NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. JUSTIFICACIÓN

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA PRODUCCIÓN DE MATERIAL IMPRESO Y MERCHANDISING, PAPELERÍA INSTITUCIONAL, TRIMALLA METÁLICA Y CUADROS EN GRAN FORMATO PARA LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. JUSTIFICACIÓN La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia requiere la adq uisición de papelería impresa para funcionamiento y promoción de programas la prestación de servicios; la adquisición de una trimalla metálica para fijar lonas durante actividades especiales, campañas y programación de eventos, la producción de cuadros decorativos para el campus y las lonas de las vallas exteriores que proyectan la imagen Institucional. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, está interesada en recibir propuestas para contratar la producción de material impreso y merchandising, papelería institucional, trimalla metálica y cuadros en gran formato para la institución universitaria colegio mayor de Antioquia. NOTA: EL PROVEEDOR PRESTARÁ SERVICIO DE DISEÑO GRÁFICO DE ACUERDO A LA IMAGEN INSTITUCIONAL, DE ACUERDO A PARÁMETROS ESTABLECIDOS. LOTE 1 MATERIAL IMPRESO Y MECHANSDISING $ Diploma Genérico Institucional, tamaño oficio, papel kimberly 90 grms 4x Actas de grado institucionales en papel de seguridad de 90 grms tamaño oficio, fondo amarillo pastel Pieza impresa general de promoción para eventos tipo plegable, propalcote, 30x15 cmtrs, 4x Plegables oferta académica tamaño 15x15, propalcote de 180 grms, 4x1 tintas, plegado. 15 referencias

2 Tarjeta personal, propalcote 300 grms laminado mate, 4x1, 9x5 cmtrs, 10 referencias Bolígrafo económico marcado con logo a 1 tinta Bolsa plástica Alta densidad transparentes calibre 2, tamaño 30x45, troquel tipo riñon marcada con logo institucional por ambos lados a 3 tintas Libreta 21x13 cmtrs, 80 hojas internas bond 60 grms, oxo, argollada, portada y contraportada en propalcote 4x Afiches 4x0, tamaño tabloide, papel bond de 150 grms (afiche impresión digital de acuerdo a necesidades institucionales durante la vigencia del contrato.) Carpeta porta diploma, propalcote, tamaño 40x30 cmtrs, con logos institucionales, tinta 4x0, con bolsillos internos e impresa misión y visión en 1x0 tintas Resma Carta Institucional, hojas alta blancura 75 grms x 500 hojas Resma Oficio Institucional, hojas alta blancura 75 grms x 500 hojas Resma Media Carta Kimberly de 150 gramos con Logo y Sobre 4x0 (x hoja, es decir por unidad) Sobres Oficio Institucional con logos a 4 tintas, 23,5x11 cmtrs Sobres Oficio Institucional con logos a 1Tintas, 25X35 cmtrs Sobre carta Institucional con logo a 1Tintas, 22x29 cmtrs Sobre Extraoficio Radiografia con logo a 1 Tintas, 36x44 cmtrs

3 Sobre Gigante Institucional con logo a 1 Tintas 27x Sobre medio oficio Intitucional con logo a 1 Tintas 21x Tarjetas lord Con Logo Institucional y sobre con logo, a 4x LOTE 2 TRIMALLA METÁLICA $ Trimalla metálica en aluminio con su respectivo empaque x 20mtrs cuadr mtrs LOTE 3 - CUADROS GRAN FORMATO $ cuadros gran formato, vinilo adhesivo sobre mdf, calibre 6, con caiman instalados, 100 x 150 cmtrs, policromía Valla Lona baner 8x4 mtrs, instalada, policromía Valla Lona baner 4x4 mtrs, instalada, policromía IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. Contrato de compraventa de bienes con características técnicas uniformes y de común utilización. FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA REALIZAR CONTRATACIÓN. ARTÍCULO 2 DE LEY 1150 DE 2007, NUMERAL 2, LITERAL A).

4 Artículo 2. De las Modalidades de Selección. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas. Numeral 2. Selección Abreviada. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Literal a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso del procedimiento de subasta inversa. DECRETO 2474 DE ARTÍCULO 16 BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN. Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Por bienes y servicios de común utilización entiéndase aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades. DECRETO 2474 DE ARTÍCULO 17. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN. Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL ESTIMADO DEL CONTRATO. Se consultaron los precios indicativos del SICE y además los precios del mercado, con lo cual se fijó el presupuesto oficial, de acuerdo con el objeto de la presente subasta inversa. La adjudicación de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se hará en forma parcial por lote, el cual tiene el siguiente presupuesto asignado: LOTE 1: LOTE 2:

5 LOTE 3: PRESUPUESTO $ Se cuenta con la disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto, adscrita a la Dirección Administrativa y Financiera. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Y ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍA. Considerando que no se pagará anticipo y que el pago se realizará contra entrega del bien, junto con informe de interventoría, no se encuentra riesgo diferente a los cubiertos con las siguientes garantías: CUMPLIMIENTO. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, este amparo deberá asegurar una suma igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato (sin incluir el ), con la cual se cubren, además, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al Contratista, en favor de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, y demás estipulaciones contempladas en la presente contratación. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y seis (6) meses más. CALIDAD DEL SERVICIO: No será inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato por un término de duración del contrato y seis (6) meses más. CONSULTA DE PRECIO INDICATIVO SICE. Se consultó en el SICE el precio indicativo de los bienes a adquirir y se revisó el de bienes y servicios, PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo del objeto contractual será de 30 días, contados a partir de la firma del contrato. INTERVENTORIA: La ejercerá el Jefe de Mercadeo ANEXOS: Ficha técnica de los servicios que la requieren y consulta de precios por parte de la Institución Universitaria Colegio mayor de Antioquia. Medellín, 22 de Marzo de 2011 LUIS ALEJANDRO GUTIÉRREZ RESTREPO Jefe de Comunicación Estratégica