INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA NO SA

Transcripción

1 PAG: 1-4 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO GIRATELL GIRALDO S.C.A. PROPONENTES INTEGRAL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo 2), firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto. Folios 3-5 Folios 1-2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a favor de entidades particulares; 2 Beneficiario: Monto: Vigencia: SATENA. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la oferta. Folios 6-9 Folios 3-6 En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima. De presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO. Se verificará la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos: 3 Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato. Folios Folios 7-10

2 PAG: 2-4 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. GIRATELL GIRALDO S.C.A. PROPONENTES INTEGRAL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S. 4 AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. N.A. N.A. 5 PODER. Cuando el PROPONENTE actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo. N/A N/A 6 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. N.A. N.A. 7 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE Folio 16 Folio 11 8 CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo 3). Constancia de encontrarse al día en el pago de Folio 17 Folio 12

3 PAG: 3-4 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO parafiscales y aportes al sistema de seguridad social de los empleados que tenga a su cargo, suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar. Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. GIRATELL GIRALDO S.C.A. PROPONENTES INTEGRAL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S. 9 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA 10 FOTOCOPIA DEL RUT 11 CERTIFICACIÓN BANCARIA Folio 19 Folio 18 Folio 20 Folio 13 Folio 14 Folio VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Folios Folios INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS (Anexo No. 6). Folio 26 Folio 19 CONCEPTO JURÍDICO: 1. Los proponentes no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni cuentan con antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior, de acuerdo con los certificados aportados por los proponentes en sus propuestas y las consultas realizadas por SATENA. 2. Las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección cumplen con los requisitos mínimos exigidos por SATENA en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. 3. El Área de Contratos no solicitará documentos subsanables a aquellos proponentes que resulten rechazados en virtud de los resultados del Informe Preliminar de Evaluación Económica, Técnica y/o Financiera, de ser el caso.

4 PAG: Sin perjuicio de los resultados del presente Informe de Evaluación Preliminar, se informa a los proponentes que, conforme al cronograma del proceso, este se publica por el término comprendido entre los días 21 al 22 de marzo de 2015 (hasta las 12:00 m.), con el fin de que se presenten las observaciones a que haya lugar. Elaboró: Revisó: LUIS ALBERTO BUENAHORA JIMÉNEZ Área de Contratos de SATENA ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos SATENA Bogotá D.C., 21 de abril de 2015

5 PROCESO DE SELECCIÓN SA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS,CALZADO Y OTROS PARA PERSONAL DE SATENA EVALUACION FINANCIERA PAG: 1-2 DOCUMENTO GIRATELL S.C.A INTEGRALL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S 1 Balance General a 31 de diciembre de 2014, clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO FOLIO 20 2 Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2014, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO 31 FOLIO 21 3 Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. FOLIO 38 A40 FOLIO Certificación a los Estados Financieros. FOLIO 28 FOLIO 24 5 Notas a los Estados Financieros. FOLIO 32 A 37 FOLIO 25 A 33 6 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. FOLIO FOLIO Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a 7 falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros. FOLIO FOLIO 37 8 Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. FOLIO 47 FOLIO 38 9 En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman. N/A N/A

6 PROCESO DE SELECCIÓN SA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS,CALZADO Y OTROS PARA PERSONAL DE SATENA EVALUACION FINANCIERA PAG: 2-2 INDICADOR GIRATELL S.C.A INTEGRAL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S 1 INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 1.3 veces NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 65% PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 150 % del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: ADMISIBLE ADMISIBLE Elaboró: Benicio López Castiblanco TC. JOSE RODOLFO CORTES OLARTE Director Financiero

7 PAG: 1-5 EVALUACION TECNICA Y ECONÓMICA A. DOCUMENTACION TECNICA 1. DOTACION FORMAL 1.1. ACEPTACION DEL ANEXO No. 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS ACEPTACION DEL ANEXO 1. GIRATELL S.C.A PERIODO MÍNIMO DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD Experiencia en Tiempo (10 años) GIRATELL S.C.A EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE Experiencia en la confección o fabricación de suministro de uniformes formales GIRATELL S.C.A. 2. DOTACION INFORMAL 2.1. ACEPTACION DEL ANEXO No. 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS ACEPTACION DEL ANEXO 1. INSSOL.

8 PAG: PERIODO MÍNIMO DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD Experiencia en Tiempo (10 años) INSSOL 2.3. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE Experiencia en la confección o fabricación de suministro de uniformes formales INSSOL B. CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS 1. DOTACIÓN FORMAL 1.1. Criterio Experiencia Adicional (20 puntos) Inversiones Giratell S.C.A. A folio 63 Y 64 se anexa una Certificación con SATENA como Objeto suministro de elementos de dotación (vestidos calzado y otros) para el personal de SATENA por lo tanto se le asignan los 20 puntos, de conformidad con el numeral del pliego de condiciones Criterio Establecimiento de Comercio en la Ciudad de Bogotá y Medellín (30 puntos) Inversiones Giratell S.C.A. A folios 65, 66, 67 y 68, se anexan cámaras de comercio en las ciudades de Bogotá y Medellín de establecimientos de comercio, por lo tanto se le asignan 30 puntos adicionales de conformidad con lo establecido en el numeral del pliego de condiciones.

9 PAG: Criterio Económico. (50 puntos) DESCRIPCION GIRATELL S.C.A. CANTIDADES REQUERIDAS VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS QUE PROCEDAN VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS QUE PROCEDAN PANTALON PILOTO CAMISA PILOTO BLAZER PILOTO CORBATA PILOTO PRESILLAS PANTALON DAMA BLUSA SACO GABAN FALDA BAMBA PANTALON HOMBRE CAMISA BLAZER BUSO CON CODERAS CORBATA VALOR TOTAL OFERTA ECONOMICA INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS QUE PROCEDAN

10 PAG: 4-5 RESULTADO CRITERIO DE EVALUACION DE LA OFERTA FORMAL. ITEM CRITERIO PUNTOS GIRATELL S.C.A Experiencia Adicional 20 puntos Establecimiento de comercio de Bogotá y Medellín 30 puntos Económico 50 puntos DOTACIÓN INFORMAL 2.1. Criterio De Experiencia Adicional.(20 puntos) TOTAL 100 PUNTOS 100 A folio 54 el proponente INSSOL presenta una Certificación de la empresa ACTIVOS TECNOLOGIA EMPRESARIAL ATECNO S.A con NIT , la cual no es válida para la asignación del puntaje, ya que está se encontraba sujeta en el pliego de condiciones a experiencia con Aerolíneas Nacionales por lo tanto no cumple con los requisitos y no se asigna el puntaje establecido Criterio Establecimiento de comercio en la ciudad de Bogotá (15 puntos) La empresa INSSOL presenta a folio 56 una certificación de establecimiento de comercio en la ciudad de Bogotá denominada Dotaciones Modatex, sin embargo en el pliego se establece que para efectos de acreditación de la condición establecida para la asignación del puntaje, SATENA exige que los proponentes acrediten la existencia del establecimiento de comercio abierto al público en la ciudad indicada con el respectivo certificado de cámara de comercio y que el establecimiento tenga una antigüedad mínima de un (1) año, la cual no fue entregada para verificar dicha información, por lo tanto no es procedente asignar el puntaje establecido Criterio Certificación de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS (15 Puntos) A folio 55 se anexa certificación OHSAS por lo tanto se le asignan 15 puntos.

11 PAG: Criterio Económico DESCRIPCION CANTIDADES REQUERIDAS VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS QUE PROCEDAN VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y DEMAS IMPUESTOS QUE PROCEDAN ZAPATO CHAROL ZAPATOS DAMA DELANTAL JEANS CAMISETA POLO BOTAS DE SEGURIDAD CHAQUETA DE INVIERNO CHALECO REFLECTIVO PLACA RESULTADO CRITERIO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS. SUBTOTAL ITEM CRITERIO PUNTOS INSSOL Experiencia Adicional 20 puntos NO Establecimiento de comercio en la ciudad de Bogotá. 15 puntos NO Certificación de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001: 15 Puntos 15 puntos Económico 50 puntos TOTAL 100 PUNTOS 65 21/04/2015 CÉSAR FERNANDO PEÑALOZA Jefe (e) Grupo Gestión del Talento Humano