DETALLE 4 Alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año Este proceso se realizará mediante el procedimiento de SUBASTA INVERSA, según lo contemplado en el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de 2009 Por lo anterior, presento a ustedes los requerimientos y aspectos técnicos con el fin de que manifiesten su aceptación a los mismos y presenten la cotización respectiva, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. JUSTIFICACIÓN: En razón de que existe la necesidad de brindarles a las estudiantes de la institución un sonido adecuado en jornadas lúdicas, en virtud de lo anterior la institución requiere del servicio de alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año a para la sede central de la institución. Que en atención a lo anterior La institución debe buscar unos proveedores que atiendan estas necesidades, en razón de que no se puede obtener de manera directa. Fundamentos Jurídicos de la Selección El fundamento jurídico por medio del cual se llevara a cabo la selección del contratista es el contenido del artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de

28 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, y en desarrollo de la Ley 80 de1993 y de la Ley 1150 de 2007, Es así que por tratarse de la adquisición de bienes y que su valor no supera el diez por ciento del valor de la menor cuantía que para la Institución Educativa es de $ se usara la selección abreviada teniendo en cuenta el parágrafo del artículo primero del decreto 3576 de OBJETO DEL CONTRATO Servicio de alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año para la sede central de la institución. 2.1 OBLIGACIONES Y PRODUCTOS: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a: 1.) Suministrar el alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año para la sede central de la institución, con las especificaciones dadas. 2) Para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: 1.) Verificar y constatar la entrega y el recibido a entera satisfacción de los bienes. 2) Informar, oportunamente, al contratista de cualquier irregularidad que se presente con el servicio de alquiler de amplificación vatios consola 20 micrófonos 4 veces al año para la sede central de la institución. 3.) Realizar el pago del presente contrato, atendiendo a la forma de pago contemplada en la invitación. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS: El oferente deberá sujetarse a las especificaciones descritas en la presente invitación, so pena de rechazo de la oferta, esto es: CANTIDAD DETALLE 4 Alquiler equipo de amplificación vatios consola 20 micrófonos. 3. TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución será de 02 (dos) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN: 4.1 Requisitos mínimos habilitantes:

29 No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad en la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de prohibición especial para contratar con la Administración Pública. REQUISITOS HABILITANTES: De acuerdo con el Inciso TERCERO del artículo 17, parágrafo modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, Los requisitos habilitantes serán verificados al oferente que resulte seleccionado con el precio más bajo, requisitos estos que se anexaran con la propuesta. 1. Carta de Presentación de la Propuesta (formato anexo) 2. Certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con antecedentes disciplinarios para persona natural o jurídica según sea el caso 3. Certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales para persona natural o jurídica según sea el caso. 4. RUT del Proponente 5. Fotocopia de la Cédula 6. Constancia de Pago Salud, Pensión y Riesgos Profesionales 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO Menor valor de la propuesta presentada por el proponente. 6. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual, así como el pago de impuestos a que haya lugar. La institución educativa cuenta con el CDP 20 del 17 de marzo del 2010, por un valor de ($ ) un millón quinientos cuarenta mil pesos moneda corriente para cumplir con este Compromiso. 7. FORMA DE PAGO EL valor del contrato se pagara de la siguiente forma: Se pagara de acuerdo a la necesidad de la institución durante el año.

30 8. VIGENCIA, FECHA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS La vigencia de la propuesta, no podrá ser inferior a 30 días, para lo cual se debe utilizar el formato anexo (PRESENTACION DE LA PROPUESTA), en sobre sellado con los requisitos habilitantes, marcado con la indicación del proceso de selección, nombre, dirección,teléfono, correo electrónico del proponente. Dicha propuesta deberá ser entregada personalmente el viernes 19 de Marzo de 2010 entre las 8 a.m. y las 12 m. 9. ADJUDICACION DEL CONTRATO: La adjudicación del contrato se realizara en la oficina de Rectoría el día martes 23 de Marzo de 2010 a las 2: p.m., según el procedimiento establecido para este tipo de proceso. Dicha adjudicación se realizara por resolución motivada. Para garantizar la publicidad y transparencia de dicho proceso podrán asistir a esta los proponentes o a la persona a quien este delegue por escrito. 10. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN DE SUBASTA INVERSA Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web de la entidad; la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. El contrato constará por escrito, mediante documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro

31 instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables." 11. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION DE JUSTIFICACION Y INVITACION PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS ENTREGA DE PROPUESTAS ADJUDICACION DEL CONTRATO ELABORACION DE CONTRATO ESCRITO Y FIRMA LEGALIZACION JUEVES 18 DE MARZO DE 2010 VIERNES 19 DE MARZO DE 2010 ENTRE LAS 8 A.M. Y A LAS 12 M. MARTES 23 DE MARZO DE A LAS 2:00 PM MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 MIERCOLES 24 DE MARZO DE 2010 PAGINA WEB DE LA I.E SAGRADA FAMILIA Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería Institución Educativa Sagrada Familia carrera 23 No Tesorería 12. CONTRATO. El contrato o documento equivalente constará por escrito mediante documento firmado por las partes. 13. ESTAMPILLA PRO HOSPITALES UNIVERSITARIOS Y ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD DEL VALLE Para la legalización del presente contrato es necesario tener en cuenta que se debe realizar la Retención en la fuente el pago de estampilla pro universidad del valle que equivale al 2% del subtotal. Y para estampillas pro hospitales universitarios el 1% sobre el valor del subtotal.