INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Transcripción

1 (LEY 715- DECRETO 4791) PROCESO N Palmira Valle del Cauca, Agosto 29 de 2016 En aplicación del artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad. OBJETO: SERVICIO DE ALQUILER DE SILLAS, MESAS, MANTELES; AMPLIFICACION CON EQUIPO DE SONIDO Y DETALLES ESPECIALES DE LOGISTICA (FLORES, AMBIENTACION DE ESPACIOS), PARA DISTINTOS EVENTOS (SUSTENTACION DE TESIS, DIA DE LA VISITA, DIA DE EGRESADOS Y DIA DE LA FAMILIA) Y SUMINISTRO DE TARJETAS, MEDALLAS Y MENCIONES DE HONOR DE 50 AÑOS DE EGRESADOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION Información General DEPENDENCIA RESPONSABLE: TIPO DE CONTRATO: PRESUPUESTO ASIGNADO: AREA ADMINISTRATIVA SERVICIO $ (INCLUYE IVA) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: LUGAR DE EJECUCION: PLAZO: PALMIRA, VALLE DEL CAUCA DOS (2) MESES Y (18) DIECIOCHO DIAS

2 FORMA DE PAGO: El pago se realizara contra entrega del servicio y suministro prestado, con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor. SUPERVISORES: SUSTENTACION TESIS: docente XIMENA MARIN APARICIO DIA VISITA: MERCEDES PERLAZA CALLE coordinadora DIA EGRESADAS: SOL MARINA CASTRO RODRIGUEZ DIA DE LA FAMILIA: TERESA DE JESUS CORREA LOPERA MARCO LEGAL El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. La ley 715 en su artículo 13 concordante con su artículo 17 del decreto 4791 De acuerdo con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para reglamentar la adquisición de bienes, servicios, y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo de la Institución Educativa mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones por ello, LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL de Palmira hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO. Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001 concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V.

3 El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto 4791 de 2008 para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. establece: elaborar un estudio previo simplificado, que contendrá: I. SUCINTA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. La institución Educativa tiene como misión la prestación del servicio educativo desde el grado de preescolar hasta el grado 11 de la media. En aras de dar cumplimiento a las distintas actividades culturales establecidas en el Proyecto Educativo Institucional, se requiere realizar los siguientes eventos especiales (sustentación de tesis grado once, día de la visita, día de egresados y día de la familia) que sensibilicen, motiven, enseñen y despierten un alto nivel de compromiso y un sentido de pertenencia profundo por nuestra Institución y todo el potencial de recursos que poseemos (Personas: papas, estudiantes, docentes, personal administrativo y comunidad educativa), los cuales son entregados para el cumplimiento de la Misión y la Visión Institucional. II. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO: SERVICIO DE ALQUILER DE SILLAS, MESAS, MANTELES; AMPLIFICACION CON EQUIPO DE SONIDO Y DETALLES ESPECIALES DE LOGISTICA (FLORES, AMBIENTACION DE ESPACIOS), PARA DISTINTOS EVENTOS (SUSTENTACION DE TESIS, DIA DE LA VISITA, DIA DE EGRESADOS Y DIA DE LA FAMILIA) Y SUMINISTRO DE TARJETAS, MEDALLAS Y MENCIONES DE HONOR DE 50 AÑOS DE EGRESADOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA III. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V Como mínimo el elemento a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de control de calidad respectivas. ACTIVIDADES A REALIZAR Y SUMINISTROS:

4 ITEM DETALLE CANT VALOR UNITARIO 1 SUSTENTACIÓN DE TESIS DE LOS GRADOS ONCE: Lunes oct/03 de las 7:00 am a 6:00pm miércoles oct/05 de las 7:00 am a 6:00pm jueves oct/06 de las 7:00 am a 6:00pm viernes oct/07 de las 7:00 am a 2:00pm Arreglo floral para la mesa principal para los 4 días y 10 sillas alquiladas con las cubre sillas blancas y lazos de color verde para invitados y 1 $ estudiantes. 2 mesas con su respectiva mantelería para invitados y estudiantes Alquiler y amplificación de sonido para los 4 días de la sustentación Alquiler de video beam y portátil para las presentaciones durante los 4 días VALOR AGREGADO: Implementos para los baños (papel higiénico, toallas de mano, jabón líquido y bolsas para la basura) 2 DIA DE LA VISITA Implementos para decoración en la visita, mesas completas (mantelería y sobre mantel) 3 DIA DE LAS EGRESADAS Implemento para decoración para la celebración de egresados VALOR AGREGADO: Pendón en lona para la bienvenida de las egresadas y centros de mesa en bombas 4 DIA DE LA FAMILIA Mesa principal decorada para 10 invitados con arreglo floral Alquiler de sonido para la amplificación Adecuación para evento 5 TARJETAS DE 50 AÑOS DE EGRESADOS PROMOCION 1966 elaboradas en propalcote calibre 240 a 8 $ $ $ $2.500

5 full color en impresión a laser a dos caras con diseño exclusivo 6 MEDALLAS PARA EGRESADAS con cordón de imponer 40 $ MENCIONES DE HONOR elaboradas en cartulina Kimberly blanca tamaño 40 $3.500 carta impresa a full color diseño TOTAL CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V ITEM Código UNSPSC Medallas PRODUCTO Certificados Tarjetas de invitación o de anuncio IV. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO. El presupuesto oficial estimado para el contrato corresponde a la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE. ($ ,oo), El pago se realizara contra entrega del servicio y suministro prestado, con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor. El valor estimado del Contrato se realizó de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener cotizaciones de precios. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución contractual será de DOS (2) MESES Y (18) DIECIOCHO DIAS contados a partir de la fecha de Legalización del contrato. V. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL: Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el CDP No Expedido por parte de la Auxiliar Administrativa de la Institución, con cargo al

6 Rubro Presupuestal: EVENTOS CULTURALES por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE. ($ ,oo). Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO Rectora.