Ver Anexo 1 FICHA TECNICA FUMIGACION

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Apiay, 14 de Febrero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION No. 015E-CACOM2-GRUAL-2011 A QUIEN INTERESE: Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE FUMIGACIÓN PARA EL COMANDO AÉREO DE COMBATE NO 2, PARA EL CONTROL DE VECTORES, DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DEL Para lo cual se solicita a ustedes cotizar el servicio relacionado con destino a la de la Fuerza Aérea Colombiana - Comando Aéreo de Combate No. 2 - Departamento de Contratos telefax: Ext La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM 1 DESCRIPCION Servicio de fumigación para el Comando Aéreo de Combate No 2, para el control de vectores, durante el primer semestre del SUBTOTAL IVA TOTAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Global 3 VR. UNIT. VR. TOTAL Anexar Muestra: SI NO X FICHA O ESTUDIO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR: Ver Anexo 1 FICHA TECNICA FUMIGACION El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el parágrafo del Articulo 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ ,00, respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 31 de Enero de REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta, dependiendo de la calidad de la persona, los documentos exigidos en la verificación Jurídica de los CRITERIOS DE EVALUACION (Ítem 2). 2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la evaluación y selección, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes y técnicos definidos en la presente solicitud de cotización. Por tratarse de un proceso de adquisición un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización se aplicara el procedimiento establecido en el parágrafo del articulo 1 del decreto 3576 de 2009, en donde se especifica que la escogencia recaerá sobre aquella oferta que se encuentre habilitada técnica y jurídicamente y tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. VERIFICACION JURIDICA El oferente debe presentar junto con su oferta los documentos, exigidos como REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES (De acuerdo a la Naturaleza de la Persona).

2 PERSONA NATURAL: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. PERSONA JURIDICA: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA La administración exigirá el cumplimiento de la totalidad de las exigencias contenidas en el cuadro de la ficha técnica. Si dichas exigencias no son cumplidas totalmente por el oferente, su oferta será RECHAZADA. EVALUACION ECONOMICA Una vez cumpla con los requerimientos técnicos, de calidad y jurídicos se escogerá la oferta más económica, es decir, que presente el menor precio, pero que se encuentre dentro del precio del mercado. La oferte que supere el presupuesto oficial disponible será rechazada. OTRAS CONDICIONES A TENER EN CUENTA: CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras individualmente o en conjunto, ya sea en consorcio o en unión temporal, entidades de naturaleza pública que se encuentren debidamente inscritas en la Cámara de Comercio respectiva, y su actividad comercial y/u objeto social debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar ADJUDICACION De acuerdo con la modalidad de selección y objeto a contratar se recomienda que la contratación se realice en forma total a la oferta que cumpla con cada una de las exigencias jurídicas y técnicas y presente el precio más favorable para la entidad. Se deben presentar ofertas cotizando la totalidad de los ítems solicitados, el oferente que no lo haga será causal para rechazar su propuesta. El contrato se adjudicara hasta por el presupuesto oficial disponible. 2

3 GASTOS. Todos los gastos y costos que se generen para el cumplimiento del contrato serán por cuenta del contratista. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial y/o el valor asignado para cada equipo. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben, únicamente, en sobre cerrado en el Departamento de Contratos del CACOM-2, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Puerto López; hasta las 14:00 horas del día 17 de Febrero de CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. El lugar donde se realizaran los servicios será dentro del Comando Aéreo de Combate No. 2, en las siguientes zonas: ÍTEM ZONA Área (M2) 1 Residencial Operativa Defensa de bases Administrativa Colegio y jardín Casinos Sanidad El plazo para ejecutar cada servicio será de tres (03) días hábiles, al recibo de la orden de servicio, por parte del contratista; y el plazo máximo de ejecución es el día 15 de Junio de Forma de Pago: El valor del contrato resultante perteneciente a la vigencia fiscal 2011, se cancelara de la siguiente manera: PAC Mayo de 2011 $ ,00 PAC Julio de 2011 $ ,00 Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 5. LA ENTIDAD SOLICITARÁ LOS SIGUIENTES AMPAROS: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales. Calidad del Servicio Responsabilidad Extracontractual 20% Del valor del contrato 20% Del valor del contrato 50% del valor del contrato Mínimo 200 SMLMV Noviembre de Noviembre de Noviembre de Por el tiempo de ejecución del contrato 3

4 Justificación: Se solicita los anteriores amparos con el fin de garantizar la realización del objeto y demás obligaciones del contrato. De acuerdo con el objeto del Contrato, se solicitan los amparos de Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: El amparo se exige teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. proteger que el patrimonio del estado sea bien invertido y de esta manera buscar la eficiencia en los recursos asignados. 2. buscar por parte del contratista el cumplimiento con lo pactado dentro del contrato y que brinde el servicio que es requerido para mantener el entrenamiento del personal. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales: Este amparo se exige previendo que el contratista no cumpla con los aportes salariales y parafiscales obligados por la ley laboral. Teniente Coronel FEDERICO GARCIA LOZANO Segundo Comandante CACOM-2 (E) Revisó: Teniente Coronel CHAMORRO ARDILA CARLOS ANDRES Gerente de proyecto Estructuro: Aerotécnico ALEJANDRO FEO PALACIOS Integrante Comité Estructurador 4

5 Anexo 1 FICHA TECNICA FUMIGACION Ficha o estudio técnico del servicio a contratar Denominación Servicio de tres (03) fumigación para el Comando Aéreo de Combate No 2, para el control de vectores, durante el primer semestre del Insumos y químicos a Utilizar: Los autorizados por la Secretaría de Salud Municipal, tales como: Demand CS, K-Otrine 50, solface50, Nuvan, Dursban 4E y 2E, Demon 40 WP, Icon PM, Fendona, Diclorvos y Klerat. Zonas a Fumigar: El servicio se realizara en las diferentes zonas y áreas, relacionadas a continuación. Especificación Técnica y de calidad ÍTEM ZONA Área (M2) 1 Residencial Operativa Defensa de bases Administrativa Colegio y jardín Casinos Sanidad Frecuencia: Medidas Metros Cuadrados (M 2 ) Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones El servicio se realizara en forma periódica cada 45 días aproximadamente, durante el primer semestre de 2011 en los sitios establecidos anteriormente. Erradicación de todo tipo de vectores. Código SAP: Por Crear Código CUBS del servicio: