Universidad Nacional de Colombia VICERRECTORIA DE SEDE

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIÓN CONTRATACIÓN SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO CON-BOG (1/12/2011) 1

2 De acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA del Pliego de Condiciones de la Invitación Pública CON- BOG , y conforme a lo estipulado en el numeral 2.1 del mismo, Solicitud de Aclaraciones, mediante el presente documento se solicita aclaraciones a las ofertas presentadas, así: I. JURÍDICAS 1. INGENIERÍA PLINCO S.A. 1.1 Carta de presentación de la oferta En el certificado de existencia y representación legal figuran como representantes legales tres (3) personas, entre las que se encuentra la subgerente comercial Trujillo de Navarro Olga (quién firma la carta de presentación de la propuesta), sin embargo no es claro si ella puede obligar a la empresa, debido a que existen unas posibles limitaciones contenidas en el art. 32 de los estatutos (del cual no se aporta copia), por ende es preciso adjuntar los estatutos y aclarar si cualquiera de los tres representantes legales puede obligar a la empresa. No se establece el número de folios y la carpeta de la propuesta no está foliada. Subsanar. 1.2 Cédula de Ciudadanía Debe aclararse lo referente al representante legal y adjuntar la cédula de la persona que representa legalmente a la entidad. 1.3 Certificado de existencia y representación legal El certificado de existencia y representación legal presenta lo siguiente: Limitación para celebrar contratos u obligar a la empresa cuando se superen los doscientos millones de pesos, lo cual se pretende subsanar con el acta 327 del 23/11/11 correspondiente a la reunión de la Junta Directiva de PLINCO S.A., en la que se faculta a la Subgerente Comercial a para presentar la oferta sin límite de cuantía; sin embargo únicamente tiene la firma de la Subgerente Comercial, persona que figura como proponente en la presente invitación; por lo tanto es preciso que se adjunte el acta con la autorización y firma de los miembros de la Junta Directiva como establece el certificado de existencia y representación legal. Subsanar. 1.4 Autorización para presentar oferta o suscribir contrato Limitación para celebrar contratos u obligar a la empresa cuando se superen los doscientos millones de pesos, lo cual se pretende subsanar con el acta 327 del 23/11/11 correspondiente a la reunión de la Junta Directiva de PLINCO S.A., en la que se faculta a la Subgerente Comercial a para presentar la oferta sin límite de cuantía; sin embargo únicamente tiene la firma de la Subgerente Comercial, persona que figura como proponente en la presente invitación; por lo tanto es preciso que se adjunte el acta con la autorización y firma de los miembros de la Junta Directiva como establece el certificado de existencia y representación legal. Subsanar. 2. CONSORCIO IMC (INGENIERIA Y MANTENIMIENTO SAS IMSACOL SAS INGENIERIA HIDRAULICA Y CIVIL IHC LTDA) 2.1 Carta de presentación de la oferta En la carta de presentación de la propuesta firma como representante del Consorcio IMC el señor Luis Enrique Suárez Niño, no obstante al revisar el documento de constitución del consorcio a folio 14 es evidente que la firma del segundo consorciado (C2) (Hernando Caina Umba), subgerente de IHC Ingeniería está preimpreso y en el folio 15 (el cual es idéntico al folio14), carece de la firma de dicho subgerente de IHC LTDA. Se debe anexar el documento con firmas originales. A a su vez, al verificar el Certificado de Existencia y Representación Legal (folio 30), el señor Hernando Caina Umba figura como subgerente, sin evidenciarse que exista una falta temporal o permanente del Gerente (Elizabeth Caina Delgado) que le permita ser representante legal; lo anterior no permite evidenciar que el representante legal de la empresa sea el señor Hernando Caina Umba (C2). Por otra parte, la segunda suplente del representante legal, (Rosa Teresa Suárez de Buitrago) es quién firma como representante legal de la empresa IMSACOL SAS, adjuntado el acta N 36 de la asamblea de accionistas, donde se le confiere la autorización para presentar la propuesta al representante legal y su suplente, teniendo como única firma del acta la de la señora Rosa Teresa Suárez de Buitrago. Subsanar. 2

3 2.2 Certificado de Existencia y Representación IHC LTDA: Limitación para celebrar contratos u obligar a la empresa cuando se superen los quinientos millones de pesos, lo cual se pretende subsanar con el acta 36 del 11/11/11, de la reunión de la Junta Directiva de IHC LTDA., en la que se faculta al representante legal y el suplente para presentar la oferta; sin embargo únicamente tiene la firma de la segunda suplente, persona que figura como proponente en la presente invitación; por lo tanto es preciso que se adjunte el acta con la autorización y firma de los miembros de la Junta Directiva como establece el certificado de existencia y representación legal. Subsanar. 2.3 Documento formal que acredita la conformación del consorcio o unión temporal En la carta de presentación de la propuesta firma como representante legal del Consorcio IMC el señor Luis Enrique Suárez Niño, no obstante al revisar el documento de constitución del consorcio a folio 14 es evidente que la firma del C2 (Hernando Caina Umba), subgerente de IHC Ingeniería está pre-impreso y en el folio 15 (el cual es idéntico al folio14), carece de la firma de dicho subgerente de IHC LTDA, se debe adjuntar documento con firmas originales, a su vez, al verificar el Certificado de Existencia y Representación Legal, el señor Hernando Caina Umba figura como subgerente, sin evidenciarse que exista una falta temporal o permanente del Gerente (Elizabeth Caina Delgado) que le permita ser representante legal; lo anterior no permite evidenciar que el representante legal de la empresa sea el señor Hernando Caina Umba (C2). Por otra parte, la segunda suplente del representante legal, (Rosa Teresa Suárez de Buitrago) es quién firma como representante legal de la empresa IMSACOL SAS, adjuntado el acta N 36 de la asamblea de accionistas, donde se le confiere la autorización para presentar la propuesta al representante legal y su suplente, teniendo como única firma del acta la de la señora Rosa Teresa Suárez de Buitrago. Subsanar 2.4 Autorización para presentar oferta o suscribir contrato IMSACOL SAS: La segunda suplente del representante legal, (Rosa Teresa Suárez de Buitrago) es quién firma como representante legal de la empresa IMSACOL SAS, adjuntado el acta N 36 de la asamblea de accionistas, donde se le confiere la autorización para presentar la propuesta al representante legal y su suplente, teniendo como única firma del acta la de la señora Rosa Teresa Suárez de Buitrago. Adjuntar firmas de los demás socios. Subsanar. 2.5 Registro Único de Proponentes Allegar CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO de la empresa IHC LTDA con fecha de expedición no mayor a quince (15) días. 3. CONSORCIO DISEÑOS GRP (ELECTRO DISEÑOS S.A PALACIOS RUBIANO GUSTAVO) 3.1 Carta de presentación de la oferta No se establece el N de folios de la propuesta. 3.2 Cédula de Ciudadanía o de extranjería del Representante Legal Teniendo en cuenta que en el presente caso el proponente es un Consorcio, cada uno de los representantes legales de los miembros deberá presentar éste documento. Por lo cual se solicita el documento de identidad del señor Gustavo Palacios Rubiano 3.3 Documento Formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad en caso de asignársele el contrato. 4. CONSORCIO NACIONAL (HECTOR JULIO CASALLAS ORDOÑEZ, JOHN WILLIAM CASALLAS JURADO CONSTRUCCIONES CF S.A.S) 4.1 Carta de presentación de la oferta Al verificar el Certificado de Existencia y Representación Legal, el señor Pedro Javier Cano Consuegra figura como primer suplente, sin evidenciarse que exista una falta temporal o permanente del principal (Pedro Pablo Cano Pulido) que le permita ser representante legal; lo anterior no permite evidenciar que el representante legal de la empresa sea el señor Pedro Javier Cano Consuegra. 4.2 cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal 3

4 Si bien se adjunta las cédulas de ciudadanía de las personas que suscriben la documentación presentada, no se adjunta información que permita acreditar la capacidad para obligar las empresas que dicen representar. 4.3 Certificado de Existencia y Representación Legal El señor Pedro Javier Cano Consuegra figura como primer suplente, sin evidenciarse que exista una falta temporal o permanente del principal (Pedro Pablo Cano Pulido) que apruebe la representación legal en cabeza del suplente; lo anterior no permite evidenciar que el representante legal de la empresa sea el señor Pedro Javier Cano Consuegra. 4.4 Autorización para presentar oferta o suscribir contrato CONSTRUCCIONES CF SAS: el primer suplente del representante legal, (Pedro Javier Cano Consuegra) es quién firma como representante legal de la empresa CONSTRUCCIONES CF SAS, adjuntado el acta N 507 de la asamblea de accionistas, donde se le confiere la autorización para presentar la propuesta al primer suplente, teniendo como única firma del acta la del señor Pedro Javier Cano Consuegra. Adjuntar firmas de los demás socios. II. TÉCNICAS 1. INGENIERÍA PLINCO S.A. 1.1 La Carta de presentación de la Propuesta involucra ocho (8) acápites con la expresión: no se incluye ; aclarar el alcance de esta exclusión. 1.2 Numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA, literal a) Experiencia Técnica Mínima. Aclarar para la certificación emitida por la empresa CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS la siguiente información: NIT de la empresa contratante.. Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la empresa CUELLAR SERRANO GÓMEZ S.A. la siguiente información: Valor discriminado de la obras correspondientes a redes de desagües y aguas lluvias Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la empresa GRUPO A.R. S.A la siguiente información:. 2. CONSORCIO IMC (INGENIERIA Y MANTENIMIENTO SAS IMSACOL SAS INGENIERIA HIDRAULICA Y CIVIL IHC LTDA) 2.1 Numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA, literal a) Experiencia Técnica Mínima. Aclarar o subsanar para la certificación emitida por el CENTRO COMERCIAL AVENIDA CHILE la siguiente información (folios 75 y 76): 4

5 Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la empresa EDIFICADORA GÓMEZ S.A la siguiente información (folio 77): Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la empresa MARVAL S.A. la siguiente información (folios 75 y 76): Cumplimiento 3. CONSORCIO DISEÑOS GRP (ELECTRO DISEÑOS S.A PALACIOS RUBIANO GUSTAVO) 3.1 Numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA, literal a) Experiencia Técnica Mínima. Aclarar o subsanar para la certificación emitida por el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA la siguiente información (folios 106 y 107): NIT de la empresa contratante Cumplimiento Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA la siguiente información (folio 109):. Cumplimiento. 3.2 Numeral 8.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS, CRITERIO TÉCNICO: Experiencia Específica, Equipo Profesional, Aclarar las fechas de inicio y terminación de los proyectos relacionados en la certificación de los folios 146 a 148, que soportan la experiencia profesional de ISMAEL SANTANA SANTANA para el cargo de Director de Obra. Aclarar para la experiencia del profesional FABIO ALBERTO CASTILLO MUÑOZ propuesto para el cargo de Residente de Obra, si la certificación del folio 163 incluye, durante la residencia en obra de construcción, la instalación de redes hidrosanitarias. 4. CONSORCIO NACIONAL (HECTOR JULIO CASALLAS ORDOÑEZ, JOHN WILLIAM CASALLAS JURADO CONSTRUCCIONES CF S.A.S) 4.1 Numeral DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA, literal a) Experiencia Técnica Mínima. Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ la siguiente información (folios 165 y 166): Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL la siguiente información (folio 207): 5

6 NIT de la empresa contratante. Número telefónico y extensión actualizados del interventor o certificador en caso que sea necesario la verificación de la información consignada. Aclarar o subsanar para la certificación emitida por la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL la siguiente información (folio 222): NIT de la empresa contratante. 4.2 Numeral 8.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS, CRITERIO TÉCNICO: Experiencia Específica, Equipo Profesional, Aclarar para la experiencia del profesional MIGUEL ANGEL NOVOA GUTIERREZ propuesto para el cargo de Residente de Obra, si la certificación del folio 327 incluye, durante la residencia en obra de construcción, la instalación de redes hidrosanitarias. III. FINANCIERAS 3.1 CONSORCIO IMC (INGENIERIA Y MANTENIMIENTO SAS IMSACOL SAS INGENIERIA HIDRAULICA Y CIVIL IHC LTDA) I.H.C. LTDA INGENIERÍA HIDRÁULICA Y CIVIL El certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal se encuentra vencido, tiene fecha de expedición 19/08/2011. Se requiere explicar la clasificación de la cuenta Inventarios por valor de $ como Activo No Corriente. Se requiere ampliar la información de la cuenta Inversiones (Activo Corriente) por valor de $ , indicando su composición y fechas de vencimiento. 3.2 CONSORCIO DISEÑOS GRP (ELECTRO DISEÑOS S.A PALACIOS RUBIANO GUSTAVO) ELECTRO DISEÑOS S.A. El certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal se encuentra vencido, tiene fecha de expedición 07/07/2011. El certificado de antecedentes disciplinarios del Contador Público se encuentra vencido, tiene fecha de expedición 07/07/2011. Se requiere ampliar la información de la cuenta Inversiones (Activo Corriente) por valor de $ , indicando su composición y fechas de vencimiento 3.3 CONSORCIO NACIONAL (HECTOR JULIO CASALLAS ORDOÑEZ, JOHN WILLIAM CASALLAS JURADO CONSTRUCCIONES CF S.A.S) HECTOR JULIO CASALLAS ORDOÑEZ Se requiere ampliar la información de las Cuentas por cobrar Otros (Activo Corriente) por valor de $ ,79, indicando su composición y fechas de vencimiento. JOHN WILLIAM CASALLAS JURADO Se requiere ampliar la información de las Cuentas por cobrar Otros (Activo Corriente) por valor de $ ,5, indicando su composición y fechas de vencimiento. CONSTRUCCIONES CF SAS Se solicita aclarar la clasificación de la sociedad. Lo anterior, dado que aparece como Sociedades por Acciones Simplificadas SAS y como Sociedad limitada. (ver formato No.5 Constitución de Consorcio). 6

7 Se requiere ampliar la información de la cuenta Inversiones (Activo Corriente) por valor de $ , indicando su composición y fechas de vencimiento. Se requiere ampliar la información de la cuenta Deudores (Activo Corriente) por valor de $ ,77, indicando su composición y fechas de vencimiento. Por lo anterior, solicito subsanar los requisitos de los documentos de verificación financiera, de acuerdo con lo numerales y del pliego de condiciones del asunto y esclarecer las observaciones a los estados financieros de las diferentes propuestas presentadas. La respuesta a las anteriores observaciones deberá ser presentada en el lugar y hora indicada en el cronograma correspondiente a la invitación pública CON-BOG 015 de HASTA AQUÍ EL DOCUMENTO SOLICITUD DE ACLARACIONES CLAUDIA PATRICIA BARAHONA BOHORQUEZ Jefe Sección de Contratación MILENA ISABEL RUBIANO ROJAS Abogada Sección de Contratación Sede Bogotá 1 de diciembre de