Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas:

Transcripción

1 1 GENERALIDADES Objeto ESTUDIO DE CORTOCIRCUITO Y COORDINACIÓN DE PROTECCIONES PARA EL SISTEMA ELÉCTRICO DE LA EMPRESA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. EN LOS NIVELES DE TENSIÓN 115 KV, 34.5 KV. Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2014 según certificados de disponibilidad presupuestal CDP $ y CDP por $ Valor total $ Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de 06 meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Firmas Invitadas: Proceso abierto mediante publicación en el portal de EMSA en internet y se efectuaron invitaciones a las firmas: 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: PTI GERS Las preguntas fueron resueltas mediante el Adenda 1 de Septiembre 16 de 2014.

2 Se recibió Cinco (05) ofertas de los siguientes proponentes, Proponente Valor [$] Plazo (meses) GERS S.A $ INGENIERIA ESPECIALIZADA IEB S.A $ HMV INGENIEROS LTDA $ P.T.I S.A -POTENCIA Y TECNOLOGIA $ INCORPORADAS S.A INGEMA S.A $ REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA La verificación del cumplimiento del numeral 13 Documentos de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe, donde se resaltan los siguientes hallazgos: Proponente PTI S.A GERS INGEMA S.A INGENIERIA ESPECIALIZADA IEB S.A Revisión de los documentos. Hallazgo Los valores de los contratos liquidados aportados en la certificación de la experiencia, no cumplen con el monto mínimo de SMMLV exigido. No presenta el CD con el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. No presenta el CD con el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. No presenta el CD con el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. La carta de presentación presenta un error en el precio. Se toma los precios unitarios reportados en el anexo No 2 de la oferta folios (047 y 048).

3 Se solicita a los oferente GERS e INGEMA que envíen el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El oferente INGEMA subsana la solicitud del Anexo No 2 en cuadro de precios en formato digital, el día 16 de Octubre del 2014 El oferente GERS subsana la solicitud del Anexo No 2 en cuadro de precios en formato digital, el día 17 de Octubre del 2014

4 Revisión de los indicadores Financieros aportados en el RUP. Revisión Técnica

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6 CUADRO RESUMEN DE EVALUACIÓN TÉCNICA El Oferente PTI NO cumple con la experiencia exigida, por tal razón la oferta no sigue en la evaluación. Evaluación técnica SOFTWARE. El OFERENTE debe suministrar el software en su última versión. Con los siguientes Funciones para estudios de cortocircuito, flujo de carga y coordinación de protecciones. Los oferentes Oferentes SOFTWARE GERS S.A NEPLAN IEB DigSILENT POWER FACTORY HMV DigSILENT POWER FACTORY INGEMA DigSILENT POWER FACTORY El software propuesto por los oferentes cumple con lo especificado en el Documento Base de Invitación, se recomienda seleccionar el software DigSILENT POWER FACTORY por que los anteriores estudios de coordinación de protecciones de EMSA están en este software, el software DigSILENT tiene la aplicación STATION WARE donde EMSA tiene que entregar la información de protecciones a XM. Requisitos habilitantes Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:

7 ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 EXPERIENCIA Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia). 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Conforme a lo indicado en el numeral 17.1 EVALUACIÓN ECONOMICA, de la revisión documental se concluye que: Proponente Valor [$] puntaje GERS S.A $ INGENIERIA ESPECIALIZADA IEB S.A $ ,12 HMV INGENIEROS LTDA $ ,13 P.T.I S.A -POTENCIA Y TECNOLOGÍA INCORPORADAS S.A $ ,83 INGEMA S.A $ ,28 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Por lo expuesto se sugiere adjudicar al oferte GERS. En caso que el Comité acoja esta recomendación, el valor a adjudicar es como se muestra a continuación:

8 ÍTEM 1 DESCRIPCIÓN ESTUDIO DE CORTOCIRCUITO Y COORDINACIÓN DE PROTECCIONES PARA EL SISTEMA ELÉCTRICO DE LA EMPRESA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P EN NIVEL DE TENSIÓN 115 KV, 34.5 kv. $ De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto SUBTOTAL $ IVA $ VALOR TOTAL $ ESTUDIO DE CORTOCIRCUITO Y COORDINACIÓN DE PROTECCIONES PARA EL SISTEMA ELÉCTRICO DE LA EMPRESA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. EN LOS NIVELES DE TENSIÓN 115 KV, 34.5 KV Plazo La duración del contrato es de Seis (6) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Valor del contrato El valor del contrato es de $ desagregados de la siguiente forma: ÍTEM 1 DESCRIPCIÓN ESTUDIO DE CORTOCIRCUITO Y COORDINACIÓN DE PROTECCIONES PARA EL SISTEMA ELÉCTRICO DE LA EMPRESA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P EN NIVEL DE TENSIÓN 115 KV, 34.5 kv. $ Este valor es firme y no es objeto de reajuste Forma de pago SUBTOTAL $ IVA $ VALOR TOTAL $ Por la ejecución de los servicios objeto de la presente invitación la Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al CONTRATISTA por la ejecución de los trabajos objeto del contrato contraentrega de la totalidad de los servicios, previa firma del acta de liquidación. 7 GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL

9 CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: Póliza de cumplimiento de contrato. Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que dé él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. Calidad de los servicios prestados. Para garantizar la calidad de los servicios con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) meses más. 8. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 9. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo de la Gerencia de Distribución 10. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación: Saul Dario Ochoa Lider I Operación y Mantenimiento Subestaciones Jaime Hernán Rey Montenegro Gerente de Distribución Octubre 20 de 2014 COMITÉ DE CONTRATACIÓN No