FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL JEFATURA DE INGENIEROS MILITARES

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL JEFATURA DE INGENIEROS MILITARES ESTUDIO PREVIO PARA EL SUMINISTRO DE VIVERES PARA LA JEFATURA DE INGENIEROS 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La Jefatura de Ingenieros en pro brindar bienestar al personal de oficiales, suboficiales, personal de plantas y contratistas, que laboran y prestan sus servicios en las diferentes unidades, requiere el suministro de víveres. 2. OBJETO Suministro de víveres con destino a la Jefatura de Ingenieros 2.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR ELEMENTO AGUA POSTOBON * 24 UNID DE 330 CC AROMATICAS MADISON * 25 SOBRES AZUCAR EN SOBRES PAQUETE * 200 UNID CAFÉ NESCAFE TRADICIONAL * 170 grs CAFÉ SELLO ROJO * 500 GRS GASEOSAS POSTOBON GOOPAC 500 mm JUGOS DEL VALLE * 250 grs JUGOS HIT EN CAJA MILO NESTLE * 400 grs NESCAFE CON LECHE * BOLSA DE 450 grs PANELA INSTANTANEA AROMATICA TE INDU NEGRO * 24 SOBRES TE MR. TEA VERDE U/MEDIDA PACA PAQUETE PAQUETE FRASCO LIBRAS TARRO BOLSA CAJA CAJA 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Será la selección Abreviada de menor cuantía de características técnicas uniformes, de conformidad con el procedimiento establecido en el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1ro del Decreto 3576 de PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por la Dirección de Presupuesto del Ejército, de acuerdo a las necesidades previamente establecidas, lo cual quedó consignado en el Plan de Compras para la vigencia

2 El presupuesto requerido para la adquisición de VIVERES CON DESTINO A LA JEFATURA DE INGENIEROS asciende a la suma de cuatro Millones de Pesos ($ ,oo) moneda corriente, para lo cual se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 55 del 08 de Enero de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Ejército Nacional, con cargo al rubro C. El presupuesto del contrato se ejecutara acorde con el requerimiento realizado por la entidad, con los valores establecidos a continuación: ELEMENTOS DE CAFETERIA COMUNAL 156 ELEMENTO U/MEDIDA VR UNITARIO VR TOTAL AGUA POSTOBON * 24 UNID DE 330 CC PACA $ 900,00 $ ,00 AROMATICAS MADISON * 25 SOBRES PAQUETE $ 850,00 $ ,00 AZUCAR EN SOBRES PAQUETE * 200 UNID PAQUETE $ 3.250,00 $ ,00 CAFÉ NESCAFE TRADICIONAL * 170 grs FRASCO $ ,00 $ ,00 CAFÉ SELLO ROJO * 500 GRS LIBRAS $ 7.750,00 $ ,00 GASEOSAS POSTOBON GOOPAC 500 mm $ 1.800,00 $ ,00 JUGOS DEL VALLE * 250 grs $ 750,00 $ ,00 JUGOS HIT EN CAJA $ 800,00 $ ,00 MILO NESTLE * 400 grs TARRO $ 9.600,00 $ ,00 NESCAFE CON LECHE * BOLSA DE 450 grs BOLSA $ ,00 $ ,00 PANELA INSTANTANEA AROMATICA CAJA $ 1.650,00 $ ,00 TE INDU NEGRO * 24 SOBRES CAJA $ 5.200,00 $ ,00 TE MR. TEA VERDE $ 1.150,00 $ ,00 5. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo a lo establecido en el parágrafo primero del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1ro del Decreto 3576 de 2009 la entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente al oferente con el precio más bajo, siempre que se encuentren en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 5.1 CRITERIOS HABILITANTES: Los documentos habilitantes, se solicitarán solamente al proponente que obtenga el precio más bajo CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimientos de comercio. Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, 2

3 con aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de un (1) año, contados a partir del vencimiento de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. e. Cuando la representación legal del proponente sea asumida por un renglón suplente, por ausencia temporal o definitiva del representante legal, éste deberá aportar con la propuesta un documento que acredite o autorice su actuación dentro del proceso, si así lo exigen sus estatutos Registro Único Tributario (RUT) 5.2. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL ADJUDICATARIO PARA EL CONTRATO CERTIFICACIÓN BANCARIA COPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL 6. PLAZO DE ENTREGA El plazo para la ejecución del contrato es hasta agotar presupuesto, acorde con el requerimiento realizado por la entidad, a través del almacenista de la jefatura de Ingenieros, sin que sobrepase la vigencia FORMA DE PAGO El MDN-Ejército Nacional-Jefatura de Ingenieros pagará el cien por ciento (100%) del valor del contrato a través del Grupo de Tesorería del Ejercito Nacional, mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los procedimientos legales, la presentación de la factura correspondiente, el recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y copia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales (Caja de compensación familiar, SENA e ICBF). El anterior pago se hará dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega y recibo a satisfacción de la obra. 3

4 NOTA: El proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá informar por escrito el número de la cuenta bancaria en la que se efectuará el pago y anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste que es el cuentahabiente, su identificación, el número, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa. 8. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 8.1 PRECIOS DEL MERCADO: La Jefatura de Ingenieros previa a la selección del contratista realizó un estudio de mercado frente al suministro de llantas para los vehículos asignados a la jefatura de ingenieros militares, para lo cual se solicitó cotizaciones a diferentes empresas. Ver cuadro No ESTUDIO ELEMENTOS DE CAFETERIA COMUNAL 156 AGRO MERCAR ELEMENTO U/MEDIDA Q VR UNITARIO VR TOTAL VR UNITARIO VR TOTAL AGUA POSTOBON * 24 UNID DE 330 CC PACA 480 $ 900,00 $ ,00 $ 920,00 $ ,00 AROMATICAS MADISON * 25 SOBRES PAQUETE 100 $ 850,00 $ ,00 $ 900,00 $ ,00 AZUCAR EN SOBRES PAQUETE * 200 UNID PAQUETE 100 $ 3.250,00 $ ,00 $ 3.300,00 $ ,00 CAFÉ NESCAFE TRADICIONAL * 170 grs FRASCO 15 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 CAFÉ SELLO ROJO * 500 GRS LIBRAS 100 $ 7.750,00 $ ,00 $ 7.800,00 $ ,00 GASEOSAS POSTOBON GOOPAC 500 mm 150 $ 1.800,00 $ ,00 $ 1.850,00 $ ,00 JUGOS DEL VALLE * 250 grs 240 $ 750,00 $ ,00 $ 800,00 $ ,00 JUGOS HIT EN CAJA 480 $ 800,00 $ ,00 $ 850,00 $ ,00 MILO NESTLE * 400 grs TARRO 10 $ 9.600,00 $ ,00 $ 9.700,00 $ ,00 NESCAFE CON LECHE * BOLSA DE 450 grs BOLSA 20 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 PANELA INSTANTANEA AROMATICA CAJA 50 $ 1.650,00 $ ,00 $ 1.700,00 $ ,00 TE INDU NEGRO * 24 SOBRES CAJA 150 $ 5.200,00 $ ,00 $ 5.300,00 $ ,00 TE MR. TEA VERDE 200 $ 1.150,00 $ ,00 $ 1.200,00 $ ,00 Se tendrá en cuenta la cotización de menor valor que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento CONSULTA EN EL SICE De acuerdo con el literal e) del artículo 18, Decreto 3512 de 2003, Excepciones aplicables al SICE y en concordancia con el Acuerdo 005 de2005 del Comité para la Operación del SICE, el presente proceso de selección para el suministro de las llantas no requiere la consulta al SICE, por cuanto el valor a contratar no supera el 10% de la menor cuantía. 9. ANÁLISIS DE RIESGOS 4

5 Decreto 4828 Por medio del cual se expide el régimen de garantías en la contratación de la Administración Pública RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente o por la ocurrencia de hecho de fuerza mayor o caso fortuito, surgidos después de la entrega a satisfacción del servicio, serán asumidos por el contratista. RIESGO TRIBUTARIO: La imposición de nuevos gravámenes que el Gobierno Nacional decrete y que afecten el contrato o sus posibles adiciones serán asumidas por el contratista RIESGOS ASUMIDOS POR LA JEFATURA DE INGENIEROS RIESGO POLÍTICO: El riesgo político relacionado con conflictos internos, conflictos de Colombia con otros Estados, y situaciones de orden público que afecten la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, serán asumidos en su totalidad por la Jefatura de Ingenieros. 10. MECANISMOS DE COBERTURA Los riesgos contemplados de la contratación serán cubiertos conforme se expone a continuación: GARANTÍA ÚNICA: El contratista deberá constituir la garantía única dentro de los cinco días hábiles a la suscripción del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación: 1) Cumplimiento: Su cuantía será equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Capitán MAURICIO ARROYO NARVAEZ Gerente de Proyecto COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR VICTOR ALIRIO JIMENEZ GUTIERREZ COMITÉ ECONOMICO ESTRUCTURADOR AS. CARLOS HERNAN SIERRA RAMIREZ COMITÉ JURIDICO ESTRUCTURADOR ABO. DUNIA SEMMIR MONTAÑEZ JIMENEZ 5