INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA NO SA

Transcripción

1 SELECCIÓN ABIERTA NO SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: 1-4 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO PROPONENTES PRECAR LTDA CONSERAUTO JR SAS 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (Anexo 2), firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto. Folios 5-6 Folios 4-5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a favor de entidades particulares; 2 Beneficiari o: Monto: Vigencia: SATENA. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la oferta. Folios 7-11 Folios 6-7 En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima. De presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente. 3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO. Se verificará la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos: Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. Folios Folios 8-9

2 SELECCIÓN ABIERTA NO SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: 2-4 EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PROPONENTES PRECAR LTDA CONSERAUTO JR SAS 4 AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal. N.A. N.A. 5 PODER. Cuando el PROPONENTE actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo. N/A N/A 6 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. N.A. N.A.

3 SELECCIÓN ABIERTA NO SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: EVALUACIÓN JURÍDICA DOCUMENTO FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE PROPONENTES PRECAR LTDA CONSERAUTO JR SAS Folio 15 Folio 10 8 CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo 3). Constancia de encontrarse al día en el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social de los empleados que tenga a su cargo, suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar. Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Folio 16 Folio 11 9 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA 10 FOTOCOPIA DEL RUT 11 CERTIFICACIÓN BANCARIA Folio 17 Folio 18 Folio 19 Folio 12 Folio 13 Folio VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Folios Folios INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS (Anexo No. 6). Folio 24 Folio 18

4 SELECCIÓN ABIERTA NO SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: 4-4 CONCEPTO JURÍDICO: 1. Los proponentes no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni cuentan con antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior, de acuerdo con los certificados aportados por los proponentes en sus propuestas y las consultas realizadas por SATENA. 2. Las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección cumplen con los requisitos mínimos exigidos por SATENA en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. Elaboró: Original firmado por: ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos SATENA Bogotá D.C., 12 de mayo de 2015

5 PROCESO DE SELECCIÓN SA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 1-2 DOCUMENTO PRECAR LTDA CONSERAUTO JR 1 Balance General a 31 de diciembre de 2014, clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO 30 A 32 FOLIO 20 2 Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2014, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO FOLIO 21 3 Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. FOLIO 40 FOLIO 25 4 Certificación a los Estados Financieros. FOLIO 41 FOLIO 24 5 Notas a los Estados Financieros. FOLIO 35 A 40 FOLIO 22 A Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros. FOLIO FOLIO 26 FOLIO FOLIO 27 8 Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. FOLIO 48 FOLIO 28 9 En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman. N/A N/A

6 PROCESO DE SELECCIÓN SA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 2-2 INDICADOR PRECAR LTDA CONSERAUTO JR 1 INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 1.2 veces NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 60% PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 105 % del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: ADMISIBLE ADMISIBLE Original firmado por: Original firmado por: TC. JOSE RODOLFO CORTES OLARTE Director Financiero Original f Original firmado por: Elaboró: Benicio López Castiblanco

7 INFORME FINAL DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 1-4 EVALUACION TÉCNICA MANTENIMIENTO El orden de los proponentes se relaciona de acuerdo a las horas de entrega de cada una de las propuestas: DOCUMENTO CONSERAUTO JR S.A.S. PRECAR LTDA ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 1 El proponente a través de su Representante Legal deberá manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas a través de la suscripción del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS. Este requisito será de orden VERIFICABLE y HABILITANTE. EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA (VER RECUADRO DETALLE) FOLIOS 29 A 35 FOLIOS 51 A 56 Se verificará como requisito técnico mínimo para participar la experiencia del proponente en celebración y ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de selección, celebrados en los tres (3) últimos años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, que hayan sido ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor, y deberán acreditarse mediante máximo cuatro (4) certificaciones expedidas por la persona competente de la empresa o institución contratante, copias de contratos y/o documento que pruebe la experiencia requerida. La sumatoria del valor de las certificaciones debe ser igual o superior al valor total de la oferta presentada por el proponente. 2 Los documentos aportados para certificar el cumplimiento de la experiencia, deben contar con la siguiente información: Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Fecha de iniciación del contrato Fecha de terminación del contrato Certificación con identificación y cargo de la persona competente para expedirla. Valor de los contratos certificados. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso. Calificación de la prestación del servicio FOLIOS 36 A 38 FOLIOS 57 A 52

8 INFORME FINAL DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 2-4 ÍTEM Certificación 1: Certificación 2: Certificación 3: RECUADRO DETALLE EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA CONSERAUTO JR S.A.S. Contratante (quien expide la certificación) EJÉRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PTE. ARANDA EJÉRCITO NACIONAL ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES FONDO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES Valor PRECAR LTDA Contratante (quien expide la certificación) Valor $ MIGRACION COLOMBIA $ $ PERSONERIA DE BOGOTA D.C. $ $ ARMADA NACIONAL DIRRECION DE ABASTECIMIENTOS $ Valor total de los contratos certificados: $ $ Valor total de la propuesta: $ $ CALIFICACIÓN

9 INFORME FINAL DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 3-4 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ÍTEM 1: MANTENIMIENTO DOCUMENTO CONSERAUTO JR S.A.S. PRECAR LTDA 1 Evaluación Económica: menor valor ofertado VALOR REPUESTOS: $ ,00 VALOR MANO DE OBRA: $ ,00 VALOR TOTAL $ ,00 NOTA 1 VALOR REPUESTOS: $ ,00 VALOR MANO DE OBRA: $ ,00 VALOR TOTAL $ ,00 NOTA1 PUNTAJE OBTENIDO PRECIO PUNTAJE OBTENIDO UBICACIÓN DEL TALLER PUNTAJE OBTENIDO SERVICIO DE CARRO TALLER TOTAL PUNTAJE OBTENIDO OBSERVACIONES: NOTA 1: De acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones del proceso en su capítulo 4 Criterios de Evaluación de las Ofertas ( ) En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA de la oferta económica, para efectos de la evaluación de la propuesta SATENA tomará el valor corregido de acuerdo a los cálculos que para el efecto realice la entidad. ( ). NOTA 2 De acuerdo a la observación presentada por SATENA al oferente respecto a los precios cotizados en su oferta, el oferente CONSERAUTO dio respuesta en los siguientes términos ( ) 1 Nuestra compañía para clientes institucionales, ofrece los mejores precios de mano de obra y repuestos, dado que somos importadores directos de las fábricas productoras de autopartes, importando lotes de repuestos sin intermediarios que incrementen el valor de dichos. 2. Por otra parte contratamos personal altamente calificado por contrato a prestación de servicios con salario fijo, lo que quiere decir que un técnico que realiza una labor sencilla como un cambio de aceite o una labor compleja como la reparación de un motor, devengara mensualmente lo mismo, sin importar las cantidades de trabajos o labores que desarrollen. 3. Contamos con equipos técnicos, herramientas y accesorios propios para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, lo cual evita subcontratar servicios y por lo tanto subir costos de operación. 4 Actualmente mantenemos convenios comerciales con los distribuidores autorizados de las casas matrices, que nos ofrecen importantes descuentos adicionales por las compras en gran volumen. 5. Ofrecemos precios bajos, pero tenemos un movimiento de caja bastante fluido, debido a la gran pluralidad de clientes oficiales y del sector privado que se interesan en trabajar con nosotros, encontrando nuestro punto de equilibrio financiero al tener un alto flujo de dinero con poca rentabilidad ( ) Esta respuesta subsano las dudas presentadas en el estudio preliminar.

10 INFORME FINAL DE EVALUACIÓN SELECCIÓN ABIERTA OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE SATENA PAG: 4-4 CONCEPTO TÉCNICO: 1. La propuesta presentada por los oferentes CONSERAUTO JR S.A.S. y PRECAR LTDA N los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la Selección Abierta SA en cuanto a los aspectos técnicos se refiere. Elaboró: (Evaluación Técnica y Económica) Revisó y Aprobó: (Evaluación Técnica y Económica) Original firmado por Original firmado por Original firmado por TC. NELSON BUSTOS CORREA ST. RODRIGUEZ CAMILO ANDRES CR. GILBERTO RIAÑO AMADOR Coordinador de Adquisiciones Dirección Administrativa Coordinador Logístico Dirección Administrativa Director Administrativo - SATENA 11 de Mayo de 2015

11 SELECCIÓN ABIERTASELECCIÓN ABIERTA No SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: 1-2 NOTAS FINALES: 1. SATENA ratifica los resultados del Informe de Evaluación Preliminar que no fueron modificados por el presente Informe de Evaluación Definitivo. 2. SATENA deja constancia que dio respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes al Informe Preliminar de Evaluación dentro del presente proceso de selección. 3. De acuerdo con lo indicado en el presente Informe Definitivo de Evaluación y una vez determinadas las propuestas que CUMPLIERON con la totalidad de los requisitos mínimos requeridos en la evaluación de la capacidad jurídica, la evaluación de la capacidad financiera y la evaluación de la capacidad técnica, y de acuerdo al puntaje obtenido en los criterios de calificación, se adjudica el presente proceso a CONSERAUTO JR SAS. 4. Se informa a los proponentes que SATENA mediante comunicación escrita, procederá de inmediato a aceptar la oferta más favorable de conformidad con los resultados del presente informe. Elaboró: Evaluación Jurídica: Original firmado por: ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos SATENA Evaluación Financiera: Original firmado por: BENICIO LÓPEZ CASTIBLANCO Cartera Original firmado por: TC. JOSE RODOLFO CORTÉS OLARTE Director Financiero

12 SELECCIÓN ABIERTASELECCIÓN ABIERTA No SA OBJETO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los vehículos que conforman el parque automotor de SATENA PAG: 2-2 Elaboró: (Evaluación Técnica y Económica) Original firmado por TC. NELSON BUSTOS CORREA Coordinador de Adquisiciones Dirección Administrativa Original firmado por ST. RODRIGUEZ CAMILO ANDRES Coordinador Logístico Dirección Administrativa Revisó y Aprobó: (Evaluación Técnica y Económica) Original firmado por CR. GILBERTO RIAÑO AMADOR Director Administrativo SATENA Bogotá D.C., 13 de mayo de 2015