INVITACIÓN PÚBLICA Nº (25 DE NOVIEMBRE DE

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA Nº (25 DE NOVIEMBRE DE 2010) PROCESO DE SELECCIÓN QUE NO EXCEDE EL (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DEL MUNICIPIO DE CORDOBA BOLIVAR CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BOMBILLOS PARA EL ALUMBRADO PÚBLICO, BOMBILLOS NAVIDEÑOS Y MANTENIMIENTO DE PANTALLAS, EN LA CABECERA MUNICIPAL Y LOS CORREGIMIENTOS DE SAN ANDRÉS, MARTÍN ALONSO, SINCELEJITO, GUAYMARAL, BELLAVISTA, LAS MARÍAS PUEBLO NUEVO Y SANTA LUCIA; MUNICIPIO DE CÓRDOBA BOLÍVAR. 1. Objeto El Municipio invita a todas las personas jurídicas y naturales que deseen participar en el proceso de selección que no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, cuyo objeto es seleccionar el contratista que preste los servicios SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BOMBILLOS PARA EL ALUMBRADO PÚBLICO, BOMBILLOS NAVIDEÑOS Y MANTENIMIENTO DE PANTALLAS, EN LA CABECERA MUNICIPAL Y LOS CORREGIMIENTOS DE SAN ANDRÉS, MARTÍN ALONSO, SINCELEJITO, GUAYMARAL, BELLAVISTA, LAS MARÍAS PUEBLO NUEVO Y SANTA LUCIA; MUNICIPIO DE CÓRDOBA BOLÍVAR de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 2º del Decreto 3576 de Inhabilidades e Incompatibilidades El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la propuesta. 3. Participantes Los proponentes podrán participar en el presente proceso bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la selección. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley. 4. Presupuesto Oficial El presupuesto oficial para la presente contratación se estima en la suma de DIEZ MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ).

2 5. PLAZO: El plazo para la ejecución del siguiente contrato será de Veinticinco (25) días calendario a partir de la firma del acta de iniciación. 6. FORMA DE PAGO: Un anticipo equivalente al (50%) una vez legalizado el contrato, y un segundo pago equivalente al (50%) con la terminación del contrato y el recibido a satisfacción por parte de la Secretaria de Planeación Municipal. 7. Invitación a la Veedurías Ciudadanas. En cumplimiento con el artículo 66 de la ley 80 de 1993, convóquese a las veedurías ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de selección menor al 10% de la menor cuantía, que se llevará a cabo en el Municipio, a partir del 25 DE NOVIEMBRE DE Cronograma del proceso FECHA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 25 de Noviembre de 2010 Publicación de la invitación pública LUGAR. En la página web del municipio: 26 de Noviembre de 2010 Presentación de propuestas 26 de Noviembre de 2010 Cierre de propuesta 09:00 a.m. 26 de Noviembre de 2010 Evaluación de propuestas 29 de Noviembre de 2010 Traslado de la evaluación Municipal 30 de Noviembre de 2010 Respuesta a Observaciones. Municipal 30 de Noviembre de 2010 Selección del contratista Municipal NOTA 1: El proponente debe entregar su propuesta en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación. No se recibirán propuestas de manera extemporánea después de la fecha y hora límite del cierre del proceso (26 de Noviembre de 2010 hasta 09:00 a.m.). NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, pagina web del municipio la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitación. 9. Necesidad de contratar El Municipio de Córdoba, a través de la, tiene como función la de brindar en forma oportuna y efectiva proyectos que ayuden al SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BOMBILLOS PARA EL ALUMBRADO PÚBLICO, BOMBILLOS NAVIDEÑOS Y MANTENIMIENTO DE PANTALLAS, EN LA CABECERA MUNICIPAL Y LOS CORREGIMIENTOS DE SAN ANDRÉS, MARTÍN

3 ALONSO, SINCELEJITO, GUAYMARAL, BELLAVISTA, LAS MARÍAS PUEBLO NUEVO Y SANTA LUCIA; MUNICIPIO DE CÓRDOBA BOLÍVAR. 10. Estimación del valor del contrato y presupuesto oficial Cumpliendo con lo establecido en las normas contractuales vigentes, a saber, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 3576 de 2009 especialmente, y teniendo en cuenta algunas variables como el análisis y estudio técnico y económico efectuado sobre la oferta existente en el mercado; contrataciones anteriores realizadas por este establecimiento público sobre contratos de igual naturaleza; los descuentos (impuestos tasas y otros) a que debe estar sujeto el contratista que resulte seleccionado; los gastos en que debe incurrir el contratista seleccionado durante la ejecución del contrato, tales como gastos de funcionamiento, el pago de salarios, prestaciones sociales, así como pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes parafiscales (Sena, ICBF, y cajas de compensación familiar) del personal que disponga para la ejecución del contrato, cuando corresponda. El Municipio de Córdoba adelantó previamente lo referente a los estudios de mercado, que sirve de base para determinar el valor estimado del servicio a contratar respecto al presupuesto aprobado para el 2010, para el PROGRAMA denominado INVERSION del Municipio, soportado con disponibilidad presupuestal Nº 1203, CÓDIGO A.6.2 MANTENIMIENTO Y EXPANSIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO. Efectuado el estudio de mercado previo y la consulta de precios indicativos del SICE, tal y como lo establece el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003, el Presupuesto Oficial para la presente contratación incluido impuestos legales y estampillas departamentales vigentes al momento de la apertura del presente proceso y demás costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve. Para la elaboración del estudio de mercado (soporte económico) se utilizaron diversos métodos de estimación de precios; éstos son: a. Consulta de salario mínimo mensual. Los precios unitarios de los servicios ofrecidos deben incluir todos los costos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con su objeto, incluyendo los gastos de impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del contratista. El precio del servicio objeto de suministro será fijo, sin fórmula de reajuste 11. Especificaciones Técnicas del objeto a contratar ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL 1 2 Suministro e instalación de bombillos de 220 W x 250 en la cabecera municipal, san Andrés, Martín Alonso, Sincelejito, Guaymaral, pueblo nuevo, bellavista y las marías Suministro e instalación de bombillos para alumbrado navideño en la cabecera municipal, san Andrés, Martín Alonso, Sincelejito, Guaymaral, pueblo nuevo, bellavista y las marías UND 300 $ $ UND 800 $ 3250 $

4 3 DEPARTAMENTO DE BOLIVAR Mantenimiento de pantallas en la cabecera municipal, san Andrés, Martín Alonso, Sincelejito, Guaymaral, pueblo nuevo, bellavista y las marías UND 100 $ $ COSTO TOTAL $ El proponente deberá presentar con su propuesta económica diligenciando todos estos valores unitarios y totales 12. Requisitos mínimos habilitantes. El proponente deberá anexar los siguientes requisitos a su propuesta: Requisitos Jurídicos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio. Declaración Expresa del proponente de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad. Certificado Judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) vigente, del Representante Legal o de quien Firme la propuesta. Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, del Representante Legal personas jurídicas o natural. Certificación de antecedentes de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contraloría General de la República, vigente. Fotocopia del Registro Único Tributario. 13. Criterios de selección De acuerdo al Decreto 3576 de 2009 en su artículo 2, los criterios de selección que se aplicarán para definir el proceso, será una ponderación entre factores técnicos y factores económicos. La calificación se realizará sobre un máximo de cien (100) puntos. Factor técnico Factor económico 20 puntos máximo 80 puntos máximo Factor técnico: Son aquellas condiciones técnicas adicionales que para la entidad representen ventajas de calidad o de funcionamiento. Los proponentes deberán detallar los materiales a utilizar con sus respectivos nombres y precios situación que generará mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien.

5 Factor económico: Para determinar la propuesta más favorable para la entidad se determinará con la siguiente fórmula: PUNTAJE: (P.M / P.O.)*80. P. M.: Precio Mínimo entre todos los oferentes. P.O.: Precio Oferente a Evaluar El valor de la propuesta no podrá exceder el valor máximo presupuestado por el Municipio de Córdoba, esto es causa pena de rechazo de la propuesta. Los precios son fijos y por lo tanto el Municipio de Córdoba no realizará ajustes al valor del contrato. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total por cada ítem el Municipio de Córdoba tomará para efectos de elaborar el contrato el valor unitario. El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproximación se hará al entero superior. 14 Tipificación, estimación, y asignación de riesgos Atendiendo a lo previsto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato que llegaré a celebrarse se analizan de la siguiente manera: Riesgo en la etapa precontractual. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009, los proponentes no necesitarán aportar garantía de seriedad de la oferta. Cualquier inquietud o información adicional favor comunicarse con ALEX DIAZ CAMPO, Secretario de Planeación y Obras Públicas del municipio, Teléfono ORIGINAL FIRMADO KARINA BECERRA BAÑOS ALCALDE MUNICIPAL