INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Santiago de Cali, 22 de septiembre de INFORME DE TÉCNICA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO CONSTRUCCION DEL EDIFICIO PARA TALLERES DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA EN EL PATIO DEL EDIFICIO 380-TERMINACION 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL PROYECTADO: La financiación de la Obra se hará mediante recursos de estampilla, certificados por la División Financiera de la Universidad del Valle. El presupuesto oficial establecido por la Universidad del Valle, para el objeto anteriormente mencionado incluido el IVA es: Presupuesto Oficial Proyectado antes de IVA ,319 IVA 1 079,681 Presupuesto Establecido por la Universidad , DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de PARTICIPANTES El 25 de julio de 2011, mediante la publicación en la página web de la Universidad de la invitación y Pliego de Condiciones, la División de Contratación realiza apertura del proceso. Se realizó visita técnica el día 29 de julio de 2011, a la que asistieron 10 proponentes. Patio del edificio 380-Terminación 1

2 De la convocatoria realizada se recibieron las siguientes propuestas: NUMERO VALOR PROPUESTA PROPONENTES DE POLIZA No. INCLUIDO IVA FOLIOS OC Ingeniería E.U Consorcio Unido Bermudez y Compañía Consorcio Muñoz JURÍDICA Se adjunta al presente informe la Evaluación Jurídica de cada proponente realizada por la Oficina Jurídica. A continuación se relacionan los oferentes y el resultado de la Evaluación del cumplimiento de los requisitos Jurídicos PROPONENTES OC Ingeniería E.U Consorcio Unido Bermudez y Compañía Consorcio Muñoz JURÍDICA CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE El proponente subsanó el Certificado de Antecedentes Judiciales y Disciplinarios vigentes. Se verificó que el proponente no está reportado en el Boletín de Responsables Fiscales El proponente subsanó la presentación de Antecedentes Judiciales y Disciplinarios vigentes de cada uno de los consorciados y del representante. El proponente subsanó el Certificado de Antecedentes Judiciales y Disciplinarios vigentes. Se verificó que el proponente no está reportado en el Boletín de Responsables Fiscales El consorciado Diego Roberto Hernandez, como representante legal de la sociedad Ingeniería Equipos y Servicios SAS, debió aportar la autorización de la Junta Directiva de la sociedad para poder hacerse parte del Consorcio, tal y como está previsto en el numeral del Pliego de Instrucciones, razón por la cual la propuesta del Consorcio ha de ser rechazada. El numeral del Pliego de Condiciones establece la siguiente condición para las propuestas que se presenten en Consorcio o Unión Temporal: Deberán adjuntar a la oferta las certificaciones del respectivo órgano directivo de las Personas Jurídicas, mediante las cuales se autorice expresamente a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la oferta en Consorcio o Unión Temporal. (subrayado ajeno al texto original). La sociedad Ingeniería Equipos y Servicios SAS, integrante del Consorcio Muñoz, en su Certificado de Existencia y Representación de la Cámara de Comercio (página 2) establece en el Objeto Social EN DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL PODRÁ ESTABLECER CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES CON PERSONAS NATURALES O JURIDICAS DEDICADAS A LA MISMA ACTIVIDAD. Adicionalmente, en la Representación Legal (página 3) establece LA SOCIEDAD SERÁ GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALMENTE ANTE TERCEROS POR EL GERENTE (A), QUIEN NO TENDRÁ RESTRICCIONES DE CONTRATACIÓN POR RAZÓN DE LA Patio del edificio 380-Terminación 2

3 NATURALEZA NI DE LA CUANTÍA DE LOS ACTOS QUE CELEBRE; POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL PODRA CELEBRAR O EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL O QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD Lo referenciado del Certificado de Existencia y Representación de la Cámara de Comercio no cumple con el requisito establecido en el numeral del pliego de Condiciones, pues como se subrayó debe ser un certificado del órgano directivo autorizando expresamente al gerente a presentar la oferta objeto del Pliego. Por lo tanto, la propuesta presentada por el Consorcio Muñoz no cumple el requisito exigido y no está habilitada jurídicamente. De acuerdo con lo anterior, las propuestas que cumplen con los requisitos jurídicos son las presentadas por OC Ingeniería E.U; Consorcio Unido y Bermudez y Compañía. 4. TÉCNICA La Evaluación Técnica es realizada por la División de Administración de Bienes y Servicios. A continuación se relacionan los oferentes y el resultado de la Evaluación Técnica. PROPONENTE: O.C. Ingeniería E.U NUMERAL DESCRIPCIÓN TÉCNICA Diligenciar el formulario K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS del Anexo 2. Relacionar la experiencia especifica del oferente en la ejecución de obras en las que haya realizado, de acuerdo con el numeral (Anexo 3) Haber ejecutado contrato de obra en el que haya realizado construcción de edificaciones que incluyan las actividades tratamiento de fachadas y/o construcción de pisos en concreto pulido, en los últimos 5 años, con valor total igual o superior al presupuesto oficial de la presente solicitud de oferta La contadora María Isabel Jaramillo certifica un K residual de SMMLV (2011)>300 SMMLV. El oferente diligencia el Anexo 3 El oferente presenta una certificación de CAC ingeniería SA de fecha agosto en la que el oferente cumple con lo solicitado: Ejecutado en los últimos 5 años. Tratamiento de fachadas 146 >105 SMMLV. Pisos en Concreto pulido 134 >63 SMMLV. Valor total contrato 2499 > 209 SMMLV Copia de la Matricula del ingeniero civil o arquitecto que avala la oferta Tarjeta profesional CAU Totalidad de Análisis Unitario de Precios Presenta la totalidad de análisis unitarios, Patio del edificio 380-Terminación 3

4 Programa de obra Presenta Gant y flujo de recursos Hojas de vida del: Ingeniero o Arquitecto Residente. Ingeniero Electricista Presenta hojas de vida de los profesionales: SILVIA MOLINA JAIRO IBARRA y certificaciones. CONCLUSION: EL OFERENTE O.C. Ingeniería E.U, CUMPLE LA TOTALIDAD DE REQUISITOS TECNICOS EXIGIDOS. PROPONENTE: Bermúdez y Compañía S en C. NUMERAL DESCRIPCIÓN TÉCNICA Diligenciar el formulario K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS del Anexo 2. Relacionar la experiencia especifica del oferente en la ejecución de obras en las que haya realizado, de acuerdo con el numeral (Anexo 3) Haber ejecutado contrato de obra en el que haya realizado construcción de edificaciones que incluyan las actividades tratamiento de fachadas y/o construcción de pisos en concreto pulido, en los últimos 5 años, con valor total igual o superior al presupuesto oficial de la presente solicitud de oferta La revisora Martha Paredes certifica un K residual de ,79 SMMLV (2011)>300 SMMLV. El oferente diligencia el Anexo 3 y relaciona el contrato civil de obra FMSDO suscrito con el Fondo Mixto para la Promoción del Deporte. El oferente presenta una certificación de fecha abril en la que el oferente cumple con lo siguiente: Ejecutado en los últimos 5 años. Valor total contrato > 210 SMMLV. La Certificación No cumple con: Tratamiento de fachadas 44 SMMLV < 105 SMMLV. Pisos en Concreto pulido 0 < 63 SMMLV.. Hay una imprecisión en el K residual reportado, sin embargo se corrigió el K Residual con base en la información consignada en el RUP, comprobando que el proponente este requisito No, Aunque el oferente presenta un gran valor de obra ejecutado en piso en concreto, afinado con helicóptero, no puede ser aceptado como experiencia específica ya que los métodos constructivos son diferentes, tal y como se explicó en el adendo 2 al Pliego de Condiciones. En la página 141 de su propuesta certifica actividades de tratamiento de fachadas en ladrillo limpio por un valor de SMMLV Copia de la Matricula del ingeniero civil o arquitecto que avala la oferta Tarjeta profesional VLL Totalidad de Análisis Unitario de Precios Presenta la totalidad de análisis unitarios, Patio del edificio 380-Terminación 4

5 Programa de obra Presenta Gant y flujo de recursos Hojas de vida del: Ingeniero o Arquitecto Residente. Ingeniero Electricista Presenta hojas de vida de los profesionales: GUSTAVO ARDILA JULIAN PEREZ y certificaciones. CONCLUSION: EL OFERENTE Bermúdez y Compañía S en C., NO CUMPLE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA EXIGIDA EN EL PLIEGO. NUMERAL PROPONENTE: Consorcio Unido: DIEGO REINEL FERNANDEZ 80%- CRISTHIAN CAMILO MORENO 20% DESCRIPCIÓN TÉCNICA Diligenciar el formulario K DIEGO FERNANDEZ, cumple. RESIDUAL DE CONTRATOS KR>300 SMMLV. EN EJECUCIÓN Y CRISTHIAN MORENO: cumple ADJUDICADOS del Anexo KR>300SMMLV 2. Relacionar la experiencia especifica del oferente en la ejecución de obras en las que haya realizado, de acuerdo con el numeral (Anexo 3) Haber ejecutado contrato de obra en el que haya realizado construcción de edificaciones que incluyan las actividades tratamiento de fachadas y/o construcción de pisos en concreto pulido, en los últimos 5 años, con valor total igual o superior al presupuesto oficial de la presente solicitud de oferta Copia de la Matricula del ingeniero civil o arquitecto que avala la oferta El oferente diligencia el Anexo 3 y relaciona el contrato civil de obra FMSDO suscrito con el Fondo Mixto para la Promoción del Deporte. El oferente certifica la ejecución en los últimos 5 años de la ejecución de: Tratamiento de fachadas 332 >105 SMMLV. Pisos en Concreto pulido 94 >63 SMMLV. cumple con lo solicitado: Ejecutado en los últimos 5 años. Valor mínimo contrato 322 > 209 SMMLV. Tarjeta profesional CAU Totalidad de Análisis Unitario de Precios Presenta la totalidad de análisis unitarios, Programa de obra Presenta Gant y flujo de recursos Patio del edificio 380-Terminación 5

6 Hojas de vida del: Ingeniero o Arquitecto Residente. Ingeniero Electricista Presenta hojas de vida de los profesionales: DIEGO REINEL FERNANDEZ y DIEGO ESCOBAR SANCHEZ y certificaciones. CONCLUSION: EL OFERENTE Consorcio Unido CUMPLE LA TOTALIDAD DE REQUISITOS TECNICOS EXIGIDOS. NOTA: No se realizó revisión de documentos técnicos entregados por el Consorcio Muñoz al no estar habilitado por no cumplir los requisitos Jurídicos. De acuerdo con lo anterior, solo cumplen los requisitos Técnicos y continúan como propuestas habilitadas, las propuestas presentadas por las firmas OC Ingeniería E.U y Consorcio Unido. 5. ECONÓMICA La División de Contratación realiza la revisión del cumplimiento de los requisitos económicos NUMER AL PROPONENTE: O.C. Ingeniería E.U DESCRIPCIÓN ECONÓMICA Propuesta económica, Anexo 5 Valor antes de Iva: $110,081,390 No hay lugar a corrección aritmética y con los requisitos económicos NUMER AL PROPONENTE: Consorcio Unido: DIEGO REINEL FERNANDEZ 80%- CRISTHIAN CAMILO MORENO 20% DESCRIPCIÓN ECONÓMICA No cumple, el proponente modifica el cuadro de cantidades (folio 60) en ítem La Cantidad es y el proponente utiliza 25. El Pliego, en el Propuesta Valor antes de iva: numeral establece la siguiente condición: económica, $ Formulario de cantidades de obra, de acuerdo al Anexo 5 formato entregado por la Universidad del Valle (Anexo 5), el cual no podrá ser modificado, salvo el diligenciamiento de los valores monetarios. De acuerdo con lo anterior, la propuesta presentada por el Consorcio Unido no cumple los requisitos económicos y la única propuesta habilitada es la presentada por la firma O.C. Ingeniería E.U. 6. PONDERACIÓN Se realiza, de acuerdo con lo establecido en el numeral del Pliego de condiciones: Promedio geométrico= ( * )^1/(1+1) = ,3 Patio del edificio 380-Terminación 6

7 Teniendo en cuenta que la propuesta habilitada está por debajo del promedio geométrico, aplica la siguiente fórmula: Puntaje= 100-[( , )/ ,3] x100] = 99,62 5. CONCLUSIONES De acuerdo con lo anterior, la única propuesta habilitada por cumplir la totalidad de requisitos es la presentada por la firma O.C. Ingeniería E.U., por un valor incluido IVA de $ Anticipo solicitado 40%. Tiempo de ejecución 50 días calendario. SANDRA LILIANA CANO MOYA Jefe de la División de Administración de Bienes y Servicios GUSTAVO BAHAMON MENA Jefe de la División de Contratación MANUEL LUNA Profesional División de Administración de Bienes y Servicios Patio del edificio 380-Terminación 7