2. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: Durante el período establecido en el cronograma no se formularon observaciones al Pliego de Condiciones.

Transcripción

1 1. ANTECEDENTES: Mediante invitación publicada el día 2 de marzo de 2010, se dio apertura al proceso de Invitación Pública CON-BOG para el SUMINISTRO PERIÓDICO DE CONCENTRADO PARA LOS SEMOVIENTES (BOVINOS, PORCINOS Y AVES) DEL CENTRO AGROPECUARIO MARENGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ 2. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: Durante el período establecido en el cronograma no se formularon observaciones al Pliego de Condiciones. 3. PARTICIPANTES: El 10 de marzo de 2010 a las 15:00 horas se llevó a cabo el cierre del proceso, diligencia a la cual se presentaron los siguientes oferentes: No. OFERENTES 1 SILVERAGRO LTDA 2 TARCISIO TAMAYO TAMAYO/CENTRO AGOPECUARIO CAMPEÓN Una vez recibidas las ofertas en el tiempo y lugar indicados en el Pliego de Condiciones, se levantó el acta de cierre de invitación y apertura de las ofertas. 4. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS De conformidad con el cronograma del proceso estipulado en el numeral 2.1 del Pliego de Condiciones, el día 15 de marzo de 2010 se publicó el documento de solicitud de aclaración a las ofertas. Se solicitó aclaraciones técnicas y financieras a los Oferentes. Mediante comunicaciones radicadas el 17 de marzo de 2010 los Oferentes presentaron respuesta a las observaciones efectuadas por la Universidad. 1

2 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: 5.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: (Capítulo 8 numeral 8.2 del Pliego de Condiciones. CRITERIO CALIFICACIÓN Requisitos Jurídicos Admisible / No Admisible Requisitos Financiero Admisible / No Admisible Requisitos Técnico Admisible / No Admisible REQUISITOS JURÍDICOS: (Numeral 4.1 del Pliego de Condiciones). OFERENTE SILVERAGRO LTDA TARCISIO TAMAYO TAMAYO / CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN Carta de presentación de la oferta Certificado de Existencia y Representación legal/ Certificado de Matricula Persona Natural Hoja de Vida Persona Jurídica o Natural Autorización para presentar oferta y suscribir contrato N/A N/A Registro Único de Proponentes Original de garantía de seriedad de la oferta Certificado de pago aportes parafiscales y sistema seguridad social Fotocopia de la cedula de ciudadanía CONCEPTO ADMISIBLE ADMISIBLE 2

3 5.1.2 REQUISITOS FINANCIEROS REQUISITOS FINANCIEROS TAMAYO TAMAYO TARCISIO SILVERAGRO LTDA. DOCUMENTOS VERIFICACIÓN FINANCIERA Estados financieros Certificados o Dictaminados. Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2008 con sus respectivas notas a los estados financieros. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público CAPITAL DE TRABAJO (350 SMMLV): Sumatoria del indicador/no. de Integrantes ENDEUDAMIENTO: Sumatoria del indicador/no. de integrantes 57% 65% EVALUACION FINANCIERA OBSERVACIONES De acuerdo a las aclaraciones enviadas por el oferente se efectúo la reclasificación de la cuenta Inversiones del activo corriente al no corriente por concepto de bono de paz $4,748,000 ( vencimiento año 2011) e Inversiones Futuro Ltda $16,356,389 (vencimiento indefinido) y la cuenta de Obligaciones Financieras por valor de $92,038,938, del Pasivo No Corriente al Corriente, Banco City $ , Banco Cafetero $7,863,696 y Coltefinanciera $37,500,000 por presentar vencimientos con fecha diciembre del De acuerdo a las aclaraciones enviadas por el oferente se efectúo la reclasificación de la cuenta Préstamos a Socios por valor de $342,496 (miles de pesos) del activo corriente al no corriente, el vencimiento es a largo plazo y la cancelación se hará en el futuro con distribuciones de utilidades. 3

4 5.1.3 REQUISITOS TÉCNICOS CALIDAD DE LOS CONCENTRADOS: Numeral 6.1 del pliego de condiciones: los concentrados requeridos son de marca FINCA de la LÍNEA TECNIFICADA y no de la económica. CALIDAD DEL CONCENTRADO CENTRO AGROPECUARIO CAMPEON SILVERAGRO Los concentrados requeridos son de marca FINCA de la línea tecnificada y no de la económica EXPERICENCIA TECNICA: En este ítem se verificará el cumplimiento del numeral del pliego de condiciones, el cual establece: Experiencia Técnica: EL OFERENTE deberá aportar en su oferta máximo cinco (5) certificaciones de contratos celebrados como contratista, cuyo objeto sea el suministro de concentrado para animales semovientes (bovinos y/o porcinos y/o aves) que hayan sido ejecutados durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. La sumatoria de las anteriores certificaciones debe ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para la presente invitación. 1) SILVERAGRO En la oferta presentada se anexan tres (3) certificaciones, por tal motivo se evalúa el requisito solo con las 3 aportadas. Certificación No. No. CONTRATO ENTIDAD QUE LA EXPIDE OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE INICIACIÓN FECHA TERMINACIÓN DE VALOR TOTAL INCLUIDO IVA EVALUACIÓN 1 050/2009 U. NACIONAL Suministro de concentrados para semovientes (bovinos, porcinos y aves) 6 de mayo de de marzo de 2010 $ No cumple de conformidad con el No los contratos deben estar ejecutados y este contrato se encuentra en ejecución POLICÍA NACIONAL Adquisición de alimentos, medicamentos y elementos para el sostenimiento de semovientes. (Descripción: Alimentos para equinos, varios, antiparasitarios y desinfectantes, antibióticos y sondas) 12 de mayo de de diciembre de 2009 $ No cumple. De conformidad con el numeral debía acreditar el suministro de concentrados para bovinos y/o porcinos y/o aves. En la aclaración presentada no se allega documento alguno donde se verifique el cumplimiento de este requisito POLICÍA NACIONAL Adquisición de alimentos, medicamentos y elementos para el sostenimiento de semovientes. (Descripción: Alimentos para equinos) 21 de octubre de de diciembre de 2009 $ No cumple. De conformidad con el numeral debía acreditar el suministro de concentrados para bovinos y/o porcinos y/o aves. En aclaración presentada no se allega documento alguno donde se verifique el cumplimiento de este requisito. La oferta presentada por SILVERAGRO no cumple con el requisito de experiencia requerido en el numeral del pliego de condiciones 4

5 2) TARCISIO TAMAYO TAMAYO CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN En la oferta presentada se anexan más de cinco (5) certificaciones, por tal motivo se evalúan las cinco (5) primeras en el orden que se adjuntaron (folio 30-34). De acuerdo con la verificación de las certificaciones, se concluyó que las tres (3) primeras se ajustan a los requisitos exigidos al pliego de condiciones y la sumatoria de las mismas es superior al presupuesto asignado ($ ), tal como se detalla en el siguiente cuadro: CERTIFICACIÓN No. No. CONTRATO ENTIDAD QUE LA EXPIDE OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE INICIACIÓN FECHA DE TERMINACIÓN VALOR TOTAL INCLUIDO IVA EVALUACIÓN 1 002,003 y 53 POLICÍA NACIONAL COLOMBIA DE Alimento concentrado para equinos, porcinos, aves y bovinos 16 de mayo de diciembre de abril de de agosto de marzo de de abril 2009 $ Cumple de acuerdo a confirmación telefónica con la entidad que expide la certificación y 008 SENA Suministro de concentrados (melaza, sal mineralizada) para los semovientes del Centro de Biotecnología Agropecuaria 11 de agosto de 2006 y 3 de mayo de meses y 3 días $ Cumple. Dentro del periodo establecido en el cronograma presentó soportes (copia del contrato) donde aclara la duración del contrato SENA Compra de materiales para formación profesional para los cursos de ganadería, agricultura y piscicultura del programa jóvenes rurales del Centro Desarrollo Agroindustrial y Empresarial. 22 de octubre de de noviembre de 2007 $ Cumple. Dentro del periodo establecido en el cronograma presentó soportes donde aclara lo solicitado por la Universidad. 4 45,0012,0022 SENA Suministro de concentrados para especies bovinos, equinos y porcinos 29 de diciembre de 2006, 1 de junio de 2007, 5 de julio de 2007 No especifica $ No cumple teniendo en cuenta que no especifica fecha de terminación y no allegó documento alguno para verificar esta información POLICÍA NACIONAL COLOMBIA DE Suministro de alimentos, materiales de construcción y otros gastos para el sostenimiento de los semovientes equinos y caninos de la mecar 28 de noviembre de de diciembre de 2008 VALOR TOTAL DE CERTIFICACIONES VALIDAS(1,2 y3): $ $ No cumple. De conformidad con el numeral debía acreditar el suministro de concentrados para aves y/o bovinos porcinos. En aclaración presentada no se allega documento alguno donde se verifique el cumplimiento de este requisito. La Oferta presentada por TARCISIO TAMAYO TAMAYO cumple con los requisitos exigidos en el numeral del pliego de condiciones. 5

6 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 6.1 CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD OFERENTE SILVERAGRO LTDA CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN TARCISIO TAMAYO TAMAYO VERIFICACIÓN JURÍDICA ADMISIBLE ADMISIBLE VERIFICACIÓN FINANCIERA ADMISIBLE ADMISIBLE VERIFICACIÓN TÉCNICA NO ADMISIBLE ADMISIBLE CONCLUSIÓN NO ADMISIBLE ADMISIBLE 6.2 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: numeral 8.2 del pliego de condiciones define como paràmetros: FACTOR A EVALUAR PUNTAJE Evaluación Económica 50 puntos Plazo de entrega 6.2.3Evaluación Financiera TOTAL PUNTAJE 25 puntos Capital de trabajo: 15 puntos Nivel de endeudamiento: 10 puntos 100 PUNTOS De acuerdo con lo establecido en el último párrafo del numeral 8.1 del pliego de condiciones, solo se evaluará las ofertas admitidas. Teniendo en cuenta que sólo la oferta presentada por TARCISIO TAMAYO TAMAYO fue declarada como ADMISIBLE se procederá a su evaluación. 6

7 6.2.1 Evaluación Económica: 50 Puntos OFERENTE VALOR PROPUESTA INCLUIDO IVA PUNTAJE MAXIMO 50 PUNTOS TARCISIO TAMAYO TAMAYO/ CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN $ , Plazo de Entrega: 25 Puntos OFERENTE PLAZO DE ENTREGA PUNTAJE MAXIMO 25 PUNTOS TARCISIO TAMAYO TAMAYO/ CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN Un (1) día hábil 25 puntos Evaluación Financiera TARCISIO TAMAYO TAMAYO/ CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN EVALUACION FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO : Sumatoria del indicador/no. de Integrantes 914 ENDEUDAMIENTO: Sumatoria del indicador/no. de integrantes 57% CALIFICACION (25 PUNTOS) CAPITAL DE TRABAJO: 15 PUNTOS 3 ENDEUDAMIENTO: 10 PUNTOS 6 TOTAL CALIFICACIÓN 9 7

8 7. CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN FACTOR A EVALUAR TARCISIO TAMAYO TAMAYO/ CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN Evaluación Económica Plazo de entrega Evaluación Financiera 9 TOTAL PUNTAJE 84 PUNTOS Teniendo en cuenta que la oferta presentada por TARCISIO TAMAYO TAMAYO propietario del establecimiento de comercio CENTRO AGROPECUARIO CAMPEÓN, cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, se recomienda asignarle el contrato. CLAUDIA PATRICIA BARAHONA B. Jefe Sección Contratación MILENA ISABEL RUBIANO ROJAS Bogotá, 23 de marzo de