Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia. SENA Regional Vichada

Transcripción

1 1 ANEXO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia lo establecido en el Decreto 734 de abril 13 de 2012 capitulo V y en especial el Articulo 3.5.2, el Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia, necesita a titulo de compraventa los siguientes elementos de cafetería para el segundo semestre de 2012 del centro de producción y transformación agroindustrial de la Orinoquia, regional vichada. Por todo lo anterior es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación, para satisfacer la necesidad aquí determinada, dado que la Entidad no está en condiciones de hacerlo por sus propios medios. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El SENA Regional Vichada, Centro de Producción y Transformación de Agroindustrial de la Orinoquia, para el desarrollo de su misión y llevar a cabo la labor institucional requiere contratar el Suministro de elementos de cafetería para el centro de producción y transformación agroindustrial de la Orinoquia, regional vichada. De igual manera manifestamos que esta contratación esta prevista en el plan de compras de 2012, por lo anterior para nuestro centro es la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es realizar un contrato con un proveedor con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA. A la fecha se ha detectado que dentro del almacén no se cuenta con los elementos de cafetería que solventen la demanda que genera el diario transcurrir de las labores propias adelantadas dentro de la Regional Vichada del SENA, por lo que se hace necesario resolver dicha falencia con la adquisición de los elementos que solucionen dichas carencias. Por lo anterior, para nuestra Regional la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es iniciando un nuevo proceso contractual para seleccionar en condiciones de igualdad y objetividad, de conformidad a los principios de la contratación estatal, un nuevo contratista con capacidad para proveer estos materiales. 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: Página 1 de 5

2 Objeto: A TITULO DE COMPRAVENTA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE CAFETERIA PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2012 DEL CENTRO DE PRODUCCION Y TRANSFORMACION AGROINDUSTRIAL DE LA ORINOQUIA, REGIONAL VICHADA. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS: ITEM DESCRPCION CANTDAD VALOR UNIT VALOR TOTAL 1 Café instantáneo en presentación de tarros gramos 2 Bolsa de leche en polvo x 900 gramos 60 bolsas 3 azúcar, en presentación de un 1 kilo (blanca) 80 kilos 4 vasos desechables 7 onzas, tiras x tiras 5 vasos desechables para tinto 3.3 onzas, tiras 20 tiras x Bombona de gas de 100 libras 4 7 termos para tinto de 1 litro 5 8 Avena en bolsa x 900 gramos 10 bolsas 9 Galleta saltin x 5 tacos 12 paquetes 10 Mermelada en tarro x 300 gramos 15 tarros TOTAL 4. TIPO DE CONTRATO: Compraventa 5. PLAZO DEL CONTRATO El plazo del contrato será de veinte (20) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio firmada por el supervisor y contratista. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Desarrollar el objeto del contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. Página 2 de 5

3 3 7. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para determinar el presupuesto oficial necesario y requerido para adelantar el presente proceso, se procedió a pre-cotizar los bienes a adquirir, como base para calcular el presupuesto necesario, de conformidad con los requerimientos objeto de la contratación del Orinoquia. 8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado del contrato es hasta por la suma de TRES MILLONES DOSCIENTOS ONCE MIL DOSCIENTOS PESOS ($ ) MCTE, el cual incluye el valor del IVA, a cargo del rubro C , según certificado de disponibilidad presupuestal No 8112 del 25 de Julio de FORMA DE PAGO: El SENA pagará el 100% del valor del contrato, previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar cuando corresponda en los términos del art. 23 de la ley 1150 de SUPERVISION El Centro de Producción y Transformación de Agroindustrial de la Orinoquia, efectuará la Supervisión de la ejecución del contrato a través del funcionario que para tal efecto sea designado por el Subdirector del Centro, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al, de conformidad con la normatividad vigente y la Resolución No de FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso se adelanta de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de 2012 que establece y reglamenta los procesos de contratación de mínima cuantía y en atención a que no superan la misma, es decir los 100 SMLMV. El marco legal del presente PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA y la comunicación de aceptación que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República, de Colombia y en especial por las Página 3 de 5

4 4 siguientes disposiciones: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y su decreto reglamentario, en especial el Decreto 734 de Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y sustantivo del trabajo, la invitación pública, aclaraciones, adendas, formatos y anexos. Las demás normas concordantes con la materia, que rija o lleguen a regir los aspectos de la presente Selección de Mínima cuantía. Las normas vigentes que resulten pertinentes con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre la Invitación Publica y la Ley, primara lo establecido en la Ley y demás normas legales. 12. ANÁLISIS DE RIESGOS Y GARANTÍAS Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, los riesgos derivados del mismo se limitan a la calidad y al cumplimiento de los plazos de entrega de los bienes objeto del contrato a celebrar. No obstante lo anterior y teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá constituir la garantía única de cumplimiento, con los siguientes amparos: Amparo de cumplimiento: Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, vigente por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más. Calidad de los bienes: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. 13. SOPORTE DE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES ITEM DESCRIPCION RIESGO 1 2 Riesgo Jurídico: Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. Riesgo Económico: No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlos este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA el proponente deberá asumir el costo de impuesto. SENA Página 4 de 5

5 5 3 Riesgo Alteración de Condiciones del Contrato: Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA, y que no se pongan en conocimiento del SENA. 4 5 Riesgos derivados del embalaje, transporte y descarga: Por la naturaleza de los bienes a adquirir y por la modalidad de entrega, el contratista, deberá entregar los bienes en el Almacén del SENA, en perfectas condiciones. Riesgo en la calidad y condiciones finales de los elementos requeridos: cumplimiento de las características técnicas requeridas para la entrega. 14. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los actos a celebrar se imputarán con cargo al presupuesto de ingresos y gastos del SENA REGIONAL VICHADA, CENTRO DE PRODUCCION Y TRANSFORMACION AGROINDUSTRIAL DE LA ORINOQUIA, para la vigencia fiscal de 2012, a cargo del rubro C , según certificado de disponibilidad presupuestal No 8112 del 25 de Julio de 2012, expedido por la oficina de presupuesto, por valor de TRES MILLONES DOSCIENTOS ONCE MIL DOSCIENTOS PESOS ($ ) MCTE, el cual incluye el valor del IVA en los eventos en que aplique. CARLOS ARNULFO VELASQUEZ PEREZ Subdirector de centro (E) VoBo. Jurídico Original Firmado Página 5 de 5