Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios

Transcripción

1 Pagina 1 de 16 Fecha 27 de Enero de Verificación de la necesidad de la contratación Universidad de Pamplona La Oficina de Recursos Físicos y Apoyo Logístico de la Universidad de Pamplona solicita LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA EN LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, PAMPLONA NORTE DE SANTANDER, COLEGIO BICENTENARIO CONTRATO DE CONCESIÓN NO INFRAESTRUCTURA PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE EDUCACIÓN FORMAL COLEGIO BICENTENARIO 2014, CREAD CÚCUTA, ANTIGUA CÁRCEL DE MUJERES, SEDE VILLA DEL ROSARIO, GRANJA EPERIMENTAL VILLA MARINA, IPS UNIPAMPLONA, CREAD BOGOTÁ y CREAD SANTANDER, Y PARA EL MUNICIPIO DE PAMPLONA CONFORME AL OTROSÍ 001 AL CONVENIO INTERINSTITUCIONAL NO. 110 DE 2015 CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y EL MUNICIPIO DE PAMPLONA. Para satisfacer la necesidad de la seguridad de los activos, estudiantes y del personal de la Universidad a través de la adquisición del servicio de vigilancia las 24 horas en todas las extensiones de la institución, todos los días incluyendo domingos y festivos. La población beneficiada de la adquisición de este servicio es la toda la comunidad universitaria y visitantes de la misma, el personal adscrito a la institución oscila entre los de los cuales hacen parte estudiantes, profesores y administrativos. 2. Descripción metodológica aplicada en la recepción de propuestas Evento Hora y fecha Lugar Universidad de Pamplona Publicación de invitación Secretaria General 13 de enero de 2017 Página web de la Universidad/Contratación G/home_80/publicacion/publicado/index.htm Plazo para presentar observaciones a la invitación Hasta el 18 de enero de 2017 a las 6:00 p.m. contratos@unipamplona.edu.co, o Rectoría de la Universidad, Edificio Pedro de Úrsua Respuesta a las observaciones 20 de enero de 2017 Página web de la Universidad/Contratación G/home_80/publicacion/publicado/index.htm

2 Pagina 2 de de enero de 2017, hasta Universidad de Pamplona/oficina de Rectoría de la Plazo para presentar propuestas las 11:00 Mediodía. Universidad de Pamplona Edif. Pedro de Ursua. Evaluación propuestas 25 al 27 de enero de 2017 Junta Asesora de Contratos 3. Presupuesto oficial y disponibilidad presupuestal: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación asciende a la suma de DOS MIL TRECIENTOS TREINTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS DIECISEIS MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ ) respaldado por el siguiente certificado de Disponibilidad Presupuestal: N CDP Rubro EJECUCION VIGILANCIA Fuente de financiación CONTRATOS Y CONVENIOS RECURSOS PROPIOS Centro de costos CONCESION INFRAESTRUCTURA PARA EL SERVICIO PUBLICO DE EDUCACION FORMAL COLEGIO BICENTENARIO 2017 Valor $ VICERECTORIA ADMINISTRATIVA $ Contenido de la propuesta: CONSORCIO T Y C COOPERATIVA DE VIGILANCIA PROPONENTES TIGRES JOB LTDA DE SANTANDER COOPVIGSAN LTDA Cumple No No Observación Cumple Cumple Cumple Observación 1. Carta de presentación de la propuesta CONSORCIO T Y C 2. Certificado de Existencia y Representación Legal. 3. Copia del Registro único tributario RUT, ACTUALIZADO

3 Pagina 3 de Certificado de Inscripción, calificación y clasificación en el Registro de Proponentes (RUP) 5. Copia de cédula del representante legal. 6. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios 7. Certificado de Responsabilidad Fiscal 8. Certificado de Responsabilidad disciplinarios 9. Estados Financieros avalados por Contador Público con corte trimestral según vigencia. 10. Contador Público y del Revisor Fiscal. Cédula de Ciudadanía Tarjeta Profesional,Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central del Contadores 11. Constancia Bancaria 12. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados. 13. Certificación de no sanciones o incumplimiento 14. Requisitos Habilitantes: Cumple No Cumple Observación Licencia de funcionamiento. expedida por la superintendencia de vigilancia Licencia de comunicaciones Personal de vigilancia Representante legal o gerente Experiencia Capacidad de personal Medios tecnológicos 15. Propuesta económica. 16. Certificado de experiencia (anexo 2).

4 Pagina 4 de Garantías de seriedad de la propuesta. Evaluación Jurídica Se verificaron los documentos de orden legal entregados por el oferente sin otorgársele puntaje alguno, conforme al cuadro anterior. Por lo anterior, de proponente CONSORCIO TYC cumple. Evaluación Técnico Económica EVALUACION EPERIENCIA DEL PROPONENTE PUNTAJE MÁIMO 400 EVALUACION FINANCIERA PUNTAJE MÁIMO 100 Liquidez 50 Endeudamiento 50 EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO PUNTAJE MÁIMO 500 TOTAL 1000 PRESUPUESTO OFICIAL: DOS MIL TRECIENTOS TREINTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS DIECISEIS MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ ) SMMLV(*): (3160,04)

5 Pagina 5 de 16 Evaluación experiencia de proponente. TIGERS PARTICIPACION (80%) DEL CONSORCIO TYC No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PRTICIPACION TIGERS 50% INICIO TERMINACIÓN CONTRATANTE PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) MES- AÑO MES- AÑO PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , , , UNIVERSIDAD DE PAMPLONA TIGERS PARTICIPACION (80%) DEL CONSORCIO TYC No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION TIGERS 12% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , , , FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER

6 Pagina 6 de 16 No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION TIGERS 12% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , ,56 522, FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION TIGERS 9% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , ,80 314, FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER TIGERS PESOS SMMLV(*) TOTAL ,01 TIGERS PARTICIPACION (80%) CONSORCIO TYC ,21

7 Pagina 7 de 16 COOPERATIVA DE VIGILANCIA DE SANTANDER COOPVIGSAN LTDA PARTICIPACION (20%) DEL CONSORCIO TYC No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PRTICIPACION COOPVIGSAN LTDA 50% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , UNIVERSIDAD DE PAMPLONA No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION COOPVIGSAN LTDA 76% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER No DEL OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION CONTRATANTE

8 Pagina 8 de 16 CONTRATO COOPVIGSAN LTDA 76% INICIO TERMINACIÓN PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) , ,48 MES- AÑO MES- AÑO FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER No DEL CONTRATO OBJETO VALOR DEL CONTRATO VALOR DE PARTICIPACION COOPVIGSAN LTDA 79% PESOS SMMLV(*) PESOS SMMLV(*) INICIO MES- AÑO TERMINACIÓN MES- AÑO CONTRATANTE PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA , , FISCALIA GENERAL DE LA NACION - SECCIONAL NORTE DE SANTANDER COOPVIGSAN LTDA PESOS SMMLV(*) TOTAL ,70 COOPERATIVA DE VIGILANCIA DE SANTANDER COOPVIGSAN LTDA PARTICIPACION (20%) CONSORCIO TYC ,14 De acuerdo a la información entregada por el proponente, en cuanto a experiencia obtiene: EVALUACION EPERIENCIA DEL PROPONENTE PUNTAJE MÁIMO 400 CONSORCIO TYC

9 Pagina 9 de 16 PUNTAJE 400 PESOS SMMLV(*) $ ,35 Evaluación Financiera De acuerdo a la información entregada por los proponentes en el RUP: DESCRIPCIÓN TIGERS JOB LTDA COOPERATIVA DE VIGILANCIA DE SANTANDER COOPVIGSAN LTDA 80% 20% Índice de Liquidez 1,53 2,01 Participación 1,2 0,4 Nivel de Endeudamiento 38% 49% Participación 30% 10% CONSORCIO TYC PUNTAJE 1,6 30 PUNTOS 40% 50 PUNTOS TOTAL 80 PUNTOS Evaluación Económica De conformidad con de la invitación, la evaluación económica será:

10 Pagina 10 de puntos para la propuesta con precio más bajo presentada. La siguientes se le aplica la formula P= 450(Pm/Pi) Donde P: Puntaje para el factor precio Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis. EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO CONSORCIO TYC PUNTAJE MÁIMO 500 $ TOTAL 500 PUNTOS Resumen evaluación EVALUACION EPERIENCIA DEL PROPONENTE CONSORCIO TYC PUNTAJE MÁIMO EVALUACION FINANCIERA PUNTAJE MÁIMO 100 Liquidez Endeudamiento EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO PUNTAJE MÁIMO TOTAL

11 Pagina 11 de 16 Por lo anterior se recomienda realizar la adjudicación conforme al siguiente cuadro: # Descripción Unidad de Cantidad medida solicitada Valor unitario IVA Valor total 1 CAMPUS PRINCIPAL 1,1 CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS. 4. UBICACIÓN: SALIDA PRINCIPAL CAMPUS (12) 1,2 4. UBICACIÓN: RONDERO CAMPUS 1(13) 1,3 CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS. 4. UBICACIÓN: ENTRADA PRINCIPAL CAMPUS (14) 1,4 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (1) PUESTO DE CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS.

12 Pagina 12 de UBICACIÓN: TEATRO JAUREGUÍ (21) 1,5 CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS. 4. UBICACIÓN: PISCINA SEMIOLÍMPICA (20) 1,6 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (2) PUESTOS DE Mes 10,00 $ ,00 $ $ UBICACIÓN: CASONA CENTRAL (22 y 23) 1,7 2C23:I25. PERIODICIDAD: LUNES A DOMINGO Y FESTIVOS 4. UBICACIÓN: CASA DOMUS (24) 1,8 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (1) PUESTO DE 4. UBICACIÓN: CASA AGUEDA GALLARDO (25) 1,9 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (2) PUESTOS DE Mes 10,00 $ ,00 $ $ UBICACIÓN: COLEGIO EL ROSARIO (34 y 35) 1,10

13 Pagina 13 de UBICACIÓN: RONDERO CAMPUS 2 (15) 1,11 4. UBICACIÓN: COLEGIO SAN FRANCISCO (19) 1,12 Mes 10, , CON ARMA 4. UBICACIÓN: RONDERO CAMPUS 3 (16) 1,13 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (1) PUESTO DE NOCTURNAS 3. CON ARMA 4. UBICACIÓN: RONDERO CAMPUS 4 (11) Mes 10, , CONVENIO ALCALDÍA 2,1 3. CON ARMA 4. UBICACIÓN: PARQUE DEL AGUA - ANTIGUO PARQUE RECREACIONAL LOS TANQUES Mes 10,00 $ ,00 $ $ ,2 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (1) PUESTO DE Mes 10,00 $ ,00 $ $

14 Pagina 14 de CON ARMA 4. UBICACIÓN: COLISEO CHEPE ACERO Y ESTADIO CAMILO DAZA 3 COMUNICACIÓN SOCIAL 3,1 4. UBICACIÓN: COMUNICACIÓN SOCIAL (CÚCUTA) 4 CREAD NORTE DE SANTANDER 4,1 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON (1,5) PUESTOS DE SEGURIDAD 1 VIGILANCIA: (1) puesto de trabajo 24 horas y un (1) puesto de 12 horas nocturnas. 2. PERIODICIDAD: Mes 10,00 $ $ $ LUNES A DOMINGO Y FESTIVOS.. 4. UBICACIÓN: CREAD NORTE DE SANTANDER (Cúcuta) 4,2 4. UBICACIÓN: CREAD NORTE DE SANTANDER (Cúcuta) Mes 10,00 $ $ $ ANTIGUA CARCEL DE MUJERES 5,1 1. VIGILANCIA: 24 HORAS 2. PERIODICIDAD: LUNES A DOMINGO Y FESTIVOS4. UBICACIÓN: CARCEL DE MUJERES 6 VILLA DEL ROSARIO 6,1 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON TRES (3) PUESTOS DE Mes 10,00 $ ,00 $ $

15 Pagina 15 de UBICACIÓN: VILLA ROSARIO 6,2 4. UBICACIÓN: VILLA DEL ROSARIO 7 VILLA MARINA 7,1 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON DOS (2) PUESTOS DE Mes 10,00 $ $ $ UBICACIÓN: GRANJA EPERIMENTAL VILLA MARINA 8 IPS 8,1 4. UBICACIÓN: IPS UNIPAMPLONA 9 CREAD CUNDINAMARCA 9,1 CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS. 4. UBICACIÓN: CREAD CUNDINAMARCA (Bogotá, D.C.) 10 CREAD SANTANDER 10,1 CARACTERÍSTICAS PUESTO: 1. VIGILANCIA:24 HORAS. Mes 10,00 $ ,00 $ $

16 Pagina 16 de CON ARMA 4. UBICACIÓN: CREAD SANTANDER (Bucaramanga) 11 COLEGIO BICENTENARIO 11,1 SERVICIO DE VIGILANCIA QUE CUENTE CON DOS (2) PUESTOS DE 3. CON ARMA 4. UBICACIÓN: COLEGIO BICENTENARIO Mes 10,00 $ ,00 $ $ Se firma a los 27 de Enero de SUBTOTAL $ IVA $ TOTAL $ (original firmado) RENE VARGAS ORTEGON Vicerrector Administrativo y Financiero (original firmado) JUAN CARLOS PELAEZ SUESCUM Recursos físicos y apoyo logístico (original firmado) ANDREA C. ARAQUE CH. Oficina de Contratación Aprobó: Junta Asesora de Contratos