REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE ORITO NIT

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LA DOTACION DE CAMISETAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL CON EL FIN DE PORTAR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES Orito, junio 18 de 2010 La Alcaldía de Orito, adelanta el presente ESTUDIO PREVIO, sujeto a lo reglamentado por el art. 3º del Decreto 2474 de 2008 y artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, a fin de realizar el proceso de Contratación de Adquisición de Bienes y/o Servicios de igual o inferior al 10% de la menor cuantía y la consecuente celebración del contrato requerido. I.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD El Municipio de Orito, ve la necesidad de contratar la DOTACION DE CAMISETAS PARA LOS EMPLEADOS MUNICIPALES, este Despacho se permite presentar a su consideración el presente Estudio y documentos previos, para adelantar el proceso para la contratación mencionada a través de la presentación de la necesidad por parte de la oficina de Talento Humano, para adelantar la entrega de las camisetas a los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Orito. La alcaldía de Orito en concordancia con las políticas de humanización y modernización del estado y de acuerdo con lo establecido en los numerales 3,4 y 5 del artículo 33 de la ley 734 de 2002 y el decreto Ley 1567 de 1998, por medio del cual se regula el sistema de estímulos, los programas de bienestar social y los estímulos, de hecho empleados del sector público que laboran al servicio de la Alcaldía municipal de Orito tendrán derecho a que la entidad les suministre camisetas deportivas para su uso personal y el cual deberá ser portadas en los eventos deportivos institucionales, marchas y desfiles oficiales en los que asistan, de manera que este demuestre simbólicamente el sentido de pertenencia de sus colaboradores en la entidad. Que existe los recursos suficientes en el rubro presupuestal Nro BIENESTAR SOCIAL, para suplir los gastos para el Suministro de camisetas para la Dotación de los Empleados Municipales, según CDP Nro , expedido del 18 de junio de 2010, por lo que se sugiere realizar la presente invitación pública y la consecuente celebración del contrato.-

2 II. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO. OBJETO: DOTACION DE CAMISETAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL CON EL FIN DE PORTAR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS EVENTOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO A LA DESCRIPCION Y CANTIDADES QUE SE INDICAN A CONTINUACION, DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO, ASÍ: DESCRIPCIÓN CUBS CANTIDAD VALOR/U Camiseta en piquet, cuello polo manga corta y 160 g. del material PLAZO: 08 días contados a partir de la firma del contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista serán las siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del contrato, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 2.) Entregar al Almacén de la Alcaldía Municipal de Orito, los bienes objeto de este contrato. 3.) Presentar facturas por la compra, detallando los bienes a suministrar para la ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 4.) informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 5.) Permitir al supervisor asignado por la cantidad, realizar la inspección en el Almacén durante la entrega de los suministros. 6.) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos. 7.) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. IDENTIFICACION DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la necesidad de suministrar las camisetas a los empleados del sector público de la Alcaldía Municipal

3 de Orito Putumayo, el contrato a celebrarse no supera el 10% de la menor cuantía por lo que se establece como una contratación para la adquisición de bienes de Características técnicas y uniformes de común utilización inferior al 10% de la menor cuantía. III. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN. En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 1 del Decreto Reglamentario Nro de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección en que el valor del Contrato a celebrarse no exceda el 10% de la Menor Cuantía. Además de la normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2009, así como las demás normas complementarias y reglamentarias, igualmente se aplicará las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el código civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas previstas en la invitación pública. En consecuencia, el presente proceso se adelantará mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. IV.- ANALISIS TENICO Y ECONOMICO QUE SOPORTAN EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.. VARIABLES CONSIDERADAS: Estudio de precios del mercado: Se realizó CONSULTA al SICE, solicitando información por cada elemento relacionado en el listado de necesidad para el suministro de uniformes para la dotación de los empleados Municipales, que está soportado en el presente estudio, el elemento fue certificado y se adjuntará al presente estudio. Oferta Presentadas Estudio de Mercado: A efectos de conocer y establecer un valor proyectado para la presente contratación y como punto de referencia, se tomo cotizaciones presentadas por proveedores de la localidad y que reposan en la oficina de Almacén de la Entidad.

4 VALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACION: Tres millones de pesos ($ ,oo) Variables Consideradas: Por ser una Contratación, para la adquisición de bienes y/o servicios inferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a cabo mediante una subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor postor, es decir a quien presente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de 2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. MONTO DEL PRESUPUESTO: De acuerdo a las consultas realizadas en el SICE y de acuerdo a la cotización solicitada para el estudio de la necesidad de suministro de camisetas para la los empleados Municipales, se tiene en cuenta como costo estimado del Contrato la suma de tres millones de pesos ($ ,oo), del presupuesto de la presente vigencia. Disponibilidad e Imputación Presupuestal: La Alcaldía Municipal de Orito cuenta con un presupuesto oficial máximo establecido y aprobado en el Plan de Compras Vigencia 2010, para lo cual la Profesional Universitaria de Presupuesto, expidió el Certificado de Disponibilidad Nro de fecha 18 de junio de 2010, V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR. LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios inferior de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009.

5 VI. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta el alcance del contrato de suministro, se estima que en la ejecución del mismo se pueden presentar los siguientes riesgos: Riesgos a cargo del contratista: Entrega inoportuna del objeto contractual Deficiencia en la calidad de los bienes entregados, por no reunir las condiciones y especificaciones técnicas conforme a su funcionamiento Variación de los costos de los bienes a proveer Falta de liquidez y disponibilidad financiera pueda afectar el cumplimiento del contrato Riesgos a cargo del Municipio: Retraso injustificado del pago al contratista Entrega inoportuna de la información al contratista para la ejecución del contrato VII. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIA. Tratándose de la modalidad de contrato aquí descrita el oferente interesado en participar dentro del mismo para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente Contratación, constituirá, a favor del Municipio, una garantía única otorgada por un banco o una compañía de Seguros legales establecida en Colombia, o cualquier mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias: - Cumplimento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y una vigencia igual a su plazo y cuatro (04) meses más. - Calidad de los bienes: Por el 10% del valor del contrato por el término del mismo y cuatro (04) meses más. Adm. MAYER BRUNO DE LA CRUZ Jefe de la Oficina de talento Humano Municipal.-

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