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1 PD-A-BS de 5 HISTORIAL DE CAMBIOS No VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del documento MOTIVO DEL CAMBIO FECHA NA

2 PD-A-BS de 5. OBJETIVO: Hacer el proceso de contratación por selección directa sin la necesidad de obtener varias ofertas 2. ALCANCE: Este procedimiento inicia con la recepción de la solicitud, luego se solicitan las cotizaciones y termina con la elección del contratista y celebración del contrato. 3. DEFINICIONES: 3. CONTRATO: Es un acuerdo de voluntades escrito entre ella y una persona capaz, que fuente de obligaciones de dar, hacer, o no hacer a cambio de una contraprestación por regla general y con el que se pretende la satisfacción de los intereses de la comunidad universitaria. Para su celebración se requiere la expedición previa del certificado de disponibilidad presupuestal, salvo en el evento de emergencia educativa o compromiso de vigencia futuras. Pese a estar excluida del régimen de contratación pública, es un contrato estatal por la naturaleza jurídica de la Universidad. 3.2 OBJETO: Cláusula que define la prestación principal, la tipología y el fin que se busca a través de la celebración del contrato y por el cual las partes adquieren compromisos, derechos y obligaciones. El Objeto no es susceptible de ser modificado por las partes pues ello configuraría un nuevo acuerdo de voluntades. 3.3 COMITÉ ESTRUCTURADOR: Sin perjuicio de la estandarización básica de los procesos de selección de contratistas, para aquellos procesos en los que la determine que se requiere la exigencia de requisitos adicionales, y para los que versen sobre compras, obras o servicios complejos, se conformará para el respectivo proceso un Comité Estructurador de la invitación a ofertar con la mera expedición del oficio en el que indique el objeto del contrato a celebrar, su cuantía y la fecha en la que debe conceptuar sobre los requisitos adicionales según su perfil, para la estructuración de la invitación. 3.4 FUNCIONARIO EVALUADOR: En aquellos procesos de selección en que se formule invitación a ofertar estandarizada o sean causal de selección directa, la evaluación de las propuestas estará a cargo del funcionario que designe la de forma particular o de forma general. El funcionario evaluador está sometido al régimen constitucional y legal de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés.

3 PD-A-BS de 5 4. DESCRIPCION No PASOS A REALIZAR DESCRIPCION RESPONSABLE / DEPENDENCIA 9. Solicitar la necesidad Se realiza la solicitud de la necesidad y análisis de alternativas y se hace llegar a la. FO-A-BS-7-0 Solicitante 9.2 Solicitar cotizaciones y propuestas Se realizan propuestas y cotizaciones a los posibles oferentes que cumplan con los requisitos de la necesidad. 9.3 Recibir propuestas Se reciben las propuestas o cotizaciones de los posibles oferentes, siempre y cuando cumpla con los requisitos de la necesidad 9.4 Realizar estudio de mercado Se realiza el estudio de mercado con las propuestas recibidas para definir el valor del solicitud 9.5 Solicitar CDP Se solicita el Certificado Disponibilidad Presupuestal 9.6 Seleccionar el oferente Se selecciona el oferente con la empresa que se va a realiza la contratación 9.7 Entregar documentos Se solicitan los documentos al proponente escogido para poder elaborar y perfeccionar el contrato FO-A-BS Elaborar contrato Se elabora y se perfecciona el contrato Contratista, Oferente

4 PD-A-BS de 5 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN POR SELECIIÓN DIRECTA SOLICITANTE VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA CONTRATISTA OFERTANTE INICIO Solicitar la necesidad Solicitar cotizaciones y Propuestas FO-A-BS-7-0 Recibir Propuestas Realizar Estudio de Mercado Solicitar CDP Seleccionar Oferente Entregar Documentos FO-A-BS-9-0 Elaborar Contrato FIN

5 PD-A-BS de 5 6. ANEXOS FO-A-BS-9-0 Formato chequeo de requisitos de contratación por selección directa FO-A-BS-7-0 Formato identificación de la necesidad y análisis de alternativas 7. DOCUMENTO DE REFERENCIA Manual de Contratación. Acuerdo 2 del 4 Noviembre 202 del Consejo Superior OD-A-GD-04 Norma básica para la creación y elaboración de documentos del sistema integrado de gestión de calidad. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Wilder Meneses Gómez Nombre: Patricia Pinilla Patiño. Nombre: Patricia Pinilla Patiño. Cargo: Asesor Calidad Cargo: Jefe de Planeación Cargo: Jefe de Planeación Fecha: Fecha: Fecha: