ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL (LEY 715- DECRETO 4791) PROCESO N

Transcripción

1 Codigo Pág. 1 Versión 03- (LEY 715- DECRETO 4791) N Palmira Valle del Cauca, 04 de Agosto de En aplicación del artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad. OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y MATERIAL PEDAGOGICO PARA DOTACION DE DOCENTES Y PERSONAL AREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE GENERALIDADES DEL DE CONTRATACION Información General DEPENDENCIA RESPONSABLE: TIPO DE CONTRATO: PRESUPUESTO ASIGNADO: PLANTA FISICA SUMINISTRO $ (INCLUYE IVA) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: VALOR: $ LUGAR DE EJECUCION: PLAZO: FORMA DE PAGO: PALMIRA, VALLE DEL CAUCA QUINCE (15) DIAS El pago se realizara con el recibido a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato y radicada la factura o cuenta de cobro.

2 Codigo Pág. 2 Versión 03- SUPERVISOR: Lic. MARIA MABEL CASTILLO Y PATRICIA VILLA MARCO LEGAL El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. La ley 715 en su artículo 13 concordante con su artículo 17 del decreto 4791 De acuerdo con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para reglamentar la adquisición de bienes, servicios, y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo de la Institución Educativa mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones por ello, LA INSTITUCION EDUCATIVA DE de Palmira hace la invitación a los interesados en participar del. Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001 concordante con el artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto 4791 de 2008 para la adquisición de bienes, servicios y obras hasta 20 S.M.L.M.V. establece: elaborar un estudio previo simplificado, que contendrá: I. SUCINTA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. La institución con la adquisición de elementos de papelería y útiles de oficina busca facilitar el desarrollo y cumplimiento de las funciones del área administrativa y de los servidores asignados para la prestación del servicio educativo (docentes). La compra de estos elementos debe ser oportuna para garantizar el normal funcionamiento de la Dependencia, por cuanto al no ser suministrados con oportunidad pueden ocasionar dificultades o restricciones en el cumplimiento de las funciones de quienes laboran en la institución educativa.

3 Codigo Pág. 3 Versión 03- Es importante para la institución educativa al momento de la selección de los productos la marca cotizada, pues muchas de ellas representan la calidad en los artículos. Teniendo en cuenta que dicha papelería y materiales de oficina es para la prestación del servicio educativo se requieren productos de marcas reconocidas por su duración, rendimiento, calidad y experiencia en el mercado. Además hay que tener en cuenta que todos estos artículos no se van a utilizar inmediatamente sino que serán almacenados y distribuidos mensualmente o cuando haya lugar a los docentes, secretarias etc.; y por lo tanto se requiere la conservación de ellos en el trascurrir del tiempo;(por ejemplo: los marcadores que no se sequen, que sean de larga duración y así sucesivamente para los demás productos.) Es por ello que se solicitan marcadores y tinta de la misma marca EDDING, ya que de acuerdo al estudio técnico realizado por la Institución Educativa NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR se ultimó lo siguiente: Que las tintas EDDING presentan un adecuado balance entre pigmentación y vehículo soluble, lo cual repercute en un mejor rendimiento y una elevada inocuidad en su utilización, pues los compuestos utilizados no expelen olores que, ante una elevada exposición puedan ser tóxicos. En concordancia con lo anterior el presente estudio de necesidad se basa en la obligación de la institución de proveer una solución adecuada y oportuna, que incluye el suministro de útiles de oficina y papelería para todas las sedes que tiene la institución, razón por la cual el suministro que se pretende adquirir es insumo de primer orden en el desarrollo de las actividades de las dependencias DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y MATERIAL PEDAGOGICO PARA DOTACION DE DOCENTES Y PERSONAL AREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE I. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V Como mínimo el servicio a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas respectivas.

4 Codigo Pág. 4 Versión 03- ITEM CODIGO UN SPSC DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 VINILO PELIKAN 400CC DIFERENTES COLORES: Rojo: 10, Azul: 10, Verde: 10, Blanco 10, Negro: 10, Café:10, Amarillo:10, Morado: 10, color piel:10 90 UND 2 PEGANTE 4000 GR MADERA (4 KILOS) ACRILICO X CC NEGRA ACRILICO X CC ROJA ACRILICO X CC AZUL ACRILICO X CC VERDE 11 UND 4 UND 4 UND 4 UND PEGASTIC 40 GRS BARRA TESA 15 UND NEGRO PIZAR PT ROJO PIZAR PT AZUL PIZAR PT VERDE PIZAR PT CARTULINA DEGRADE COLORES SURTIDOS CARTULINA FONDO PLANO COLORES SURTIDOS 50X UND 120 UND 40 UND 80 UND 400 UND 400 UND 13 FOMI 70X100 2MM SURTIDO BARRILITO ( DIVERSOS COLORES AMARILLO, AZUL, ROJO, LILIA, ROSADO, VERDE, CAFÉ, PIEL 20 C/U) 160 UND CINTA ENMASCARAR 48x CINTA COLBON 12 X 40 TACO TECNOQUIMICAS CINTA TRANSP 48 X 40 TECNOQUIMICAS PINCEL REDONDO 582 # 8 TIPO ETERNA PINCEL REDONDO 582 # 7 TIPO ETERNA

5 Codigo Pág. 5 Versión PINCEL REDONDO 582 # 5 TIPO ETERNA PINCEL PLANO 579 # 8 TIPO ETERNA PINCEL PLANO 579 # 7 TIPO ETERNA PINCEL PLANO 579 # 5 TIPO ETERNA 23 LAMINA ICOPOR 15mm 90OX UND 24 LAMINA ICOPOR 10MM 900x UND 25 LAMINA ICOPOR 20MM 900X UND BOL CRISTAL NEGRO BIC 30 UND RESALTADOR EDDING E-200 AMARILLO TELA QUIRURGICA O KAMBREL DIVERSOS COLORES 20 UND 450 METROS GANCHO LEGAJADOR PLASTICO X 20 4 UND 30 MICROPUNTA PLUS 157 NEGRO PELIKAN CINTA ENMASCARAR 24X40 COLBON 6 UND MARCADOR PELIK PERM 420 NEGRO 25 UND MARCADOR PELIK PERM 420 ROJO 15 UND MARCADOR PELIK PERM 420 AZUL 15 UND MARCADOR PELIK PERM 420 VERDE 15 UND 36 RECIBO 48 C/COPIA 10 TAL 37 SOBRE MAN CARTA 22.5 x UND 38 SOBRE MAN OFICIO 25 x UND 39 GUIA CELUGUIA AZUL UND CARPETA PRESENT CARTA BLANCA S/BOLSILLO CARPETA PRESENT OFICIO BLANCA S/BOLSILLO CARTUCHO HEWLET PACKARD CH561NEGR#122 CARTUCHO HEWLET PACKARD CH 562 COL # UND 30 UND 7 UND 7 UND ARCHIVADOR AZ OFICIO S/IND 5 UND RESMA REPROGRAF CARTA BLANCA 75 GR RESMA REPROGRAF OFICIO BLANCO 75 GR 60 RES 50 RES FOLDER COLGANTE V/PLAST CAFE 100 UND 48 PAPEL IRIS 30 PLIEGOS

6 Codigo Pág. 6 Versión MARCADOR PERMANENTE GRUESO COLORES SURTIDOS 25 UND 50 LIJA GRUESA CALIBRE UND 51 PAPEL KIMBERLY GRUESO TAMAÑO CARTA COLOR BEIGE 200 UND PAPEL KIMBERLY GRUESO TAMAÑO UND OFICIO COLOR BLANCO NOTA: "LA INSTITUCION EDUCATIVA ESTA INTERESADA EN ADQUIRIR PRODUCTOS DE EXCELENTE CALIDAD, POR ELLO SOLICITA EN LA DESCRIPCION DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, LA MARCA Y REFERENCIA DE LOS ARTICULOS, YA QUE NUESTRA COMUNIDAD EDUCATIVA ES NUMEROSA Y HACE USO CONTINUO DE LOS PRODUCTOS QUE VA ADQUIRIR NOTA 1: Los descuentos de ley y transporte deben ser asumidos por el proveedor al momento del pago o abono. II. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO. El presupuesto oficial estimado para el contrato corresponde a la suma de SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($ ) INCLUIDO IVA, valor pagadero con el recibido a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato y radicada la factura o Cuenta de cobro.; este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener cotizaciones de precios. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución contractual será de QUINCE (15) DIAS contado a partir de la fecha de Legalización del contrato. III. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL: Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el CDP No expedido con fecha de Julio 22 de 2015, por parte del contador de la Institución, con cargo al Rubro Presupuestal No., Imputación Presupuestal: MATERIALES Y SUMINISTROS, por valor de SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($ ) Lic..MARIA MABEL CASTILLO Rectora