FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS

Transcripción

1 BOGOTA D.C., SOLICITUD DE COTIZACION N 91 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: CHAQUETA ESCOLTA Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: Dirección de los servicios- Fuerza Aérea Colombiana Oficina 402 telefax: ET La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNID. MEDIDA VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL 1 CHAQUETA ESCOLTA 30 UNIDAD $ TOTAL $ ,00 Anexar Muestra: SI NO El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 selección inferior al 10% de la menor cuantía. o norma vigente que regule el proceso de El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ ,00 respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 25 de NOVIEMBRE DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del PERSONA JURIDICA: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.

2 Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del CRITERIOS DE EVALUACION: La escogencia recaerá en la oferta económica con el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad (según anexo técnico). De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en La Dirección de los Servicios OFC. 402 Fuerza Aérea Colombiana hasta las 11:00 horas del día 01 del mes de DICIEMBRE del año CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en Almacén General Intendencia SALMA CATAM el día 20 del mes de DICIEMBRE del año El pago se realizará así: 100% cuentas por pagar previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. La Entidad solicitará los siguientes amparos: (Relacionar los mismos amparos que se exigen en el ECO) Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal 20 Durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio Meses a partir de la entrega del bien. Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FA: TEL ET MY.ALEANDER PEÑA CRISTANCHO DIRECTOR DE LOS SERVICIOS (E) Elaboró: AT. LOPEZ Revisó. TE. PEREZ

3 ANEO No. 1 ANEO TECNICO (FICHA TÉCNICA) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS 1. REQUISITOS TÉCNICOS ITEM ELEMENTO Norma o Especificación Técnica 1 CHAQUETA PARA ESCOLTA MUESTRA DISER 1.1 Aclaraciones, complementos o modificaciones técnicas: a) Se puede tener acceso a la muestra DISER en la Dirección de los Servicios. Transversal 41 No CAN, Ministerio de Defensa, Comando Fuerza Aérea, oficina 402, teléfono ext b) La chaqueta para escolta debe llevar en el lado derecho las iniciales FAC en el mismo material y color de las cintas reflectivas, prenda vista por el observador. a) El empaque individual debe ser en bolsas de polietileno trasparentes de calibre adecuado para su transporte y almacenamiento. c) El empaque colectivo de los elementos se debe realizar en caja de cartón corrugada de pared doble, de dimensiones 35 x 50 x 55 cm ± 1 cm. Las cantidades por caja deben ser a criterio del contratista. d) La bolsa de empaque individual se debe rotular mediante etiqueta adhesiva con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1 incluyendo la información de talla. Las dimensiones de la etiqueta son potestativas del fabricante, no obstante los mínimos son los establecidos en el boletín, a fin de garantizar su legibilidad. e) El rotulado colectivo de los bienes debe ser con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1, incluyendo la información de tallas. 2. EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA: La evaluación se realizará por parte del Comité Técnico, mediante verificación visual de las condiciones (requisitos) generales de acuerdo a MUESTRA DISER y demás aspectos del numeral 1 del presente anexo, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta una muestra del elemento a ofertar, que cumpla con los requisitos técnicos establecidos. La muestra presentada por el oferente deberá estar debidamente rotulada en forma inalterable, especificando como mínimo el nombre del oferente y adicionalmente podrá incluir la información que estime necesaria para fines de trazabilidad ej.: Fecha, número del proceso contractual, etc. Las muestras de los proveedores no favorecidos deben ser reclamadas por los mismos en un término no mayor a 60 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. Algunas de las muestras ofertadas podrán ser sometidas, por parte del comité evaluador, a pruebas que de alguna manera afecten parcialmente su integridad a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, tal situación se considera normal dentro del proceso de evaluación y no podrá causar ningún tipo de reclamo por parte de los oferentes. 3. EVALUACION TECNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOTES (Debe ser parte constitutiva del contrato): 3.1 El contratista debe enviar a la Dirección de los Servicios, un cronograma de producción en el cual se especifique como mínimo la siguiente información: Fecha de disponibilidad de materias primas, inicio del proceso de producción, estimados para el 20%, 60% y 100% de disponibilidad de producto terminado. Este cronograma debe contemplar la evaluación oportuna del lote, respecto a la fecha de entrega. 3.2 Una vez el contratista tenga disponibilidad de cada una de las materias primas y haya adelantado como mínimo el veinte por ciento (20%) de la producción, este debe informar a la Dirección de los Servicios, quien a su vez enviará el comité técnico junto con el supervisor del contrato para efectuar una visita de seguimiento con el fin de verificar el proceso y las condiciones (requisitos) generales del producto. Así mismo, en caso de considerarlo necesario la Fuerza Aérea Colombiana se reserva el derecho de escoger en forma aleatoria muestras de producto terminado y las cantidades requeridas de materia prima para ser enviadas a un laboratorio acreditado por el Organismos Nacional de Acreditación ONAC con el fin de verificar la calidad de los bienes. Las muestras seleccionadas, en ningún momento serán descontadas de la totalidad de los elementos que el contratista debe entregar en cumplimiento del contrato. 3.3 En caso de encontrarse novedades en la visita de seguimiento, estas se informarán al contratista con el fin de que sean subsanadas. Para verificar la corrección de las no conformidades, se realizará una segunda visita cuando se haya fabricado mínimo el sesenta por ciento (60%) del lote.

4 3.4 Para los elementos que tengan materia prima homogénea se podrá realizar un solo análisis de esta. Se podrá obviar los ensayos a materias primas que tengan sello de calidad, siempre y cuando en la visita de seguimiento se entregue al comité técnico el(los) documento(s) soporte del sello de calidad certificando el empleo del insumo para la ejecución del contrato con fecha no mayor a un año. 3.5 El día de la entrega el Proveedor deberá entregar el informe de resultados que cumplan con los requisitos exigidos por la Dirección de los Servicios. Posterior a la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos y una revisión de los resultados de laboratorio por parte del área técnica de calidad, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite al respectivo recibo a satisfacción. En caso de encontrarse alguna novedad, que no permita dar trámite al recibo a satisfacción, esta se informará al proveedor a fin de que sea subsanada con un plazo máximo de 15 días a partir de la notificación formal, afectando directamente la forma de pago establecida. Si el proveedor no subsana la novedad dentro del plazo estipulado, se dará aplicación a las cláusulas por incumplimiento de acuerdo a lo establecido en el contrato. 3.6 Los costos derivados de la evaluación estarán a cargo del proveedor y deberán ser cancelados al laboratorio respectivo en el momento en que se radiquen las muestras para su análisis, de igual manera asumirá los costos de transporte, alimentación e instalación, para que el comité técnico pueda realizar la verificación y recolección de muestras durante el proceso de producción, en caso que las instalaciones se encuentren fuera de la ciudad de Bogotá. 3.7 Las muestras entregadas por el proveedor durante el proceso de selección y ejecución del contrato solo podrán ser consideradas parte del lote siempre y cuando el proveedor lo haya solicitado previamente por escrito a DISER y no exista diferencia alguna entre estas y el lote. Si las muestras no son consideradas parte del lote, el proveedor deberá reclamarlas en un término no mayor a 30 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. 4. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA CONFECCIÓN O FABRICACIÓN (Debe ser parte constitutiva del contrato): Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la fabricación y confección sean de primera calidad y que cumplan con los requisitos técnicos establecidos, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana.

5 PROCESO DE SELECCIÓN (10% de la Menor Cuantía) Solicitud de Cotización No. 091-DISER-2010 OBJETO: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana Dirección de los Servicios. ACLARACION 001 En aplicación del artículo 7 del decreto 2474 de 2008, y teniendo en cuenta las observaciones planteadas por los proponentes el día 29 de Noviembre de 2010 se modifica el pliego de condiciones mediante la presente aclaración en el siguiente punto. 1. Se modifica el numeral 3 EVALUACION TÉCNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOS LOTES (debe ser parte constitutiva del contrato), el inciso 3.5 el cual quedara así: 3.5 Posterior a la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos por parte del área técnica de calidad, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite al respectivo recibo a satisfacción. En caso de encontrarse alguna novedad, que no permita dar trámite al recibo a satisfacción, esta se informará al proveedor a fin de que sea subsanada con un plazo máximo de 15 días a partir de la notificación formal, afectando directamente la forma de pago establecida. Si el proveedor no subsana la novedad dentro del plazo estipulado, se dará aplicación a las cláusulas por incumplimiento de acuerdo a lo establecido en el contrato.